Za nekatere ljudi je ideja o delu od doma absolutne sanje. Izogiba se poti v službo, pomeni, da lahko delate iz udobnega stola, ki ste si ga izbrali sami, in dobite nekoliko več prilagodljivosti glede tega, kako in kdaj delate. Za začetek boste ugotovili, da se delo od doma zahteva nekaj privajanja in med najtežjimi stvarmi je razvijanje samodiscipline za delo, pa tudi usposabljanje drugih, da vas ne motijo.
- Kje kupiti spletno kamero
- Najboljše poceni ponudbe prenosnih računalnikov
- Najboljša brezplačna pisarniška programska oprema
Čeprav je pisarniško delo v mnogih pogledih bolj zaželeno, je pomembno, da delate od doma na pravi način in s pravimi orodji, sicer tvegate, da boste neverjetno neproduktivni. Delo na domu neizogibno pomeni delo v spletu in zajemanje nekaj tega, kar ponuja oblak. Čeprav se orodja, ki jih potrebujete, razlikujejo glede na natančno naravo vašega dela, obstaja nekaj programov in možnosti, ki bodo veljali za večino ljudi.
Tukaj smo zbrali nekaj nasvetov in napotkov za programsko opremo, ki se vam zdi koristna, ter vam prikazali funkcije sistema Windows 10, ki so še posebej koristne.
1. Uporabite Focus Assist, da se izognete motnjam
Doma je več motenj, zato je smiselno narediti vse, kar je v vaši moči, da ostanete zbrani. Windows 10 vključuje Focus Assist, ki ga lahko uporabite za omejevanje števila prikazanih obvestil, upamo, da vam pomaga, da ostanete na pravi poti. Kliknite gumb za obvestila na skrajni desni strani opravilne vrstice in kliknite ikono Focus Assist, da preklopite med načinom alarmov, načinom prednostnih opozoril ali ga izklopite.
- Najboljše aplikacije za produktivnost, ki jih lahko prenesete danes
2. Z virtualnimi namizji naj bodo stvari ločene
Če za službo uporabljate domači računalnik, boste verjetno skupaj imeli osebne in poslovne datoteke in aplikacije. Z navideznimi namizji jih lahko ločite zaradi lažjega počutja, pa tudi za zmanjšanje motenj. Pritisnite (Windows) + (Ctrl) + (D), da ustvarite novo namizje, in (Windows) + (Ctrl) s puščičnimi tipkami za premikanje med njimi. Za dostop do opravila, ki vključuje navidezna namizja na vrhu zaslona, lahko pritisnete tudi (Windows) + (Tab).
3. Ostanite organizirani z Microsoftovim opravilom
Obstaja veliko aplikacij, ki jih je mogoče uporabiti za upravljanje projektov in seznamov opravil, toda Microsoft To Do je eden najboljših - še posebej potem, ko je zajel večji del Wunderlista. Ne samo, da lahko s storitvijo »Naloge« obdržite svojo obremenitev, lahko tudi sodelujete pri projektih tako, da delite svoje naloge in s seznami opravil s kolegi. Aplikacijo lahko brezplačno prenesete iz Microsoftove trgovine, za delo na poti pa so na voljo tudi mobilne aplikacije.
4. Organizirajte videokonference s funkcijo Zoom
Čeprav lahko po telefonu ohranjate stike s kolegi, je video konferenca pogosto boljša možnost. Videokonference Zoom lahko brezplačno uporabite za sestanke, dolge do 40 minut, z do 100 udeleženci. Poleg video in glasovnih klepetov lahko pošiljate tudi besedilna sporočila, delite skupno tablo in vsebino zaslona delite z drugimi. Morda vam bo bolj všeč kot osebna srečanja!
- Kako uporabljati Zoom videokonference
5. Za skupno rabo datotek uporabite oblak
Skoraj zagotovo bodo časi, ko boste morali sodelovati z drugimi, tudi če delate od doma. To pogosto pomeni skupno rabo datotek s sodelavci, in čeprav lahko datoteke pošiljate naprej in nazaj, je veliko lažje uporabiti nekaj, kot je Google Drive. Ne samo, da lahko datoteke shranjujete v oblaku in jih delite z ljudmi, ampak jih lahko urejate tudi v spletu in celo skupaj urejate hkrati z Google Dokumenti, Preglednicami in Diapozitivi.
- Najboljše storitve za shranjevanje v oblaku leta 2022-2023: brezplačne in plačljive
6. Upravljajte svoj čas z PowerPom
Način upravljanja s časom, znan kot Pomodoro tehnika, obstaja že desetletja. Pomaga vam, da opravite delo, ne da bi se dolgočasili, izbrisali ali pozabili na odmore. Z uporabo posebne tehnike merjenja časa lahko vse, na čemer morate delati, razdelite v vrsto obvladljivih kosov, ki vas bodo osredotočili. Tehnik se drži veliko orodij, eno najboljših pa je PowerPom, ki ga lahko brezplačno prenesete iz Microsoftove trgovine.
7. Bodite varni s protivirusno programsko opremo
Delo od doma neizogibno pomeni delo v spletu in več časa kot preživite v spletu, večje je tveganje za viruse in zlonamerno programsko opremo - zato je bolj kot kdaj koli prej pomembno, da ste zaščiteni. Windows 10 vključuje številne zaščitne funkcije v programu Windows Security v nastavitvah, vendar je dobro, da to dopolnite z brezplačno ali plačljivo protivirusno programsko opremo, da ne samo zaščitite pred zlonamerno programsko opremo, temveč tudi blokirate zlonamerna spletna mesta.
Se še vedno ne počutite dovolj varne? Mogoče je čas, da prenesete VPN za svoj računalnik in izkoristite prednosti njihovega šifriranega prometa in pravilnikov o ne-dnevnikih.
8. Zaščitite svoje delo z varnostnimi kopijami
Varnostno kopiranje datotek je vedno pomembno, toda ko imate v istem računalniku tako osebne kot delovne datoteke, imate dvojno spodbudo. Uporabite lahko programsko opremo Google Drive Backup and Sync, vendar lahko ugotovite, da vam zmanjka brezplačnega spletnega prostora za varnostne kopije. Brezplačna možnost za varnostno kopiranje brez povezave je EaseUS Todo Backup Free, ki ponuja vrsto možnosti varnostnega kopiranja, vključno z razporejanjem, tako da vam ni treba zapomniti, da bi bili na tekočem.
- Najboljša brezplačna programska oprema za varnostno kopiranje
- Kako delati od doma: miška, monitor, tipkovnica in usmerjevalnik, ki jih potrebujete