Ko bo vaše podjetje raslo, se bo nedvomno povečala tudi količina podatkov, s katerimi se boste morali spoprijeti - in vprašanje, kje te podatke shraniti, je ključnega pomena. Seveda je oblak možnost shranjevanja z dobrim številom prednosti.
Prehod v oblak pomeni, da lahko uslužbenci enostavno delijo datoteke ali sodelujejo v spletu. Poleg tega, če se poslovni podatki sinhronizirajo z oblakom in na primer uslužbenec izgubi svojo napravo ali če je njegova vsebina izbrisana, je te podatke lahko preprosto postaviti v drugo napravo.
Skladiščenje v oblaku ponuja udobje, v primeru podjetij pa pogosto dodatne funkcije, ki presegajo možnosti osebnega shranjevanja v oblaku (vključno z ugodnostmi, kot je podroben nadzor skupne rabe datotek in velike količine prostora za shranjevanje).
Kar zadeva denar, je morda skušnjava uporabiti osebno (ali celo brezplačno) omarico za shranjevanje v oblaku za znižanje stroškov, vendar bi to idejo odvrnili, razen če ste resnično privezani za denar in nimate druge realne izbire.
Resnično potrebujete popolno storitev v oblaku, ki bo pokrivala potrebe podjetja glede na zgoraj omenjene dodatne funkcije: tista, ki nudi prednosti za produktivnost, kot je spletno sodelovanje za zaposlene, pa tudi varnostne koristi v zvezi z upravljanjem podatkov ali naprav.
Torej, ob upoštevanju vsega tega, katero možnost shranjevanja v oblaku bi morali izbrati? V tem članku smo izbrali naše najljubše storitve za shranjevanje v oblaku za podjetja.
- Oglejte si tudi našo najboljšo shrambo v oblaku in najboljšo brezplačno zaokrožitev.
Kako izbrati storitev za shranjevanje v oblaku za podjetje?
Florian Malecki, višji direktor mednarodnega trženja izdelkov pri StorageCraft, nam poda svoja razmišljanja
Organizacije pogosto ne vedo, kako najbolje zaščititi svoje datoteke in sisteme, vendar obstaja veliko preventivnih ukrepov, s katerimi se lahko izognemo dragemu tveganju izpadov. Verjetno najpomembnejši dejavnik je hitro in učinkovito varnostno kopiranje in obnavljanje podatkov. Tu pride do shranjevanja v oblaku.
Pri večini ponudnikov storitev v oblaku lahko podjetja pokritost prilagodijo edinstvenim zahtevam glede obnovitve in proračuna, hkrati pa uživajo dostop do podatkov kadar koli in kjer koli, s takojšnjim preklopom v oblak, zgrajen posebej za obnovo po katastrofi.
Oblak združuje nizko nastavitev, upravljanje in splošne stroške z visoko prilagodljivostjo. Pomembno je zaščititi in zaščititi varnostne kopije zunaj strani in podjetjem zagotoviti mir, saj vedo, da so podatki varni.
Ključni dejavniki, ki jih morajo organizacije upoštevati pri selitvi v oblak, so:
● Varnostne kopije hranite na mestu in zunaj njega. Pri vseh podatkih je odvečnost ključna. Kopije podatkov je treba hraniti na kraju samem in zunaj njega. Zunaj mesta je lahko v oblaku, lahko pa so tudi varnostne kopije slik, shranjenih na trdo disku, ki ga je mogoče zamenjati, in ga lahko prenesete na sekundarno lokacijo (tj. V "oblak revnega človeka").
● Izberite oblak z možnostmi obnovitve. Če podatkov ni mogoče obnoviti lokalno, morajo organizacije imeti vzpostavljeno strategijo varnostnega kopiranja. Nekatere storitve v oblaku vam omogočajo, da zavrtite virtualni stroj (VM), tudi če lokalno obnovitev ni mogoča. Za sisteme z ničelno toleranco izpadov je najboljša možnost obnovitve v oblaku.
● Zrcaljenje kritičnih podatkov. 99,999% uptime je izjemno, a nič ni nezmotljivo. Pomembno je vedeti, da čeprav je uptime izjemno velik, se pojavijo napake in podatki se lahko po naključju izbrišejo ali nekako poškodujejo. Za izjemno pomembne podatke je pametno, da ne samo varnostno kopirate podatke v oblaku, ampak jih zrcalite v geografsko ločeno regijo za dodatno zagotovilo.
1. Dropbox poslovno shranjevanje v oblaku
Zanesljivo in cenovno ugodno shranjevanje vodilnega spletnega prostora za shranjevanje
Specifikacije
Največja velikost datoteke: 100 GBBrezplačna preizkusna različica: 30 dniRazpoložljiv prostor za shranjevanje na uporabnika: NeomejenoRazlogi za nakup
+ Mehko in gladko v celotnem + Pakirano s funkcijami za skupno rabo datotek + Napredne možnosti selektivne sinhronizacijeRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Ni popolne varnostne kopije naprav -Ni najcenejša možnostDropbox je veteranska storitev shranjevanja v oblaku, ki je enostavna za uporabo, in to seveda nikoli ni slabo. Ponuja tudi aplikacije na najrazličnejših platformah, vključno z osebnimi računalniki z operacijskim sistemom Windows in Mac, ampak tudi z napravami Linux ter napravami Android in iOS.
Tudi podpora za platformo ni široka, temveč tudi podpora za shranjevanje različnih vrst datotek - Dropbox lahko shrani skoraj vse datoteke, ki jih želite poimenovati, ne da bi pri tem prišlo do težav z združljivostjo.
Kot smo že omenili, je prijaznost do uporabnika močna stran. Datoteke lahko preprosto povlečete in spustite v namizno aplikacijo ter naenkrat delite datoteke z drugimi uporabniki prek preprostih povezav (tudi če sami nimajo računa Dropbox).
Poleg tega je za podjetja na voljo dodatna funkcionalnost v obliki Dropbox Spaces, ki so skupni delovni prostori, ki koncept "skupne mape" dvignejo na višjo raven. Dropbox Spaces poganja strojno učenje in ponuja vrsto organizacijskih orodij.
Dropbox Transfer je še ena pomembna lastnost za podjetja, ki vam omogoča varno pošiljanje velikih datotek (do 100 GB) po spletu, HelloSign pa je bil pred kratkim sprejet kot privzeta rešitev eSignature v tej storitvi za shranjevanje v oblaku.
Glede na dolžino časa, ki ga ima Dropbox, se integrira z drugimi priljubljenimi aplikacijami, vključno z Microsoft Officeom, Google Dokumenti in Slackom. Še en priročen dotik je, da lahko Dropbox Business povežete z vašim osebnim računom, tako da lahko na enem mestu dostopate do vseh svojih datotek.
Na koncu velja omeniti, da je nadzorna plošča Dropbox poenostavljena in uporabniku prijazna zadeva. Skrbniki lahko to uporabijo za omejitev skupne rabe ali blokiranje komentiranja po potrebi in spremljanje uporabe storitve v celotnem poslu.
Zaradi vseh teh razlogov in še več je Dropbox naša najbolje ocenjena rešitev, ko gre za vaše poslovne potrebe v oblaku.
2. Egnyte poslovno shranjevanje v oblaku
Prostor za shranjevanje v kombinaciji s prilagodljivimi orodji za sinhronizacijo
Specifikacije
Največja velikost datoteke: 10 GBBrezplačna preizkusna različica: 15 dniNa voljo pomnilnik za uporabnika: 10TBRazlogi za nakup
+ Pakirano s tujimi integracijami + Hitra in čista spletna aplikacija + Odlična orodja za upravljanje uporabnikovRazlogi, ki se jim je treba izogniti
- Namizni programi so malce razgaljeni - večfaktorska avtentikacija dodatno staneEgnyte uporablja drugačen pristop k shranjevanju v oblaku s hibridnim modelom. Z drugimi besedami, podjetja lahko shranjujejo podatke v oblaku, bolj občutljive podatke pa lahko lokalno, v lokalnih strežnikih. To pomeni, da dobite vso udobje v oblaku, hkrati pa izkoristite boljši nadzor nad varnostjo, ki jo zagotavlja lokalno (in ne pozabite tudi na vprašanja skladnosti).
Poslovne skupine lahko delajo, kakor in kjer želijo, zahvaljujoč uporabniku prijaznemu sistemu sodelovanja prek platforme za vsebinske storitve Egnyte. Poleg tega storitev obljublja, da bo pomagala ublažiti tipična tveganja, ki jih prinaša BYOD v poslu, in sicer z natančnimi dovoljenji in izvrševanjem pravil, ki temeljijo na umetni inteligenci.
Kot lahko pričakujete, Egnyte ponuja številne integracije s številnimi velikimi aplikacijami, vključno z Microsoft 365 in Salesforce, kar podjetjem, ki uporabljajo te priljubljene programe drugih ponudnikov, zagotavlja dodatno raven prilagodljivosti.
To je podkrepljeno s številnimi poročili, storitev pa obeta vpogled v vsebino celotnega podjetja.
Če govorimo o tem, je cenovni načrt „Enterprise“ najvišja ponudba, primerna za podjetja z več kot 50 zaposlenimi. Vsakemu zaposlenemu omogoča 50 GB spletnega prostora za shranjevanje, napredno zaščito vsebine ter pokritost s področja upravljanja podatkov in skladnosti. Cene za to stopnjo niso določene, saj se morate obrniti na Egnyte, da se pogovorite o svojih posebnih potrebah, ki bodo določale stroške pogodbe.
Osnovni načrt 'Team' pa je na spletni strani določen za 10 USD na zaposlenega na mesec (z 1TB skupne skladiščne zmogljivosti) in je primeren za podjetja z do 10 zaposlenimi.
Operacije z več kot 10, vendar manj kot 100 uslužbenci, se lahko odločijo za poslovni načrt, ki ponuja hibridno arhitekturo, in dobite enakih 1 TB osnovnega pomnilnika, vendar z dodatnimi 10 GB na člana osebja. Na mesec stane 20 USD na zaposlenega.
3. BackBlaze poslovno shranjevanje v oblaku
Najboljša izbira, če želite neomejeno vse za svoje podjetje
Specifikacije
Največja velikost datoteke: neomejenoBrezplačna preizkusna različica: 15 dniRazpoložljiv prostor za shranjevanje na uporabnika: NeomejenoRazlogi za nakup
+ Neomejeno shranjevanje v oblaku + Brez omejitev velikosti datoteke + Neposredno delovanjeRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Osnovni spletni vmesnik -Ni popolne varnostne kopije slike diskaBackBlaze je postopek shranjevanja, specializiran za eno določeno stvar - varnostno kopiranje vaših dragocenih poslovnih podatkov. Za razliko od nekaterih drugih storitev, ki smo jih navedli v tem članku, ne gre za sodelovanje nad datotekami ali sinhronizacijo datotek v različnih napravah ali platformah.
Z drugimi besedami, to ni orodje za produktivnost kot takšno, ampak zgolj ponudba varnostnih kopij - toda BackBlaze dela varnostno kopijo z visoko stopnjo strokovnega znanja. Storitev lahko izvaja spletne obnovitvene operacije do 500 GB - kar je impresivno v primerjavi s tekmeci - in lahko olajša obnovitev, tako da vam prek FedExa pošlje fizični trdi disk z vašimi podatki (seveda s šifriranimi podatki).
Storitev BackBlaze Business Backup ponuja neomejene varnostne kopije, brez omejitve skupne zmogljivosti ali velikosti datotek, in jo lahko dobite že od 60 USD na uporabnika na leto. Podjetje nadalje ponuja tudi varnostno kopijo strežnikov in NAS za svoje skladišče v oblaku B2, cena pa je 5 USD na mesec na terabajt. (Zunaj poslovne arene obstaja tudi osebni načrt za varnostno kopiranje enega računalnika, ki stane 6 USD na mesec).
BackBlaze neprekinjeno deluje v ozadju, da ohranja varnostno kopijo vseh vaših podatkov, in nedavno je razširil svojo zmogljivost glede zgodovine različic. Prej so se stare različice datotek hranile 30 dni, zdaj pa se zgodovina različic lahko hrani eno leto ali celo za vedno (z doplačilom).
Na splošno je to odlična rešitev za obrambo pred morebitnimi katastrofami podatkov.
4. Tresorit poslovno shranjevanje v oblaku
Šifrirajte svoje datoteke z elegantnimi aplikacijami Tresorita
Specifikacije
Največja velikost datoteke: 10 GBBrezplačna preizkusna različica: 14 dniNa voljo pomnilnik za uporabnika: 1TBRazlogi za nakup
+ 14-dnevni brezplačni preskus + šifriranje od konca do konca + Na voljo je več paketov za podjetjaRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Srazmerno drago -Nekaj dodatkov / dodatkovTresorit je ponudnik shrambe v oblaku, ki ponuja celovito šifriranje vaših podatkov, pa tudi možnost, da uporabniki enostavno delijo datoteke in medsebojno sodelujejo v spletu.
Storitev omogoča dostop do datotek v kateri koli napravi ali brskalniku, tako da lahko uporabniki na poti zgrabijo datoteko, ki jo potrebujejo, zaradi tesnega šifriranja in varnosti, ki ga izvaja Tresorit, zaposlenim pri oddaljenem dostopu do občutljivih strani ne bo treba uporabljati VPN podatkov.
Poleg tega Tresoritov skrbniški center omogoča funkcije upravljanja mobilnosti v podjetju in uveljavlja politike, kot je dvofaktorska avtentikacija. Če izgubite mobilno napravo, lahko datoteke na daljavo izbrišete; kot ste že slutili, Tresorit daje velik poudarek varnosti.
Načrt "Business" je namenjen podjetjem, ki imajo 10 ali več zaposlenih, in stane 10 USD na uporabnika mesečno (obračuna se mesečno), čeprav obstaja načrt "Small Business" (za podjetja s 3+ osebjem), ki vam daje osnove, vključno z izmenjava datotek prek šifriranih povezav, upravljanje uporabniških skupin z varnostnimi pravilniki in 1 TB spletnega pomnilnika.
Ponudba Tresorit na najvišji ravni je načrt „Enterprise“, ki je namenjen podjetjem z več kot 100 zaposlenimi in ponuja številne dodatne ugodnosti, vključno s popolnoma prilagojenim paketom, možnostmi hrambe podatkov, usposabljanjem osebja in še več.
5. SpiderOak poslovno shranjevanje v oblaku
Ponudnik oblaka za „nič znanja“
Specifikacije
Največja velikost datoteke: neomejenoBrezplačna preizkusna različica: 21 dniNa voljo pomnilnik za uporabnika: 5TBRazlogi za nakup
+ Tesna varnost + Veliko domačih strankRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Omejena brezplačna ponudbaSpiderOak naročnikom omogoča dostop, sinhronizacijo in skupno rabo podatkov s pomočjo strežnika v oblaku.
Tu je osrednji izdelek One Backup, ki ponuja tako imenovan varen in zanesljiv način zaščite vaših podatkov, ki jih sinhronizira v vseh napravah, kot bi lahko pričakovali, s šifriranjem od konca do konca, ki zagotavlja prenos podatkov.
SpiderOak hrani popolno zgodovino različic izbrisanih datotek brez časovnih omejitev, kar bi lahko bilo zelo priročno. Programska oprema za odjemalce je na voljo za Windows, Mac in Linux na namizju ter Android in iOS na mobilni napravi. Upoštevajte pa, da so odjemalci za mobilne naprave samo za branje, zato si lahko ogledate dokumente ali datoteke, vendar s temi aplikacijami ne morete naložiti ali sinhronizirati.
Spet se očitno osredotočamo na zasebnost in varnost, in čeprav ima programska oprema podjetja precej osnovno zasnovo, je enostavna za uporabo.
SpiderOak ugotavlja, da izvaja politiko „brez znanja“, kar pomeni, da podjetje nima podatkov o podatkih, ki jih shranjujete na svojih strežnikih (ali o kakršnih koli metapodatkih ali poverilnicah za prijavo). Uporabniki lahko izkoristijo tudi 21-dnevno brezplačno preskusno storitev One Backup.
SpiderOak One Backup je na voljo v štirih različnih okusih, ki ponujajo pokritost z neomejenim številom naprav, razlikujejo pa se le glede količine podatkov, ki jih je mogoče shraniti. Načrt za začetno raven vam omogoča 150 GB zmogljivosti za 6 USD na mesec, vse do 5 TB, ki stanejo 29 USD, če mesečno zaračunavate (načrti so nekoliko cenejši, če se naročite na letno naročnino).
Obstaja tudi težki načrt Enterprise Backup, ki je popolnoma prilagodljiv in enostaven za uporabo, tudi če imate opravka z velikim številom naprav.
- Bodite varnejši v spletu z eno najboljših storitev VPN