KashFlow gre v korak s časom in je pred kratkim napovedal uvedbo nove nadzorne plošče za DDV. Kot pri mnogih računovodskih programskih paketih, namenjenih britanskemu trgu, je nujno, da upoštevamo vladno vizijo Making Tax Digital (MTD), ki zdaj postaja resničnost. Tako da je posodobitev programske opreme KashFlow zagotovo pravočasna. Kot vedno se KashFlow še vedno ponaša s preprostimi stvarmi in to je dobra novica, ko imate opravka s svojimi računi in vsem, kar je povezano z davki.
- Želite preizkusiti Kashflow? Oglejte si spletno stran tukaj
To programsko rešitev v oblaku lahko uporabljate kjer koli in kadar koli, le da lahko vzpostavite povezavo. Izdana leta 2005 svojo spletno računovodsko programsko opremo osredotoča na lastnike malih podjetij in je zdaj del programske opreme IRIS. Danes je KashFlow oborožen s celotnim naborom orodij, s katerimi se ne morete spoprijeti samo s svojimi računovodskimi opravili, temveč ga lahko uporabljate tudi za plače in kadrovske naloge. V KashFlowu je veliko, toda v nasprotju s tem bi vas lahko nekoliko prevzel njegov obsežen nabor funkcij.
Drugi paketi na tem področju vključujejo QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo in Zoho Books.
Prihranite čas in denar tako, da dobite prilagojeno ponudbo
Sodelujemo z vodilnimi ponudniki, ki ustrezajo vašim zahtevam s svojimi izdelki. Povejte nam, kaj potrebujete od finančne in računovodske programske opreme ali rešitve, in naši najprimernejši partnerji se bodo obrnili na vas in ugotovili, ali želite stvari nadaljevati.
1. Spodaj vnesite svoje podatke. Preprosto nam povejte, kaj želite od svoje programske opreme ali rešitve, in pustite nekaj kontaktnih podatkov.
2. Iščemo v naši bazi podatkov. Vaše zahteve bomo uskladili s storitvami in cenami, ki jih ponujajo naši partnerji.
3. Partnerji vas bodo kontaktirali. Samo dobavitelji, ki ustrezajo vašim zahtevam, se bodo obrnili na vas.
Cenitev
Trenutno je KashFlow na voljo v treh različnih različicah paketov, ki so brez ugodnosti letne pogodbe in jih je mogoče kadar koli tudi odpovedati. Starter paket stane 8 funtov na mesec plus DDV in je namenjen samostojnim podjetnikom, izvajalcem in malim podjetjem. Pošljete lahko neomejene ponudbe in 10 računov, skupaj z uskladitvijo 25 bančnih transakcij. Čeprav gre le za en uporabniški račun, ki ga uporablja z bančnimi viri, ima mobilno aplikacijo in prilagodljivo nadzorno ploščo.
Poslovna izdaja znaša 16,50 funtov na mesec plus DDV in je namenjena rastočim podjetjem in omejenim družbam. To ima prednost, ker omogoča neomejene ponudbe in račune, poleg tega pa lahko uskladite neomejene bančne transakcije. Je več uporabniški in vam omogoča upravljanje in oddajo obračunov DDV prek spleta.
Končno ima KashFlow svoj paket Business and Payroll, ki stane 22,50 GBP na mesec plus DDV, ki ima vse prej omenjene funkcije skupaj z dodano funkcionalnostjo obračuna plač. V času pisanja tega članka je imel KashFlow tudi bolj konkurenčne cene na podlagi letnega načrta plačil in ne zgoraj prikazanih mesečnih stroškov. Če se z veseljem zavežete, bo to morda prihranilo.
Lastnosti
KashFlow je namenjen predvsem uporabnikom v Združenem kraljestvu, zato ima veliko funkcij, namenjenih posebej lastnikom malih podjetij z DDV, s katerimi se ukvarjajo kot del svojih obveznosti. Nedavne očitne izboljšave vključujejo barvno kodiranje, ki poudarja stanje različnih obračunov DDV, poleg tega pa je tudi boljša navigacija. To je najbolj opazno zahvaljujoč novi nadzorni plošči z DDV, drugje pa ideja o vrstici napredka omogoča veliko lažje spremljanje, kje ste.
Poleg tega ima KashFlow tudi vrsto orodij, ki lahko obvladujejo stroške, upravljanje stikov, upravljanje osnovnih sredstev, pa tudi upravljanje plač in kadrov. Slednji dve funkciji je mogoče integrirati z uporabo modularne nastavitve KashFlow, zaradi česar je zelo vsestranski paket.
Osrednjega pomena za vaš potek dela je nadzorna plošča in podporni sistem menijev, ki vsebuje skoraj vse, kar bi lahko kdaj potrebovali v katerem koli poslovnem letu. Skupaj z novo nadzorno ploščo za DDV je na seznamu funkcij KashFlow še en nedavni dodatek, ki vam omogoča, da v sistem vključite svoja plačila Square. KashFlow pravi, da trenutno dobite prvih 1000 GBP transakcij s karticami in Square Reader brezplačno.
Izvedba
KashFlow ima vgrajeno veliko funkcionalnosti, še posebej zdaj, ko je bila dodana nadzorna plošča za DDV. Ta funkcija podjetjem omogoča enostaven ogled in tudi ločevanje vseh svojih strank za vračilo DDV za MTD od strank, ki niso MTD. To je odličen praktični pridih, obstaja pa tudi možnost predložitve več obračunov DDV hkrati. To so odlična orodja za pomoč pri uspešnosti.
Čeprav je narava programske storitve v oblaku impresivna, jo navadno ovira manj kot intuitiven dizajn. Precej okorna navigacija običajno upočasni napredek, prav tako pa tudi potreba po seznanitvi z vsemi različnimi razdelki. Stvari se sicer izboljšajo, ko se bolje seznanite z različnimi nivoji, vendar je KashFlow videti bolj obetaven, kot je v resnici med uporabo.
Enostavnost uporabe
Zadnja inkarnacija KashFlow-a prikazuje številne izboljšave, ki pomagajo pri enostavni uporabi, zlasti pri podobnih nadzorni plošči z DDV in zmožnosti pošiljanja dopisov strankam, ko je bil v njihovem imenu predložen obračun. To prihrani čas tudi za izkušene profesionalce.
Kljub temu pa KashFlow ne bi smel odvrniti uporabnikov, ki so manj seznanjeni z delovanjem računovodske programske opreme in storitev, vendar traja nekaj časa, da se seznanijo z različnimi obrazi vmesnika. Ugotovili smo, da je obisk baze znanja zelo smiseln v smislu seznanjanja s funkcijami.
Vendar pa je baza znanja sama po sebi precej prebrana, kar pomeni, da je za seznanitev z vsemi funkcijami v KashFlowu potreben čas. Kljub temu, če ste pripravljeni delati, potem sistem menijev sčasoma začne imeti smisel. Bodite pripravljeni porabiti več časa za raziskovanje hierarhije teh menijev.
Podpora
Medtem ko ima KashFlow namensko podporno infrastrukturo, se zdi, da je povratna informacija mešana. Če želite začeti, se morate, če imate dokaj osnovno poizvedbo, usmeriti k prej omenjeni bazi znanja KashFlow, ki je središče, ki ponuja obilo informacij o vseh glavnih značilnostih in funkcijah.
Od tam boste našli tudi e-poštni naslov za podporo, medtem ko lahko uporabniki v Združenem kraljestvu z nekom komunicirajo po telefonu iz svojega računa, kar je lahko še posebej koristno, če uporabljate eno bolj zapletenih možnosti vmesnika KashFlow. KashFlow sicer ponuja tudi videoposnetke z vadbo, ki pa se zaračunajo kot dodatki.
Končna sodba
KashFlow resnično izkoristi najnovejše izboljšave vmesnika in dodatne funkcije, ki se vrtijo okoli nadzorne plošče z DDV. Druge nove funkcije, kot so barvno kodiranje in izboljšane možnosti razvrščanja, omogočajo veliko boljšo uporabniško izkušnjo.
Torej ni dvoma, da KashFlow veliko vključuje v to paleto možnosti v oblaku. Medtem ko je storitev na voljo v ZDA in drugod, se zdi, da ima bolj britansko usmerjene obete, kar poudarja njen močan poudarek na obračunu DDV. Z veliko funkcijami, s katerimi se lahko spoprimete z rahlo slabostjo KashFlow-a, je precej neroden uporabniški vmesnik, ki je lahko težaven za uporabo, še posebej, če ste novinec v njegovem notranjem delovanju.
Uporabniška izkušnja je shranjena zahvaljujoč spodobni glavni armaturni plošči, ki vas pripelje tja, kamor želite, toda ko ste v menijskem sistemu, lahko KashFlow občasno postane težaven. Kljub temu je KashFlow do konca opremljen s funkcijami, od katerih so mnoge zelo primerne za rastoča mala podjetja. KashFlow, ki se uporablja v svoji najosnovnejši izdaji, je odličen tudi za samostojne podjetnike in samostojne podjetnike.
- Izpostavili smo tudi najboljšo davčno programsko opremo