Najboljša programska oprema OCR vam omogoča enostavno skeniranje in arhiviranje papirnatih dokumentov v datoteke PDF.
Najboljša programska oprema za OCRKliknite spodnje povezave, da odprete spletno mesto ponudnika:
1. Adobe Acrobat Pro DC
2. OmniPage Ultimate
3. Abbyy FineReader
4. Readiris
5. Rossum
Programska oprema OCR (optično prepoznavanje znakov) vam omogoča uporabo optičnega branja dokumentov optično prebranih računov, besedila in drugih datotek v digitalne formate - zlasti v PDF -, da olajšate upravljanje z vsemi papirji.
To je zlasti zato, ker je sodobna programska oprema za optično branje OCR danes veliko bolj sposobna delati hitro, nemoteno in natančno. Slednje je tako pomembno pri dejanskem poskusu iskanja po optično prebranih dokumentih, saj slabo formatirani skeniranje pomeni, da je treba celoten postopek ponoviti, pri čemer je treba neizogibno izgubiti delovno silo pri premestitvi dokumentov v optični bralnik, ob predpostavki, da še niso reciklirano.
Rezultat je enostavnejša strategija upravljanja dokumentov z možnostjo uporabe shranjevanja v oblaku ali specializiranih ponudnikov shranjevanja dokumentov v oblaku za arhiviranje pomembne dokumentacije na dostopen in dostopen način.
Splošni rezultat je, da pisarna brez papirja zdaj vse bolj postaja resničnost. Edina stvar, ki se zadržuje, je verjetno obseg dokumentov, ki jih še ni treba pregledati, zdaj pa je dokumente mogoče skenirati posamično in v serijah, s čimer je postopek še bolj učinkovit.
Tu je na voljo najboljša programska oprema OCR za arhiviranje papirnatih dokumentov kot digitalnih datotek PDF.
Trenutno najboljši urejevalnik PDF je: Adobe Acrobat Pro DC
Morate urediti PDF, ne samo ogledati ga? Ni brezplačno, toda za profesionalne rezultate je Adobe Acrobat Pro DC orodje za vas. Omogoča vam popolno svobodo pri ustvarjanju PDF-jev iz nič in urejanju obstoječih dokumentov brez napora na namizju ali v mobilni napravi.
- Predstavili smo tudi najboljše optične bralnike.
1. Adobe Acrobat Pro DC
Najboljše za optično branje dokumentov
Razlogi za nakup
+ Veliko naprednih funkcij + Enostaven za uporaboRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Mesečna naročninaBi se radi odločili za dobro znano blagovno znamko, ki ji lahko zaupate, z vsemi funkcijami OCR, ki bi jih morda potrebovali? Adobe Acrobat DC Pro ustreza zahtevam in s seboj prinaša impresiven seznam možnosti, četudi je cena nekoliko strmejša od nekaterih tekmecev.
Ta DC je mimogrede "Document Cloud" in vse se precej lepo integrira z Adobeovo rešitvijo v oblaku, če bi morali datoteke dobiti iz katerega koli računalnika. Seveda obstaja tudi gladka in brezhibna integracija z vsem ostalim, kar naredi Adobe, zato boste morda razmislili o tem, če že uporabljate veliko drugih Adobeovih aplikacij, kot je Photoshop.
Če se odločite za plačilo Pro različice Adobe Acrobat DC, dobite vse osnove OCR ter možnost dodajanja komentarjev in povratnih informacij o dokumentih, specializirano orodje za skeniranje tabel, možnost hitre primerjave dveh dokumentov skupaj in veliko več. Dokumente lahko urejate neposredno na zaslonu le nekaj sekund po njihovem skeniranju.
Značka Adobe zagotavlja določeno raven kakovosti, navdušeni smo nad intuitivnostjo in obsegom Adobe Acrobat DC. Na voljo so mesečne in letne naročnine, za letni načrt pa so na voljo popusti nad mesečnim.
2. OmniPage Ultimate
OCR skeniranje za profesionalce
Razlogi za nakup
+ Celovite funkcije + Potek dela po meri + Odlična hitrost + Zelo natančenČe se optično prepoznavnega optičnega branja jemljete resno - če je to ključni zobnik v strojih vašega podjetja, potem OmniPage Ultimate poglejte. Opremljen je s funkcijami, ki presegajo pričakovanja, in čeprav je cena razmeroma visoka, za večino malih podjetij še vedno spada v cenovno ugoden razred.
Odložite svoj denar in papirne dokumente iz skoraj katerega koli vira optičnega bralnika lahko pretvorite v kakršno koli digitalno datoteko, ki vam je všeč - in tudi vse deluje super hitro. Če imate do konca papirje, se lahko čas, ki ga prihrani OmniPage Ultimate, resnično začne seštevati.
Znani po svoji natančnosti pri pretvorbi, tej programski opremi zaupajo nekatera največja poslovna imena - vključno z Amazonom, Fordom in GE - in vam omogoča, da ustvarite potek dela po meri, tako da bodo vaši dokumenti samodejno dostavljeni na pravo mesto v pravi obliki, odvisno od vaših potreb.
OmniPage Ultimate ponuja obsežne funkcije ali pa se odločite za Omnipage Standard, ki je na voljo za približno polovico cene, čeprav ne vključuje toliko možnosti vnosa, izhoda in poteka dela, vendar vseeno ponuja več kot dovolj funkcij za večino uporabniki, ki potrebujejo rešitev OCR.
3. Abbyy FineReader
Priljubljena programska oprema OCR za mala podjetja
Razlogi za nakup
+ Izčrpen nabor funkcij + Več izhodnih možnosti + Količinske licenceAbbyy podjetjem že dolgo in dolgo pomaga pri upravljanju dokumentov, kar kaže tudi v najnovejši različici programske opreme Abbyy FineReader - gre za približno tako celovito rešitev, kot bi si jo želeli za majhna podjetja, čeprav bi priložnostni uporabniki morda raje kaj malo bolj lahek.
Vsa orodja, ki jih potrebujete za odvzem papirnatih dokumentov, dobite iz optičnega bralnika in jih naredite popolnoma berljive, lepo organizirane, digitalizirane. Poleg prepoznavanja besedila in pretvorbe v PDF, Microsoft Office ali druge formate lahko program primerja tudi dokumente, dodaja opombe in komentarje ter še več.
Če morate svežnje dokumentov pretvoriti v svežnjih, lahko to naredi tudi FineReader. Z njim se lahko spoprime s številnimi izhodnimi formati in 192 različnimi jeziki, ne da bi se znojil. Obstajajo tudi spremljevalne mobilne aplikacije, če morate na hitro skenirati iz telefona.
Programska oprema ni najsodobnejša, kar smo jih kdajkoli videli, je pa čista, funkcionalna in odlično opravlja svoje delo. Abbyy FineReader si je ustvaril močan sloves, da je ena izmed najboljših možnosti na področju OCR, in lahko izkoristite brezplačno preskusno različico, da preverite, ali je ves hype na denarju.
Programsko opremo lahko kupite kot enkratno trajno licenco za pretvorbo OCR in urejanje datotek PDF. Obstaja tudi različica za podjetja, ki dodaja možnost primerjave dokumentov in samodejnih pretvorb paketov.
4. Readiris
Optični bralnik, opremljen s funkcijami
Razlogi za nakup
+ Združeni in razdeljeni PDF-ji + Celovita rešitev "vse v enem" + enostavna za učenje in upravljanje + stroškovno učinkovitaReadiris združuje izpopolnjen vmesnik s številnimi uporabnimi funkcijami in funkcijami, da resnično zasluži svoje mesto na našem seznamu. Če imate majhno podjetje ali potrebujete resnično količino digitaliziranega papirja - in ste pripravljeni to plačati -, boste našli ta program enega najbolj celovitih.
Od številnih podprtih formatov datotek (vključno z oblikami Microsoft Office in možnost glasnega branja besedila), do podpisov in varnostne zaščite na dokončanih digitalnih dokumentih je težko pomisliti na kaj, kar so razvijalci Readirisa zamudili. Vsi vodni žigi, komentarji in opombe so podprti.
To je tudi eden najhitrejših in najbolj drobnih programov za optično prepoznavanje znakov, kar sramoti nekatere starejše programe, ki smo jih videli. Dokumenti se hitro obdelajo in shranijo, kmalu pa boste hitro preskočili med različnimi zasloni Readirisa, pri čemer vam ni treba vpogledati v priročnik ali vdelano datoteko s pomočjo. Kot vse najboljše aplikacije tudi on združuje veliko zmogljivih funkcij s preprostim in dostopnim vmesnikom.
Za nekatere funkcije, kot je podpora za največ 138 jezikov in zaščita z geslom PDF, je potreben paket na ravni podjetja, ki se zaračuna kot enkratna provizija. Ta pod to stopnjo je Pro, osnovni izdelek pa je le standardni Readiris - in še vedno je zelo dober, zato se boste mnogi lahko znašli s paketom z najnižjo ceno, zaradi česar je eden izmed stroškovno najučinkovitejših rešitve na tem seznamu.
5. Rossum
rešitev za skeniranje računov
Razlogi za nakup
+ 98% natančnost + storitev računa UniversaleRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Niche prijavaRossum ponuja rešitev OCR s to razliko, da je namenjena skeniranju računov za ključne informacije, ki jih je treba izvoziti v kateri koli program, ki ga uporabljate.
To bi lahko bilo še posebej koristno za podjetja z velikim številom računov, zlasti pri izvajalcih in dobaviteljih, ki so pogosto v papirni obliki.
Programska oprema deluje tako, da uporablja AI za skeniranje dokumenta za ključne informacije, namesto da bi uporabila obliko predloge, kar pomaga, da se različni računi ponavadi oblikujejo tako, da informacije predstavljajo na različne načine.
Čeprav bi bilo zaradi tega lahko zelo koristno, je zaradi njegovega omejenega obsega uporaba omejena na druga področja, kjer je treba dokumente ali slike optično prebrati ali drugače pretvoriti v besedilne datoteke, ki jih je mogoče urejati.
Kljub temu ima Rossum jasen namen in deluje v skladu z določeno nišo, nedvomno pa se bo izkazal za koristnega za podjetja, ki morajo preprosto in enostavno pridobivati številke, v nasprotju s preprostim delom z besedilom.
Ker deluje na prilagojen način za dokumente, ki jih uporabljate, in podatke, ki jih potrebujete za optično branje in izvoz, ni pavšalnih cen in namesto tega se morate za ponudbo obrniti na podjetje. Na voljo pa je brezplačna preskusna različica, da preverite, ali bo ustrezala vašim potrebam.
Upoštevajte tudi te brezplačne alternative programske opreme OCR
Obstajajo različne vrste programske opreme OCR, pri čemer lahko zgoraj omenjene pogosto delujejo hkrati s svežnji dokumentov. Poleg tega lahko običajno obdelujejo dokumente, ki imajo sicer lahko strojno berljivost. Vendar pa obstajajo enostavnejše namizne različice, ki bodo omogočile omejeno pretvorbo optično prebranih datotek PDF ali TIFF v navadno besedilo ali datoteke dokumentov, običajno z omejenimi stroški ali brez njih, nekatere od njih pa bomo tukaj predstavili v razmislek:
FreeOCR je programska oprema za Windows, ki omogoča predvajanje večine optično prebranih datotek PDF in večstranskih slik Tiff v obliki navadnega besedila ali kot dokument Microsoft Word. Lahko tudi optično bere besedilo iz drugih slikovnih datotek. Programska oprema je brezplačna za uporabo, tudi v komercialne namene.
SimpleOCR je brezplačna programska oprema, ki omogoča skeniranje enega dokumenta naenkrat in pretvorbo v navadno besedilo ali Wordov dokument. Zanimiva lastnost te brezplačne programske opreme je, da deluje tudi za francoščino. Vendar se lahko brezplačna različica spopada z postavitvami z več stolpci, nestandardnimi pisavami in slabo kakovostjo tiska.
GOCR je brezplačna in odprtokodna programska oprema OCR, zasnovana za izvajanje preprostih nalog. Čeprav bi moral biti sposoben izvajati preproste pretvorbe slik v besedilo, je največja moč tega, da je bil razvit za izvajanje na različnih platformah, kot sta Linux in Windows, in ker je odprtokoden, ga lahko prilagodite, če imate prave kodiranje.
- Predstavili smo tudi najboljše pretvornike Excel v PDF.