Najboljša programska oprema za izdajanje računov in rešitve za obračunavanje vam omogočajo preprosto in enostavno - in natančno - upravljanje vaših poslovnih izdatkov in prihodkov. Tako lažje spremljate stroške, dobiček in davčne obveznosti.
Najboljša programska oprema za izdajanje računovKliknite spodnje povezave, da odprete spletno mesto ponudnika:
1. FreshBooks
2. Zoho račun
3. Preprosto računa
4. Računi
5. Express račun
6. Paypal izdajanje računov
7. Strokovnjak za račune
Pri obračunavanju in izdajanju računov je mogoče vse narediti ročno v preglednici ali celo v fizični knjigi. Če pa gremo po tej poti, lahko pride do napak, nenazadnje v smislu številk računov in datumov, vendar lahko celo zamujate z obračunom. Programska oprema za avtomatizirano izdajanje računov poenostavi celoten postopek zaračunavanja.
Še boljše je, da številne programske rešitve za izdajanje računov in zaračunavanje stroškov malo stanejo ali pa so celo brezplačne za lažjo uporabo, številne pa imajo brezplačne preskusne različice, ki vam omogočajo, da jih preizkusite. To je dobrodošla možnost za zagonska podjetja ali mala podjetja, da ugotovijo, katera možnost jim najbolj ustreza - na voljo so celo različice za podjetja.
Večina rešitev za izdajanje računov se izvaja v oblaku, zato navadno ni prenosov, temveč samo spletni portal, s katerega lahko z mobilnimi aplikacijami ne glede na to, kje ste, nastavite, dostopate do njih, jih urejate in urejate svoje račune in račune.
Poleg tega običajno niso na voljo le navadni računi, temveč tudi potek dela, ki omogoča ocene, porabljen čas in razčlenitev stroškov, tudi za timsko sodelovanje.
Nekatera programska oprema za izdajanje računov deluje kot samostojni paket, druga pa kot del širše računovodske programske platforme, kar pomeni, da lahko nadgradite na nekaj bolj zapletenega, kot morate. Poleg tega lahko programska oprema za izdajanje računov deluje tudi z nekaterimi aplikacijami in programsko opremo za sledenje stroškov.
Za pomoč pri postopku odločanja, ko gre za izbiro prave rešitve za vaše podjetje, smo tukaj navedli najboljšo programsko opremo za zaračunavanje računov.
- Izpostavili smo tudi najboljše plačilne prehode.
1. FreshBooks
Preprosta in enostavna programska oprema za izdajanje računov
Razlogi za nakup
+ Priložene predloge + Avtomatizirana plačila + Bodite plačani v kateri koli valutiFreshBooks poenostavlja izdajanje računov in obračunavanje s preprostimi za izdelavo in urejanje predlog ter vrsto funkcij, ki zagotavljajo, da je celoten postopek racionaliziran in učinkovit za vrsto poslovnih modelov.
To vključuje možnost zaračunavanja pologa in avtomatizacijo opomnikov. Poleg tega je vse shranjeno v spletu v oblaku, tako da lahko do shranjenih podatkov dostopate z mobilnimi aplikacijami iz katere koli naprave. Prav tako lahko spremljate svoje poslovne račune in stroške, na voljo pa je še posebej priročna funkcija, ki omogoča povezavo z vašim bančnim računom za uvoz podatkov za lažje upravljanje stroškov.
Če zaračunavate svoj čas in ne izdelke, obstaja tudi funkcija časovnika, ki vam omogoča, da spremljate, koliko plačljivega časa porabite za projekt. To velja tudi, če vodite skupino in morate spremljati, koliko dela je posamezna oseba porabila za projekt, da bi določila skupno bremenitev za določeno stranko.
Poleg tega lahko to stranki predstavimo tudi v razčlenjeni obliki, da ve, za kaj plačuje. Če naročnika skrbijo stroški projekta, mu lahko po potrebi omogočite tudi dostop do ocen v oblaku.
- Preberite naš celoten pregled FreshBooks.
2. Zoho račun
Vključena programska oprema za izdajanje računov
Razlogi za nakup
+ Preproste predloge + Avtomatizirani opomniki + Napredne funkcijeRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Težki uporabniki bi morda raje imeli knjige ZohoZoho Invoice je dobro organizirana in enostavna za uporabo celovita programska rešitev za izdajanje računov za mala in srednje velika podjetja. Na voljo je s številnimi funkcijami, po katerih je enostavno krmariti, številne pa jih je mogoče avtomatizirati, da prihranite čas z obračunavanjem.
Zoho Invoice ponuja tudi lasten generator poročil, in ko se izvaja v oblaku, lahko do njega dostopate in ga posodabljate prek razpoložljivih aplikacij. Ta izdelek je integriran tudi z 11 plačilnimi prehodi in lahko zaračunava mednarodno, zato ne bi smelo biti težav pri sprejemanju plačil.
Če iščete rešitev za upravljanje računov, obračunavanja, ponudb, stikov in stroškov, Zoho Račun vse to pokriva in ga je mogoče nadalje vključiti v druge izdelke Zoho, kot so Zoho Mail, Zoho CRM in Zoho Books.
Za največ pet uporabnikov je programska oprema brezplačna, kar bi lahko bilo zelo koristno za zagon, ki želi preizkusiti vode in ugotoviti, ali je za Zoho Invoice vredno nadaljevati.
Čeprav obstaja dražji načrt za neomejene stranke, bi ga bilo vredno nadgraditi na Zoho Books, namesto da bi izbrali to možnost, saj slednja ponuja tako programsko opremo za izdajanje računov kot tudi celovito računovodsko programsko opremo. Za zahtevne uporabnike je morda bolje, če izdelek nadgradite kot načrt.
- Preberite naš celoten pregled Zoho računa.
3. Preprosto računa
Programska oprema za obračun, ki poenostavlja izdajanje računov
Razlogi za nakup
+ Veliko število predlog za izdajanje računov + Avtomatizirane davčne stopnje + Varnostne kopije zagotavljajo odvečnost pred naključnimi izbrisiKot že ime pove, je Simplybill poenostavljena programska oprema za obračun, ki vključuje vse osnovne funkcije, ki bi jih pričakovali pri nastavitvi in pošiljanju računov, vključno z možnostjo nastavitve samodejnih davčnih stopenj (tudi za različne države).
Izdelek deluje v oblaku, kar vam omogoča dostop do računa na poti prek mobilnih aplikacij, lahko pa se odločite za prejemanje potisnih obvestil v primeru zapadlosti računa.
Ena pomanjkljivost je, da trenutno ni podpore za noben plačilni prehod, čeprav Simplybill omogoča naročnine na PayPal.
Cene za Simplybill nenavadno temeljijo na številu strank, temveč preprosto na številu računov, ki jih pošljejo vsak mesec.
- Preberite naš celoten pregled Simplybill.
4. Računi
Programska oprema za izdajanje računov z veliko možnostmi obračunavanja
Razlogi za nakup
+ Integrira se z več kot 25 globalnimi plačilnimi prehodi + Upravljanje več podjetij + Samodejne naročnineRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Omejeno poročanjeInvoicera je še ena programska platforma za obračunavanje in izdajanje računov za upravljanje plačil, sledenja času in stroškov projekta. Kot večina drugih tudi ta temelji na oblaku, zato je do nje mogoče dostopati z aplikacijami, ko ste zunaj. Namestitev je preprosta, vendar ima programska oprema številne funkcije, ki vam omogočajo, da pokrijete skoraj vse vidike obračunavanja zunaj neposrednega računovodstva.
Čeprav Invoicera nima toliko predlog kot drugi ponudniki, so ponujene popolnoma prilagodljive. Obstajajo tudi številne možnosti za avtomatizacijo, vključno s ponavljajočimi se računi in naročninami, ki jih je mogoče plačati s široko paleto plačilnih prehodov.
Poleg tega ima Invoicera izvrstno funkcijo samodejnega dodajanja stroškov zamud pri plačilu, kjer je to primerno. Druga zanimiva možnost je možnost upravljanja več trgovskih imen ali podjetij prek istega računa.
Za do tri stranke je na voljo brezplačen začetni paket, po katerem so na voljo različni plačljivi načrti.
- Preberite naš celoten pregled Invoicera.
5. Express račun
Programska oprema za izdajanje računov, s katero lahko prevzamete nadzor nad obračunavanjem
Razlogi za nakup
+ Preprost program + Nadzor nad lastnimi podatki + Brez stroškov za dodatne uporabnikeRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Ni integracije plačilnega prehodaZa tiste lastnike podjetij, ki želijo bolj neposreden nadzor nad svojimi podatki, je Express Invoice iz programske opreme NCH prenosljiva programska oprema za zaračunavanje in izdajanje računov, ki deluje v vašem poslovnem računalniku ali omrežju in ne v oblaku.
To ponuja prednost, da lahko račune neposredno natisnete ali pošljete po faksu, namesto da jih preprosto pošljete po e-pošti, kot pri drugih rešitvah. Pomeni tudi, da imate nadzor nad svojimi poslovnimi podatki in ne da je tretja oseba odgovorna zanje. Čeprav mobilnih aplikacij ni, Express Invoice omogoča sinhronizacijo drugih naprav, kot so prenosniki, telefoni Android in celo Amazonove tablice Fire.
Poleg tega je to preprostejša aplikacija kot druge, predstavljene tukaj, ki je osredotočena na hitro in enostavno ustvarjanje računov iz ponudb, namesto na neposredno obračunavanje in plačevanje.
Cene se začnejo z brezplačno osnovno različico, čeprav je plačljiva različica na voljo tudi za upravljanje več podjetij. Upoštevajte tudi, da lahko program, ki ga lahko naložite, dodate uporabnike, ne da bi to dodatno stalo.
- Preberite celoten pregled računa NCH Express.
6. Paypal izdajanje računov
Preprosta programska rešitev za spletno izdajanje računov
Razlogi za nakup
+ Enostaven za uporabo + Obdelava plačil + Prilagodljiv + Splet ali e-poštaPaypal ponuja enega najpreprostejših in najpreprostejših načinov za izdajanje računov strankam - in plačilo. Račune lahko pošljete ali prenesete iz več valut, Paypal pa lahko samodejno pretvori plačila v izbrano valuto, ko jo želite nakazati.
Posamezne račune lahko pošljete po e-pošti, obstajajo pa tudi možnosti naročnine. Vendar je to približno tako avtomatizirano, zato je Paypal primernejši za majhne količine in čeprav je lahko dobra rešitev za samostojne podjetnike, ki potrebujejo le nekaj plačil na mesec, ni primeren za maloprodajo, če ni vgrajen v obstoječo programsko opremo za e-trgovino, kar je povsem mogoče pri najpogostejših platformah.
Paypal resnično sije v enostavnosti uporabe. Programske opreme vam ni treba prenesti ali posodabljati, preprosto se prijavite na spletno mesto in izberete možnosti, ki jih potrebujete, nato kopirate kodo gumba za plačilo.
Paypal vodi tudi evidenco vseh plačil in transakcij, ki so na voljo na svoji spletni strani, tako da imate jasen zapis, ko gre za računovodstvo po potrebi. Poleg tega je prenos plačil iz Paypala na vaš bančni račun običajno hiter in brezskrben postopek.
7. Strokovnjak za račune
Poenostavite račune in potrebe po obračunu s to brezplačno programsko opremo
Razlogi za nakup
+ Brezplačna programska oprema + Enostavna nadgradnjaRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Samo WindowsInvoice Expert je brezplačna programska oprema, namenjena malim podjetjem, da racionalizirajo svoje račune, ne da bi za to potrebovali kakršne koli stroške. Kot rezultat ima presenetljivo dobro razvito paleto orodij, ki lahko pospešijo potek dela in izboljšajo učinkovitost pisarniškega poslovanja.
Poleg tega, da vam omogoča pošiljanje računov, lahko program obrne tudi na širši obseg obračunskih nalog in vam pomaga tudi pri upravljanju zalog.
Medtem ko je programska oprema namenjena predvsem malim koncem spektra, lahko strokovnjaka za račune uporabljajo večji skrbniki, potek dela pa je mogoče upravljati znotraj območja nadzorne plošče v slogu sistema Windows, kar je univerzalno privlačno.
Izdaja Invoice Expert Lite je ravno to, gre za nekoliko pomanjšano različico napredne različice. Čeprav je Lite popolnoma brezplačen, ima napredna možnost veliko več funkcij za enkratno plačilo.
- Preberite celoten pregled strokovnjaka za račune.
Upoštevajte tudi te možnosti programske opreme za zaračunavanje in izdajanje računov
Na voljo je veliko število programskih možnosti za zaračunavanje in izdajanje računov, in čeprav smo predstavili vodilnih pet, obstaja še veliko drugih, ki jih je vredno razmisliti. To je bodisi zaradi njihove enostavnosti in enostavnosti uporabe, avtomatizacije ali razpoložljivih funkcij, ki lahko vašemu podjetju omogočijo prednost:
Xero je dobra rešitev za izdajanje računov, ki zagotavlja dostojno mero avtomatizacije in nadzorno ploščo za poročanje, s čimer zagotovite, da ste v celoti na tekočem s plačili v realnem času. Opomnike lahko pošljete samodejno, enostavno pa je evidentirati še neplačane račune in plačila do danes. Xero deluje kot aplikacija v oblaku, zaradi česar je dostopna v kateri koli napravi. Omogoča tudi upravljanje stroškov, izdajanje naročil in učinkovito deluje kot mini računovodski paket.
Fakturiranje z valovi je še ena urejena aplikacija za fakturiranje, ki lahko deluje samostojno ali kot del širše zbirke računovodske programske opreme Wave. Enostavno je ustvariti prilagojene račune, ki so videti profesionalno, ponavljajoče se obračunavanje pa je enostavno. Ko se plača račun, se lahko odločite za prejemanje opozoril na vaš pametni telefon ali mobilno napravo, kar olajša sledenje plačilom. Morda najbolj izstopa pri Waveu, da je brezplačen za uporabo, podjetje pa namesto tega vzame odstotek ustvarjenih provizij. Negativno pri tem je, da so pristojbine veliko bolj osredotočene na Evropo in višje za Severno Ameriko.
Invoicely je še ena platforma za zaračunavanje in izdajanje računov, ki ima brezplačno stopnjo, ki omogoča neomejene račune, obračunavanje v kateri koli valuti in jo je mogoče izvajati za več podjetij. Plačljivi načrti se začnejo od 9,99 USD, kar odpira funkcije, kot so ponavljajoča se plačila, časovno sledenje skupaj s kilometrino in stroški ter spletna plačila. Na voljo so dražji načrti, kjer naj bi jih uporabila več kot dva člana ekipe. Na splošno gre za preprost in enostaven sistem za uporabo.
Invoice2Go omogoča pošiljanje računov in predračunov na poti prek mobilne naprave in za uporabo ponuja številne predloge računov. Značilnosti vključujejo plačila s kreditno in debetno kartico, sledenje pošiljanju, odpiranju ali zapadlosti računov ter prejemkov in stroškov. Vgrajena je tudi analitika, tako da lahko ustvarjate poročila, ki vam pomagajo pokazati, kako uspešno je vaše podjetje. Opomnike za plačila je mogoče avtomatizirati tudi za izboljšanje časa plačil.
Pregledali smo tudi druge pakete za zaračunavanje in izdajanje računov, vključno s Procurement Express in Turbine, ki ponujajo različico bolj standardne teme.
- Morda vas bodo zanimale tudi najboljše storitve obdelave kreditnih kartic.
- Predstavili smo tudi najboljšo davčno programsko opremo.
