Najboljše shranjevanje dokumentov v oblaku omogoča preprosto in enostavno zanesljivo sinhronizacijo in shranjevanje datotek in map v spletu.
Najboljše shranjevanje dokumentov v oblakuKliknite spodnje povezave, da odprete spletno mesto ponudnika:
1. Microsoft OneDrive
2. Google One
3. Dropbox
4. Egnyte
5. Adobe Document Cloud
To je še posebej pomembno v sodobnem svetu, kjer rešitve za shranjevanje dokumentov v oblaku ponujajo enostaven način za shranjevanje vseh datotek, map, kot so dokumenti in slike. To ni samo za zaščito pred okvaro trdega diska ali drugih podobnih težav, ampak uporabnikom omogoča tudi dostop do istih datotek na poti iz mobilne naprave.
Poleg tega naraščanje orodij za sodelovanje pomeni, da lahko dokumenti, shranjeni v oblaku, dobijo dovoljenja za dostop do skupne rabe datotek s člani ekipe, kar pomaga povečati učinkovitost pisarne. To lahko še posebej velja za prispevanje in urejanje pisarniških dokumentov, programske opreme za upravljanje projektov, CRM ali platform za produktivnost zaposlenih.
1. IDrive je najboljši ponudnik shranjevanja v oblaku
IDrive, veteran za shranjevanje v oblaku, ponuja na spletu veliko prostora za neverjetno majhne izdatke. 5 TB za 3,48 USD prvo leto je doslej neprimerljivo, na voljo pa je tudi podpora za neomejene naprave in obsežen sistem za različico datotek.
Ogled ponudbe
2. pCloud ponuja doživljenjsko naročnino za shranjevanje v oblaku
Podjetje s sedežem v Švici je dražje od konkurence, vendar enkratno plačilo pomeni, da vam ne bo treba skrbeti za stroške obnove, ki so lahko zelo strašno dragi. 350 USD za 10 let je manj kot 3 USD na mesec.
Ogled ponudbe
Nekatere programske aplikacije bodo podatke shranile v oblak ne glede na to, vendar ponujajo možnost uporabe lastnih storitev ali integracije ponudnika shranjevanja v oblaku. Google Chromebooki se prodajajo predvsem zato, ker shranite vse svoje delo in dokumente v oblak.
Dejstvo, da toliko ljudi zdaj dela od doma, poudarja pomen shranjevanja dokumentov v oblaku za sodobno podjetje kot ključnega, celo bistvenega novega načina dela.
Tu so potem najboljši ponudniki trenutno shranjenih dokumentov v oblaku.
- Predstavili smo tudi najboljšo varnostno kopijo v oblaku.
1. Microsoft OneDrive
Najboljša platforma za shranjevanje dokumentov v oblaku
Razlogi za nakup
+ Brezplačna shramba 5 GB + večplastna + integracija Microsoft 365Microsoft OneDrive, prej znan kot SkyDrive, je bil uveden leta 2007 kot Microsoftova lastna platforma za shranjevanje v oblaku. Deluje kot del zbirke Microsoft Office Suite in uporabnikom daje 5 GB brezplačnega prostora za shranjevanje. Registriranim študentom in tistim, ki delajo v akademskih krogih, je na voljo 1TB brezplačnega prostora za shranjevanje.
OneDrive je na voljo za vse platforme. Morate imeti Microsoftov račun, vendar je to zelo enostavno nastaviti. Uporabniki lahko sodelujejo, delijo in shranjujejo dokumente.
OneDrive vam omogoča tudi dostop do dokumentov brez povezave, tako da boste lahko imeli najpomembnejše dokumente vedno na dosegu roke. Na voljo je vnaprej nameščen na vseh računalnikih z operacijskim sistemom Windows 10, do njega je enostavno dostopati ali ga prenesti na druge platforme.
Plačljive naročnine ponujajo zelo velik prostor za shranjevanje v oblaku z Microsoft OneDrive, tako da Microsoft 365 Personal in Microsoft 365 Family ponujata 1TB prostora za shranjevanje na osebo.
Na splošno OneDrive ponuja izvrstno in zelo radodarno rešitev, ki deluje dobro ne samo za pisarniške dokumente, temveč tudi za vse vrste datotek.
2. Google One
Najboljše cenovno ugodno shranjevanje dokumentov v oblaku
Razlogi za nakup
+ Poceni cene + Dostopna storitev + Integrirana G SutieGoogle je bil v zadnjem času zaposlen s preimenovanjem svojih delov in njegov slavni Google Drive ni nič drugačen. Medtem ko se je ime ohranilo za brezplačno različico, z omejitvijo 15 GB prostora za shranjevanje, pa so plačani načrti za Google Drive zdaj preimenovani v Google One, Google Drive pa je zdaj na čelu z "Google Cloud".
Google Drive sam po sebi ponuja 15 GB prostora za shranjevanje v oblaku, vendar to vključuje ne samo dokumente v vašem računu Google Drive, temveč tudi vse ostalo, shranjeno v vašem Google Računu, nenazadnje Gmail in slike z visoko ločljivostjo, ki ste jih morda naložili v Google Photos.
Google One pa ponuja ne le dodaten prostor za shranjevanje, temveč tudi dodatne funkcije. Glede zmogljivosti shranjevanja obstajajo različni načrti za posameznike, pri čemer so glavni trije 100 GB, 200 GB ali 2 TB prostora za shranjevanje. Po potrebi so na voljo dodatni načrti z več prostora za shranjevanje.
V teh posameznih načrtih so dodatne možnosti, na primer nastavitev skupnega družinskega računa za uporabo vašega prostora za shranjevanje ter promocije za druge Googlove storitve.
Za poslovne namene z več zaposlenimi pa bi skoraj zagotovo morali uporabiti Google Drive / Google One kot del storitve Google Workspace, ki je preoblikovana v G Suite.
3. Dropbox
Poenostavljeno shranjevanje dokumentov v oblaku
Razlogi za nakup
+ 2 GB brezplačno + Integrira se z večino aplikacijRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Srazmerno dragoDropbox je eden najstarejših ponudnikov shranjevanja v oblaku. Za brezplačne uporabnike ponuja precej majhnih 2 GB prostora za shranjevanje, vendar ga je mogoče povečati za do 16 GB s pomočjo referenc in s povezovanjem računa Dropbox z računi v družabnih omrežjih.
Do danes je eden najpreprostejših ponudnikov pomnilnika za uporabo. Dropbox je mogoče namestiti v večino računalnikov ali naprav in se enostavno sinhronizira med aplikacijami. Aplikacija lahko shrani skoraj vse vrste datotek brez težav z združljivostjo. Datoteke lahko preprosto povlečete in spustite v namizno aplikacijo.
Datoteke lahko tudi preprosto delite z drugimi uporabniki prek povezav, tudi če nimajo računa Dropbox. Ker Dropbox obstaja že dolgo časa, se integrira z večino drugih aplikacij, kot sta MS Office in Slack.
Slaba stran Dropbox-a je, da je lahko drago, če potrebujete več kot 2 GB prostora in vam je za napotitev zmanjkalo prijateljev. Cene se razlikujejo glede na to, ali potrebujete individualni ali poslovni načrt.
4. Egnyte
Prilagodljiva platforma za shranjevanje dokumentov v oblaku
Razlogi za nakup
+ 15-dnevno brezplačno preskusno obdobje + Odlične integracije + Dobro za ekipeEgnyte je bil ustanovljen leta 2007, podjetje pa ponuja programsko opremo za sinhronizacijo in skupno rabo datotek v podjetju.
Egnyte podjetjem omogoča shranjevanje podatkov lokalno in v oblaku. Vse vrste podatkov je mogoče shraniti v oblaku, medtem ko je podatke bolj občutljive narave mogoče shraniti na lokalnih strežnikih. To zagotavlja boljšo varnost.
Poslovne skupine lahko s pomočjo platforme za vsebinske storitve delujejo po možnosti in s sistemom sodelovanja, ki je enostaven za uporabo. Egnyte se integrira z bolj priljubljenimi industrijskimi aplikacijami, kot je Microsoft 365. To omogoča oddaljenim in notranjim zaposlenim dostop do vseh datotek, ki jih potrebujejo.
Načrti in cene so odvisni od števila zaposlenih, ki jih je treba zajeti, Egnyte pa za svoje pakete ponuja 15-dnevno brezplačno preskusno različico.
5. Adobe Document Cloud
Za uporabo arhivov dokumentov PDF
Razlogi za nakup
+ Skupinsko sodelovanje + Urejanje dokumentov + Esign dokumentiRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-DragoNa ta seznam je vredno dodati Adobe Document Cloud iz preprostega razloga, ker bo večina podjetij morala aktivno obravnavati dokumente PDF. To pomeni, da teh datotek PDF preprosto ni treba shraniti v oblaku, ampak jih je treba po potrebi tudi upravljati in urejati.
Adobe Document Cloud poganjata večinoma Adobe Acrobat CC in Adobe Sign, kar skupaj pomeni, da lahko z dokumenti PDF naredite skoraj vse, kar si lahko predstavljate. Ne glede na to, ali gre za urejanje, uvoz ali izvoz podatkov ter optično branje, to ni le pasivno skladišče za shranjevanje, temveč tudi način za aktivno uporabo dokumentov PDF, vgrajene pa so tudi funkcije sodelovanja.
Druga prednost Adobe Document Cloud je, da ima številne integracije, na primer za CRM, ERP in HR programsko opremo, vključno z Microsoft 365, Salesforce, Zoho in različnimi izdelki IBM-a in Oracle-a.
Tako kot pri Adobeovih aplikacijah je naročniški model lahko drag za posameznike in mala podjetja in je morda bolje, da se ga obravnava kot rešitev za podjetja.
- Predstavili smo tudi najboljšo programsko opremo za upravljanje dokumentov.