Kako uporabljati programsko opremo za pretvorbo govora v besedilo kot profesionalec

Po navedbah IBM-a svetovni rekord v najhitrejši hitrosti tipkanja doslej drži Stella Pajunas iz Chicaga. Na vrhuncu ji je leta 1946 z IBM Electric Typewriter uspelo vtipkati do 216 besed na minuto. Vendar je bil njen podvig čuden, saj je povprečna hitrost človeškega tipkanja precej nižja in znaša le 44 besed na minuto.

V primerjavi s tem vam Dragon Professional, ena najboljših programskih platform za pretvorbo besedila v besedilo, omogoča narekovanje z enakovredno hitrostjo tipkanja 160 besed na minuto. Očitno je torej, da je avdio transkripcija, če je pravilno opravljena, veliko hitrejša od tipkanja. Lažje je tudi na zapestju in prstih. Če tega še niste poskusili, vam bomo s temi nasveti in triki pomagali kar najbolje izkoristiti.

1. Poskusite pred nakupom

Dragon Anywhere ima preskusno različico, ki je na voljo brezplačno.

Preden porabite 300 USD za vrhunsko aplikacijo za pretvorbo govora v besedilo, lahko izkoristite veliko brezplačnih možnosti in preizkusov. Čeprav ne bodo tako natančni, vam bodo pomagali, da boste zaznali postopek, preden boste popolnoma vstopili. Google Dokumenti imajo na primer lastno funkcijo pretvorbe besedila v besedilo, do katere lahko dostopate tako, da odprete Orodja> Glasovno vnašanje . Na voljo je popolnoma brezplačno, tudi za poslovne subjekte. Če imate naročnino na Microsoft 365, lahko v Wordu uporabite tudi vgrajeno aplikacijo za glasovno narekovanje.

2. Uporabite dober mikrofon

Razer Seiren Elite je eden najboljših mikrofonov.

Začetek zahteva nekaj naložb. Natančneje, dober mikrofon bo močno prispeval k natančnemu prepisu besed, ne da bi pri tem motil zunanji šum.

Na zgornjem koncu priporočamo Razer Seiren Elite zaradi funkcij za odpravljanje hrupa in odlične kakovosti zvoka. Je pa precej drag, saj je namenjen profesionalnim streamerjem in podcasterjem. Trenutno je na voljo po maloprodajni ceni 199,00 USD. Druga izbira sta Rode NT-USB Mini in Samson Meteorite. To so relativno proračunska priporočila, ki se bodo dobro ujemala s katero koli dobro programsko opremo za pretvorbo besedila v besedilo.

3. Ne snemajte na pametni telefon

Google Voice je telefonska storitev z integriranimi možnostmi pretvorbe besedila v besedilo.

Obstaja veliko odličnih aplikacij za pretvorbo besedila v Android in iOS. Čeprav jih boste morda želeli poskusiti, pametno ni uporabljati pametnega telefona za snemanje dolgih ur zvoka za prepisovanje. Tudi najmočnejše aplikacije za pametne telefone ponujajo manj funkcij in slabšo kakovost v primerjavi s svojimi namiznimi računalniki. Pametni telefoni so še vedno v redu za narekovanje hitrega e-poštnega odgovora ali glasovne opombe, vendar bi bilo treba vse bolj ambiciozno rezervirati za namizni računalnik in mikrofon.

4. Najprej opišite svoj osnutek

Coggle vam omogoča, da ustvarite barvit miselni zemljevid za snemanje svojih misli.

Preden začnete narekovati aplikaciji za pretvorbo govora v besedilo, si vzemite trenutek, da v obliki črk označite osnutek. Lahko pa tudi poskusite izdelati miselni zemljevid vseh pomembnih stvari, ki jih nameravate pokriti. To vam bo pomagalo, da se boste med narekovanjem izognili neprijetnim pavzam in nenadnim napakam, poskrbeli boste, da bo vaš tok skladen in da bo vaš osnutek videti profesionalno.

Ne pozabite narediti premora med stavki in si vzeti dovolj časa, da zberete svoje misli, preden spregovorite. Glasovni narek ni namenjen končnim osnutkom, zato lahko še vedno pričakujete, da boste nekaj uredili in lektorirali, preden boste pripravljeni predati svoje pisanje.

5. Naučite se ukazov

Microsoft Dictate je programska oprema za pretvorbo govora v besedilo, vgrajena v Office 365.

Glasovni narek ni enak naravnemu govorjenju. Od vas se pričakuje, da za oblikovanje besedila uporabljate veliko ukazov, tudi ko govorite. Ukazi, ki jih boste najpogosteje uporabljali, vključujejo »novo vrstico«, »vejico« in »piko«. Na voljo je več ukazov za »klicaj«, »odprte narekovaje«, »zaprte narekovaje«, »dvopičje« in »podpičje«. Emodžije lahko besedilu dodate tudi z ukazi, kot je »smeška«.

6. Uporabite ograde

Funkcija iskanja in zamenjave v programu MS Word vam lahko pride prav pri uporabi prepoznavanja govora.

Včasih je v besedilu težka beseda, na primer ime ali terminologija, ki jo morate pogosto uporabljati, programska oprema za prepoznavanje govora morda ne bo mogla pravilno zaznati. Ko se to zgodi, lahko uporabite preprostejšo besedo in preprosto uporabite funkcijo za iskanje in zamenjavo programske opreme za obdelavo besedil, da pozneje uredite pravilno besedo. To je še posebej koristno pri pisanju tehničnih preglednic ali izmišljenih zgodb s težko črkovalnimi imeni.

7. Izogibajte se snemanju več zvočnikov

Vidra za ekipe je zasnovana za sodelovanje.

Večina aplikacij za pretvorbo govora v besedilo ni zasnovanih za več zvočnikov. Vsak glas ima edinstveno raven tona in glasnosti, drugi pa imajo zelo specifične poudarke. Zato se je najbolje izogibati prepisovanju zvoka z več zvočniki, kot je dvosmerni telefonski klic.

Vendar to ni vedno mogoče, še posebej, če imate službo, ki zahteva, da prepišete veliko intervjujev ali pogovorov z drugimi ljudmi. V tem primeru poskusite vlagati v aplikacijo za pretvorbo besedila, ki je zasnovana z mislijo na več zvočnikov, na primer Otter. Lahko poskusite tudi najeti človeškega prepisovalca, če programska oprema ne uspe.

8. Izberite pravo programsko opremo

Braina - programska oprema za prepoznavanje govora za Windows.

Naš zadnji namig je, da morate izbrati pravo programsko opremo za svoj primer uporabe. Obstajajo namenske aplikacije, ki so primerne za ustvarjanje zapiskov ali pripravo odgovorov na e-pošto, druge pa so bolj uporabne za pisanje člankov, knjig in belih dokumentov v dolgi obliki.

Zaključek

Če še nikoli niste uporabljali programske opreme za prepisovanje zvoka, bo verjetno prišlo do krivulje učenja, preden boste lahko pravilno uporabljali vse funkcije. Vendar pa boste s poznavanjem teh koristnih nasvetov in trikov prihranili nekaj težav, ko boste poskušali priti v svoj prvi osnutek. Ko se pogumno preizkusite v prvih nekaj poskusih, vam lahko s pomočjo programske opreme za pretvorbo besedila v besedilo prihranite veliko časa in trdega dela.

  • Našteli smo tudi najboljšo programsko opremo za pretvorbo besedila v govor.

Zanimive Članki...