Google Workspace: aplikacije za sodelovanje in produktivnost
Obstaja veliko različnih pisarniških paketov programske opreme, toda Google Workspace, prej znan kot G Suite, ostaja prvotni oblačni in eden najboljših poslovnih pisarniških apartmajev, ki ponuja ogromno funkcij in funkcij, s katerimi se tekmeci ne morejo ujemati.
Brezplačno preizkusite 14 dni.
Najboljše aplikacije za produktivnost iOS omogočajo enostavno in učinkovito delo na poti z iPhoneom ali iPadom.
Najboljše poslovne aplikacije za iPad / iPhoneKliknite spodnje povezave, da odprete spletno mesto ponudnika:
1. Microsoft 365
2. Salesforce
3. Trello
4. Vroči urniki
5. Wrike
Skoči na: Najboljše pisarniške aplikacije za iOS
IPhone je pri poslovni uporabi lahko prav priročen kot iPad. Čeprav ima iPad večji zaslon za delo, je iPhone veliko lažje prenašati in delati na poti.
Poleg tega, čeprav je veliko poslovnih aplikacij za iPad večina, če ne celo vse, so prav tako na voljo za iPhone, kar pomeni, da jih lahko na poti več izkoristite.
Vendar pa je odločitev, katere poslovne aplikacije uporabljati na iPhonu, lahko glavobol, zato se ne želite polniti s preveč aplikacijami. Čeprav obstaja več aplikacij za iOS, ki jih bo morda treba uporabljati v skladu s politiko podjetja, obstajajo dodatne aplikacije, ki si jih je vredno ogledati v pomoč pri splošni storilnosti in udobju.
Z domačimi aplikacijami in spletnimi aplikacijami za mobilne naprave, ki so na voljo v različnih aplikacijah za produktivnost in ustvarjalnost ter enostavnim dostopom do programske opreme kot storitve (SaaS), so se mobilne naprave Apple uveljavile v pisarni.
Paketi produktivnosti za obdelavo dokumentov in preglednic še vedno predstavljajo jedro pisarniškega dela, poleg tega pa so na voljo številne povezane storitve, ki podpirajo to vlogo, tudi za optično branje in tiskanje dokumentov.
Tu bomo predstavili različne priročne aplikacije za iPad in / ali iPhone, ki bodo pomagale pri splošni storilnosti. Predstavili bomo tudi najboljše aplikacije za pisarniško programsko opremo za naprave iOS.
1. Microsoft 365
Vodilni pisarniški paket
Razlogi za nakup
+ Vodja na trgu + Popolna funkcionalnost + Celovite funkcije + Poslovni standardMicrosoft Office ostaja najbolj razširjena pisarniška programska oprema na trgu, Microsoft 365 pa je različica v oblaku, ki jo je enostavno uporabljati iz iPhona ali iPada.
Čeprav obstajajo tudi drugi pisarniški paketi, imajo nekateri težave s pretvorbo med svojimi oblikami dokumentov in običajnimi Microsoftovimi datotekami, na primer .doc in .docx, zaradi česar lahko formatiranje iz dokumentov izgubi ali pomeša.
Tudi cena ni posebej draga, ko ima veliko drugih aplikacij za produktivnost podobne stroške, vendar manj funkcij in funkcionalnosti.
Microsoft 365 ostaja izvirnik in najboljši, kar zadeva programsko opremo za pisarniške pakete, zato je to verjetno prva, ki jo boste želeli preučiti, ko razmišljate o svojih možnostih.
2. Salesforce
CRM behemoth pokriva produktivnost iPhona
Razlogi za nakup
+ Vključuje orodje za klepet za komunikacijo v živo + uporabniški vmesnik, ki je enostaven za uporabo + priročna funkcija obvestilKer se je Salesforce uveljavil kot tako ugledna poslovna platforma, je edina pravica, da so poskrbeli za poslovanje na mobilnih napravah. Na srečo imajo ljubitelji platforme, ki radi delajo v gibanju, aplikacija Salesforce veliko, da boste lahko produktivni zunaj pisarne.
Podatkovna orodja CRM storitve, komunikacijsko orodje Klepetanje, organizacija dnevnika in funkcije poslovnega procesa lahko uporabljate v iPhonu ali iPadu. Prav tako lahko na poti prejemate posodobitve iz računov, se dotaknete konferenčnih klicev, dostopate do prodajnih dejanj prek založnika, beležite klice, ustvarjate in posodabljate priložnosti ter dokončate prodajne naloge.
Kontekstna obvestila vas pospešujejo, kjer koli že ste, tako kot poročajo nadzorne plošče in posodobitve vašega podjetja v živo. Če nekaj zahteva ukrepanje, vam omenjeno orodje Klepetanje omogoča začetek pogovorov s sodelavci, z možnostjo pripenjanja fotografij in datotek.
Za organizacije, ki uporabljajo Salesforce in spodbujajo mobilnost pri svojih delavcih, je aplikacija Salesforce odlično orodje, ki ga imajo v arzenalu programske opreme.
3. Trello
Aplikacija iOS za vse v vašem podjetju
Razlogi za nakup
+ Komunikacijsko orodje + Prodaja in trženje + HR funkcije + IntegracijeOrganizacija podjetja in vodenje projektov sta vedno zapletena, večplastna zadeva, vendar si Trello prizadeva olajšati glavobol tako, da vse skupaj združi na eni platformi, ki je enostavna za uporabo.
Širina funkcij v sistemu Trello pomeni, da so na voljo skoraj vsi v vaši organizaciji, od prodaje in trženja do kadrov in operacij, skupine pa lahko platformo oblikujejo in prilagodijo svojim potrebam. Vključuje tudi več kot 100 integracij z orodji za produktivnost, kot so Google Drive, Slack in Jira.
Zaradi tega je Trello izjemno uporabna aplikacija, zlasti za skupine, ki se znajdejo na poti ali za sodelovanje pri delu od doma. Kljub številnim razpoložljivim funkcijam je uporabniški vmesnik enostaven za uporabo in krmarjenje s povezavami na kontrolnih seznamih in komentarjih, ki jih je mogoče klikniti, poleg tega pa je mogoče hkrati priložiti in poslati več datotek.
Za tovrstno aplikacijo Trello uspe uravnotežiti funkcije, moč in uporabnost, to pa je zelo močno mobilno orodje za delo v gibanju.
4. Vroči urniki
Največja prodajana aplikacija, za katero še niste slišali
Razlogi za nakup
+ Enostaven za uporabo + Poenostavlja upravljanje + Dobro za zaposleneHotSchedules je namenjen upravljanju urnikov in premikov med vodji in zaposlenimi. Ne samo, da omogoča menedžerjem, da določajo premike, ampak tudi omogoča zaposlenim, da izmenjujejo menjave med seboj.
To lahko menedžerjem znatno prihrani čas, saj vse, kar morajo storiti za objavo vzorca izmene, delavci, ki si želijo več ur, lahko zahtevajo dodatne izmene, ki jih potrebujejo, tisti, ki pa si morajo čas v določenem tednu skrajšati, lahko.
Upravitelji lahko nadzirajo vse, kolikor je treba, tako da lahko zadržujejo ali izmenjujejo dodeljene izmene, kot je potrebno.
Seveda pa se zaposlenim zdi tudi neprecenljiva aplikacija za pomoč pri urejanju njihovega ravnovesja med poklicnim in zasebnim življenjem.
Čeprav se Hot Schedule morda ne zdi najbolj očitna aplikacija za vključitev na ta seznam, je vsekakor koristno razmisliti, ali imate več zaposlenih.
Poleg tega je kljub svojim priznanim minimalnim stroškom najbolj priljubljena poslovna aplikacija v Apple AppStore.
5. Wrike
Načrtujte projekte z nekaj dotiki telefona
Razlogi za nakup
+ Vodenje projektov + Sodelovanje + Intuitivni uporabniški vmesnik + Dober nabor funkcijZgrajen v oblaku, je Wrike na enem mestu za vodenje projektov, načrtovanje in skupinsko sodelovanje. Prilagodljive tako velikim kot majhnim nalogam, organizacije, ki segajo od malih in srednje velikih podjetij do podjetij Fortune 500, spadajo med domnevnih 15.000 uporabnikov podjetja Wrike.
Namesto da služi samo kot dodatek za svoj račun Wrike, želi aplikacija iOS biti samostojna večnamenska storitev. Od ustvarjanja povsem novega računa z Wrikejem do upravljanja poteka dela v vašem podjetju in skupne rabe poročil se v aplikaciji lahko odvijajo skoraj vse faze in funkcije.
Orodja vključujejo komunikacijo v nabiralniku v živo, dostop do map, projektov in nalog, dodeljevanje in razporejanje dela, skupno rabo slik in datotek, sledenje času, porabljenemu za naloge, dostop do osebnih in skupnih nadzornih plošč ter ogled in pošiljanje statističnih podatkov o uspešnosti tako znotraj kot zunaj. vaši organizaciji.
Čeprav je aplikacija za iOS brezplačna, so računi Wrike na dražjem koncu trga s paketi za mala in srednje velika podjetja (5–200 uporabnikov).
Najboljše pisarniške aplikacije za iOS
Microsoft je morda podjetje, ki ga mnogi uporabniki Apple-a radi sovražijo, vendar je Microsoftov paket Office še naprej najpogosteje uporabljen po vsem svetu, zlasti kar zadeva dokumente, preglednice in predstavitve. Vendar pa obstajajo druge možnosti, ki jih lahko preučite, in tukaj predstavljamo najboljše od teh:
1. Polarisova pisarna
Lahka, zmogljiva in enostavna za uporabo, če vas oglasi ne motijo
Razlogi za nakup
+ Brezplačno + Enostaven za uporaboRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Invazivni oglasiPolaris Office je brezplačna pisarniška zbirka, ki deluje na vseh platformah. Ima tudi priročno aplikacijo za iPhone in iPad, ki omogoča dostop do dokumentov od koder koli. Vse, kar potrebujete, je v eni priročni aplikaciji.
Polaris Office je popolnoma združljiv z MS Office in podpira večino vrst datotek, kot so ODT, PDF, PPT, DOC in XLS. V aplikaciji lahko odprete vse oblike datotek, vključno s PowerPointom in Excelom. Vse te formate je mogoče odpreti, urediti in shraniti prek aplikacije.
Aplikacija podpira tudi pisanje s peresom in uporabo kazalcev, kar pomeni, da lahko rišete in urejate, kot da bi pisali na dejanskih listih papirja.
PDF-je si lahko ogledate neposredno iz iPhona ali iPada in jih lahko preprosto pretvorite v drugo obliko za urejanje. Datotek s programom Polaris Office ni treba ekstrahirati, si jih lahko ogledate v aplikaciji.
Na voljo je 1 GB lastnega prostora za shranjevanje v oblaku, vendar lahko z njim povežete svojega ponudnika pomnilnika v oblaku, da pridobite več prostora za shranjevanje. Polaris podpira tudi več kot 18 jezikov.
Ena glavnih kritik brezplačne aplikacije so oglasi, ki lahko prekinejo storitev. Vendar je to enostavno rešiti z nakupom možnosti odstranjevanja oglasov.
Obstaja tudi več različnih stopenj cen, ki vam bodo omogočile dostop do več prostora za shranjevanje v oblaku in komentarjev v PDF-ju. Vsa plačila temeljijo na ponavljajoči se naročnini in se samodejno podaljšajo.
2. GoodReader
Odlično za ogled in urejanje datotek PDF in drugih dokumentov
Razlogi za nakup
+ Odlična podpora + Enostaven za uporaboRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-PovezaveGoodReader je razvil GoodiWare Ltd, ki ga je ustanovil Yuri Selukoff. Prvič je izšel leta 2010.
Aplikacija lahko bere in si ogleduje dokumente v različnih oblikah, kot so DOC, PDF in XLS. V glavnem gre za bralnik PDF in v njem lahko spreminjate dokumente PDF.
GoodReader uporabnikom omogoča branje, urejanje in podpisovanje datotek PDF. Od tu lahko v dokument PDF dodate tudi opombe, na primer poudarjanje in risanje. Podpisovanje dokumentov PDF traja le trikrat. Aplikacija naredi vse zelo preprosto.
Podatke lahko preprosto in učinkovito shranite prek ponudnikov oblakov, kot sta Dropbox in OneDrive. GoodReader podpira tudi kopiranje in lepljenje ter možnost stiskanja / razpakiranja in unRAR datotek in map.
Vsi uporabniki stare različice lahko uporabljajo asistenta za selitev, ki bo pomagal brez težav premikati datoteke v novo aplikacijo. Uporabniki, ki so novi v programu GoodReader, bodo uživali v funkciji pretvorbe besedila v govor, ki podpira veliko število jezikov.
3. Dokumenti
Lahek in zmogljiv s številnimi dodatnimi funkcijami
Razlogi za nakup
+ Lahka + Združljiva z iWorksRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Ni funkcije iskanjaDokumente za iOS je razvila družba Savy Soda s sedežem v Melbournu v Avstraliji. Dokumenti delujejo z Dropboxom, OneDriveom in Google Drive, da uporabnikom omogočijo optimalen prostor za shranjevanje. Urejanje je mogoče tako v spletu kot tudi brez njega.
Aplikacija vključuje urejevalnik besedil, aplikacijo za preglednice in upravitelj datotek. Z uporabo vseh treh to uporabnikom omogoča, da odprejo vse datoteke MS Office skupaj s popolno združljivostjo z iWorks. V celoti podpira vse datoteke TXT in CSV, vendar je datoteka DOC in XLS prek Google Docs omejena.
V programu Documents je orodje Photo Album, ki uporabnikom pomaga pri lažjem upravljanju fotografij.
Preglednice so popolnoma funkcionalne in podpirajo vse formule, formate in osnovne funkcije, povezane z Excelom. Datoteke, ki jih ustvarite v aplikaciji, lahko med drugim odprejo Notepad, OpenOffice in Word.
Zdi se, da je to priljubljena aplikacija, ki jo uporabniki zelo malo kritizirajo. Vendar je ena redkih pritožb ta, da v dokumentu ni možnosti iskanja in da vedno zahteva, da dokument shranite, ne glede na to, ali ste ga spremenili ali ne.
4. Pisarna WPS
Ogromen brezplačen pisarniški paket, če lahko vzdržite oglase
Razlogi za nakup
+ Brezplačna namestitev + Celoten pisarniški paketRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Vsiljivi oglasiWPS Office (Writer, Presentation and Spreadsheets) je pisarniški paket, ki ga je razvil kitajski razvijalec programske opreme Kingsoft. Suita je na voljo v iPhonu in iPadu. Aplikacija je brezplačna, vendar podprta z oglasi, vendar jih lahko odstranite tako, da plačate mesečno ali letno naročnino. Paket je sestavljen iz WPS Writer, WPS Presentation in WPS Spreadsheet.
Bralnik PDF WPS lahko pretvori PDF v WPS in lahko bere datoteke Adobe PDF. Aplikacija med drugim podpira številne vrste datotek, kot so DOC, RTF, DOT, PPTX, TXT in HTML. Vsi dokumenti so popolnoma združljivi z Microsoft Officeom in Google Dokumenti.
Aplikacija vam omogoča varno šifriranje datotek z gesli, dokumente pa lahko urejate brez strahu pred izgubo dela z možnostjo samodejnega shranjevanja. Funkcije vključujejo možnost sledenja spremembam, komentarjem in zagonu črkovanja.
Aplikacija lahko dokumente predstavi neposredno iz iPhona / iPada na združljiv televizor ali projektor. WPS za iOS podpira tudi 47 različnih jezikov.
Zdi se, da vas, če v aplikaciji ne kupite premium naročnine, bodo med uporabo storitve pestili vsiljivi oglasi.
5. Strani
Če imate dovolj prostora, uporabite Applove barvne aplikacije za produktivnost
Razlogi za nakup
+ Združljiv z Microsoft Office + Predloge odličnega oblikovanjaRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Dokumenti se v programu MS Word prikazujejo drugačePages je del paketa produktivnosti iWork, razvil pa ga je Apple. Paketa ni mogoče namestiti v eno priročno aplikacijo, ampak je razdeljen na tri ločene aplikacije: Pages (urejevalnik besedil), Numbers (programska oprema za preglednice) in Keynote (predstavitvena programska oprema).
Strani lahko odprejo datoteke DOCX, DOC, RTF in TXT. Datoteke lahko izvozi v PDF, DOCX, RTF in EPUB. Če sodelujete z uporabniki sistema Microsoft Office, boste morali datoteko pred pošiljanjem pretvoriti v datoteko PDF ali DOCX, ker ni popolnoma združljiva z MS Office in lahko povzroči težave z berljivostjo.
Z dokumenti Apple Pen lahko označujete in rišete znotraj dokumentov. To je enostavno orodje, ki omogoča dodajanje risb na več različnih načinov poleg Apple Pen npr. "orodja za polnjenje".
Strani imajo tudi lastne predloge Apple za pisma, življenjepise in plakate, ki so enostavni za uporabo.
Z orodjem za sodelovanje lahko uporabniki natančno vidijo, kdo dela z dokumentom hkrati z njimi, lahko ga javno delijo in lahko enostavno sledijo urejanjem drugih uporabnikov. Na voljo je tudi v dokumentih, ki so shranjeni v iCloud.
Splošno soglasje med uporabniki je, da mora biti aplikacija bolj združljiva z MS Office. Čeprav lahko dokumente pretvorite v datoteke DOCX, so v MS Office še vedno videti drugače.