Nekateri imajo še vedno raje zvezke kot digitalne koledarje, toda najboljše koledarske aplikacije ponujajo priročen dostop in imajo številne napredne funkcije, ki niso na voljo pri fizičnih koledarjih. Preprosto je videti, zakaj je toliko uporabnikov prešlo na koledarske programe tako za osebno kot poslovno uporabo.
V našem pregledu Google Koledarja bomo obravnavali funkcije in zmogljivosti platforme, da se boste lažje odločili, ali je to prava možnost za vas ali vašo organizacijo. Čeprav se Google Koledar sooča z močno konkurenco podjetja Any.do in drugih najboljših alternativ, je trenutno še vedno ena izmed naših najljubših aplikacij za koledar.
- Za Google Koledar se lahko prijavite tukaj.
Google Koledar: Načrti in cene
Če uporabljate druge aplikacije Google Workspace, kot so Dokumenti in Preglednice, ne boste presenečeni, ko boste izvedeli, da je Google Koledar tudi brezplačen. Osnovne funkcije aplikacije so enake, ne glede na to, ali plačate naročnino na Workspace, brezplačni uporabniki pa dobijo celotnih 15 GB prostora v oblaku.
Plačljiva naročnina ni potrebna za Koledar ali katero koli drugo aplikacijo za produktivnost v delovnem prostoru, vendar ponuja nekaj koristnih funkcij. Tako lahko na primer nastavite e-poštna sporočila po meri zase in za zaposlene, dostopate do več prostora za shranjevanje v oblaku, rezervirate konferenčne sobe in nastavite skupne koledarje za svoje podjetje.
Google Koledar: Funkcije
Google Koledar ima razmeroma preprosto zasnovo, vendar je še vedno presenetljivo robusten pri dodajanju dogodkov in skupni rabi koledarja. Prav tako je enostavno deliti določene koledarje z drugimi uporabniki - na primer, morda želite delovni koledar deliti s sodelavci, ne da bi jim omogočili dostop do preostalega urnika.
Vaš Google Koledar je shranjen v oblaku, zato bodo spremembe, narejene v eni napravi, takoj prikazane v vseh drugih napravah, ki imajo dostop do tega koledarja. Z drugimi besedami, nikoli vam ni treba skrbeti za sinhronizacijo dogodkov med pametnim telefonom ali računalnikom.
Aplikacija se brez težav integrira tudi z drugimi aplikacijami Workspace, kot sta Gmail in Google Meet. Hitro lahko ustvarite povezan sestanek za videokonference ali dogodek nastavite tako, da sproži opomnik ali potisno obvestilo, preden se začne. Zaradi tega je Google Koledar odlična možnost za posameznike in podjetja, ki so že investirali v Googlov ekosistem.
Google Koledar: vmesnik in v uporabi
Google Koledar se opira na preprosto in profesionalno zasnovo, da bo koledar čim bolj urejen. Lahko si ogledate en dan, štiri dni, en teden, en mesec ali celo leto ali nastavite koledar tako, da preprosto prikaže seznam dogodkov. Podobne možnosti so na voljo v mobilni aplikaciji, ki ponuja enako intuitivno izkušnjo na manjšem zaslonu.
Uporabniki z natrpanimi koledarji lahko svoje dogodke organizirajo tako, da jih razvrstijo v ločene koledarje in barvno označijo po kategorijah. Glede na preprostost svoje zasnove je Google Koledar presenetljivo prilagodljiv in enostaven za uporabo - tudi za razmeroma zapletene delovne tokove in zasedene urnike. Njegove možnosti lahko še razširite s prenosom enega od neštetih dodatkov, ki so na voljo za Google Koledar.
Google Koledar: podpora
Naročniki Google Workspace lahko dobijo prednostno podporo, vendar imajo brezplačni uporabniki še vedno dostop do dostojnega nabora virov za podporo. Za pomoč pri aplikaciji preprosto kliknite ikono vprašaja na vrhu zaslona.
Ko izberete Pomoč, boste lahko po ključnih besedah iskali članke za podporo. Za ogled več člankov ali obisk Googlovih forumov za podporo lahko tudi kliknete center za pomoč. Na žalost ni preprostega načina neposrednega stika z Googlom, če nimate naročnine na Workspace.
Google Koledar: Varnost
Google Koledar ni zaščiten z nobenimi dodatnimi gesli ali drugimi zaščitami, zato so vaši dogodki tako varni kot vaš Google Račun. Najlažji način za zaščito Google računa je omogočiti dvostopenjsko preverjanje pristnosti, ki zahteva odobritev za vsako novo prijavo.
Poleg tega imajo naročniki plačljivega delovnega prostora dostop do varnostnih pravilnikov na ravni skupine. Uporabniki na ravni podjetja dobijo še bolj napredne funkcije, kot so preprečevanje izgube podatkov, šifriranje S / MIME in dostop do konteksta.
Ko delite koledar, ga lahko pošljete neposredno drugim uporabnikom ali pa ga javno objavite. Javno dostopni koledarji lahko nastavite tudi tako, da prikazujejo podrobnosti o dogodkih ali samo, če ste zaposleni ali na voljo ob določenem času.
Tekmovanje
Brezplačna razpoložljivost Google Koledarja je glavna konkurenčna prednost v primerjavi z nekaterimi drugimi možnostmi, zato je močna alternativa aplikaciji Outlook Microsoft Office. Kot drug primer Any.do omeji ključne funkcije, kot so barvno kodiranje in prilagodljivi ponavljajoči se dogodki, na plačljive naročnike.
Po drugi strani pa je zaradi manjše dostopnosti tudi mesto Google Koledarja v ekosistemu Workspace. Na primer, medtem ko lahko naročniki Any.do Premium enostavno nastavijo opomnike, ki temeljijo na lokaciji, Google ponuja samo to funkcijo v aplikaciji Google Keep - aplikaciji za beležke in ne v Google Koledarju.
Končna sodba
Ne glede na to, ali iščete koledar zase ali za svoje podjetje, je Google Koledar očitno ena najboljših koledarskih aplikacij. Še bolj praktično je za tiste, ki že uporabljajo druge Googlove aplikacije in želijo te delovne tokove vključiti v svoje digitalne koledarje.
Poleg tega je zaradi dostopnosti brezplačnih dodatkov Google Koledar bolj prilagodljiv, kot se sprva zdi. Glede na to, da je povsem brezplačna za uporabo, je težko najti boljše ponudbe kot Google Koledar. Skupaj z Dokumenti, Preglednicami, Diapozitivi in drugimi aplikacijami je Google Workspace trenutno ena izmed najboljših možnosti za brezplačno pisarniško programsko opremo.
- Za Google Koledar se lahko prijavite tukaj.
- Predstavili smo najboljšo programsko opremo za sodelovanje.