V našem pregledu Microsoft Outlook preverimo prednosti in slabosti platforme glede Gmaila, Apple Maila in več najboljših e-poštnih odjemalcev. Z intuitivnim vmesnikom, robustnim naborom funkcij, brezplačnim dostopom in razpoložljivostjo v najbolj priljubljenih napravah je Outlook eno naših najboljših priporočil, če iščete novega e-poštnega odjemalca.
To še posebej zato, ker je e-pošta ena najbolj razširjenih oblik komunikacije po vsem svetu, saj ima več kot polovica svetovnega prebivalstva e-poštni račun leta 2022-2023. Čeprav Microsoft Outlook ni tako razširjen kot Gmail ali Apple Mail, tržne raziskave kažejo, da je še vedno tretja najbolj priljubljena možnost.
- Za Microsoft Outlook se lahko prijavite tukaj.
Microsoft Outlook: Načrti in cene
Tako kot Gmail, Apple Mail, Yahoo Mail in drugi priljubljeni e-poštni odjemalci je tudi Microsoft Outlook popolnoma brezplačen. Kljub temu boste morda želeli plačati za dodaten prostor za shranjevanje in nekaj naprednih funkcij, Microsoftove cene pa so malo zmedene, če ste nov v ekosistemu.
Čeprav ima Outlook prost dostop do spleta, je namizna aplikacija na Microsoftovem spletnem mestu navedena za pretiranih 139,99 USD. To je verjetno zato, ker Microsoft poskuša uporabnike usmeriti k novi naročnini na Microsoft 365, ki združuje Outlook z drugimi orodji za produktivnost, kot so Excel, Word, PowerPoint in OneDrive.
Microsoft podpira brezplačen dostop do Outlooka z oglasi, ki jih boste videli v mapi »Prejeto«, dokler ne nadgradite na Microsoft 365. Brezplačni uporabniki so prav tako omejeni na 15 GB prostora za shranjevanje nabiralnika in 5 GB prostora za shranjevanje OneDrive.
Microsoft 365 Personal stane 6,99 USD na mesec ali 69,99 USD na leto in vključuje 50 GB prostora za nabiralnike, 1 TB v OneDriveu, dostop do namiznih aplikacij v Macu in Windows, šifriranje sporočil, imena domen po meri in še več. Družinski paketi so na voljo za 9,99 USD na mesec ali 99,99 USD na leto in ponujajo enake funkcije za skupine do šest uporabnikov.
Microsoft Outlook: Funkcije
Outlook ima vse, kar bi pričakovali od brezplačnega e-poštnega odjemalca, naročnina na Microsoft 365 pa uvaja več dodatnih orodij. Skupaj s 15 GB prostora za shranjevanje brezplačni uporabniki dobijo tudi osnovna orodja, kot so zaviralci neželene pošte in zlonamerne programske opreme, ter možnost ustvarjanja map po meri za določene vrste sporočil.
Microsoft Outlook ima tudi podporo za skupine. Skupine Outlook lahko dostopajo do nabiralnika v skupni rabi, nastavljajo dogodke v skupni rabi in pošiljajo e-pošto z naslova v skupni rabi. Ni presenetljivo, da se aplikacija brez težav integrira z drugimi aplikacijami Microsoft 365, kot sta Excel in Word, pa tudi s tujimi platformami, kot sta Trello in Dropbox.
Dropbox ima na primer brezplačen dodatek za Outlook, ki olajša pošiljanje prilog kot povezav za skupno rabo ali samodejni prenos prilog na vaš račun Dropbox. Integriranje računa Outlook z Dropboxom in drugimi aplikacijami lahko poenostavi skoraj vse vidike vašega delovnega toka.
Microsoft Outlook: vmesnik in v uporabi
Tako kot drugi priljubljeni deli brezplačne pisarniške programske opreme se tudi Outlook odloči za čisto, enostavno obliko, ki je preprosta in enostavna za uporabo. To se začne s privzeto delitvijo mape »Prejeto« na »Osredotočeno« in »Drugo«, pri čemer Osredotočeno predstavlja najpomembnejša sporočila. Outlook se uči iz vašega vedenja, zato lahko sporočilo za drugo mapo »Prejeto« vedno označite, če je bilo nepravilno razvrščeno.
Čeprav Outlook deluje dobro v mobilnih napravah, je žal, da je namizna aplikacija na voljo samo plačljivim naročnikom. Spletni vmesnik je morda bolj primeren za nekatere uporabnike in ima večino enakih funkcij in zmožnosti, vendar so nekatera napredna orodja omejena na uporabo na namizju. Na primer, Hitri koraki - ki avtomatizira ponavljajoča se opravila, na primer posredovanje sporočil ali njihovo premikanje v določeno mapo - so na voljo samo v namizni aplikaciji.
Microsoft Outlook: podpora
Če naletite na kakršne koli težave z Outlookom, za več informacij kliknite ali tapnite ikono vprašaja. Od tam boste imeli dostop do podatkovne baze člankov o podpori, ki zajema večino ključnih funkcij in nastavitev programa.
Medtem ko Microsoft tehnično podporo oglašuje kot eno od ugodnosti, povezanih z naročnino na Microsoft 365, vam ni treba biti plačljiv naročnik, če želite pomoč pri Outlooku. Telefonska podpora in druge možnosti morda niso na voljo, vendar smo lahko prek klepeta v živo skoraj takoj stopili v stik z agentom.
Microsoft Outlook: Varnost
Vaš račun Outlook je povezan z Microsoftovim računom, Microsoft pa je bil leta 2022-2023 povezan z razmeroma odmevno kršitvijo. Seveda bi lahko ciljali na katero koli podjetje in ni nobenega razloga, da bi mislili, da je Microsoft še posebej ranljiv. Kljub temu si za dodatno varnost vzemite čas, da v svojem računu aktivirate dvostopenjsko preverjanje pristnosti.
Na žalost so nekatere kritične varnostne funkcije zaklenjene za plačilnim zidom Microsoft 365. Outlook na primer ne bo preverjal prilog ali povezav za grožnje, razen če plačate naročnino. Podobno šifriranje e-pošte in preprečevanje posredovanja v brezplačnih računih nista na voljo.
Tekmovanje
Medtem ko obstaja nekaj ključnih razlik med Outlookom in njegovimi najboljšimi konkurenti, se ujema z večino osnovnih funkcij Gmaila, Yahoo Maila in Apple Maila. Brezplačna različica ponuja več kot dovolj za večino posameznih uporabnikov, naročnine na Microsoft 365 pa so razmeroma podobne plačljivim načrtom iCloud in Google Workspace.
Kljub temu imajo nekateri uporabniki morda raje nekatere vidike drugih e-poštnih odjemalcev, na primer Applovo brezplačno namizno aplikacijo ali preprosto, klasično zasnovo Gmaila. Nenazadnje je pravi e-poštni odjemalec odvisen od vaših edinstvenih potreb in želja. Oglejte si najboljše alternative za Microsoft Office, če vas zanima več o drugih najboljših ponudnikih.
Končna sodba
Outlook ni tako priljubljen kot Gmail ali Apple Mail, vendar ima vseeno profesionalni vmesnik, razpoložljivost v različnih napravah in soliden nabor brezplačnih funkcij. Dodatna orodja, ki so na voljo pri naročninah na Microsoft 365, prispevajo k zmožnostim platforme, zlasti v kombinaciji z njeno globoko knjižnico dodatkov.
Čeprav uporabniki, ki so že vloženi v Google ali Appleov ekosistem, morda ne bodo motivirani za preklop, je Outlook še posebej primeren za vse, ki pogosto uporabljajo Word, PowerPoint, Excel, OneDrive ali drugo Microsoftovo orodje za produktivnost. Na splošno je to eden najboljših vsestranskih e-poštnih odjemalcev, ki so trenutno na voljo.
- Za Microsoft Outlook se lahko prijavite tukaj.