Najboljši e-poštni odjemalci niso več le pošiljanje in upravljanje e-poštnih sporočil, ampak zdaj veliko več tudi vključevanje v dodatno programsko opremo in aplikacije.
Najboljši e-poštni odjemalciKliknite spodnje povezave, da odprete spletno mesto ponudnika:
1. Microsoft Outlook
2. Naročnik eM
3. Mailbird Personal and Business
4. Črnilo
5. Hiri
Ali pa skoči na:
Najboljši brezplačni e-poštni odjemalci
E-pošta je še vedno osrednja za večino poslovnih aplikacij, ne glede na to, katero vrsto pisarniške programske opreme uporabljate. Za nekatere to pomeni uporabo Outlooka z Microsoft Officeom, za tiste, ki uporabljajo alternativno pisarniško programsko opremo, pa obstajajo tudi nadomestni e-poštni odjemalci.
E-pošta ostaja glavni način komunikacije med podjetji, vendar obstaja več različnih načinov, kako lahko e-pošto uporabljamo in shranjujemo.
Prvi glavni način je uporaba e-poštnega odjemalca, ki pogosto uporablja protokole POP3, SMTP ali IMAP za zbiranje pošte neposredno iz strežnika v računalnik ali drugo računalniško napravo. To ponavadi pomeni prenos in namestitev programske opreme za e-poštnega odjemalca za prejemanje e-poštnih sporočil in strežnika, na katerem lahko shranjujete in zbirate e-pošto.
Drugi glavni način je uporaba storitev v oblaku prek spletne aplikacije, kar pomeni, da vam ni treba prenesti nobene programske opreme ali imeti celo strežnika, s katerega lahko zbirate e-pošto, saj vse na spletu shranjuje ponudnik spletnih aplikacij. Še boljše je, da se s širitvijo spletnih komunikacij nekateri ponudniki e-pošte vključijo v orodje tudi dodatna orodja za sodelovanje, na primer videokonference.
Google Workspace: aplikacije za sodelovanje in produktivnost
Obstaja veliko različnih pisarniških paketov programske opreme, toda Google Workspace, prej znan kot G Suite, ostaja prvotni oblačni in eden najboljših poslovnih pisarniških apartmajev, ki ponuja ogromno funkcij in funkcij, s katerimi se tekmeci ne morejo ujemati.
Brezplačno preizkusite 14 dni.
Čeprav bodo e-poštni odjemalci morda potrebovali malo več dela, omogočajo tudi večji nadzor nad uporabniškimi podatki. Z drugimi besedami, samo vi nadzorujete svojo e-pošto in tretje osebe nimajo dostopa do njih, razen če tega namenoma ali nenamerno dovolite.
To je lahko pomemben vidik za poslovne namene, saj omogočanje, da se vaša e-pošta pretaka prek spletnih aplikacij, pomeni, da čeprav bo varno varnostno kopiran, pomeni tudi, da ima ponudnik nadzor nad vašimi podatki in nekatera podjetja odkrito potrjujejo, da bodo skenirala zasebna e-poštna sporočila vsaj za tržne namene. Ne pozabite zagotoviti, da imate na voljo rešitev za varnostno kopiranje, da ne boste izgubili svojih e-poštnih podatkov.
Čeprav se potrošniki nagibajo k enostavnosti uporabe, ki jo omogočajo e-poštna sporočila spletnih aplikacij, številna podjetja še vedno raje nadzorujejo svojo e-pošto prek e-poštnega strežnika in e-poštnih odjemalcev, da bi zaščitili občutljive poslovne podatke.
Na trgu je več ponudnikov e-pošte, zato bomo v e-poštnih odjemalcih preučili najboljše, preden si bomo ogledali dodatne možnosti, nenazadnje tudi spletne aplikacije za e-pošto.
Tudi plačilo:
- Najboljši ponudnik e-pošte
- Najboljši ponudniki gostovanja po e-pošti
Najbolje plačani e-poštni odjemalci:
1. Microsoft Outlook
Microsoftov klasični e-poštni odjemalec
Razlogi za nakup
+ Zaupajo podjetja po vsem svetu + "zlati standard" e-poštnih odjemalcev + Integrirano z Microsoft OfficeMicrosoftov Outlook je dejanski e-poštni odjemalec za večino podjetij in podjetij in obstaja že desetletja, njegov izvor pa sega v MS-DOS. Očitno je tesno povezan z drugimi Microsoftovimi storitvami, kar pa e-pošto presega preprosto izmenjavo sporočil.
Outlook ima prednost, da je v celoti integriran s koledarjem Outlook, zato je koledar v skupni rabi za usklajevanje sestankov. Ta integracija se razširi tudi na Outlookove stike. Outlook je podprt za platformo Windows, pa tudi za mobilne platforme iOS in Android.
Microsoft Outlook je na voljo kot del zbirke Microsoft Office, ki jo lahko kupite kot samostojni Office 2016 ali Microsoft 365, ki temelji na naročnini.
- Preberite celoten pregled programa Microsoft Outlook.
2. Naročnik eM
Popoln alternativni e-poštni odjemalec
Razlogi za nakup
+ Podpira klepet + Ponaša se s šifriranjem + Sodoben vmesnik + Za Windows in MaceM Client obstaja že skoraj 10 let in se je skozi ta dolgi razvoj razvil v najboljšega alternativnega e-poštnega odjemalca za Windows.
Ponuja široko paleto funkcij, vključno s koledarjem, stiki in klepetom. Podpora je na voljo za vse glavne e-poštne storitve, vključno z Gmailom, Yahoojem, iCloudom in Outlook.com. Najnovejša različica ponuja tudi šifriranje PGP, varnostno kopiranje v živo, osnovne funkcije urejanja slik in samodejne odgovore za Gmail.
Obstaja brezplačna stopnja, vendar za komercialno uporabo potrebujete različico Pro, ki vam omogoča tudi VIP podporo in neomejene račune (brezplačni izdelek je omejen na dva e-poštna računa). Različica Pro ima enkratno licenčnino.
eM Client omogoča enostavno selitev sporočil iz Gmaila, Exchangea, iClouda in Outlook.com - samo vnesite svoj e-poštni naslov in odjemalec bo prilagodil ustrezne nastavitve za vas. eM Client lahko tudi uvozi vaše stike in koledar in te možnosti je enostavno preklicati, če jih želite upravljati ločeno.
Obstaja tudi integrirana aplikacija za klepet s podporo za običajne platforme, vključno z Jabberjem in Google Klepetom, funkcija iskanja pa je veliko boljša od tistih, ki jih najdete v vmesnikih spletne pošte.
- Preberite naš celoten pregled strank eM.
3. Mailbird
E-poštni odjemalec, ki je obkrožen z integracijami aplikacij
Razlogi za nakup
+ Veliko vgrajenih aplikacij + Ugoden + Prilagodljiv vmesnikRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Filti filtrov podpirajoMailbird je e-poštni odjemalec, ki obljublja, da bo "prihranil čas pri upravljanju več računov" in poskrbel, da bo vaša e-pošta "enostavna in lepa". Na voljo je v dveh glavnih različicah: Personal in Business.
Čeprav je lepota morda v očeh opazovalca, kot pravijo, ni mogoče zanikati, da Mailbird Business ponuja veliko brezplačnih tem, da postane e-pošta bolj prijetna in prilagodljiva izkušnja.
Za razliko od nekaterih e-poštnih odjemalcev, osredotočenih na Microsoft, Mailbird Business podpira široko paleto integriranih aplikacij, vključno s WhatsAppom, Google Dokumenti, Google Koledarjem, Facebookom, Twitterjem, Dropboxom in Slackom, kar omogoča boljši potek dela. Vendar je tukaj treba upoštevati slabost, ki ni podpora za filtre ali pravila za organizacijo mape »Prejeto«.
Mailbird Personal je na voljo brezplačno, Mailbird Business pa je na voljo kot naročnina ali enkratna življenjska licenca.
- Preberite naš celoten pregled Mailbird-a.
4. Črnilo
E-poštni odjemalec za preprečevanje lažnega predstavljanja
Razlogi za nakup
+ Izdelana okoli varnosti + Poišče phishing e-poštna sporočila, ki jih druge stranke pogrešajoRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Manje osredotočanja na ne-varnostne funkcijeInky je e-poštni odjemalec, ki se osredotoča na varnost, z uporabo algoritmov AI in strojnega učenja za blokiranje vseh vrst napadov z lažnim predstavljanjem, ki bi sicer lahko prišli skozi.
Ta odjemalec uporablja "Inky Phish Fence", ki skenira tako notranja kot zunanja e-poštna sporočila, da označi poskuse lažnega predstavljanja. Lastniška tehnologija strojnega učenja lahko dobesedno prebere e-poštno sporočilo, da ugotovi, ali vsebuje lažno vsebino, nato pa lahko e-poštno sporočilo shrani v karanteno ali ga dostavi z onemogočenimi zlonamernimi povezavami. Stvari gre tudi korak dlje in ponuja analitično nadzorno ploščo, ki skrbniku omogoča, da vidi vzorce napadov glede na datume ali ciljne uporabnike.
E-poštni odjemalec Inky sicer ponuja brezplačno preskusno različico, žal pa podrobnosti o cenah na spletnem mestu Inky niso na voljo. Vendar spletno mesto ugotavlja, da so cene določene za poštni predal na mesec z naročnino, pri čemer so na voljo količinski popusti.
5. Hiri
Pakirano z orodji za prihranek časa, ki bodo izboljšala e-poštne navade
Razlogi za nakup
+ Odličen koledar in razporejanje + Pametna orodja za produktivnost + Samo za WindowsHiri je plačljiv premium e-poštni odjemalec, ki je zasnovan predvsem z mislijo na poslovne uporabnike (trenutno podpira le Microsoftove e-poštne storitve, vključno z Hotmail, Outlook in Exchange), vendar bodo domači uporabniki cenili tudi njegove funkcije za povečanje produktivnosti.
Če se preveč časa ukvarjate z upravljanjem, branjem in odgovarjanjem na e-pošto, je Hiri e-poštni odjemalec za vas. Vključuje pametno nadzorno ploščo, s katero lahko vidite, koliko neprebranih sporočil imate naenkrat in kako dolgo morate počakati, preden jih preverite (navsezadnje, koliko jih resnično potrebuje takojšen odgovor?)
Okno za sestavljanje je zasnovano tako, da prihranite tudi vaš čas, saj ponuja samo bistvene možnosti (brez modnega oblikovanja) in vključuje zadevo na dnu, tako da vam je ni treba pisati, dokler ne veste, kako povzeti sporočilo.
Zaradi teh majhnih dotikov je Hiri resnično izjemna stranka. Če je Microsoft vaš izbrani ponudnik e-pošte, bi moral biti na vašem seznamu. Hiri je mogoče kupiti enkrat letno ali prek življenjske licence za enkratno plačilo. Obe možnosti ponujata 7-dnevno brezplačno preskusno različico.
- Preberite naš celoten pregled Hiri.
Najboljši brezplačni e-poštni odjemalci:
1. Gmail
Googlovega spletnega pošiljatelja ni treba predstaviti
Razlogi za nakup
+ Poenostavljen vmesnik + Možnost delovnega prostora vam daje veliko energije + Dobro filtriranje neželene pošteRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Plačni načrt ni tako poceni kot nekateriGooglov Gmail, prvič izdan leta 2004, je z več kot milijardo uporabnikov po vsem svetu postal vodilni na trgu brezplačnih e-poštnih storitev.
Vrhunec je Gmailov odstranjeni spletni vmesnik. Večina zaslona je namenjena vaši mapi »Prejeto« z najmanj orodno vrstico in drugo neredom. Sporočila so lepo organizirana s pomočjo pogovorov za lažje gledanje, na e-poštna sporočila pa lahko z lahkoto berete in odgovarjate tudi kot prvi uporabnik.
Tu je dovolj moči. Dinamična pošta naredi Gmail bolj interaktiven z možnostjo neposrednega ukrepanja znotraj e-pošte, na primer izpolnjevanja vprašalnika ali odgovora na komentar v Google Dokumentih. Sporočila lahko samodejno filtrirate v kategorije z zavihki, kot so Primarno, Družabno in Promocije, kar vam pomaga, da se osredotočite na vsebino, ki jo potrebujete. Vrhunsko blokiranje neželene pošte omogoča, da v mapi »Prejeto« ni neželenih vsebin, iz istega vmesnika lahko upravljate druge račune (Outlook, Yahoo, kateri koli drugi e-poštni naslov IMAP ali POP), za mapo »Prejeto«, »Drive« in fotografije pa je na voljo 15 GB prostora za shranjevanje.
Do Gmaila lahko dostopate tudi brez povezave, čeprav boste za to potrebovali Google Chrome. Poleg tega obstaja urejena funkcija dremeža, ki vam omogoča, da e-poštno sporočilo za določen čas preložite (to e-pošto samodejno označi kot pomembno).
Druge značilnosti so bolj vprašljive. Namesto da bi na primer organizirali sporočila v mape - preprosto metaforo, ki jo razume skoraj vsak uporabnik - jih morate filtrirati s sistemom označevanja po meri. To deluje in ima nekaj prednosti, vendar ni priljubljeno pri vseh uporabnikih. Kljub temu je Gmail na splošno odlična storitev in dobra prva izbira za vašega ponudnika e-pošte.
Google ponuja tudi plačljivo poslovno različico Gmaila, ki je na voljo v obliki izdelka Google Workspace (prej G Suite).
Ta bolj profesionalni izdelek opušča oglase in omogoča uporabo e-poštnega naslova po meri v vaši domeni (vašeime@vaše podjetje.tld). Poslovno usmerjena migracijska orodja lahko uvažajo pošto iz Outlooka, Exchangea, Lotusa in drugih. Prostor za shranjevanje se v osnovnem paketu podvoji na 30 GB in dobite neomejene skupinske e-poštne naslove, 99,9-odstotno zagotovljeno uptime in 24-urno podporo.
Google Workspace je Googlov odgovor na Microsoft 365, zato seveda dobite tudi aplikacije za delo z dokumenti, preglednicami in predstavitvami. Koledarji v skupni rabi poskrbijo za boljšo organiziranost, za spletne sestanke so na voljo video in glasovne konference in spet je na voljo 24-urna podpora za nemoteno delovanje sistema.
- Preberite naš celoten pregled Gmaila.
2. Pošta in koledar
E-poštni odjemalec, ki je dovolj dober za Windows
Razlogi za nakup
+ Vgrajeno v sistem Windows 10 + Integrira se s koledarjem Windows + Podpira več ponudnikov e-pošteRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Manje dobro predstavljenČeprav je Outlook trden poslovni svet, je Microsoft že dolgo ugotovil, da je za mnoge domače uporabnike pretiran, zato je v sistem Windows vgrajen lahek e-poštni odjemalec. Že od nekdaj je bil ta odjemalec Outlook Express, vendar se je od takrat razvil in je v najnovejši različici Microsoftovega namiznega operacijskega sistema znan kot Mail in Calendar.
Za vsakega uporabnika sistema Windows je odjemalec pošte in koledarja očitna izbira, saj je, ko se v sistem Windows 10 prijavite z naslovom Hotmail, Live ali Outlook.com, račun že dodan v e-poštni odjemalec.
Deluje lahko tudi z drugimi priljubljenimi računi, vključno z Yahoo, Gmailom in iCloudom. Pošta in koledar ima uporabno funkcijo, imenovano Hitri ukrepi, ki na primer uporabniku omogoča enostavno označevanje ali arhiviranje sporočila. Integriran je tudi z aplikacijo Windows Calendar.
3. Thunderbird
Mozilin brezplačen, a zmogljiv e-poštni odjemalec
Razlogi za nakup
+ Brezplačno + Prilagodljivo + Vtičniki za zasebnost in varnostRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Ne temelji na oblakuMozilin Thunderbird je e-poštni odjemalec, ki ga je vredno razmisliti kot alternativo Outlooku in plačljivim programom. Kot bi pričakovali od ljudi, ki so vam prinesli brskalnik Firebox, je Thunderbird dobro razvit del programske opreme.
Prenos je brezplačen, namestitev pa je enostavna. Po zagonu boste ugotovili, da vsebuje vse funkcije, ki jih pričakujete od e-poštnega odjemalca. Vendar pa Thunderbird razlikuje, ker obstajajo dodatne možnosti prilagajanja. Dodatke lahko namestite za dodatne funkcije in funkcionalnosti, nekaj pa jih je še posebej za zasebnost in varnost.
Poleg tega so na voljo različne teme za prenos, tako da lahko svojo e-poštno izkušnjo prilagodite tako, da v Outlooku in drugih običajno ne morete.
Torej, če bi raje imeli brezplačnega, a zmogljivega e-poštnega odjemalca, ga lahko prilagodite, da dobite tisto, kar potrebujete, in spremenite videz iz običajne vanilije, bi bilo vredno ogledati Thunderbird iz Mozille.
Za tiste, ki so navajeni v oblačnem e-poštnem sistemu, ki ga lahko uporabljajo na poti iz katere koli naprave, se zdi Thunderbird nekoliko omejen.
- Preberite naš celoten pregled Thunderbirda.
4. Konica
Poskrbite za mapo »Prejeto« za zdravljenje s WhatsAppom
Razlogi za nakup
+ Podpira neomejene e-poštne račune + Koristni vmesnik v stilu klepeta + Ponuja šifriranje + Za mobilne in namizne računalnikeSpike je vsestranski e-poštni odjemalec, ki je na voljo za iOS, Android, Windows in Mac, s priročno spletno aplikacijo za tiste primere, ko nimate časa za namestitev programske opreme.
Obračunava se kot prva „pogovorna“ e-poštna aplikacija, kar v bistvu pomeni, da sporočila in odgovore v realnem času predstavlja v oblakih, v slogu, ki je zelo podoben WhatsApp. To še posebej dobro deluje pri vrstah kratkih e-poštnih sporočil, ki jih boste verjetno poslali prijateljem in družini, zato je osvežujoče preprosto slediti dolgim e-poštnim verigam, ki bi običajno predstavljale nered vgnezdenih sporočil.
Spike je brezplačen za osebno uporabo, s podporo za neomejeno število e-poštnih računov in do 10 'skupinskih klepetalnic'. Če vas muči vlečenje po neurejenih seznamih odgovorov, je to svež zrak.
Za poslovne uporabnike je na e-poštni račun plačana nominalna cena, ki omogoča glasovne in video sestanke.
5. Ohlapnost
Orodje za sodelovanje, ki ga ne bi bilo treba predstavljati
Razlogi za nakup
+ Odličen vmesnik + Impresivna brezplačna različica + Komunikacijska platformaRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Ne po e-poštiSlack ni e-poštni odjemalec toliko kot orodje za spletno komunikacijo in sodelovanje, katerega namen je nadomestiti potrebo po e-pošti.
To je neverjetno pametna platforma, ki jo lahko dobite v mobilnih in namiznih napravah. Omogoča pošiljanje neposrednih sporočil (DM) in datotek posamezniku ali skupini zaposlenih, obstaja pa tudi možnost organiziranja pogovorov v različne kanale (morda za posebne projekte, enega za tehnično podporo, splošni klepet itd.) ).
Aplikacija podpira tudi video klice. Funkcijo lahko uporabite za pogovor s sodelavci o projektih in poglobljeno delo, ne da bi vam bilo treba vse vtipkati v DM. Čeprav to ni zamenjava za storitve shranjevanja v oblaku, lahko datoteke povlečete, spustite in delite s svojimi kolegi neposredno v Slacku. Združljiv je tudi s storitvami, kot so Google Drive, Dropbox in Box.
Za zaokrožitev ima Slack celo brezplačno različico, čeprav ni presenetljivo, da ima omejitve (glede števila shranjenih sporočil, celotnega prostora za shranjevanje itd.).
- Preberite naš celoten pregled Slack.
Oglejte si tudi te varne ponudnike e-pošte
Pred kratkim preizkušamo vodilne ponudnike varne e-pošte. Spodaj si oglejte ocene, če želite izvedeti več o posameznem ponudniku storitev:
- Hushmail
- Tutanota
- Protonmail
- SecureMyEmail
- Mailbox.org
- Posteo
- Mailfence
- Runbox
- CTemplar
Kaj je DMARC?
- Napisal: Peter Goldstein, glavni tehnološki direktor in soustanovitelj, Valimail.
Strokovnjaki za informacijsko tehnologijo, ki plujejo po e-poštni varnostni pokrajini, se pogosto hitro potopijo v priporočila, najboljše prakse in kratice. Pri avtentikaciji e-pošte pa eno ime nedvoumno izstopa nad ostalimi: DMARC.
Domain Authentication, Reporting and Conformance (DMARC) je orodje za preverjanje pristnosti e-pošte in protokol poročanja, ki ščiti e-poštne domene, blagovne znamke in zaposlene v organizaciji pred lažnim predstavljanjem (tj. Lažno predstavljanje domene). DMARC temelji na prej znanih standardih za preverjanje pristnosti e-pošte SPF (Sender Policy Framework) in DKIM (DomainKeys Identified Mail). Čeprav se ti standardi štejejo za učinkovite, imajo oba pomanjkljivosti, predvsem glede uskladitve načina preverjanja pristnosti z domeno, ki se uporablja v polju »Od« e-pošte - kar večina ljudi dejansko vidi.
Hekerji to varnostno vrzel radi izkoriščajo z lažnim predstavljanjem e-pošte, ki temelji na lažnem predstavljanju, in jo uporabljajo kot svoje orožje.
DMARC ob uveljavitvi velja za zlati standard proti ponarejanju domen, ker zahteva poravnavo za vsako e-pošto, kar pomeni, da je polje »Od« e-poštnega sporočila usklajeno s tem, kar je preveril SPF ali DKIM.
Toda to je le vrh ledene gore za prednosti in moč DMARC. DMARC ponuja tudi kritične vpoglede, ki pomagajo pri preverjanju pristnosti e-poštnega vira. Z DMARC lahko lastniki domen nastavijo pravilnik, ki določa, kaj naj prejemniki pošte, kot sta Gmail ali Yahoo Mail, počnejo z dohodnimi sporočili, ki ne poravnajo pomenljivih sporočil, ki prihajajo iz domene, vendar ne morejo preveriti pristnosti. DMARC ponuja tri politike:
- Brez: Prejemnikom pošte sporoči, da pošiljajo pošto kot običajno, tudi če ne uspe preveriti pristnost. To zagotavlja samo vidnost. Zaščita, znana tudi kot izvrševanje, se doseže s politiko karantene ali zavrnitve.
- Karantena: Prejemnikom pošte sporoči, da sporočila, ki ne uspejo pri preverjanju pristnosti, shranijo v mapo z neželeno ali neželeno pošto.
- Zavrni: Prejemnikom pošte sporoča, da zavrnejo (in izbrišejo) sporočila, ki ne uspejo preveriti pristnosti.
Na koncu DMARC ponuja mehanizem poročanja, ki sprejemnikom pošte omogoča, da lastnikom domen omogočijo vpogled v to, kdo uporablja njihovo domeno za pošiljanje e-pošte, od kod je e-poštno sporočilo nastalo, in njegovo stanje preverjanja pristnosti. Ta funkcija poročanja pooblašča lastnike domen, da natančno prilagodijo svoje pravilnike za preverjanje pristnosti e-pošte, tako da lahko samo zaupanja vredni pošiljatelji pošiljajo e-pošto v imenu svojih organizacij.
Z vse večjim številom napadov z lažnim predstavljanjem in e-pošto kot hrbtenico komunikacije številnih podjetij več organizacij sprejme uveljavitev zakona DMARC, da bi poudarek in zaupanje razširili na varnost in zaščito njihove e-pošte.
Zapomnite si to: kibernetski kriminalci vedno iščejo najlažji način. Če je DMARC vzpostavljen in velja za določeno domeno, so napadalci prisiljeni uporabiti druge zapletene in zamudne tehnike lažnega predstavljanja ali izbrati drugo tarčo.
Avtor
Peter Goldstein je tehnolog, usposobljen za MIT in Stanford, ki je delal v različnih programskih panogah, vključno z varnostjo, podjetji, e-pošto in videom. Izdelal je izdelke in ekipe v številnih velikih tehnoloških podjetjih, kot sta RSA Security in Perot Systems, pa tudi v majhnih zagonskih podjetjih, kot so Tout, Securant in Swapt.
Uporabljate e-pošto na poti? Tu si oglejte najboljše pametne telefone.