Abacus

Abacus je paket poročanja o stroških v oblaku, ki je na voljo ameriškim podjetjem vseh oblik in velikosti. Zasnovan za avtomatizacijo številnih vidikov stroškovnega postopka in povečanje učinkovitosti, je Abacus lahko prilagojen različnim poslovnim potrebam, zahvaljujoč različicam svojih paketov po meri za večje kupce.

Bi radi poskusili Abacus? Oglejte si spletno stran tukaj

Obstaja elegantna armaturna plošča in podporna aplikacija, ki temelji na brskalniku, zaradi česar je Abacus videti moderno in uporabnikom ponuja enostaven nadzor upravljanja stroškov. Programska oprema je privlačna tako za zaposlene kot tudi za delodajalce, saj ima veliko orodij in funkcionalnosti, namenjenih izravnavi običajno dolgočasnega dela vložitve stroškov. Zaradi stalne krize s koronavirusom je bilo delo še bolj mučno.

Abacus je trenutno na voljo v treh različnih izdajah

Cenitev

Izbirate lahko med tremi različnimi načrti Abacus, ki ustrezajo vsem ravnem poslovnega uporabnika. Uvodna različica stane le 9 USD na aktivnega uporabnika, zaračuna se mesečno in temelji na najmanj 2 uporabnikih. Namenjen je malim podjetjem, ki morajo učinkovito spremljati dogajanje in nato zaposlenim takoj povrniti stroške.

Naslednji je profesionalni paket, za katerega Abacus svetuje, da potrebujete ponudbo po meri. Lahko tudi razporedite predstavitev. Ta je namenjen podjetjem z večjim obsegom stroškov za spremljanje in se obračuna vsako leto. Na koncu je še izdaja Enterprise, ki spet zahteva ponudbo strank pri Abacusu. Letno obračunavanje je namenjeno podjetjem z zahtevnejšimi zahtevami glede sledenja stroškov.

Aplikacija Abacus je hit med zaposlenimi, ki želijo preprosto orodje za stroške

Lastnosti

Obstajata dva osnovna vidika Abacusa, ki jih je treba raziskati z armaturno ploščo, ki skrbnikom in zaposlenim omogoča upravljanje stroškovnih nalog ter aplikacijo. Mobilna stran stvari bo najbolj naklonjena zaposlenim, saj jim omogoča, da v trenutku, ko se zgodijo, oddajo stroške.

Uporabniki lahko fotografirajo potrdilo in nastalo datoteko ali pa jih sistemsko skrbniki dinamično odobrijo. Abacus ima aplikacijo tako za iOS kot za Android, ki ponuja vse udobje, da lahko med potovanjem spremljate račune in druge stroške.

Skrbnikom stroškov bo všeč možnost hitrega sestavljanja računov in transakcij s karticami skupaj z drugimi podatki znotraj Abacusa. Prav tako lahko vnaprej določijo pravila o stroških. Medtem sposobnost organiziranja transakcij v poročila v živo pomeni, da je postopek povračila stroškov zaposlenim učinkovitejši.

Še ena praktična opomba je, da Abacus deluje in se dejansko sinhronizira s podobnimi računovodskimi programi QuickBooks, Xero in NetSuite, kar je blagodejno za podjetja, ki uporabljajo te programe. Prav tako ga je mogoče integrirati za delo skupaj z orodji, kot so Slack in priljubljeni HR sistemi.

Abacus ima tudi odlično zmogljivost dinamičnega poročanja za skrbnike pisarn

Izvedba

Medtem ko so nekateri uporabniki poročali o eni ali dveh napakah pri izdajah aplikacij Abacusa, se zdi, da so nedavne posodobitve v veliki meri odpravile manjše napake. Poleg mobilne izdaje Abacus, ki jo bodo zaposleni v podjetju videli največ, je izkušnja na armaturni plošči enako zabavna.

Pravzaprav se zdi, da izdaja spletnega brskalnika Abacus s svojim sodobnim videzom in občutkom ter vmesnikom, ki je bil zasnovan s tanko postavljeno funkcijo, pritegne pohvale vseh in vsega. Abacus tudi pozorno spremlja varnost in od uporabnikov zahteva preverjanje računov, da se prepreči zloraba povračil.

Aplikacija zaposlenim omogoča, da oddajo stroške na poti

Enostavnost uporabe

Paketi za sledenje stroškov morajo vedno zadovoljiti potrebe številnih in včasih številnih uporabnikov. V tem pogledu se Abacus s svojim vmesnikom in celotno zasnovo zavzema za zabaven sodoben občutek, zaradi česar je privlačno za začetek. Za skrbniške naloge je nadzorna plošča čista, preprosta in deluje po pričakovanjih.

Uporabniki mobilnih naprav se bodo medtem zdeli podobno premišljeni in brez težav, s katerimi bi se lahko spoprijeli. Fotografiranje s telefonom in premikanje žoge s skrbniki, ki lahko v trenutku odobrijo stroške, pomenijo hitro in enostavno vračilo denarja.

Podpora vključuje dobro založeno bazo znanja na spletnem mestu Abacus

Podpora

Podpora pri Abacusu ponavadi sledi podobni temi kot številni paketi za sledenje stroškov. Obstaja obsežna baza znanja, ki jo je mogoče izkoristiti za boljše razumevanje funkcij in funkcij. Zunaj pogostih poizvedb ali če se pojavi težava, je možno dvigniti in oddati vozovnico prek spletnega obrazca za podporo.

Obstaja tudi priročen blog Abacus, ki vsebuje veliko uporabnih člankov

Končna sodba

Abacus odlično opravi dodelavo pogosto napornega postopka sledenja stroškov, tako da ustvari veliko bolj dinamično povezavo med zaposlenimi, ki oddajajo račune, in skrbniki pisarn, ki jih potrjujejo. Abacus podjetjem ponuja tudi odličen pregled trendov na podlagi podatkov, ki jih zajame, kar lastnikom podjetij omogoča, da bolje izračunajo proračunske porabe, ki se premikajo naprej.

Podjetje si je naredilo še več, da bodo tudi izkušnje z aplikacijami in armaturno ploščo bolj privlačne, z odličnimi postavitvami, preprostimi meniji in smiselnimi možnostmi orodij ter celotno zasnovo, ki preprosto deluje. Na spodnjem koncu lestvice paketov se zdi tudi izdaja Starter malo ugodna. Abacus ima tekmece, kot so QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense in Pocketguard.