Globalna pandemija je povzročila največ motenj ustaljenih delovnih praks, ki se jih mnogi od nas spomnimo. Mnogi ljudje so morali preiti na delo na daljavo, pri čemer so se za komunikacijo in sodelovanje močno zanašali na orodja za spletne konference.
V tem neodvisnem pregledu vam bomo povedali, kje je Skype za podjetja med najboljšo programsko opremo za video konference. Toda pozor, ta poklicna ponudba se bo pozneje v letu ukinila v korist Microsoftovih skupin.
- Oglejte si tudi naš seznam najboljših ponudnikov VoIP
Načrti in cene
Brezplačno različico programa Skype za podjetja je mogoče prenesti prek Microsoftovega spletnega mesta. Optimiziran je za uporabo v mobilnih in namiznih napravah. Različica 'lite' ni opremljena s pikami in piščalkami, v katerih uživajo premium uporabniki. Omogoča pa do 10 uporabnikom, da gostijo neomejene sestanke, podprti pa imajo interaktivno tablo, takojšnje sporočanje in skupno rabo zaslona.
Kot smo že omenili, naj bi se Skype za podjetja upokojil 31. julija 2022-2023, pri čemer bi morali Microsoftovi uporabniki preiti na Teams. Vendar pa Microsoft Teams in Skype for Business strankam v prvih mesecih leta omogoča komunikacijo prek klepeta in klicev.
Tisti, ki se še naprej zavezujejo Microsoftu, se lahko odločijo za paket Microsoft 365 Business Basic, ki je na voljo po mesečni ceni 5,00 USD (glede na letno obveznost) na uporabnika. Obstaja tudi načrt Microsoft Business Premium, ki stane 20,00 USD na uporabnika / mesec ob letni zavezi.
Lastnosti
Skype za podjetja je optimiziran za uporabo na namizjih in mobilnih telefonih, saj premium različica podpira sestanke z do 250 udeleženci in vključuje vrsto naprednih orodij za sodelovanje. Odlična zmogljivost za velike klice je idealna platforma za oddaljene sestanke, konference in spletne seminarje. Skupna raba zaslona omogoča pregled in spreminjanje dokumentov v živo. Na voljo je tudi možnost snemanja klicev, ki jih lahko nato delite in si ogledujete po potrebi.
Kot smo že omenili, je Skype za podjetja v celoti integriran z drugo programsko opremo v zbirki Microsoft 365. Integracija OneNote omogoča nemoteno ustvarjanje in skupno rabo zapiskov s sestankov. Integracija Outlooka je še ena ključna značilnost, ki omogoča nalaganje stikov in pošiljanje sporočil sodelavcem po e-pošti. Skype lahko celo uporabite kot vaš glavni način stika, kar vam omogoča znatne prihranke pri mesečnih računih.
Vmesnik in v uporabi
Vmesnik Skype za podjetja bo znan uporabnikom standardne potrošniške različice. Zaradi tega je profesionalno usmerjena platforma odlična izbira za podjetja, ki iščejo uporabniku prijazno rešitev plug and play. Na glavnem seznamu stikov je enostavno prepoznati status poslovnih stikov. Obstaja tudi možnost prikaza kratkega sporočila, ki drugim uporabnikom da vedeti, kaj počnete v danem dnevu.
Stanje stikov lahko hitro prepoznate s pomočjo funkcije iskanja Skype za podjetja. Nato lahko te poslovne sodelavce dodate na seznam stikov in jih razvrstite v skupine, odvisno od vašega poklicnega odnosa. Izbira načinov komunikacije vključuje takojšnje sporočanje, video klice in razporejanje sestankov. V razprave je mogoče dodati druge uporabnike, skrbniki pa lahko z gumbom za izklop zvoka zmanjšajo prekinitve.
Podpora
Stranke Skype za podjetja lahko dostopajo do vodnikov do vsega, od ureditve klicnih načrtov do ustvarjanja spletnih poročil prek podpore za Microsoft Office. Prav tako je mogoče vprašati druge uporabnike ali se neposredno obrniti na skupino za podporo Skypeu.
Namenska spletna podpora je precej odzivna, z jasnimi in neposrednimi smernicami. Vendar se morate zavedati, da lahko pride do zamud glede na število ljudi, ki poskušajo med pandemijo dostopati do spletne podpore.
Na voljo je posebna linija za podporo pri obračunavanju, ki je na voljo med 9. in 17. uro skozi delovni teden. Lahko tudi telefonirate za tehnično podporo, 24 ur na dan, 7 dni v tednu. Med klicanjem si zagotovite podatke o svojem računu.
Tekmovanje
Nedavno preimenovani Google Meet (prej Google Hangouts Meet) je najbolj očiten tekmec, saj gre za integracijo v Google Workspace. Ta platforma za video konference, zasnovana za oddaljeno skupinsko povezavo, ima jasen vmesnik in je zelo enostavna za uporabo. Tako kot Skype za podjetja tudi raven Google Meet za podjetja omejuje število udeležencev na sestankih na 250. Tudi Google je osnovno različico omogočil brezplačnim imetnikom računov.
Tisti, ki potrebujejo napredno funkcionalnost, se lahko odločijo, da je vredno preskusiti komunikacijske platforme v oblaku, kot sta RingCentral Office in 8X8 Virtual Office Pro. Z integrirano klicno avdio konferenco, klicanjem v sili in preusmeritvijo klicev priporočamo te platforme za poslovno uporabo.
Končna sodba
Veliko priporočamo cenovno ugoden in uporabniku prijazen Skype for Business. Vendar poslovni uporabniki ne bi smeli spregledati dejstva, da naj bi ga Microsoft Teams nadomestil pozneje leta 2022-2023. Izbira bo navsezadnje odvisna od zaznane vrednosti Microsoftove programske opreme za video konference v zbirki Office 365 Suite. Pred kakršno koli finančno obveznostjo bi bilo vredno poskusiti brezplačno različico Google Meet.
- Izpostavili smo tudi najboljšo programsko opremo za video konference
