Workful je zanimiva možnost, če ste lastnik majhnega podjetja, ki mora maksimirati upravljanje s časom tako, da v enem paketu pokrije plače, kadrovske in časovne liste. Programska rešitev obstaja že štiri leta, morda je najbolj znana po svojem potencialu plač in so jo razvili isti ljudje, ki so nam prinesli programsko opremo TaxSlayer. Vendar spletni paket naredi precej več kot to in na srečo ponuja svoje storitve za ugoden znesek denarja.
- Želite preizkusiti Workflow? Oglejte si spletno stran tukaj
Še več, Workflow želi zagotoviti enostaven za uporabo sistem, ki bi upajmo moral biti razmeroma nizko vzdrževan. Paket vsebuje precej enostaven postopek namestitve, poleg tega pa je na voljo tudi veliko pomoči s strani podpornih služb. Če vse skupaj dodate, je Workflow impresiven predlog, ki bi lahko postal privlačnejši, ko izbirate med spodaj opisanimi funkcijami.
Cenitev
Zdi se, da je Workful etos enostavnost stvari in to sledi na področju oblikovanja cen. Trenutno Workful ponuja brezplačno 30-dnevno preskusno obdobje, po tem pa se lahko prijavite za plačljivo storitev, ki stane 25 USD na mesec in 5 USD za vsakega zaposlenega na mesec. Enotna stopnja cen je koristna, saj natančno veste, kje stojite pri Workful, saj vključuje ključne vidike paketa, ki se vrtijo okoli plač, sledenja času in tudi veliko orodij za zaposlene.
Lastnosti
Glede na cenovno dostopnost, ki jo ponuja Workflow, je nabor funkcij, ki jih dobite, impresiven in pokriva različne podlage. Za plačilni vidik paketa obstajajo neomejene vrste izplačil, več plačilnih stopenj, vgrajeno časovno sledenje, državni / zvezni davčni obrazci in integracija s QuickBooks. Pripravite lahko tudi obrazca W-2 in 1099, ustvarite poročila, izdelate elektronske plačilne liste in izvedete neposredne pologe.
Poleg tega uporabniki dobijo portal za zaposlene za W-4, vgrajena orodja, preverjajo tiskanje in vse je dostopno s katere koli lokacije. Sledenje času sledi temu z več funkcijami, vključno s sinhronizacijo plačilnih seznamov, samodejnim izračunom nadur in delovnih ur ter sledenjem kardanske gredi. Ponuja tudi prilagojene pravilnike in obstaja več načinov obračunavanja.
Orodja za zaposlene naboru funkcij dodajo še eno prednost, saj omenjeni portal za zaposlene omogoča enostavno vkrcanje, sledenje stroškov in prostor za shranjevanje dokumentov in datotek za povračilo kilometrine.
Izvedba
Za sistem, ki bo dostopen tako vodjem kot zaposlenim, je koncept poteka dela močan. Portal za zaposlene delavcem omogoča preprost dostop do informacij prek spleta z aplikacijo, ki posnema popolnoma enako izkušnjo. To pomeni, da je do njega mogoče dostopati od koder koli, upraviteljem pa omogoča izvajanje nalog, kot so povračila s plačilnimi listami, sledenje zahtevam za časovni razmik in ustvarjanje koledarskih dogodkov in obvestil.
Potem je bil Workflow lepo razvit, da ponuja preprost, a učinkovit paket, ki je še posebej koristen zaradi privlačnosti dostopa od koder koli.
Enostavnost uporabe
Glavnina vaših dejavnosti in seveda dejavnosti vaših zaposlenih se bo zgodila v osrednjem območju armaturne plošče in okoli njega. To je vidik Workful-a, ki je bil predstavljen v zadnjem času, zato ima najnovejša ponovitev več funkcionalnosti in funkcij, hkrati pa ponuja veliko bolj preprosto uporabniško izkušnjo.
Meni, ki teče po levi strani glavnega okna, omogoča dostop do osnovnih možnosti, kot so plače in časovna ura, omogoča pa tudi potop v področja podatkov o zaposlenih, iskanje in shranjevanje dokumentov ter zagotavljanje stroškov in kilometrine orodja. Poleg tega obstaja zavihek s poročili in možnost prilagajanja in prilagajanja nastavitev, kadar in če je to potrebno.
Podpora
Če ste prijavljeni za paket Workflow, dobite tudi ugodnost dostopa do njegove mreže za podporo. To se odpre z odličnim središčnim središčem za pomoč, ki vsebuje možnost iskanja po člankih in videoposnetkih o programski opremi in vseh njenih funkcijah. Poleg tega vam center za pomoč omogoča stik s podpornim osebjem v rednem delovnem času.
Pravzaprav je mogoče klepetati, poslati e-pošto ali poklicati skupino za podporo, odvisno od vašega vprašanja ali tehnične težave. Obstaja tudi zelo spodobna spletna skupnost, ki jo lahko najdete s področjem podpore, poleg tega pa še spletni dnevnik, ki ponuja nekaj praktičnih vpogledov v programsko opremo ter ljudi in podjetja, ki jo uporabljajo.
Končna sodba
Workful prinaša odličen paket, ki bo všeč predvsem malim podjetjem, nenazadnje tudi zaradi dostopnosti. Obstaja tudi veliko električnih orodij za reševanje vsakodnevnih izzivov MSP, z zmožnostjo obvladovanja plač, kadrovskih in časovnih rešenj z malo napora in napora. Ni presenetljivo, da ugotavljamo, da ta orodja, ki temeljijo na učinkovitosti, prihajajo od istih ljudi, ki so pred vsemi leti razvili TaxSlayer.
Izkušnje kažejo v tem paketu, in čeprav gre za delo, ki je v teku, je tukaj vsekakor na voljo dovolj, da je Workflow vredno razmisliti, če ste lastnik malega podjetja. Boji se s podobnima Gusto in OnPay, vendar ni razloga, da na tem trgu ni prostora za drugo praktično programsko rešitev.
- Izpostavili smo tudi najboljšo računovodsko programsko opremo