Na trgu za najboljše spletne storitve faksiranja? Potem je vredno pozorno pogledati HelloFax. Ta ponudnik elektronskih faksov vam omogoča pošiljanje in prejemanje faksov z uporabo vaše obstoječe številke faksa. Še bolje, HelloFax se integrira z različnimi storitvami za shranjevanje v oblaku. Na žalost pa je razmeroma drago, še posebej, če morate predvsem pošiljati in ne prejemati faksov.
Načrti in cene
HelloFax ponuja brezplačen načrt in tri plačljive pakete. Brezplačni paket je v bistvu preizkusni, saj lahko pošljete samo pet faksov na mesec in s to možnostjo ne morete prejemati faksov. Načrt za domačo pisarno stane 9,99 USD na mesec in omogoča pošiljanje ali prejemanje do 300 strani na mesec. Ustvarite lahko tudi do pet računov pošiljateljev, vendar ne morete prenesti obstoječe številke faksa.
Če želite obdržati svojo obstoječo številko faksa, boste potrebovali načrt Professional ali Small Business. Stroški Professional stanejo 19,99 USD na mesec in vključujejo 500 mesečnih strani faksa (poslanih ali prejetih) in 10 računov pošiljateljev. Načrt za mala podjetja stane 39,99 USD na mesec in vključuje 1000 mesečnih strani faksa in 20 uporabniških računov.
Če presežete svoj mesečni dodatek za stran, HelloFax zaračuna 0,05 USD na dodatno poslano ali prejeto stran.
Lastnosti in pripomočki
HelloFax ponuja nekaj funkcij, ki olajšajo uporabo te spletne storitve faksiranja. V prvi vrsti dobro deluje z obstoječimi storitvami in procesi za dokumente. Faks lahko pošljete neposredno iz e-pošte, tako da pošljete priloge na številko faksa prejemnika @ hellofax.com. HelloFax se integrira tudi z različnimi storitvami za shranjevanje v oblaku, vključno z DropBox, Google Drive, OneDrive in Evernote.
Druga velika prednost uporabe HelloFax je v načinu, kako storitev obravnava številke faksa. Obstoječo številko faksa podjetja lahko prenesete na HelloFax z računom Professional ali Small Business. V tem primeru se, ko vam nekdo pošlje faks, samodejno pretvori v dokument PDF in vam pošlje po e-pošti.
Če ustvarite več računov pošiljateljev, ima lahko vsak račun svojo številko faksa. Tako lahko dohodni faksi prejmejo samo enega prejemnika, namesto vseh v vašem podjetju.
Nastaviti
Uvod v HelloFax je zelo preprost. Za prijavo na račun potrebujete samo e-poštno sporočilo, druge pa lahko povabite, da ustvarijo pošiljateljeve račune iz podokna Teams na nadzorni plošči.
Tudi integracija s storitvami za shranjevanje v oblaku je enostavna. Na nadzorni plošči Integrations najdete seznam vseh ponudnikov, s katerimi HelloFax trenutno deluje. Preprosto kliknite Aktiviraj in se prijavite v svoj račun v oblaku, da ga povežete s HelloFax.
Vmesnik in zmogljivost
Vmesnik HelloFax je zelo uporabniku prijazen. Ko se prijavite v svoj račun, boste na levi strani zaslona našli meni, ki prikazuje vaše možnosti. Z enim od podoken na nadzorni plošči lahko vidite celotno zgodovino faksa, kar je koristno za spremljanje, kaj ste poslali in komu ter ali je bilo prejeto. Na žalost skrbniki ne morejo zlahka spremljati zgodovine faksov za vse uporabnike v enem računu HelloFax.
Druga stvar, ki ji manjka HelloFax, je adresar. Stikov ne morete shraniti, zato boste morali za vsak faks ročno vnesti številko faksa prejemnika. Ne gre za velik posel, vendar se to zdi nekaj, na kar bi morali razviti razvijalci.
Kar zadeva zmogljivost, smo ugotovili, da HelloFax deluje dobro. Čudno se nam je zdelo, da lahko za naslov prejemnika vnesete e-poštno sporočilo, saj je to funkcionalno enako e-pošti. Ko pa smo faks poslali na telefonsko številko, je sistem začel klicati v približno 20 sekundah. Potek dostave smo lahko spremljali tudi s pomočjo plošče z zgodovino faksa.
Varnost
HelloFax jemlje varnost izjemno resno. Za začetek podjetje jasno pove, da od uporabnikov zbira minimalne podatke in ne shranjuje vsebine faksov. Poleg tega se lahko kadar koli obrnete na skupino za podporo HelloFaxa in zahtevate izbris vseh shranjenih podatkov, ki jih ima o vas podjetje.
Pri pošiljanju faksov so vsi dokumenti zaščiteni z zaščito transportne plasti. Kratek čas, ko dokumenti počivajo na strežnikih HelloFaxa, so zaščiteni s 256-bitno šifriranjem AES.
Morda je najpomembneje, da ima HelloFax celoten del spletnega mesta, ki je namenjen varnosti. Podjetje je na tem področju impresivno pregledno.
Podpora
HelloFax ponuja tehnično podporo po e-pošti samo v času delovnega časa ZDA v Pacifiku. Spletno mesto podjetja ima bogato dokumentacijo, vključno z videoteko, ki vsebuje predstavitve številnih funkcij ekipe HelloFax. Upoštevajte le, da je dokumentacija HelloFaxa pomešana z dokumentacijo za HelloSign, njeno sestrsko platformo, in težko je ugotoviti, katere nastavitve si delita obe storitvi.
Tekmovanje
HelloFax ima močno konkurenco na področju MetroFax in RingCentral Fax. MetroFax ponuja skoraj vse enake funkcije, razen integracije pomnilnika v oblaku in zaračuna veliko manj. Na primer, pošiljanje in prejemanje 1000 strani na mesec stane le 12,95 USD na mesec z MetroFaxom.
RingCentral je bolj primeren za obsežno pošiljanje faksov, saj se načrti začnejo pri 22,99 USD na mesec za do 1500 poslanih in prejetih strani. Obe spletni storitvi faksa vam omogočata, da obdržite obstoječo številko faksa, tako kot HelloFax.
Končna sodba
Naš spletni pregled faksa HelloFax je ugotovil, da je ta storitev dobra izbira za večino uporabnikov elektronskih faksov. Integracija s široko uporabljenimi storitvami za shranjevanje v oblaku je pomembna prednost, saj lahko obdržite svojo obstoječo številko faksa. Kljub temu je storitev nekoliko draga, če redno pošiljate in prejemate fakse, manjkajo pa ji preproste funkcije, kot je adresar.
- Na HelloFax se lahko prijavite tukaj.
- Predstavili smo tudi najboljše telefakse.