Danes več ljudi dela od doma kot kdaj koli prej, kar pomeni, da je pomembnost dobre, varne programske opreme za video konference postala najpomembnejša za nadaljnje delovanje številnih podjetij.
Izbirate lahko med neštetimi orodji za videokonference (od katerih so se mnoga na videz pojavila čez noč), je smiselno, da se odločite za zaupanja vredno ime, ki ima preizkušene izkušnje pri programski opremi za podjetja.
Če ste kdaj delali na daljavo, je verjetno, da ste že slišali za LogMeIn. LogMeIn, eno najbolj zaupanja vrednih imen v programski opremi za oddaljeni dostop, ponuja različna orodja za oddaljeno povezljivost v oblaku, ki ponujajo storitve za sodelovanje in upravljanje IT s popolnim skrbniškim nadzorom.
Toda oddaljen dostop do računalnika še ni vse, po čemer je LogMeIn znan - podjetje iz Bostona je odgovorno tudi za GoToMeeting, vrhunski programski paket za gostovanje spletnih sestankov, skupno rabo namizja in seveda za videokonference.
Cenitev
Ker je GoToMeeting vrhunska storitev, lahko vašemu podjetju ponudi tisto bistveno varnost in zanesljivost, ki morda manjka pri številnih drugih brezplačnih storitvah videokonference - nepovabljeni gostje ne bi smeli kar kmalu bombardirati vaše konference GoToMeeting!
GoToMeeting seveda ponuja brezplačen 14-dnevni preskus svojih storitev, kar vam omogoča, da izkusite, kaj ponuja njegova programska oprema, ne da bi se morali kar koli zavezati.
GoToMeetingov profesionalni načrt se začne pri 12 USD / 9,50 GBP / 17,33 USD na mesec (zaračuna se vsako leto) ali pa ga plačujete vsak mesec, čeprav po nekoliko višji ceni 14 USD / 20 AUD / 20 USD.
Strokovni načrt omogoča enemu organizatorju, da gosti srečanja z do 150 udeleženci. Uporabniki se lahko sestanka pridružijo iz svojega računalnika ali telefona (bodisi prek namenske aplikacije ali spletnega brskalnika) in jim ni treba imeti lastnega računa GoToMeeting.
Naslednja stopnja je poslovni načrt, ki preprosto poveča število udeležencev na skupno 250 z letnimi cenami, ki znašajo 16,00 USD / 12,67 GBP / 23,08 AUD na mesec ali mesečna naročnina v višini 19 USD / 15 GBP / 37 AUD
Če je vaša organizacija večja od te, lahko GoToMeeting ponuja tudi načrt podjetja po meri, ki omogoča do 3000 udeležencev, čeprav se boste morali za ponudbo obrniti na prodajni oddelek podjetja.
Tukaj je torej naš vodnik o tem, kako uporabljati videokonference GoToMeeting.
- Pripravili smo najboljše poslovne slušalke na trgu
- Tukaj je naša izbira najboljših orodij za sodelovanje
1. Povežite spletno kamero
Čeprav ima velika večina prenosnikov vgrajeno spletno kamero, to pri večini namiznih računalnikov ne velja (z izjemo vse-v-enem osebnih računalnikov, kot je iMac). Nekateri monitorji imajo vgrajene kamere, vendar je morda v vašo nastavitev treba dodati spletno kamero. Na srečo imamo na voljo številne možnosti, od cenejših vstopnih modelov do vrhunskih spletnih kamer, ki ponujajo izjemno kakovost videa. Za namene poslovnih videokonferenc verjetno ne boste potrebovali ničesar preveč modnega - samo kamero, združljivo z operacijskim sistemom Windows ali Mac, z razumno ločljivostjo.
- Tu je naš seznam najboljših poslovnih spletnih kamer za leto 2022-2023
2. Prijavite se za GoToMeeting
Obiščite spletno mesto GoToMeeting in za začetek kliknite gumb »Začni brezplačno« na domači strani. Vnesite svoje ime, poslovni e-poštni naslov, ustvarite geslo in nato ocenite velikost vašega podjetja (tj. S koliko udeleženci načrtujete videokonferenco). Ko izpolnite zahtevane podatke in kliknete »Prijavi se«, preprosto počakajte trenutek, da prispe potrditveno e-poštno sporočilo - za začetek preizkusa morate klikniti povezavo za aktivacijo računa, ki jo vsebuje.
3. Prenesite programsko opremo GoToMeeting
Ko se prijavite, boste pozvani k prenosu odjemalca GoToMeeting. Za namizno različico aplikacije pojdite v meni »Viri« na vrhu domače strani in kliknite »Prenesi GoToMeeting«. To samodejno zazna, ali ste uporabnik sistema Windows ali macOS, in začne prenos ustrezne različice. Na voljo so tudi mobilne aplikacije za Android in iOS, ki jih lahko vi ali vaši udeleženci prenesete iz Appleove trgovine App Store ali trgovine Google Play.
4. Gostitelj sestanka
Ko končate z namestitvijo GoToMeeting, preprosto zaženite odjemalca in se prijavite tako, da vnesete svoj e-poštni naslov in geslo. Odjemalec GoToMeeting vam bo nato ponudil številne možnosti sestankov. Najprej je »Spoznaj zdaj«, ki vam omogoča takojšnje ustvarjanje sestanka, ki ga lahko nato povabite k udeležbi - kar lahko storite po e-pošti ali pa samo z uporabo URL-ja, ID-ja ali imena sestanka v sobi za sestanke. Pojavi se okno za predogled, v katerem boste lahko razvrstili in preizkusili nastavitve fotoaparata, mikrofona in zvočnika, preden se prijavite na sestanek. Če ne želite deliti videa ali glasu, lahko pred vstopom v konferenco zamenjate spletno kamero in mikrofon. Ko ste pripravljeni začeti konferenco, kliknite gumb »V redu, pripravljen sem«.
5. Načrtujte sestanek
Čeprav je možnost »Spoznaj zdaj« priročna za hitro dohitevanje z majhnim številom članov ekipe, je nedvomno zaželeno, da ustvarite načrtovan sestanek, ko imate opravka z večjimi skupinami udeležencev. Če želite to narediti, odprite odjemalca GoToMeeting in kliknite »Načrtovanje sestanka«. Od tu lahko nastavite uro in datum sestanka, izberete, ali želite, da se sestanek ponavlja, in celo izberete soorganizatorje konferenc, ki lahko nato povabi svoje udeležence. Za dodatno varnost lahko za sestanek ustvarite tudi geslo, ki ga bodo udeleženci potrebovali za dostop do vaše video konference. Lahko pa se tudi odločite za načrtovanje sestankov prek Outlooka ali Google Koledarja, čeprav morda nimate na voljo toliko možnosti za sestanke.
6. Pridružite se sestanku
Sestanku se lahko pridružite na več načinov. Če prejmete povabilo na sestanek po e-pošti ali koledarju, kliknite povezavo, ki jo vsebuje, da začnete sodelovati. Lahko tudi odprete odjemalca GoToMeeting in kliknete možnost »Pridruži se« in vnesete ID sestanka ali ime sobe za sestanke, ki je bilo dano v skupno rabo z vami. Izberete lahko, ali se želite povezati z videom, zvokom ali obojim, tako kot kdor koli drug, ki je sodeloval na sestanku.
7. Klepetanje
Kot številna druga orodja za videokonference ima tudi GoToMeeting klepet, ki udeležencem omogoča pošiljanje pisnih sporočil. Za dostop do okna za klepet na sestanku preprosto kliknite ikono oblačka z govorom. Tu lahko izberete pošiljanje sporočil celotni skupini udeležencev ali pošiljanje neposrednih sporočil posameznim uporabnikom.
8. Snemanje in deljenje zaslona
Če ste gostitelj sestanka, lahko na vrhu okna GoToMeeting kliknete gumb »REC«, da posnamete videoposnetek sestanka. Drugi udeleženci lahko snemanje začnejo le z dovoljenjem gostitelja. Ko začnete snemati, bo GoToMeeting vsem udeležencem zvočno sporočil, da se sestanek snema. Gostitelji se lahko tudi odločijo, da bodo za demonstracijo z udeleženci delili celoten zaslon ali določeno okensko aplikacijo s klikom na gumb 'Zaslon' na dnu zaslona sestanka. V načinu skupne rabe zaslona bo GoToMeeting gostitelju omogočil tudi risanje ali označevanje na zaslonu.
Najboljše spletne kamere
Če potrebujete novo spletno kamero za videokonference GoToMeeting, so to naša naša najboljša priporočila zdaj.
- Tu je naš seznam najboljših rešitev za videokonference za leto 2022-2023