Google Workspace: aplikacije za sodelovanje in produktivnost
Obstaja veliko različnih pisarniških paketov programske opreme, toda Google Workspace, prej znan kot G Suite, ostaja prvotni oblačni in eden najboljših poslovnih pisarniških apartmajev, ki ponuja ogromno funkcij in funkcij, s katerimi se tekmeci ne morejo ujemati.
Brezplačno preizkusite 14 dni.Ogled ponudbe
Najboljša brezplačna programska oprema za male poslovne uporabnike lahko pomaga pri izpolnjevanju rutinskih in splošnih vsakdanjih nalog, hkrati pa ponuja vrhunske funkcije.
Najboljša brezplačna programska oprema za mala podjetjaKliknite spodnje povezave, da odprete spletno mesto ponudnika:
1. LibreOffice
2. Gmail
3. Trello
4. ohlapnost
5. Adminsoft računi
6. Fakturiranje z valovi
7. Dvojniki
8. Comodo Anti-Virus za mala podjetja
To je pomembno, ker je ustanavljanje majhnega podjetja dovolj težko brez dodatnih stroškov, povezanih s sodobnimi licencami za programsko opremo. Nekateri lastniki podjetij si bodo prizadevali omejiti programsko opremo, ki jo uporabljajo, da bi se izognili tem stroškom, vendar to ne pomeni, da morate zamuditi.
Odprtokodni etos za večino interneta se je tudi spremenil v razvoj programske opreme za poslovne namene. Skratka, na voljo so brezplačne programske storitve in poslovne aplikacije za številne različne poslovne potrebe.
To pomeni, da so na voljo brezplačne platforme za vse, od pisarniške programske opreme do računovodstva, komunikacije do upravljanja projektov, internetne varnosti do varnostne kopije programske opreme.
Čeprav se pogosto zgodi, da plačana programska oprema obljublja, da bo prinesla več, to še ne pomeni, da brezplačna programska oprema za mala podjetja ni uporabna ali kompetentna. Brezplačna programska oprema in preskusne različice so lahko odličen način za raziskovanje vaših možnosti.
Tu bomo predstavili najboljšo brezplačno programsko opremo za mala podjetja, ki pokriva široko paleto funkcij in nalog.
- Oglejte si tudi najboljšo programsko opremo za mala podjetja.
1. LibreOffice
Najboljša brezplačna pisarniška programska oprema
Razlogi za nakup
+ Poznan vmesnik + Podobne funkcije + Združljiv z MS OfficeČe potrebujete združljivost s programoma Microsoft Word in Excel, je odprtokodni naslednik OpenOffice LibreOffice verjetno vaša najboljša izbira, saj je po vmesniku zelo podoben plačljivim paketom.
Vključuje tudi predstavitveni paket, podoben PowerPointu, risalni paket, kot nalašč za diagrame poteka, in lastno programsko opremo za zbirko podatkov. Seveda vključuje tudi lastno programsko opremo za pisanje in urejanje dokumentov.
Čeprav ima Microsoft Office številne tekmece, je LibreOffice verjetno najboljši, ne samo zato, ker je zelo bogat s funkcijami, ampak tudi zato, ker dokumenti MS Office, odprti v LibreOffice, ohranjajo svoje oblikovanje, za kar se veliko konkurentov trudi.
To pomeni, da če potrebujete pisarniško programsko opremo, vendar je ne želite plačevati in tudi ne potrebujete programske opreme v oblaku, je LibreOffice lahko idealen za vas.
2. Gmail
Najboljša brezplačna programska oprema za e-pošto
Razlogi za nakup
+ Poenostavljen vmesnik + Odlično filtriranje neželene pošte + Integracije aplikacijGooglov Gmail, prvič izdan leta 2004, je z več kot milijardo uporabnikov po vsem svetu postal vodilni na trgu brezplačnih e-poštnih storitev.
Vrhunec je Gmailov odstranjeni spletni vmesnik. Večina zaslona je namenjena vaši mapi »Prejeto« z najmanj orodno vrstico in drugo neredom. Sporočila so lepo organizirana s pomočjo pogovorov za lažje gledanje, na e-poštna sporočila pa lahko z lahkoto berete in odgovarjate tudi kot prvi uporabnik.
Tu je dovolj moči. Dinamična pošta naredi Gmail bolj interaktiven z možnostjo neposrednega ukrepanja znotraj e-pošte, na primer izpolnjevanja vprašalnika ali odgovora na komentar v Google Dokumentih. Sporočila lahko samodejno filtrirate v kategorije z zavihki, kot so Primarno, Družabno in Promocije, kar vam pomaga, da se osredotočite na vsebino, ki jo potrebujete. Vrhunsko blokiranje neželene pošte omogoča, da v mapi »Prejeto« ni neželenih vsebin, iz istega vmesnika lahko upravljate druge račune (Outlook, Yahoo, kateri koli drugi e-poštni naslov IMAP ali POP), za mapo »Prejeto«, »Drive« in fotografije pa je na voljo 15 GB prostora za shranjevanje.
Do Gmaila lahko dostopate tudi brez povezave, čeprav boste za to potrebovali Google Chrome. Poleg tega obstaja urejena funkcija dremeža, ki vam omogoča, da e-poštno sporočilo za določen čas preložite (to e-pošto samodejno označi kot pomembno).
Druge značilnosti so bolj vprašljive. Namesto da bi na primer organizirali sporočila v mape - preprosto metaforo, ki jo razume skoraj vsak uporabnik - jih morate filtrirati s sistemom označevanja po meri. To deluje in ima nekaj prednosti, vendar ni priljubljeno pri vseh uporabnikih. Kljub temu je Gmail na splošno odlična storitev in dobra prva izbira za vašega ponudnika e-pošte.
3. Trello
Najboljša brezplačna programska oprema za upravljanje projektov
Razlogi za nakup
+ Ustvarjanje in upravljanje nalog + Ustvarjanje in preizkušanje poteka dela + Ideje za tabloSpremljanje, kaj je treba storiti, kdo to počne in kaj se v danem trenutku počne, je osrednji steber dobrega vodenja projektov. Trello uporablja tehniko Kanban, ki je bila prvotno ustvarjena kot del Toyotinega izjemno učinkovitega pravočasnega proizvodnega postopka - pomislite na tablo, prekrito z lepljivimi lističi, in ne boste daleč. Ustvarite svoje naloge in ko jih uporabniki premaknejo v različne stolpce, boste vedeli njihovo stanje in kdo je prevzel odgovornost.
Trello je prav tako uporaben, če ga uporabljate sami, in ker lahko vsaka opravilna kartica, ki je na videz preprosta, vsebuje vse informacije, ki jih morate shraniti o vsaki nalogi, je odličen način, da svoje projekte ohranite v redu . Brezplačna različica ponuja neomejene plošče in projekte, vendar le omejen prostor za priloge datotek, za majhne projekte pa bi moral biti primeren. Dober dodatek k naši najboljši programski opremi za upravljanje projektov.
4. ohlapnost
Najboljša programska oprema za komunikacijo ekipe
Razlogi za nakup
+ Enostavno upravljanje + Možnosti integracije + Komuniciranje s skupinamiDa ne bo pomote, klepet s sodelavci na Slacku je eden najboljših sankcioniranih načinov zavlačevanja. Toda to spletno orodje za sodelovanje ne gre le za raznašanje najnovejših memov in slik mačk po pisarni, zato obstaja toliko razlogov, da se je veliko podjetij zanašalo nanj kot na hrbtenico svojega delovnega okolja.
Prvič, skrbništvo je resnično lahko - če delate na novem projektu, lahko v nekaj sekundah ustvarite nov kanal za klepet in povabite vse udeležene, da delijo posodobitve stanja, ideje in celo povezane datoteke.
Popolnoma je integriran z Googlovim pisarniškim paketom, tako da lahko vsakemu kanalu priložite povezane dokumente za lažji dostop, v vsak kanal pa lahko namestite tudi bote za izvajanje različnih poslovnih funkcij ali povezovanje z drugimi storitvami. In če sodelujete z geografsko ločeno ekipo, je to odličen način, da jih povežete z vsemi ustreznimi poslovnimi zafrkancijami, ne da bi se zatekli k neredu e-pošte.
5. Adminsoft računi
Najboljša računovodska programska oprema
Razlogi za nakup
+ Za mala podjetja + Veliko funkcionalnosti + Številne funkcijeRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Nekoliko okornoPazi na svoj denar in … no, ostalo veš. Računi Adminsoft so morda nekoliko okorni (v redu, precej okorni) in nekoliko zapleteni, vendar se vam zdi ogromno funkcionalnosti, ki lahko za vas upravljajo večino vidikov vašega finančnega poslovanja. Lastnik malega podjetja, ki ga je ustvaril za druge lastnike malih podjetij, je neodvisen od valute in je idealen za upravljanje rastoče baze strank.
Opravite lahko popoln nadzor zalog, naročanje naročil, ukvarjanje z različnimi kadrovskimi funkcijami, upravljanje denarnega toka in proračuna - v bistvu vsega pomembnega. Tu ga sicer puščamo z majhnim opozorilom: morda boste morali vložiti nekaj dela, če boste pozneje želeli izvoziti podatke računov Adminsoft in jih uvoziti v plačljiv paket, kot je Sage 50, vendar bi to veljalo ne glede na računovodsko programsko opremo. paket, ki ste ga uporabljali.
6. Fakturiranje z valovi
Najboljša programska oprema za izdajanje računov
Razlogi za nakup
+ Račun iz telefona + Vzemite plačila s kreditno kartico + Pošljite opomnikePravilni računi so pomembni. Če želite plačilo, želite biti profesionalni, želite biti hitri in prejemnikom plačil čim bolj olajšati pridobivanje sredstev. Wave vse te naloge opravi v brezplačni, večplatformni aplikaciji, tako preprosti, da lahko iz svojega računa izstavljate celo račune.
Če se odločite, ga lahko uporabite tudi za sprejemanje plačil s kreditno kartico - Wave zasluži z zaračunavanjem majhne provizije za opravljena plačila, v vseh drugih pogledih pa je brezplačen.
Predloge računov lahko uporabite za nadaljnje pospeševanje, Wave pa lahko samodejno lovi tiste, ki zamujajo z vašim denarjem, da se prepričajo, da vedo, da je čas za plačilo. Zajema davke od prodaje, daje vam „branje“ poročil o izdanih računih, lahko izda ocene in predračune ter celotne račune, predloge pa lahko prilagodite svojemu logotipu ali barvni shemi. V bistvu gre za izdajanje računov na enem mestu.
7. Dvojniki
Najboljša programska oprema za varnostno kopiranje
Razlogi za nakup
+ Odprta koda + Šifrira podatke + Upravljanje in organiziranjeVarnostno kopiranje podatkov je ključnega pomena za varnost vašega podjetja. Če ste kdaj izgubili trdi disk, boste vedeli, kako katastrofalno je lahko. Če želite to narediti pravilno, boste želeli upoštevati pravilo treh: imeti morate tri kopije kritičnih podatkov, shranjenih na vsaj dveh mestih, od katerih mora biti vsaj ena zunaj lokacije v primeru okoljske katastrofe.
Duplikati so popolna izbira - brezplačen, odprtokoden, šifrira vaše podatke, preden jih varnostno kopirate, za varnostne kopije pa lahko izberete, da gredo na več lokacij. To lahko pomeni lokalni pogon, datotečni strežnik, ki ste ga sami nastavili, ali celo storitev v oblaku.
Zahteva lahko postopno varnostno kopiranje, kar pomeni, da mora - po začetnem varnostnem kopiranju - vsakič, ko se zažene, poslati le majhno količino podatkov, da bo svoje arhive posodabljal. Da, ni lepo in morda bo treba nekaj tehničnega znanja, da ga začnete uporabljati (in kakršne koli cilje varnostnega kopiranja, ki ste jih zanj določili), toda ko bo zagnan, boste na varnem.
8. Comodo Anti-Virus za mala podjetja
Najboljši protivirusni program za mala in srednje velika podjetja
Razlogi za nakup
+ Licencirano za poslovno uporabo + v oblaku + Auto-sandboxingTa seznam končujemo z izbiro protivirusnih programov, ki običajno ne bi bila visoko na našem seznamu, toda resničnost licenčnih pogodb nas je nekoliko silila. Morda mislite, da bi namestitev nečesa, kot so Avast, AVG ali Avira na stroje vaših uporabnikov, naredila trik in smo tehnično prepričani, da bodo popolnoma zaščiteni.
Toda poglobite se v drobni tisk in ugotovili boste, da njihove brezplačne različice dejansko nimajo dovoljenja za uporabo v malem podjetju - in ne bi želeli, da bi vaše podjetje postavilo legalno toplo vodo.
Namesto tega se obrnite na Comodo Antivirus For Small Business, ki ima licenčno pogodbo, v kateri je natančno navedeno, da velja za mala podjetja. To je dober paket brez neumnosti, ki velja za naprave Windows in Mac - navadno imate težave z brezplačno nadgradnjo AV, zagotovo pa boste dobili več funkcij in večjo varnost za svoje podjetje, če boste preskočili, vendar brez gotovine. zaščita je povsem ustrezna.
- Predstavili smo tudi najboljše aplikacije za mala podjetja.