Tehnologija glasovnih besedil je bila dolgo časa bolj trik kot resnična poslovna tehnologija. Vendar so se časi spremenili. Danes je najboljša programska oprema za pretvorbo govora v besedilo resno napredovala in poslovne aplikacije se hitro širijo. V prihodnjih letih napovedujemo eksponentno povečanje uporabe programske opreme za narekovanje tako na potrošniški kot na poslovni ravni.
V tem članku je razloženo, kako lahko te tehnologije vsakič najbolje izkoristite za visokokakovostne prepise.
1. korak: mikrofon
Eden bistvenih korakov za uspešno prepisovanje zvoka je uporaba kakovostnega mikrofona. Kakovosten niz mikrofonov bo omogočil, da bo programska oprema za narekovanje jasneje slišala vaš glas. Mikrofon lahko namestite tudi na optimalno mesto. Čeprav so številni vgrajeni računalniški mikrofoni sprejemljivi in so se v zadnjih letih zagotovo izboljšali, priporočamo zunanji mikrofon, če želite najboljše rezultate prepisa zvoka.
Ne da bi se poglabljali v podrobnosti, programska oprema za glas v besedilo deluje tako, da v govoru zazna foneme, ki jih je v angleščini 44. Fonemi so osnovni zvoki, ki tvorijo besede, ki jih govorimo, in prav tem zvokom je zasnovana programska oprema za narekovanje. Zaradi slabe kakovosti mikrofona bo programska oprema težje ločila med podobnimi zvoki, kot sta B ali P, kar bo privedlo do manj natančnega prepisa zvoka.
Zunanji mikrofon lahko postavite tudi na optimalno mesto, da povečate govor in jasnost. Vrhunski mikrofoni omejujejo tudi hrup v ozadju (Ahilova peta natančnega prepisa govora). Medtem ko vgrajene mikrofone pogosto ovirajo drugi predmeti ali pa niso neposredno obrnjeni proti zvočniku, lahko zunanji mikrofon postavite neposredno pred zvočnik, kar poveča jasnost. Če nameravate programsko opremo za pretvorbo besedila v redno uporabljati, priporočamo, da vlagate v kakovosten mikrofon.
2. korak: Vlagajte v vrhunsko programsko opremo za pretvorbo govora v besedilo
Seveda bo tudi programska oprema, ki jo izberete, pomembno vplivala na natančnost vašega prepisa zvoka. Vsa programska oprema za pretvorbo govora v besedilo ni enaka in nekatera bodo vedno boljše od drugih. Zato je vredno omeniti nekaj splošnih nasvetov, ki jih morate upoštevati pri iskanju ponudnika programske opreme.
V preteklosti se je večina programskih platform za pretvorbo govora v besedilo za pretvorbo zvoka v besedilo opirala na vgrajene lokalne slovarje. Programska oprema bi poslušala foneme v govoru in jih primerjala z vnosi v svojem slovarju. Čeprav ta metoda ne zahteva internetne povezave, je pogosto netočna. To je zato, ker bi programska oprema vsako besedo poslušala ločeno in zanemarila širši kontekst, v katerem je bila beseda uporabljena. Prav tako pomanjkanje internetne povezave pomeni, da lahko te platforme za narekovanje razumejo le določeno število besed, ki jih vsebuje slovar platforme.
Vendar pa se večina sodobne tehnologije glasovnega tipkanja zanaša na zunanje strežnike in učne algoritme. Mnogi uporabljajo tudi umetne nevronske mreže. Ta oblika poglobljenega učenja programski opremi omogoča poslušanje besed in stavkov ter navzkrižno sklicevanje na vaš govor z velikimi količinami predhodnih podatkov, ki jih je zbrala. Platforma se tako lahko nenehno izboljšuje, se uči, kako uporabljamo jezik, in manjše popravke vašega prepisa, medtem ko govorite in dodajate podrobnosti.
Zato priporočamo, da vlagate v platformo, ki zahteva internetno povezljivost in uporablja umetna nevronska omrežja kot del svoje zaledne infrastrukture.
Ali izbrana storitev prepisa zvoka vključuje podporo za več jezikov? Za nekatera podjetja to ni veliko vprašanje. Za druge se ne da pogajati. Če vaša organizacija sodeluje z govorci jezikov, ki niso angleščina, vam lahko pride v poštev programska oprema za pretvorbo besedila, ki vam omogoča, da evidenco razprav ali pogajanj vodite v več jezikih.
V kombinaciji s programsko opremo za prevajanje (ki uporablja večinoma isto tehnologijo) lahko napredna rešitev za prepis zvoka vašemu podjetju omogoči resnično večjezične storitve strankam in strankam.
3. korak: Mirna lokacija
Tudi če ste investirali v mikrofon z zmanjšanjem hrupa v ozadju, vam pomaga najti mirno lokacijo za prepis zvoka v besedilo. V mirni sobi programska oprema ne bo imela težav z dešifriranjem prefinjenosti vašega glasu, kar postane v pretrpani pisarni ali prometni ulici eksponentno težje.
Če bo vaša organizacija verjetno redno uporabljala programsko opremo za pretvorbo govora v besedilo, boste morda želeli razmisliti o postavitvi prostora posebej za prepis zvoka. Primerna izbira bi bila tudi uporaba sejne sobe ali drugega redko uporabljenega prostora.
Če nam ne verjamete, poskusite s svojo programsko opremo za prepise uporabljati tako mirno kot glasno sobo. Hitro boste videli razliko v natančnosti prepisa.
4. korak: Seznam glasovnih ukazov
Večina programske opreme za pretvorbo govora v besedilo ima seznam glasovnih ukazov. Ti ukazi vam omogočajo nadzor pisave, ločil in barv, ki se uporabljajo v besedilu, ter oblikovanja dokumenta. Če imate pred seboj natisnjen seznam teh ukazov, bo avdio transkripcija veliko bolj brezhiben postopek. To vam bo prihranilo precej časa, vsaj na začetku.
Zaključek
Z malo priprave in načrtovanja lahko prepis zvoka iz nadležnega in frustrirajočega postane učinkovit in zadovoljiv. Tehnologija je v zadnjih letih hitro napredovala. Verjamemo, da zdaj vstopamo v obdobje, ko podjetja po vsem svetu za številne svoje vsakodnevne poslovne dejavnosti uporabljajo tehnologijo tipkanja in prepisovanja besed.
Ne zamudite vala in razmislite, ali je programska oprema za pretvorbo govora v besedilo primerna za vašo organizacijo.
- Predstavili smo najboljšo programsko opremo za pretvorbo besedila v govor.