ExpensePoint je mobilno orodje za upravljanje stroškov v oblaku, ki lastnikom podjetij in njihovim zaposlenim omogoča, da na poti spremljajo stroške. S svojimi cenovno ugodnimi možnostmi storitev ExpensePoint ponuja dobro vrednost, zlasti za mala podjetja z manjšim obsegom zahtevkov za odhodke, ki jih vsak mesec obdelujejo med krizo zaradi koronavirusa.
- Želite preizkusiti ExpensePoint? Oglejte si spletno stran tukaj
Vendar pa je bil ExpensePoint tudi primerno zgrajen, da večjim podjetjem z več zaposlenimi omogoča, da izkoristijo svoj niz električnih orodij za ukrotitev neusmiljenih zahtevkov za stroške. Dejansko bodo njegova skrbniška orodja zagotovo všeč računovodskim strokovnjakom. Storitev deluje z več valutami, do nje lahko dostopate prek katere koli naprave, s svojo zmožnostjo oddajanja, odobritve in poročanja o stroških z ene lokacije pa je odlična možnost na enem mestu.
Cenitev
Ko gre za oblikovanje cen, si ExpensePoint prizadeva, da stvari ostanejo enostavne in brezskrbne. Trenutno ponuja možnost »vse v«, s katero dobite vse funkcije v arzenalu ExpensePoint za 7,50 USD, kar vključuje neomejena mesečna poročila o stroških. S tem dobite tudi uporabo ekipe ExpensePoints Receipt Reader, ki je skupina resničnih posameznikov, ki prevzamejo vašo dokumentacijo, ko jo naložite v sistem.
Lastnosti
ExpensePoint je priložen vsem, kar potrebujete za kritje vseh vidikov stroškov obdelave. Ponuja udobje z dostopom do več naprav, inovativnim sistemom za preslikovanje potrdil, integracijo kreditnih kartic, zagotavlja veliko podatkov o porabi in po potrebi zagotavlja hitro povračilo stroškov prek paketne obdelave s pomočjo avtomatizirane klirinške hiše (ACH).
ExpensePoint lahko deluje tudi z več valutami in je varen, varen in skladen. Ko dobite račun, boste lahko ustvarili in oddali zahtevke za stroške ter jih pregledali in odobrili skrbniki. Upravljavci stroškov lahko tudi premešajo podatke iz teh zahtevkov in pripravijo podrobna poročila na podlagi varno zbranih informacij.
Zanimivo je, da vam ExpensePoint omogoča tudi skeniranje prejetih slik po faksu v poročila, skupaj z nekoliko sodobnejšimi metodami, kot so nalaganje po e-pošti in digitalni prenosi.
Izvedba
Zahvaljujoč nastavitvam v oblaku je ExpensePoint kot nalašč za pisarniške skrbnike, saj jim omogoča samodejno prejemanje posodobitev, ko so poročila predložena v odobritev. To jim omogoča ogled poročila in vseh potrdil, ki so jih zaposleni naložili na terenu, klik za odobritev sistema pa pomeni, da je mogoče zahtevke obdelati hitro in učinkovito.
Zaposleni bi morali najti, da aplikacija pomaga pospešiti postopek, saj je celotno poročilo o stroških mogoče pripraviti na poti. Potrdila lahko shranite v funkcijo denarnice, vključno s tistimi, ki so bile posnete z mobilnim telefonom.
Poleg tega jih prebere skupina za branje računov, z drugimi besedami resnični ljudje, ne pa da se zanašajo na OCR, in dobijo vnos v sistem, medtem ko transakcije s kreditnimi karticami prispejo v mapo Moje transakcije. To pomeni, da je vse mogoče združiti, da se ustvari zahtevek, ki vključuje tudi datume, prodajalce, davke, zneske in še veliko več.
Enostavnost uporabe
Preprosto je videti privlačnost ExpensePointa, predvsem zaradi njegove zmožnosti uporabe kjer koli. Do storitve v oblaku je mogoče dostopati s pomočjo namiznih ali prenosnih računalnikov, skupaj z mobilnimi napravami. K pritožbi doda še izdajo mobilne aplikacije, ki ponuja celoten nabor dodatnih funkcij za zaposlene v gibanju.
Skrbniki urada bodo ugotovili, da ima ExpensePoint na voljo tudi veliko orodij za obdelavo zahtevkov, orodja za poročanje pa so preprosta, a zmogljiva. Še bolje, ExpensePoint lahko uporabljate skupaj s priljubljenimi računovodskimi paketi, kot sta QuickBooks in Sage.
Podpora
Ugotovili boste, da je podpora za ExpensePoint v običajni obliki pomoči prek spletnega mesta, ki vključuje precej nadležno možnost klepeta s podporo v živo. To je dobra ideja, če potrebujete pomoč, vendar je dejstvo, da se je pojavljalo med našim prvim raziskovanjem ExpensePointa in njegovih funkcij, kmalu postalo moteče.
Vendar se zdi, da storitev v oblaku poleg tega ponuja še precej dober standard pomoči. Obstaja tudi spletni dnevnik, ki daje nekaj koristnih vpogledov v vse vrste nabora funkcij ExpensePointa.
Končna sodba
ExpensePoint se zdi precej dobra vrednost, če potrebujete sistem za povračilo stroškov, ki bo obravnaval različne količine zahtevkov. Čeprav obstajajo očitne privlačnosti konkurenčnih cen, zlasti če upoštevamo poročilo, je ExpensePoint dovolj močan tudi za večja podjetja.
Namizni vmesnik je bolj primeren za tiste, ki redno uporabljajo računovodska orodja, vendar aplikacija ponuja dovolj spodobno izkušnjo, če želite biti na tekočem s svojimi stroški.
Za denar ExpensePoint ima veliko za priporočiti, zlasti zaradi tistih ključnih funkcij, ki vključujejo mobilno udobje, možnost uvoza transakcij s kreditnimi karticami skupaj s potrdili in močan nadzor za odobritev s strani skrbnikov. Kljub temu pa si velja ogledati tudi tekmece, kot so QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense in Pocketguard.
- Izpostavili smo tudi najboljše aplikacije in programsko opremo za sledenje stroškov