Microsoft Access je poslovno usmerjena platforma, ki lahko spremeni način vašega poslovanja. Idealen je za majhne in srednje velike organizacije ter vam omogoča enostavno oblikovanje in izvajanje zmogljivih poslovnih aplikacij.
V našem pregledu Microsoftovega dostopa preučujemo prednosti in slabosti platforme ter razmišljamo, ali lahko konkurira sodobnejšim konkurentom.
Čeprav se platforma redko posodablja, bi morali številni voditelji podjetij vseeno obravnavati Microsoft Access kot eno najboljših platform baz podatkov v oblaku za svojo organizacijo.
- Za Microsoft Access se lahko prijavite tukaj.
Microsoft Access: Načrti in cene
Microsoft Access lahko kupite na dva načina: v paketu Microsoft 365 ali kot samostojni izdelek.
Samostojni podjetniki ali mala podjetja lahko kupijo osebno naročnino na Microsoft 365 za 69,99 USD na leto (ena licenca) ali 99,99 USD na leto (šest licenc).
Za večje organizacije obstajajo tri možnosti. Za popoln dostop do Microsofta 365, vključno z OneDrive in Teams, lahko kupite Microsoft 365 Business Standard (12,50 USD na mesec) ali Microsoft 365 Business Standard Premium (20 USD na mesec). Če želite samo dostop do aplikacij brez skupnih funkcij, lahko Microsoft 365 Apps kupite za 8,25 USD na mesec.
Kot samostojni izdelek Access stane 139,99 USD.
Microsoft Access: funkcije
Kot pri večini Microsoftovih aplikacij je tudi prednaloženih predlog veliko in obstaja za skoraj vse poslovne zahteve. To vam prihrani čas pri ustvarjanju novih zbirk podatkov in aplikacij ter pomeni, da lahko izkoristite zmogljive funkcije platforme, ne da bi porabili ure in ure na treningu.
Odnosi so pomembni, kar še posebej velja za Microsoft Access. Ena najmočnejših lastnosti graditelja relacijskih baz podatkov (kot je Access) je dodeljevanje razmerij med različnimi bloki podatkov.
Access omogoča uporabnikom, da določijo več vrst odnosov, na primer ena na ena, ena na več ali veliko na veliko.
Ti odnosi so tisto, kar vam omogoča, da oblikujete napredne iskalne poizvedbe, ki nudijo nove vpoglede in izkoriščajo moč vaših podatkov.
Prav tako ločuje Access od programa, kot je Microsoft Excel, ki vam ne omogoča povezave podatkov na ta način.
Dostop vedno bolj presegajo konkurenti, ki uporabljajo napredne zmožnosti umetne inteligence in strojnega učenja, skupaj s tehnologijami baz podatkov v oblaku. Vendar to ne bi smelo pomeniti, da je Access zastarel. Na srečo lahko zdaj integriramo Access s številnimi drugimi zbirkami podatkov v oblaku in poslovnimi aplikacijami, vključno z Microsoftovim lastnim Azure SQL.
Te integracije pomenijo, da je mogoče vsakodnevne poslovne aplikacije ustvarjati in jih poganjati prek Accessa, medtem ko se ustvarjeni podatki delijo z drugimi zbirkami podatkov v oblaku za hrambo in napredno poizvedovanje.
Microsoft Access: vmesnik in v uporabi
Na žalost je Access še ena Microsoftova platforma, ki je na voljo samo uporabnikom sistema Windows 10. Ni podpore za iOS, macOS, Linux ali kateri koli drug operacijski sistem. Prav tako ni spletne aplikacije, kar pomeni, da lahko Access uporabljate samo v napravi, v kateri je bila nameščena.
V sistemu Windows pa aplikacija deluje dobro in se zelo odziva. Vmesnik je imel industrijski občutek v začetku leta 2000 in če ste platformo kadar koli uporabljali v zadnjih 20 letih, boste opazili, da se je malo spremenilo.
Microsoft Access: podpora
Ena največjih prednosti nakupa Microsoftovega izdelka je vrhunska podpora. Ne glede na to, ali kupite osebno naročnino ali napredni poslovni paket, veste, da bo Microsoft težave odpravil pravočasno in učinkovito.
Znotraj aplikacije lahko dostopate do video vadnic, navodil za uporabo in odgovorov na široko paleto pogostih vprašanj. Z Microsoftovo skupino za podporo se lahko obrnete tudi neposredno prek klepetalnice v živo v aplikaciji.
Vendar smo ugotovili, da je spletno mesto za pomoč v aplikacijah zaostalo in težko za uporabo. Priporočamo, da se za podporo obrnete neposredno na Microsoftovo spletno mesto.
Microsoft Access: Varnost
Varnost za Microsoft Access je del širšega varnostnega dežnika Microsoft 365. Če uporabljate Microsoftovo platformo za shranjevanje v oblaku, OneDrive, bodo vse vaše datoteke Access šifrirane med prenosom in v mirovanju. Če imate raje popolno varnost s šifriranjem od konca do konca, lahko Personal Vault znotraj OneDrive to doseže.
Datoteke Access lahko shranite tudi lokalno v napravi ali odstranljivem pogonu. Če pa izberete to možnost, potem je varnost vaša odgovornost. Datoteka bo varna le kot pogon, v katerem je shranjena.
Tudi dostop do vašega računa je zelo varen. Microsoft vsem uporabnikom omogoča dvofaktorsko preverjanje pristnosti, kar toplo priporočamo.
Tekmovanje
Microsoft Access se sooča s konkurenco na več frontah, tudi z drugih Microsoftovih platform. Za preproste zbirke podatkov in poizvedovanje je vedno na voljo Microsoft Excel, ki ga večina ljudi že pozna. Za naprednejšo gradnjo baz podatkov, ki je zelo razširljiva, je na voljo Microsoft Azure.
Med drugimi konkurenti na področju baz podatkov v oblaku sta Oracle in Amazon, ki si zaradi svojih impresivnih zmožnosti umetne inteligence in strojnega učenja nabirajo večji tržni delež. Vendar pa so te storitve lahko predrage in po nepotrebnem napredne za mala podjetja.
Za podjetja, ki želijo zgraditi lastne zbirke podatkov, je vredno razmisliti tudi o najboljši programski opremi za oblikovanje baz podatkov.
Končna sodba
Čeprav Microsoft Access morda zaostaja za novejšimi in zmogljivejšimi platformami, kot so Microsoft Azure, Oracle Database Cloud in Amazon Relational Database, še vedno menimo, da je uporabno orodje za večino podjetij.
Če morate ustvariti relacijske zbirke podatkov, primerne za poslovno uporabo, je malo bolj primernih platform kot Microsoft Access. Številne predloge in enostavne funkcije vam omogočajo, da vaši podatki v najkrajšem možnem času delujejo namesto vas.
In če že uporabljate aplikacije Microsoft 365, lahko platformo uporabljate brez dodatnih stroškov. V zaključku torej menimo, da še ni čas, da bi ukinili Access.
- Za Microsoft Access se lahko prijavite tukaj.
- Predstavili smo najboljše alternative za Microsoft Office.