OnPay je odlična možnost za vsa mala podjetja, ki iščejo bolj poenostavljen pristop k nalogam pisarniške administracije. Programska oprema v oblaku uporabnikom omogoča združitev več opravil v en potek dela, s poudarkom predvsem na plačilnih listah. Vendar pa lahko tudi OnPay pomaga pri reševanju davčnih vprašanj, kadrovskih nalog in drugih raznih pisarniških nalog.
- Bi radi preizkusili OnPay? Oglejte si spletno stran tukaj
V zadnjem času je bil paket skrbno izpopolnjen in dodaja veliko več funkcionalnosti, kar poleg že tako široke palete funkcij pušča uporabnikom veliko možnosti za učinkovitejše upravljanje njihove plačilne liste. Čeprav to ni najcenejši programski paket v oblaku, ki ga lahko kupite, pa predstavlja veliko vrednost. V kombinaciji s hitrim in učinkovitim naborom funkcij si OnPay zagotovo zasluži podrobnejši pregled.
Cenitev
Po pandemiji koronavirusa mala podjetja iščejo večjo vrednost kot kdaj koli prej. Čeprav OnPay ni ravno ugoden programski paket, ki temelji na oblaku, je to, kar ponuja, vrednost.
Trenutno cenovna struktura ponuja prvi mesec brezplačno možnost, prav tako ni nobenih stroškov za nastavitev. Od tam znaša osnovna pristojbina 36 USD na mesec z dodatnimi 4 USD na mesec za vsakega, ki mora uporabljati programsko opremo. Na strani s cenami je dejansko priročen drsnik, ki vam daje dinamično ponudbo cen glede na količino ljudi, ki bi jih želeli dodati.
Zanimivo je, da gre do 1000 ljudi s ceno 4036 USD na mesec, čeprav je to morda skrajni primer. Kakorkoli že, OnPay pravi, da vam zaračunavajo samo delavce, ki so plačani v določenem mesecu.
Lastnosti
Po dokaj nedavni posodobitvi ima OnPay veliko funkcij, s katerimi je rešitev v oblaku zanimiva za mala podjetja. Mesečna plačila so neomejena z vsemi prijavljenimi davki in plačili. Prenovljena armaturna plošča omogoča tudi plačilo uslužbencev W-2 in 1099 delavcev, medtem ko lahko plačila izvedete z neposrednim pologom, debetno kartico ali dobrim staromodnim čekom.
Tudi OnPay je vsestranski, z možnostjo določanja več plač in urnikov, prevzema zalog in urejanja zavarovanja za primer brezposelnosti. OnPay je prilagodljiv tudi, če morate plačati zaposlenim, ki se nahajajo v več državah in delujejo v vseh 50 državah.
Dodaten bonus uporabe OnPay je, da ga lahko prilagodite različnim vrstam malih podjetij, vključno z restavracijami, kmetijami in kmetijskimi koncerni, neprofitnimi organizacijami in celo cerkvami ter duhovščino. Še več, zahvaljujoč vgrajeni samopostrežni strani OnPay je na voljo tudi veliko sodelovanja zaposlenih.
Izvedba
Ker je OnPay programska oprema v oblaku in lahko deluje na platformah Windows in Mac, morate biti prepričani v dostojno delovanje. Čeprav paket deluje na namizni ali prenosni računalnik, je izkušnja na mobilnih napravah manj impresivna.
V bistvu se soočate z uporabo iste ponudbe za namizje, vendar v manjšem okolju, namesto prek posebne aplikacije, kar bi se lahko ob veliko obdelavi podatkov izkazalo za precej počasno. V svojem najprimernejšem okolju se OnPay lepo stisne.
Enostavnost uporabe
Delo s plačilnimi listami je vedno zapleteno in dolgotrajno, kar pomeni, da se bo možnost čarovnika v najnovejši različici OnPay izkazala za koristno, če konfigurirate prvič. Ne samo to, OnPay je imel veliko popravkov, s katerimi je še lažje uporabljati na drugih področjih, pri čemer je vidik evidenc zaposlenih neprecenljiv, če imate težave s prijavo izven rednega delovnega časa, plače itd.
Glede na to, da bodo tudi najmanjša podjetja našla veliko podatkov za obdelavo, je OnPay zasnovan tako lepo, da je to na splošno predstavljeno na jasen in jasen način. To sicer ne velja za mobilno različico, kot smo že omenili, vendar je na splošno OnPay lažje dojeti kot druge.
Nedavna posodobitev OnPay pomeni tudi, da je zdaj na voljo veliko možnosti za poročanje po meri, ki je enostavnejša kot kadar koli prej. Podobno so se tudi njegovi ustvarjalci odlično odrezali z najnovejšimi integracijskimi funkcijami in vam na voljo veliko računovodskih in časovnih možnosti.
Če iščete enostavnejši način za integracijo drugih aplikacij z OnPay, potem je v najnovejši izdaji to precej preprosto. Uporablja se lahko skupaj s podobnimi QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, TSheets, Namestnik, WhenIWork, Humanity, ThinkHR in PosterElite.
Podpora
Spletna podpora OnPay je še posebej impresivna z veliko praktičnimi informacijami. Davčni podatki so nedvomno pomembni, če ste lastnik majhnega podjetja, ki želi biti prepričan, da je vse storjeno do konca. Kar zadeva stik s podpornim osebjem, OnPay v skupino za podporo ponuja vse običajne možnosti, vključno s potmi za telefon, klepet in e-pošto.
Medtem ko je telefonska podpora na voljo v delovnem času od ponedeljka do petka, je e-poštna podpora OnPay na voljo tudi ob vikendih, če bi morali kaj nujno preganjati.
Končna sodba
OnPay ves čas dozori in njegova zadnja inkarnacija ponuja lastnikom malega podjetja veliko, kar se mora spoprijeti s tekočim plačnim listom in drugimi nalogami. Nova izdaja je bila natančno nastavljena tako, da upošteva tudi vsa vprašanja, povezana s COVID-19, z veliko pomoči na tem področju.
Ta programska oprema v oblaku ponuja prijetno uporabniško izkušnjo z armaturno ploščo in podporno postavitvijo, ki celo tiste dolgočasne naloge, težke za podatki, naredi malo bolj znosne. Zaradi pomanjkanja aplikacije je uporaba OnPaya prek mobilnega brskalnika manj privlačna, kar je nekoliko razočaranje, vendar je zaradi spremenjene armaturne plošče težava, če delate v namiznem okolju.
Tudi stroškovno ugoden OnPay se zdi precej dober, če upoštevamo, kaj dobite v paketu. Vse skupaj je zanimiv predlog za mala podjetja in se zlahka postavi zase, ko ga postavi ob bok opoziciji.
Med drugimi možnostmi poslovne programske opreme, ki si jih je vredno ogledati, so Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment ali Crunch.
- Izpostavili smo tudi najboljšo računovodsko programsko opremo
