Če ima vaša organizacija sejno sobo ali sejno sobo (ali več od obeh), je lahko poskus nočne more uskladiti sestanke. Koledarji ekip so eden od načinov, kako zajeziti kaos, toda pogosto se zgodi, da vas ni telefona ali mize in morate nekaj minut uporabljati sejno sobo.
Joan želi razčistiti vse to in ponuja številne zanimive rešitve, zaradi katerih je rezervacija sob resnično brez težav. Ne glede na to, ali uporabljate lastne naprave ali vlagate v katero od Joaninih, obstaja rešitev, ki deluje za vsak prostor - z zanimivo ceno za zagon.
Cene in razpoložljivost
Joan je na voljo neposredno na njihovi spletni strani, cene pa bodo odvisne od možnosti, ki jo izberete. Če želite na primer Joan zagnati na lastnih zaslonih, se boste morali oddolžiti za premijski načrt ali se pogovoriti s podjetjem neposredno za nekaj, kar bolj ustreza vašim potrebam. Tako boste lahko videli le vse tekoče in prihodnje sestanke - rezervacije sob bo še vedno treba opraviti prek obstoječega koledarja ali aplikacij.
Joan postane dejansko uporabna z Joan 6, tablico z e-črnilom na dotik, ki prikazuje prihajajoče rezervacije za določeno sobo in omogoča tudi hitro rezervacijo sobe iz same naprave. Vendar pa vam bo samo to znašalo 549 USD (442,50 GBP, 803 AUD AUD, 2.016 AED), kar se za tablični računalnik z e-črnilom zdi neverjetno drago. Čeprav ima enomesečni paket Premium brezplačno, je vseeno visoka cena.
Potem je tu Joan 13, ki je neinteraktivni 13-palčni tablični računalnik, ki je najbolj primeren za konferenčne sobe ali avle in lahko prikazuje stanje do devetih različnih sob. Na voljo je 899 ameriških dolarjev (724,73 funtov, 1315 AUD, 1.330 AED), kar je spet neverjetno visoka cena za tablični računalnik z e-črnilom, ne glede na to, kako čudovit je.
Medtem ko lahko napravo Joan 6 ali Joan 13 uporabljate kar takoj, podjetje poudarja, da je za najboljšo izkušnjo potreben naročniški načrt. Standardni paket stane 119 USD (95,93 GBP, 174 AUD, AED437,09 AUD) na leto na napravo, medtem ko Premium paket znaša 229 USD (184,61 GBP, 335 AUD, AED841 AUD) na leto na napravo.
Ta model določanja cen določa Joan kot znatno naložbo, če ste majhno podjetje. Za začetek boste potrebovali vsaj enega Joan 6, dodajanje dodatnih naprav in naročniškega načrta pa bodo začeli dajati svoj davek. Mogoče vas ni treba naročiti na načrt, da bi lahko uporabili Joanine osnovne funkcije, vendar je priporočljivo.
Oblikovanje
Tako Joan 6 kot Joan 13 sta dobro zgrajena in sta v vitki embalaži. Joan 6 ima večinoma plastično ohišje, Joan 13 pa težje kovinsko ohišje s stekleno sprednjo stranjo.
Nobena naprava nima nobenih gumbov, razen diskretnih polnilnih vrat microUSB na zadnji strani. Namestitev je prepih - obe napravi sta opremljeni z močnim magnetnim nosilcem z močnim 3M trakom na zadnji strani. Preprosto ga prilepite na katero koli ravno površino in naprava se brez težav namesti. Nato ga lahko hitro odstranite z nosilca, da ga po potrebi napolnite. Na voljo so tudi druge možnosti pritrditve, na primer stojalo za mizo ali močnejši stenski nosilec, vendar so te povsem neobvezne (in tudi na nekoliko dražji strani).
Glavna razlika med obema - seveda ne glede na velikost - je, da je Joan 6 zaslon na dotik in osvetljen. Joan 13 je mišljen zgolj kot informacijski zaslon, kar je naloga, ki jo odlično opravi.
Lastnosti
Nastavitev katere koli naprave zahteva malo potrpljenja, vendar ni preveč zapletena. Za prenos nastavitvenega orodja s spletnega mesta Joan boste morali imeti priročen računalnik ali Mac in nato s priloženim kablom microUSB priključiti želeno napravo. Ko programska oprema zazna napravo, lahko konfigurirate nastavitve Wi-Fi in nato nadaljujete s pomočjo Joaninega spletnega portala.
Ko ste prijavljeni na svoj portal, se lahko potopite in začnete nastavljati vsako napravo tako, da deluje v vaši organizaciji. Joan za komunikacijo pri rezervacijah potrebuje URL koledarja ali povezan e-poštni naslov, kar je dokaj enostavno nastaviti.
Joan podpira različne integracije koledarjev, vključno z Google, Office365, Exchange in iCal. Ko ste s portalom povezani s koledarjem, lahko ustvarite prostore za svojo organizacijo, kar se odraža v ločenem koledarju za vsako sobo. Tako bi lahko imeli na primer en koledar, ki ureja rezervacije za sejno sobo, in drugega koledarja za sejno sobo.
Joan 6 je mogoče pritrditi samo na določeno sobo, da lahko usklajuje rezervacije, medtem ko lahko Joan 13 na zaslonu prikaže do devet različnih sob, tako da lahko takoj vidite, katere sobe so na voljo za rezervacijo ali kateri sestanki so prihaja.
Rezervacijo sobe z Joan 6 lahko opravite na dva načina. Na zaslonu je možnost ‘Meet Now’, ki omogoča takojšnjo rezervacijo sobe za hiter sestanek (do 60 minut). Če je predviden sestanek, ki bo pred vami, boste lahko rezervirali sobo samo do tega načrtovanega sestanka, kar zagotavlja, da se križanci ne bodo zgodili.
Drugi način je uporaba funkcije ‘Meet Later’ neposredno na sami napravi. Ko tapnete to možnost, se lahko pomaknete do določenega datuma in ure ter potrdite rezervacijo neposredno v povezani koledar. Ogledali si boste lahko le razpoložljive časovne termine - vsi že potrjeni sestanki bodo prikazani kot sivi.
Obstajata dve majhni težavi, ki se pojavita, ko opravite rezervacijo neposredno prek Joan 6. Prvič, pomikanje do določenega datuma ali ure je lahko težavna naloga - do hitrega dostopa do določenega datuma ni drugega, kot če bi pomaknili vse pot mimo razpoložljivih časov. Drugič, kratkemu zapisku za ime sestanka ni mogoče dodati - v povezanem koledarju se preprosto prikaže kot »Rezervirano«, zato se boste morali vseeno vrniti v aplikacijo koledarja, da pravilno poimenujete sestanek in naredite nadaljnje spremembe.
Ne glede na to, ali se uporabljata skupaj ali ne, tako Joan 6 kot Joan 13 delujeta natančno tako, kot je bilo predvideno. Joan 6 je bil odličen za vodenje našega natrpanega studijskega urnika, medtem ko je bil Joan 13 dober posnetek gibanja naše ekipe med tednom, pa tudi razpoložljivosti sejne sobe. Joan 6 ponuja tudi način vroče deske, ki je odličen pri delovanju v co-working prostoru. Preprosto tapnite zaslon, da rezervirate svoj sedež, in ga znova tapnite, ko končate, da ga sprostite.
Naprave imajo določen interval, v katerem posodabljajo informacije, povsem do omejitev API-ja in podaljšujejo življenjsko dobo baterije. Ko je rezervacija opravljena v koledarju, traja nekaj manj kot štiri minute, da se spremembe odrazijo na napravi Joan. Na to ni veliko časa za čakanje, toda za izjemno prometne prostore je to morda nekoliko manjši izziv.
Obstaja tudi možnost prikaza QR kode po meri, pa tudi vsebine po meri, kot je galerija slik ali besedilo po meri. Razen tega se lahko prepirate z Joaninimi privzetimi postavitvami vsebine, zato je samo vprašanje, ali se prepeljete po razpoložljivem, da ugotovite, katera vam najbolj ustreza.
Življenjska doba baterije je pri obeh modelih povsem spodobna - Joan 6 deluje približno v treh mesecih, preden jo je treba napolniti, medtem ko lahko Joan 13 z enim polnjenjem porabi skoraj eno leto. Sistem vam bo poslal tudi e-poštno sporočilo, ko bo naprava skoraj napolnjena, kar je priročno.
Končna sodba
Za podjetja z več sejnih sob, ki so nenehno v uporabi, je Joan neboleč način upravljanja z vsemi. Ne glede na to, ali se zanašate na povezovanje obstoječih koledarjev ali usmerjate vse prek Joan, je rešitev za urejanje rezervacij sob in sestankov, ki jo bodo cenila velika in majhna podjetja, brez težav.
Edina ovira je izklicna cena - v tisto, kar je v bistvu tablica z e-črnilom, je treba vložiti precej denarja, ne glede na to, kako dovršen je. Majhna podjetja ali zagonska podjetja se bodo morda morala sprva spoprijeti s tem, da bodo v načrtu Free dobili samo eno napravo, a če si jo lahko privoščite, vas bodo Joanine zmožnosti rešile večnih težav z žongliranjem sejnih sob.
- To so najboljši konferenčni telefoni za naslednje srečanje VOIP
