Workplace iz Facebooka je platforma za sodelovanje, namenjena povezovanju zaposlenih, tako da si lahko izmenjujejo informacije in virtualno komunicirajo med seboj. Zelo je podoben Facebooku: lahko se odzovete na objave, delite vsebino ali novice in celo v živo pogovorite s svojo ekipo.
- Vas Facebook zanima na delovnem mestu? Oglejte si spletno stran tukaj
Čeprav se toliko ljudi prilagaja delu od doma, je Workplace zasnovan tako, da olajša ta postopek. Osebna interakcija in sodelovanje sta v delovnem okolju izjemno pomembna. Stiki z drugimi pri vašem delu vodijo do večje motivacije, zadovoljstva pri delu in boljše komunikacije na splošno. Potopimo se na Workplace s Facebooka, da vidimo, ali se res splača.
- Oglejte si tudi našo zbirko najboljše programske opreme za upravljanje projektov
Načrti in cene
Na spletnem mestu sta navedena dva glavna načrta za delovno mesto. Napredni načrt lahko brezplačno preizkusite 30 dni, preden se odločite, ali je delovno mesto primerno za vas. Brez brezplačne različice, ki omogoča uporabo delovnega mesta dlje kot 30 dni. Po brezplačnem preskusu lahko načrt prekličete ali kupite. Tu je pregled obeh načrtov skupaj z vključenimi funkcijami.
Napredni načrt stane 4,00 USD na mesec (na osebo) in je najosnovnejša možnost. Ta načrt najbolje deluje za majhne do srednje velike ekipe ali znotraj organizacij. Lahko sprejme neomejeno število članov ekipe in število skupin, ki jih lahko ustvarite, ni omejeno.
Načrt Advanced ima 1 TB prostora za shranjevanje na osebo. Vključuje dostop do delovnega mesta iz mobilne aplikacije Facebook in možnost neposrednega prenosa do vaše ekipe. Workplace lahko vključite v druge aplikacije, kot sta G Suite in Office 365. Skrbniki imajo nastavitev za spremljanje aplikacije, vključno z vsebino, ki je v skupni rabi.
Načrt Enterprise stane 8,00 USD na mesec (na osebo) in je najboljši za povezovanje velikih korporacij. Enako kot napredni načrt je tudi število skupin in projektov, ki jih lahko ustvarite, neomejeno. En bonus tukaj je, da je tudi shramba za vsako osebo neomejena. Funkcija Enterprise Live omogoča učinkovitejše prenašanje konference med širšo publiko. Če imate vprašanja pri upravljanju delovnega mesta, boste imeli dostop tudi do posebne ekipe za podporo.
Vmesnik
Vmesnik Workplace je zelo znan tistim, ki Facebook že uporabljajo. Vsebino lahko delite s člani ekipe, ustvarite diskusijske skupine, pošljete neposredno sporočilo kolegu ali video klic s svojo ekipo. Lep del delovnega mesta je, da lahko preprosto sodelujete na enem mestu. Obstaja več integracij, ki dobro delujejo s storitvami Office 365, G Suite, Salesforce in Dropbox.
Ker je večina ljudi navajena Facebooka, je Workplace iz Facebooka enostavna prilagoditev. Ker pa se na delovnem mestu toliko dogaja (neposredno pošiljanje sporočil, reakcije in všečki objav, izmenjava informacij), je tudi enostavno zamotiti. Če znate medsebojno komunikacijo uravnotežiti z nalogami, povezanimi z delom, potem to ne bi smelo biti problem. Obstaja koristna nastavitev, ki vam omogoča, da izberete, katera obvestila boste prejemali, in jih lahko vedno izklopite.
Lastnosti
Obstaja nekaj odličnih funkcij, zaradi katerih je Workplace edinstvena platforma: oddajanje videov v živo, vir novic, ki ga poganja AI, in močne integracije.
Funkcija oddajanja vam omogoča klepet s svojo ekipo, kadar koli želite, in enostavno objavljanje sporočil. To se nekoliko razlikuje od sestanka Zoom, ker lahko kadar koli začnete "v živo", ne da bi morali določiti določen čas sestanka. Vaša ekipa se lahko tudi zlahka odzove in med oddajanjem v živo postavlja vprašanja. Obstaja celo možnost, da na oddajo pripeljete goste v živo (enostavno lahko vključite nekoga, ki nima delovnega mesta).
Funkcija News Feed uporablja umetno inteligenco za prilagajanje novic vaši organizaciji. Na vrh vira samodejno pripelje najpomembnejše objave, tako da je enostavno pomikanje in iskanje ustreznih informacij. Seveda lahko to ustvari kraj, ki vas moti, toda tudi tam lahko delite pomembne poslovne informacije s svojo ekipo.
Za najpogostejšo programsko opremo, povezano z delom, že obstaja več vgrajenih integracij (z G Suite, Office 365 in Salesforce). Vendar pa obstaja tudi možnost, da ustvarite lastne integracije, če želite ustvariti dodatno bližnjico. Če potrebujete pomoč pri nastavitvi kakršnih koli integracijskih funkcij, se lahko vedno obrnete na skupino za podporo.
Tekmovanje
Slack, Microsoft Teams in Salesforce so nekateri največji konkurenti na delovnem mestu. Zakaj uporabljati Workplace, če lahko pošiljate sporočila ali ustvarjate navidezne sestanke drugje? Vendar pa Workplace še lažje reagira, objavlja in všečka informacije drugih članov ekipe. Ker je podoben Facebooku, je več nagnjenosti k njegovi uporabi za sodelovanje pri informacijah, ki jih večina članov ekipe sicer ne bi motila. Workplace je v mnogih pogledih kombinacija Slack in Microsoft Teams ali Zoom. Obstaja možnost nastavljanja virtualnih sestankov, povezanih s platformo za izmenjavo povezav in globlje razprave.
Zadnje misli
Delovno mesto je dobro orodje za sodelovanje in spodbujanje večje interakcije v vaši ekipi. Če iščete orodje, kjer lahko vodite videokonference, prirejate navidezne sestanke, ustvarjate diskusijske skupine in neposredno sporočite kolegu, potem je Workplace vredno poskusiti. Vedno ga lahko brezplačno preizkusite 30 dni in se nato odločite, ali je delovno mesto primerno za vas.
- Predstavili smo tudi najboljšo programsko opremo za spletno sodelovanje
Morda boste želeli preveriti tudi druge preglede programske opreme za komunikacijo:
- Microsoft 365
- Ohlapnost
- Asana
- Trello
- Podio
- Ryver
- Jata
- Visme
- Bazni tabor
- Wrike
- Monday.com
