Basecamp je ena najbolj znanih platform za upravljanje projektov na svetu. Njegov cilj je pomagati podjetjem in skupinam, ki se zanašajo nanjo, da z boljšo komunikacijo in organizacijo dosežejo višjo raven produktivnosti. Kako uspešen pa je Basecamp pri doseganju tega cilja?
Ta programska oprema za upravljanje projektov ima zagotovo nekaj programskega rodovnika. Matično podjetje Basecampa, imenovano tudi Basecamp, je tam, kjer je nastal Ruby on Rails. Če želite izvedeti, ali je to pravi izdelek za vas, si oglejte spodnji izčrpen pregled Basecampa.
Načrti in cene
Basecamp v primerjavi z drugimi storitvami vodenja projektov ponuja prijetno preprosto cenovno shemo. Obstajata samo dve različici Basecampa. Prvi je Basecamp Personal, ki je popolnoma brezplačen za uporabo. Potem je tu še Basecamp Business, ki stane 99 USD na mesec ali 82,50 USD na mesec z letno naročnino.
Čeprav se to morda zdi malo drago, se morate zavedati, da ena naročnina na Basecamp Business zajema neomejeno število uporabnikov. Nasprotno pa konkurenčni sistemi upravljanja pogosto zaračunavajo tako uporabnika kot tudi mesec.
Basecamp Personal je uporaben, vendar je primeren le za manjše projekte. Pomislite na naloge ali organizacijo študentskih skupin za družabne dogodke. To pa zato, ker uporabniki Basecamp Personal dobijo le 1 GB prostora za shranjevanje in prostora za samo tri projekte hkrati.
Basecamp Business pa vam ponuja 500 GB prostora za projektne datoteke in možnost ustvarjanja neomejenega števila projektov in uporabniških računov. Ključne funkcije upravljanja Basecampa, kot so centraliziran račun za upravljanje podjetja in predloge projektov, so na voljo samo v plačljivi različici Basecampa.
Tako kot funkcije sistema Basecamp Business, vendar še ne želite plačati? Potem boste veseli, da Basecamp ponuja 30-dnevno brezplačno preskusno različico svojega poslovnega sistema. Še bolje, ko začnete preizkusno različico, vas ne bodo vprašali za podrobnosti o plačilu, zato vam nikoli ne bodo zaračunali pomotoma.
Če potrebujete Basecamp za neprofitno ali izobraževalno organizacijo, se lahko kvalificirate za popust Basecamp Business. Razmislite o neposrednem stiku z ekipo Basecampa, da ugotovite, ali izpolnjujete pogoje.
Lastnosti
Basecamp naj bi bil sistem za upravljanje vseh projektov, ki vam omogoča dostop do istih funkcij, za katere bi se običajno morali prijaviti v več storitev. To orodje ima shrambo datotek, urejanje dokumentov, klepet v realnem času in napredne funkcije seznama opravil, ki nadomeščajo samostojne platforme, kot so Google Drive, Slack in Asana.
Ena izmed osrednjih lastnosti Basecampa je klepetalnica člana ekipe, znana kot Campfire. Uporabniki, ki sodelujejo pri določenem projektu, lahko medsebojno snemajo sporočila in po potrebi priložijo emojije ali datoteke.
Najslabše pri delu z različnimi programi, ki se med seboj ne pogovarjajo, je, da vas je enostavno prevzeti ogromno nepovezanih obvestil, ki vas oddaljijo od trenutne naloge. Basecamp veliko bolje obravnava Campfire in obvestila o projektih z možnostjo izklopa vseh obvestil ob določenih urah.
Druga ključna lastnost Basecampa je sposobnost, da ohranite določene pogovore, da jih vidi celotna ekipa. To pomeni, da vsi natančno vedo, kaj stranka išče ali kaj si je šef mislil o zadnjem delu ekipe. Če vsi ostanejo na isti strani, so stvari učinkovite in preprečujejo spore, ki se jim je mogoče izogniti.
Če imate naročnino Basecamp Business, lahko ustvarite omejene račune strank, da odobrene dokumente delite neposredno s svojimi strankami, ne da bi zapustili sistem Basecamp.
Da bi zagotovili, da vaša ekipa ostane na nalogi, Basecamp ponuja samodejne prijave poteka projekta. To pomeni, da bodo uporabniki redno morali deliti osebni seznam opravkov za ta dan in povedati, kako dajejo prednost različnim nalogam. Če vaši zaposleni delajo na daljavo, vas bodo ta orodja rešila vsakodnevnega dnevnega sporočanja in vprašala vsakega delavca, kaj počne.
Vmesnik in v uporabi
V Basecampu je vse razdeljeno na različne projekte. Vsak projekt dobi svoj zaslon, ki vsebuje vse gradivo, povezano z delom, vključno z razpravami, urniki in nalogami. Včasih je ta pristop lahko nekoliko neurejen. Ko pa se sistem že seznanite, to pomeni, da lahko vstopite v projekt in takoj vidite najnovejši napredek ali poiščete ključne informacije.
Ko uporabnik naloži sistem Basecamp, se odpelje na nadzorno ploščo, ki prikazuje vse njihove projekte, pa tudi centralno podjetje „HQ“. Na območju sedeža so prikazana ključna obvestila in obvestila za vse zaposlene. Lepota sistema Basecamp je, da uporabnikom omogoča, da se osredotočijo na projekte, pri katerih sodelujejo, hkrati pa so na tekočem z novicami tudi na ravni podjetja.
Do orodja za pošiljanje sporočil podjetja Basecamp, Ping, lahko dostopate prek bližnjice na vrhu katerega koli zaslona Basecampa. Tako lahko tudi na drugih pomembnih področjih, kot so nedavne dejavnosti uporabnikov, posamezna opravila, zaznamki in razpored.
Basecamp je na voljo v OS X in Windows kot namizna aplikacija. Če pa morajo člani vaše ekipe ostati povezani in delati na poti, lahko do vašega sistema Basecamp dostopajo tudi prek aplikacij iOS in Android. Te aplikacije imajo skoraj vse enake zmogljivosti kot njihovi ekvivalenti na namizju, tako da si lahko iz telefona ogledate obvestila, urnike projektov ali sporočila Campfire.
Podpora
Če naletite na težave z namestitvijo Basecampa, so v centru za podporo Basecampa na voljo številna navodila in videoposnetki z vadnicami, ki vam bodo pomagali znova zagnati sistem. Če pa potrebujete dodatno pomoč, lahko skupini za podporo Basecampa pošljete zahtevo za podporo.
Tehnično osebje je na voljo med delovnim časom CT in običajno odgovori v 20 minutah. Omeniti velja, da bodo naročniki Basecamp Business dobili prednostno pomoč, vendar tudi osebni uporabniki ne smejo čakati predolgo na pomoč.
Tekmovanje
Ko se Basecamp naloži na alternativna orodja za upravljanje projektov, kot je Zoho Projects, je očitno bolj osredotočen na izboljšanje vaše produktivnosti z boljšo komunikacijo in ne z naprednimi funkcijami sledenja projektom. Grafikoni Gantt so na primer v kompletu z drugimi orodji za upravljanje projektov, vendar jih je mogoče Basecampu dodati samo s pomočjo integracij drugih proizvajalcev.
Končna sodba
Se člani vaše ekipe pritožujejo, da bi morali delati v različnih programih, ki se ne pogovarjajo? Če želite priročen način za organiziranje svojega podjetja, sledenje posameznim nalogam ali skupinskim nalogam in komunikacijo s strankami, je Basecamp lahko pravi sistem za upravljanje projektov za vas.
Ker se pristojbine Basecampa ne prilagajajo številu uporabnikov v vašem sistemu, je o tej platformi še posebej vredno razmisliti, če potrebujete orodje za upravljanje projektov za ugodno upravljanje velikega poslovanja.
- Za Basecamp se lahko prijavite tukaj
- Izpostavili smo tudi najboljšo programsko opremo za upravljanje projektov