Zdi se, da večina ljudi, ki morajo biti na vrhu stroškov, na to gleda kot na malo opravila. Če imate majhno podjetje, je to lahko dolgotrajen, a ključen del vsakodnevnega skrbniškega dela. Če ste zaposleni, je verjetno, da vam šef nadaljuje, da boste zagotovili tudi beleženje stroškov.
Seštejte vso to zadržanost, da bi delo končali in dobili ste nalogo, ki je pogosto prepuščena zadnjemu trenutku ali, kar je še huje, popolnoma prezrta. Pravzaprav je spremljanje stroškov zdaj lažje kot kdaj koli prej, predvsem zaradi programske opreme, ki vam bo pomagala, da se boste z njimi znašli in tako tudi ostali.
- Sestavili smo seznam najboljše računovodske programske opreme
- Uredite svoje finance z najboljšo programsko opremo za osebne finance
- Oglejte si tudi najboljšo knjigovodsko programsko opremo na trgu
Pogon učinkovitosti
V zadnjih nekaj letih je bilo veliko poskusov, da bi bilo sledenje stroškov nekoliko lažje obvladljivo. Danes je za poslovno skrb na voljo več možnosti, na voljo pa vam je nekaj izvrstnih orodij v oblaku.
Ker te programske aplikacije temeljijo v oblaku, zaposleni veliko lažje vložijo svoje stroške na daljavo.
Medtem imajo delodajalci na voljo celo vrsto funkcij in funkcij, ki veliko olajšajo obravnavanje zahtevkov za stroške. Če dodamo nekaj prepotrebne češnje na torto, lahko številne programske aplikacije za sledenje stroškov nudijo tudi veliko impresivnih funkcij poročanja.
Ali morate skrčiti nekaj številk in zagotoviti, da so knjige uravnotežene? Programska oprema za sledenje stroškov bi lahko bila rešitev.
Tehtanje
Pred nakupom paketa za sledenje stroškov boste morali nekaj raziskati, saj obstajajo številni vidiki, ki morda niso tako jasni, kot se vam zdi. Veliko tega, kar boste potrebovali, bo temeljilo na številu zaposlenih.
Če ste majhno podjetje ali celo samostojni podjetnik, bo osnovna rešitev za sledenje stroškov očitno naredila trik.
Če pa vodite podjetje z več zaposlenimi, si boste želeli ogledati nekatere naprednejše rešitve SaaS na trgu. Ti imajo veliko naprednejšo funkcionalnost in se lažje spopadajo z več zahtevki za stroške.
Obseg zahtevkov za obdelavo je lahko dolgotrajen, če pa izberete premijsko ponudbo, bo velik del dela avtomatiziran. Torej, z vsem tem v mislih, poglejmo, kaj se ponuja. Druga možnost je, da se odpravite naravnost do našega glavnega vodnika za sledenje stroškov.
Abacus
Vedno impresiven Abacus ima poliran občutek, ki vam pomaga z navdušenjem pri reševanju stroškov, zahvaljujoč vmesniku, ki je odličen za uporabo. Vse se počuti gladko in vseh funkcij in funkcij je na splošno precej enostavno dobiti.
Lepo se bo sinhroniziral s številnimi običajnimi računovodskimi programi, medtem ko se Abacus lahko pritoži tudi na večja podjetja, ki potrebujejo številne avtomatizirane funkcije.
- Z najboljšo programsko opremo za načrtovanje proračunskih sredstev se prepričajte o svojih financah
Potrdi
Če ste odgovorni za majhno poslovno dejavnost, potem je Certify dobra stava. Na voljo je z veliko orodij za prihranek časa, kot sta možnost optičnega branja računov in funkcija samodejnega izpolnjevanja je prava blaginja.
To storitev spremlja izvrstna aplikacija, ki bo privlačna za zaposlene, ki lahko sproti vložijo stroške. Dodajte spodobno oceno cenovne dostopnosti in dobili ste zelo spodobno rešitev.
- Izpostavili smo tudi najboljšo programsko opremo za zaračunavanje in izdajanje računov
Concur Stroški
Zdaj je v lasti SAP-a, ima Concur Expense očitno veliko virov, z na novo prenovljenim paketom, ki ga dopolnjuje bleščeča aplikacija.
Obstaja veliko funkcij in funkcij, medtem ko sposobnost obravnavanja več zahtevkov za stroške pomeni, da je zelo primeren za večje poslovne probleme. To bo izven dosega številnih manjših igralcev, a korporacijam bo to nedvomno všeč.
Stroški
Če imate velik poslovni koncern, se boste želeli opremiti s programsko rešitvijo, ki lahko obravnava večje količine zahtevkov za stroške.
V ta namen Expensify odlično opravi svoje delo z dobavo nabora orodij za obdelavo vseh vrst zahtevkov in ponuja številna orodja, ki pomagajo avtomatizirati postopek. Programske opreme ni najlažje uporabljati, saj ima nekaj zapletenih strani delovanja, vendar je zmogljiva.
ExpensePath
To je brezskrbna rešitev za sledenje stroškov, ki vam ne ponuja preveč težav, a delo opravi brez preveč napora in napora.
Bonus je impresiven vmesnik, ki ga lahko uporablja skoraj vsak, in možnost njegovega prilagajanja, tako da ExpensePath naredi točno tisto, kar želite. Programska oprema ima tudi konkurenčne cene, kar prispeva k privlačnosti.
ExpensePoint
To je precej suha programska izkušnja, ki je bolj namenjena računovodskim strokovnjakom v večjih podjetjih kot manjšim podjetjem z manj časa za odkrivanje njenih čarov.
ExpensePoint sicer ima nekaj funkcij za sledenje mišičnih stroškov, vendar je ponekod tudi nekoliko čuden. Prejeli boste obsežno poročanje, četudi bi bilo videti, da je to manj zapleteno za manj izkušene upravljavce stroškov.
Prejemna banka
Kdor išče resnično preprost način sledenja in obdelave stroškov, bi si vsekakor moral ogledati banko računov. Ta majhna mobilna aplikacija ima veliko priporočil, z odlično linijo oblikovanja aplikacij, kar pomeni, da bo brezhibno delovala z mnogimi računovodskimi programskimi rešitvami. Ima nekaj posebnosti, vendar si zasluži enkrat več.
Rydoo
Še en sledilnik stroškov, ki se zdi, da se s starostjo izboljšuje, je v današnjem času videti priboljšek in deluje tudi zelo učinkovito. Po konkurenčnih cenah ima nabor praktičnih orodij za skeniranje računov in se lahko spopade z zahtevki za stroške, ki prihajajo iz mednarodnih in domačih virov.
Programski inženirji so si odlično opravili, saj so Rydoo nedavno preobrazili, zaradi česar je še toliko bolj privlačen.
Zoho Expense
To je še ena izmed številnih programskih rešitev, ki prihajajo iz programske opreme Zoho, in jo je, tako kot vse druge izdelke v portfelju, mogoče uporabljati skupaj z njihovimi sorodnimi programskimi izdelki.
Zoho Expense je bil lepo premišljen in ima cenovno ugodno ceno, veliko funkcij in funkcionalnosti ter je prijazen in enostaven za uporabo.
- Oglejte si tudi naš seznam najboljših davčnih programov za mala podjetja