Najboljše aplikacije za optično branje dokumentov vam omogočajo enostavno digitalno arhiviranje datotek z mobilnimi napravami. Digitalni dokumenti so tudi boljši za okolje.
Najboljše aplikacije za optično branje dokumentovKliknite spodnje povezave, da odprete spletno mesto ponudnika:
1. Adobe Scan
2. Abbyy FineReader PDF
3. Genius Scan
4. Scanbot
5. CamScanner
V današnjih časih je le redko potrebna fizična papirologija. Najboljše aplikacije za optično branje dokumentov vam lahko pomagajo pri prehodu v pisarno brez papirja, pri čemer papirje pretvorite v datoteke PDF za digitalno ali spletno shranjevanje dokumentov.
Vendar za optično branje dokumentov ni treba vlagati v programsko in strojno opremo OCR, temveč lahko preprosto uporabljate aplikacije, ki so na voljo za mobilne naprave.
To pomeni, da lahko optično preberete vse, od službenih računov do potrdil, in lepota aplikacij za optično branje je v tem, da ne ustvarijo samo kopije PDF, temveč omogočajo tudi urejanje datoteke po potrebi pred shranjevanjem - tako resnično imate samo kopijo vaših dokumentov in podatke, ki jih potrebujete od njih.
Nekatere aplikacije ponujajo dodatne storitve, pogosto za majhno plačilo, da lahko s skeniranimi datotekami naredite še več. To lahko vključuje urejanje in upravljanje dokumentov in / ali shranjevanje v oblaku za lažje upravljanje digitalnih arhivov.
Tu si bomo ogledali vrsto najboljših trenutno dostopnih aplikacij za optično branje dokumentov.
- To je najboljša programska oprema za upravljanje dokumentov
- Oglejte si najboljše storitve spletnih vizitk
Arhivirajte svoje dokumente v spletu s to rešitvijo za shranjevanje v oblaku
IDrive, veteran za shranjevanje v oblaku, ponuja na spletu veliko prostora za neverjetno majhne izdatke. 5 TB za 3,48 USD prvo leto je doslej neprimerljivo, na voljo pa je tudi podpora za neomejene naprave in obsežen sistem za različico datotek.
1. Adobe Scan
S to aplikacijo na hitro optično preberite
Razlogi za nakup
+ Enostaven za uporabo + Integracije Adobe + Brezplačen za uporaboKo gre za optično branje dokumentov za digitalno shranjevanje datotek, boste verjetno želeli shraniti v prenosni obliki dokumenta - datoteko PDF. Adobe Scan je posebna aplikacija za optično branje podjetja Adobe, ustvarjalca datoteke PDF, zato pričakujemo, da bo to ustrezalo večini potreb uporabnikov.
Adobe Scan deluje kot aplikacija na vaši mobilni napravi, ne glede na to, ali ima Android ali iOS, in s kamero zajema kopijo dokumenta za pretvorbo v datoteko PDF. Obstaja možnost predogleda za optimizacijo dimenzij datoteke, barvo pa lahko zasukate, obrežete in uredite po potrebi.
Največja prednost uporabe programa Adobe Scan je verjetno njegova tesna integracija z drugimi aplikacijami Adobe, nenazadnje z Adobe Acrobat in Adobe Fill & Sign. To pomeni, da lahko ne samo optično preberete v format dokumenta PDF, temveč tudi urejate, označujete, podpisujete in sodelujete z dokumenti, ki jih optično preberete.
Še bolje, Adobe Scan je brezplačna aplikacija za prenos in uporabo, čeprav je na voljo naročnina v aplikaciji, če želite dodatne funkcije.
2. Abby FineReader PDF
Večjezična aplikacija za skeniranje
Razlogi za nakup
+ Zajema 193 jezikov + Podpora za 12 formatov datotek + Aplikacija za več platformČe iščete kaj bolj naprednega, si oglejte Abbyy’s FineReader PDF. Programska oprema uporablja optično prepoznavanje znakov za skeniranje besedila v 193 jezikih.
Aplikacija, združljiva s sistemoma Android in iOS, omogoča skeniranje tiskanega in ročno napisanega besedila z mobilno napravo. FineReader deluje z 12 formati datotek, vključno z DOCX, PDF in TXT. Odlična stvar aplikacije je, da ohranja izvirno oblikovanje dokumentov.
Poleg tega lahko dostopate do nabora enostavnih orodij za opombe, ki besedilu dodajajo podpise in opombe. Različica programske opreme za iOS vključuje funkcijo BookScan, ki omogoča enostavno digitalizacijo knjig. Obrnjene strani knjig spremeni v ločene slike in odstrani napake.
Ko opravite pregled, ga lahko delite s komer koli po e-pošti ali shranite v omarice za shranjevanje v oblaku, kot so Dropbox, Evernote in iCloud Drive. Trenutno lahko FineReader brezplačno prenesete z naprav Android in iOS, vendar ponuja nakupe v aplikacijah, če želite dobiti več prostora za shranjevanje in zmogljivosti.
3. Genius Scan
Zmogljiva možnost za optično branje dokumentov
Razlogi za nakup
+ Deluje z vrsto oblakovnih vmesnikov + Vgrajene varnostne funkcije + Podpora za več platformGenius Scan je še ena priljubljena aplikacija za mobilno optično branje, katere razvijalci trdijo, da je programska oprema do danes digitalizirala več kot pol milijarde dokumentov. Opisan kot "optični bralnik v žepu", vam omogoča, da papirnate dokumente spremenite v datoteke JPG.webp in PDF.
Funkcije naslova vključujejo pametno zaznavanje strani, popravljanje perspektive in izboljšanje slike. S skeniranjem popravkov lahko v nekaj sekundah ustvarite digitalne kopije več deset strani. Aplikacija tudi izboljša čitljivost dokumentov, s čimer se zagotovi, da so berljivi, datoteke pa lahko urejate z naslovi, oznakami in funkcijo iskanja.
Tako kot FineScanner lahko tudi optično prebrane dokumente naložite na različne platforme za shranjevanje v oblaku, vključno z Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Google Drive, OneDrive (in OneDrive za podjetja), OneNote, FTP, SugarSync in WebDAV.
Če skenirate občutljive dokumente, jih lahko zaščitite z vgrajenim šifriranjem in gesli (ali Touch ID v iOS-u). Prenos je brezplačen v sistemih Android in iOS, vendar ponuja nakupe v aplikaciji.
Aplikacija je brezplačna in ima veliko funkcij. Za naprednejše integracije ter varnost in nastavitve MDM je treba plačati enkratno. Za neomejeno shranjevanje v oblaku ter sinhronizacijo in spletni dostop prek storitve Genius Cloud je na voljo tudi mesečna naročnina.
4. Scanbot
Preprosta programska oprema za optično branje dokumentov
Razlogi za nakup
+ Uporabniku prijazen + Podpira vrsto dokumentov + Multi-platformaScanbot je postavljen kot enostaven in hiter način za ustvarjanje visokokakovostnih skeniranj na napravah iPhone, iPad in Android. Po navedbah razvijalca, ki stoji za aplikacijo, lahko sprejme "stotine odločitev, da bo dokument popolnoma zajel".
S programsko opremo lahko skenirate dokumente, račune, skice, bele table, vizitke, nalepke, QR kode in črtne kode. Ko ste element optično prebrali, lahko izbirate med petimi barvnimi načini, da bo videti popoln. Obstajajo tudi orodja za obrezovanje in optimizacijo optično prebranih dokumentov, ki se samodejno zajamejo v 200+ dpi.
Dokumente lahko shranite kot datoteke PDF ali JPG.webp in jih lahko naložite v vrsto glavnih storitev v oblaku. Programska oprema podpira iCloud, Google Drive, Dropbox, Evernote, Amazon Drive, Slack, Todolist, OneDrive, OneNote in Box.
Če nameravate Scanbot uporabljati v poslovne namene, lahko dokumente enostavno pošljete po faksu neposredno iz mobilne naprave v 50 podprtih državah. Tako kot pri večini teh aplikacij tudi Scanbot lahko brezplačno prenesete v Android in iOS, z možnostjo nakupov v aplikaciji.
5. CamScanner
Poslovna rešitev za optično branje
Razlogi za nakup
+ Multi-platforma + Podpora za storitve v oblaku + Ugodni premijski načrtiKot že ime pove, je CamScanner aplikacija, ki kamero vaše mobilne naprave spremeni v optični bralnik dokumentov. Z njim lahko optično preberete vrsto dokumentov, od računov do računov. Programska oprema pretvori optično prebrane dokumente v datoteke PDF, ki se samodejno naložijo v storitve v oblaku, kot so Box, Google Drive, Dropbox, Evernote in OneDrive.
Aplikacija je namenjena predvsem poslovnim uporabnikom in omogoča povabilo sodelavcev, da si ogledajo in komentirajo optična branja. Za to pa morajo imeti uporabniški račun. Na voljo je tudi napredna funkcija urejanja, ki omogoča dodajanje pripisov in vodnih žigov dokumentom, s čimer postanejo bolj profesionalni. Za večjo varnost lahko dokumentom dodate gesla.
Aplikacijo je mogoče brezplačno prenesti v sistemih Android in iOS, vendar jo lahko nadgradite na premium paket, da dobite 10 GB prostora za shranjevanje, pošljete povezave do dokumentov z zaščito z geslom, dokumente za paketni prenos in še več.
Za Premium račun lahko plačujete mesečno ali letno, enako velja za poslovno različico, ki ponuja boljše možnosti za skupinsko sodelovanje.
Več aplikacij za optično branje dokumentov Android
Poleg zgoraj naštetih aplikacij za optično branje dokumentov je treba razmisliti še o številnih drugih. Tu bomo predstavili nekaj najboljšega, kar je na voljo za telefone Android:
Clear Scan je brezplačna aplikacija za optično branje PDF, ki omogoča hitro skeniranje katerega koli besedila ali slike v datoteko PDF. Aplikacija vključuje funkcijo zaznavanja robov, ki preprečuje, da bi vaše slike izgledale poševno, optično prebrane datoteke pa lahko enostavno shranite v storitve za shranjevanje v oblaku, kot sta Dropbox in Google Drive. Čeprav je aplikacija brezplačna, vsebuje oglaševanje, čeprav je to na splošno nevsiljivo.
TapScanner je še en brezplačen optični bralnik PDF, ki z lahkoto obdeluje slike in dokumente, s funkcijo samodejnega zaznavanja, ki zagotavlja pravilno poravnavo vseh slik. TapScanner poleg shranjevanja kot datotek PDF ali PNG vsebuje tudi funkcijo OCR za prikrivanje slik v besedilo in podpira več kot 100 jezikov. Čeprav brezplačna različica vsebuje oglase, jih lahko odstranite za mesečno ali letno plačilo.
Microsoft Office Lens je posebej namenjen fotografiranju belih tabel, zapiskov in dokumentov, ki jih lahko nato shranite v datoteke PDF, Word ali PowerPoint. Nato jih je mogoče shraniti v oblak prek OneNote ali OneDrive. Office Lens je brezplačen za uporabo in nima oglasov, vendar se bolj pravilno integrira s plačljivim pisarniškim paketom Microsoft 365.
Tiny Scanner spremeni vaš telefon Android v prenosni optični bralnik dokumentov, ki vam omogoča optično branje dokumentov, potrdil, poročil ali kar koli drugega ter shranjevanje datotek v obliki PDF ali slikovne datoteke. Datoteke lahko nato shranite v DropBox, Google Drive, OneDrive in celo Evernote, optično prebrane datoteke pa lahko prek wifi neposredno pošljete v svoj računalnik. Aplikacija je brezplačna in jo podpirajo oglasi.
- Oglejte si najboljše Android telefone