Najboljša programska oprema za upravljanje projektov ekipam omogoča enostaven način organiziranja projektov in nalog.
Najboljša programska oprema za upravljanje projektovKliknite spodnje povezave, da odprete spletno mesto ponudnika:
1. Asana
2. Trello
3. Zoho projekti
4. LiquidPlanner
5. Basecamp
6. Podio
Ker pandemija še vedno pošilja velik odstotek zaposlenih v domačo pisarno, je programska oprema za upravljanje projektov pomembnejša kot kdaj koli prej in omogoča oddaljenim skupinam enostaven način organiziranja projektov in nalog.
Včasih so bili potrebni papir ali preglednice, danes pa programska oprema za upravljanje projektov običajno ponuja vrsto orodij za izboljšanje produktivnosti in lažje upravljanje nalog.
Funkcije lahko običajno vključujejo sposobnost za postavitev skupine in omogočanje komunikacije med njimi, dodelitev posebnih podopravil z datumi za dokončanje, pa tudi cilje, interaktivni koledar, poročila o napredku in analitiko za zagotavljanje podatkov o potekih dela.
Poleg vsega se lahko številne platforme za upravljanje projektov integrirajo tudi z drugimi programskimi aplikacijami, na primer za shranjevanje dokumentov v oblaku, programsko opremo za poročanje o prodaji in programsko opremo za upravljanje odnosov s strankami (CRM).
Spodaj bomo predstavili najboljše v programski opremi za upravljanje projektov.
Upravljajte svoj projekt z monday.com
Ko gre za upravljanje projektov, monday.com to poenostavi z uporabo preprostih nadzornih plošč s povleci in spusti in avtomatizacijo. Na voljo so številne integracije, cene pa se začnejo od samo 8 USD na mesec na zaposlenega.
Na monday.com se lahko prijavite tukaj. Oglejte si ponudbo
- Predstavili smo tudi najboljšo programsko opremo za spletno sodelovanje.
1. Asana
Poudarek je na ekipah in sledenju
Razlogi za nakup
+ Priročne funkcije sledenja + v oblaku + usmerjeno v skupinoAsana je rešitev za upravljanje projektov, za katero ste morda že slišali - tudi če storitve v preteklosti še niste uporabljali. Čeprav ponuja tono priročnih funkcij za povečanje produktivnosti, je večji poudarek na sledenju.
Aplikacija vam omogoča ustvarjanje seznamov opravil in opomnikov, tako da vedno upoštevate roke, poleg tega pa lahko dodate roke, sodelavce, navodila za naloge in komentirate predmete. Slike iz drugih aplikacij (na primer Google Drive) lahko celo delite neposredno z Asano. In kar je še pomembneje, dejansko lahko spremljate vse, na čemer delate vi in vaši kolegi, da bi zagotovili nemoteno izvajanje projekta in načrtovanje.
Če vas skrbi, kdo dela na določenih projektih, lahko prikličete seznam skupin in posameznikov, na voljo pa je tudi funkcija iskanja, s katero lahko enostavno najdete dokončane naloge.
Asana ponuja brezplačno osnovno stopnjo z omejeno funkcionalnostjo in nadzornimi ploščami. Pridružite se stopnjam Premium, Business ali Enterprise in odklenili ste dodatne funkcije ter možnosti upravljanja in upravljanja.
- Preberite naš celoten pregled Asane.
2. Trello
Znana rešitev za upravljanje različnih projektov na več platformah
Razlogi za nakup
+ Podpora med različnimi platformami + Podpora v oblaku + Podprta skupinaV zadnjih nekaj letih se je Trello pojavil kot ena izmed najbolj priljubljenih aplikacij za upravljanje projektov. Omogoča vam organiziranje vseh vaših delovnih in osebnih projektov prek računalnika, tablice ali pametnega telefona. Trello uporabljajo predvsem Fender, Google in Kickstarter.
Nastavite lahko plošče za organiziranje vsega, na čemer delate, prenašanje nalog med kolege, pridobivanje prilagojenih delovnih tokov, dodajanje seznamov opravil na opravilne kartice, prilaganje datotek in komentiranje elementov. Ideja je, da v aplikaciji upravljate z vsemi vidiki projekta, ne glede na to, ali gre za ekipo ali za posameznika.
Podprta sta namizja Windows in Mac, mobilne aplikacije pa so na voljo v napravah Android in iOS; obstaja celo različica, ki je bila optimizirana posebej za iPad Pro. Slednji ima večje platno in različne priročne bližnjice do e-pošte za pospešitev projektov. Prenesite ga lahko brezplačno in ga lahko uporabite na brezplačnem nivoju, čeprav je velikost prilog datotek omejena na 10 MB.
Stopnja nadgradnje je poslovni razred, ki podpira priloge do 250 MB in ponuja dodatne funkcije, vključno z enodnevno podporo po e-pošti in integracijo z drugimi storitvami, kot sta Googlova in Slack.
- Preberite naš celoten pregled Trello.
3. Zoho projekti
Dobre lastnosti za majhne ekipe
Razlogi za nakup
+ Preproste vizualizacije + Možnosti shranjevanja dokumentov + Možnosti integracijeZoho Projects je drugo orodje za upravljanje projektov, ki uporabnikom omogoča načrtovanje, organiziranje in sodelovanje pri projektih, medtem ko Ganttove karte uporablja za podrobno vizualizacijo napredka in urnikov.
Obstajajo tudi možnosti za upravljanje dokumentov, vodenje časa, pa tudi sledenje in odpravljanje napak. Na voljo je vrsta integracij, kot so Slack, Google, Dropbox, pa tudi številni drugi apartmaji Zoho.
Cene so odvisne od števila uporabnikov, števila projektov in globine zahtevanih funkcij, pri čemer je standardni načrt omejen na 10 projektov, 5 predlog in 5 GB prostora za shranjevanje datotek, medtem ko drugi načrti ponujajo neomejene projekte in višje omejitve glede na načrt, na katerega ste naročeni.
- Preberite naš celoten pregled projektov Zoho.
4. LiquidPlanner
Odpravite nevarnost zamujenih rokov
Razlogi za nakup
+ Pametni urniki za dajanje prednosti delu + Nabor funkcij za podjetniške stopnje + 14-dnevni brezplačni preskusRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-DragoLiquidPlanner ima robusten nabor funkcij za upravljanje projektov na ravni podjetja, ki se ponaša s podjetji, ki so vodilna podjetja Fortune 500, vključno z Bayerjem, Ciscom in Daimlerjem.
Funkcije vključujejo pametni urnik, ki lahko pomaga pri določanju prednostnih nalog pri delu, dodeljevanju virov ljudem in nato pri ocenjevanju ur, potrebnih za dokončanje, kar nato omogoča sledenje projektu glede na ure, ki mu jih dodeli dodeljena delovna sila.
Nasprotno pa lahko funkcija upravljanja virov prikazuje ure, ki jih je določil vsak delavec, in sledi, kdo je na voljo za dodelitev naslednjemu projektu. Vsi ti podatki se nahajajo na enostavno berljivih nadzornih ploščah, ki se lahko vključijo v finance in trende.
Upoštevajte, da je na voljo brezplačna 14-dnevna preizkusna različica, da LiquidPlanner odpeljete na testno vožnjo, preden se zavežete.
- Preberite naš celoten pregled LiquidPlanner.
5. Basecamp
Učinkovito orodje za sodelovanje pri projektih
Razlogi za nakup
+ Zmožnost ustvarjanja skupinskih klepetov + Tehtna veteranska rešitevRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Drago za mala in srednje velika podjetjaBasecamp je ena najstarejših rešitev za upravljanje projektov, saj obstaja že več kot deset let in ustvarja ugled, zaradi česar je zelo verodostojno orodje za podjetja, ki delajo na velikih projektih.
Najnovejša različica aplikacije ponuja številne koristne funkcije, med drugim možnost pošiljanja neposrednih sporočil za hitre razprave, nastavitev urnika, tako da boste prejemali obvestila šele v delovnem času, in s klikom na gumb za aplavz pokažete hvaležnost do kolegov. Basecamp se izogiba razdrobljenemu delovnemu toku in, kot pravijo v podjetju, hrani "razprave, naloge, datoteke, urnike in klepet na enem mestu."
Obstaja tudi nekaj izvrstnih funkcij za obravnavo strank. Tako lahko na primer enostavno shranite in spremljate povratne informacije in odobritve strank, prav tako pa lahko dobite poročila o poteku projektov. In če želite sodelovati z drugimi, lahko ustvarite skupinske klepete.
Brezplačna različica vam omogoča, da delate do 3 projekte z do 20 osebami, da lahko preizkusite programsko opremo. Potem obstaja samo en plačljiv paket, ki vključuje vse funkcije in neomejeno število uporabnikov, zaradi česar je to izjemno za ekipe, vendar ne toliko za posamezne uporabnike.
- Preberite naš celoten pregled Basecampa.
6. Podio
Aplikacija, prva v komunikaciji, za ustvarjanje projektnih idej
Razlogi za nakup
+ Možnost nakupov v aplikaciji + Uporabna funkcija za pomenkeRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Premium načrti so dragiPodio je bil zasnovan za strokovnjake, ki vedno delajo na več projektih in ustvarjajo nove ideje. Uporablja ga več kot 400.000 podjetij in skupin z vsega sveta, vključno s podobnimi Sony, Volvo in NFL.
Z aplikacijo Podio lahko ustvarite naloge in jih prilagodite glede na svoj potek dela ob upoštevanju rokov in odgovornosti. Na voljo je tudi vgrajena funkcija neposrednih sporočil, s katero lahko delite ideje in vidite, kako se drugi lotijo prenesenih nalog. Poleg tega obstaja priročno orodje za hiter odziv, ne da bi vam bilo treba poslati več e-poštnih sporočil.
Obstajajo integracije s tretjimi storitvami, kot sta Dropbox in Google Drive, kar pomeni, da lahko vsebino delite hitro in enostavno. Podio je na voljo v številnih dodatnih jezikih, vključno s francoščino, nemščino, dansko, kitajsko, špansko in rusko.
Na spletu obstaja brezplačna stopnja z omejitvijo do pet zaposlenih.
- Preberite naš celoten pregled Podio.
Upoštevati je treba še več rešitev za upravljanje projektov
- Microsoft Project
- Smartsheet
- Wrike
- Buildertrend
- Monday.com
Na voljo je vedno več rešitev za upravljanje projektov. Poleg zgoraj navedenega si oglejte še te ocene vodenja projektov, ki vam bodo pomagale, da se odločite, katera je najboljša za vas in vašo ekipo:
- Predstavili smo najboljšo programsko opremo Gantt.
Kaj je Agile upravljanje projektov?
Avtor tega oddelka je Cliff Berg, agilni evangelist
Nekateri trdijo, da Agile nima prostora za vlogo vodje projekta. To je sicer ostra trditev in je nekoliko podobna temu, da nekdo, ki je pravkar dopolnil 18 let, staršem reče: "Starša ne rabim več".
Vloga vodje projekta je bila trdno uveljavljena pred gibanjem Agile, predvsem zato, ker je bilo delo na programski opremi običajno organizirano kot projekt: to je del dela, za katerega je bilo predvideno in je bilo načrtovano ter za katero so bile določene zahteve spredaj.
Danes je na programsko opremo najbolje gledati kot na živo stvar: ko jo enkrat ustvarite, jo morate nenehno razvijati. Tako je stališče, da ga ustvarite in nato ohranite, in da, če ga boste kdaj morali spremeniti, predlagate projekt - ta pristop je prepočasen in okoren. Namesto tega je treba razvoj izdelka vgraditi v njegov postopek za njegovo ustvarjanje in vzdrževanje.
Tako kot pri večini živih bitij se večina bitij ne rodi in potem ostane nespremenjena, nato pa v določenem trenutku preide v metamorfozo in se spremeni v novo stanje. Nekateri to počnejo, vendar se večina rodi in nato še naprej razvija in spreminja skozi svoje življenje. Programska oprema je danes takšna - ali pa mora biti, da bi sledila današnjim zahtevam trga, kaj šele, da bi bila pred trgom.
Konstrukt "projekta" temelji na modelu financ podjetij, pri katerem je organizacija v stabilnem stanju, nato pa predlaga "projekt" in spremljajočo analizo donosnosti naložbe - običajno skozi letni cikel načrtovanja -, ki bo organizacijo spremenila v novo država. Ta pristop v težki kategoriji in plodnosti je zastarel model. Danes morajo biti spremembe nenehne. Konstrukcija projekta mora biti rezervirana za stvari, ki potrebujejo nenavaden zagon - enkratno spremembo koraka, vendar večina stvari potrebuje nenehne spremembe, zato večina stvari ne bi smela biti financirana kot projekti.
Boljši način za avtomatizirane poslovne sisteme je izdelek: stvari, ki vsebujejo zmogljivosti, imajo življenjski cikel in se nenehno izboljšujejo.
Če se večina poslovnih pobud ne financira in ne upravlja kot projekti, potem je projektnih voditeljev manj. toda vodje projektov imajo še vedno potrebna znanja.
Na žalost so najbolj zahtevne metode v devetdesetih ustvarile skupnost projektnih voditeljev, ki so bili usposobljeni za te najbolj težke metode. Prav tiste metode so v veliki meri zastarele za programsko opremo. Še vedno delajo za druge stvari, na primer za gradnjo stavb, vendar je programska oprema preveč dinamična. Programska oprema ni podobna zgradbi: ne vidite je, ne morete na hitro oceniti, kako "narejena" je, povezuje se na nešteto načinov in ne le v treh dimenzijah. Vsakič je drugače, iste programske opreme nikoli ne izdelate dvakrat, čeprav se nekatere zahteve ponavljajo.
To pomeni, da postopek izdelave programske opreme ni ponovljiv in ga zato ni mogoče upravljati kot takega. To je zelo kreativen postopek in v njem je veliko poskusov in napak. Programske opreme ni mogoče v celoti načrtovati vnaprej; ustvariti je treba okvirni dizajn na visoki ravni, ga zgraditi in spremeniti, saj odkrijemo, da nekateri elementi ne delujejo pravilno, dokler se na koncu vse ne prilega in deluje. To je izdelava unikatnih izdelkov, ki ne bodo več enaki.
Takšna prizadevanja zahtevajo vodstvo, organizacijo, odločanje in navdih. Funkcija upravljanja po definiciji vključuje vse te stvari, zato imajo voditelji zelo veliko vlogo; toda ne deluje avtokratski upravitelj, ki vsem pove, kaj naj stori, ali tisti, ki sedi za pisalno mizo in preverja dokumente. Namesto tega je potrebno vodstvo od menedžerjev in drugih, vrste vodenja, ki delujejo, pa so tiste, ki spodbujajo premišljenost, racionalno sokratsko razpravo in pregledno odločanje. Ljudje potrebujejo visoko stopnjo avtonomije - ne popolne avtonomije, ampak veliko. Prav tako potrebujejo veliko usklajevanja in tisti, ki vodijo, morajo biti dobri poslušalci in vedno paziti na vprašanja, ki jih spregledajo.
- Predstavili smo tudi najboljša orodja za produktivnost.