Iščete najboljšo programsko opremo za upravljanje dokumentov za vaše podjetje? Vredno si je ogledati platformo Content Central podjetja Ademero, ki ponuja napredno optično branje dokumentov, avtomatiziran potek dela in številne možnosti prilagajanja. Podpira tudi integracijo s ključno poslovno programsko opremo, kot sta Quickbooks in Salesforce.
Torej, ali je Ademero Content Central pravi za vas? V našem pregledu Ademero bomo zajeli vse, kar morate vedeti.
- Tukaj se lahko prijavite na Ademero Content Central.
Ademero: Načrti in cene
Ademero Content Central stane 35 USD na uporabnika na mesec, če se odločite za različico programske opreme v oblaku. To je konkurenčno drugim vrhunskim platformam za upravljanje dokumentov.
Ademero ponuja tudi lokalno namestitev Content Central. To stane približno 500 USD na uporabnika vnaprej, vendar ne zahteva naknadnih naročnin. Med značilnostmi oblaka in lokalnimi različicami Content Central ni opaznih razlik.
Ademero: Značilnosti
Ademero Content Central ponuja nekaj funkcij, ki pomagajo tej programski opremi izstopati na gneči.
Content Central za razvrščanje dokumentov uporablja kataloge. To so v bistvu splošne mape, ki vaše podjetje razdelijo na oddelke ali procese. Na primer, lahko imate en katalog za račune, drugega za HR in drugega za nabavo.
Odlično pri katalogih v Content Central je, da ni treba, da so vsi zasnovani enako. Za kateri koli katalog lahko določite, katere podatke želite uvoziti iz obrazcev in kako jih shraniti. Za vsak katalog lahko določite tudi različne filtre, ki se bodo uporabljali med iskanjem dokumentov.
Območno prepoznavanje je izjemna lastnost, ki je nismo videli v drugih platformah za upravljanje dokumentov. To orodje vam omogoča, da na obrazcu določite pravokotno območje, v katerem uporabite optično prepoznavanje znakov (OCR), ki prepozna besedilo na slikah in ga pretvori v digitalno besedilo, da ga je mogoče iskati in urejati.
Če določite območje, morate v palcih izmeriti natančno lokacijo območja, ki ga želite zabeležiti na strani glede na vogale. To lahko povzroči nekaj težav, ko prvič nastavite območje. V idealnem primeru bi radi, da ta postopek preide v digitalno sliko, tako da lahko po optičnem branju obrazca preprosto povlečete pravokotnik na zaslon.
Ademero dobro opravi tudi z avtomatizacijo poteka dela. Sprožilce in dejanja lahko definirate ločeno, nato pa jih sestavite v poljubni kombinaciji s pomočjo pravil. Čeprav je zaradi tega težje slediti posameznim potekom dela, to pomeni tudi, da lahko ustvarite osnovno knjižnico avtomatizacij in jih nato enostavno združite ali uporabite za nove vrste dokumentov.
Ena najboljših stvari pri Content Central je, da se brez težav integrira s priljubljeno poslovno programsko opremo, kot so Quickbooks, Salesforce, Microsoft Office in še več. Z avtomatizacijami delovnega toka lahko na primer potisnete račune ali plačilne dokumente v Quickbooks ali potisnete dokumente, ki jih stranke pošljejo v Salesforce.
Ademero ne ponuja popolnega seznama platform, s katerimi se Content Central integrira. Če imate v mislih določeno integracijo, se morate obrniti na podjetje in ugotoviti, ali je podprta.
Ademero: Vmesnik in v uporabi
Ademerov spletni vmesnik je na prvi pogled videti zastarel. Ugotovili pa smo, da deluje brezhibno in zastarel zaslon sploh ne ovira funkcionalnosti.
Platforma je razdeljena na menije za iskanje, zajem dokumentov in trenutne datoteke. Filtri na iskalni plošči se odzivajo glede na kataloge, ki jih želite iskati, kar nam je bilo všeč. Če na primer iščete po računovodskem katalogu, boste v tem katalogu videli samo filtre, povezane z dokumenti, ne pa tudi s celotno zbirko dokumentov. Prav tako lahko zelo enostavno ustvarite in odstranite filtre za iskanje za kateri koli katalog.
Ena stvar, ki je nismo toliko cenili, je, da ne morete prilagoditi map, ki so prikazane pod trenutnimi datotekami. Našli boste koristne mape za sporočila, odobritve in dokumente, ki jih trenutno urejate. Vendar ne morete ustvariti map po meri za dokumente, do katerih pogosto dostopate, ali za določene projekte, pri katerih delate.
Ademero: Podpora
Ademero ponuja podporo po telefonu, e-pošti in klepetu v živo. Podpora po telefonu in e-pošti je na voljo samo ob delavnikih, klepet v živo pa je na voljo 24 ur na dan. Poleg tega ima podjetje zelo temeljito spletno bazo znanja s podrobnimi vajami.
Ademero: Varnost
Content Central jemlje varnost resno in ponuja številna orodja za skrbnike. Preprosto je določiti skupine uporabnikov in dodeliti dovoljenja tako skupinam kot posameznim uporabnikom. Poleg tega platforma samodejno beleži vse uporabniške dejavnosti, vključno z iskanjem dokumentov, urejanjem in povezavami, tako da lahko skrbniki enostavno opravijo revizijo.
Tekmovanje
Ademero veliko stvari naredi dobro, vendar sta zastareli uporabniški vmesnik in pomanjkanje prilagoditev pogleda map resnično pomanjkljivost. Alternativa, ki jo je vredno razmisliti, je DocuWare, ki ponuja sodobnejšo platformo v oblaku in veliko prilagodljivost.
Všeč nam je, da DocuWare vključuje številne predloge dokumentov in integracije, poleg tega pa se pri avtomatizaciji ujema z Ademerovimi zmožnostmi. Cene so samo po predračunu, vendar pričakujte, da boste na uporabnika plačali precej več kot za Ademero.
Končna sodba
Ademero Content Central je zmogljiva programska oprema za upravljanje dokumentov. Platforma se odlikuje po avtomatizaciji poteka dela dokumentov, še posebej pa nam je bila všeč funkcija prepoznavanja območij za hitro delo pri vnosu dokumentov. Integracije platforme so tudi plus, če se vaše podjetje zanaša na programsko opremo, kot sta Quickbooks ali Salesforce. Največja slabost Ademera je, da je uporabniški vmesnik zastarel, toda s tem bi lahko živeli.
- Tukaj se lahko prijavite na Ademero Content Central.
- Predstavili smo tudi najboljšo programsko opremo za urejanje in upravljanje dokumentov.