Cacoo by Nulab je spletno orodje, zasnovano za podjetja, ki morajo ustvariti različne diagrame, kot so diagrami poteka, žični okviri, miselni zemljevidi in zemljevidi spletnih mest. Namenjen je skupinam, ki jih sestavljajo inženirji, razvijalci, tržniki, oblikovalci ter vodje izdelkov in projektov.
Ne glede na to, ali člani vaše ekipe sodelujejo v isti sobi ali so razdeljeni tako rekoč po vsem svetu, bodo lahko istočasno delali na istem dokumentu, hkrati pa bodo spremljali spremembe in dodajali ter odgovarjali na komentarje.
Načrti in cene
Cacoo ima tako plačljive kot brezplačne načrte. Brezplačni paket je omejen na dva uporabnika in šest listov, nima zgodovine revizij in nudi samo e-poštno podporo.
Plačani načrti se imenujejo Pro, Team in Enterprise. Pro in Team imata enake cene: 6 USD na uporabnika na mesec. Če plačujete letno namesto mesečno, se cena zniža na 5 USD na mesec in obstaja 14-dnevni brezplačni preskus.
Načrt Pro je omejen na samo enega uporabnika, kar je manj kot brezplačni načrt, vendar ponuja neomejene liste in zgodovino revizij. Vendar lahko s paketom Team imate do 200 uporabnikov in funkcije, ki niso na voljo v načrtu Pro: skupne mape, uporabniška dovoljenja, spletno usposabljanje 1 na 1 in prednostna e-poštna podpora.
Načrt Enterprise deluje nekoliko drugače, saj prenesete programsko opremo za namestitev na svoj strežnik. Cene se gibljejo od 600 USD na leto za 10 uporabnikov do 12 000 USD na leto za 200 uporabnikov. Ta načrt je bolj prilagodljiv in je namenjen organizacijam, ki želijo večji nadzor nad svojimi podatki, nastavitvami in dovoljenji. Na voljo je tudi 30-dnevni brezplačni preskus.
Lastnosti
Ker Cacoo temelji na oblaku, to pomeni, da lahko člani vaše ekipe sodelujejo pri dokumentih v realnem času, ne glede na njihovo lokacijo.
Diagram lahko z urejevalnikom zaženete iz nič ali izberete iz velike knjižnice že obstoječih predlog. Nekatere predloge diagramov vključujejo AWS, Azure, Fishbone, GCP, Network, SWOT, UML, Venn in WBS. Potem so na voljo predloge za potovanja strank, diagrami poteka, miselni zemljevidi, postavitve pisarn, org in PERT grafikoni, zemljevidi mesta, časovnice in žični okviri.
Pri ustvarjanju diagramov lahko podatke vnesete neposredno v Cacoo ali uvozite podatke iz preglednice za ustvarjanje dinamičnih grafikonov. Zgodovina revizij vsakega diagrama bo prikazana, kdaj je bil nazadnje urejen, da lahko primerjamo spremembe skozi čas.
Diagrami so lahko predstavljeni kot diapozitivi v predstavitvenem načinu, pri čemer lahko člani občinstva pustijo komentarje na diagramih, da jih lahko voditelj pozneje pregleda. Voditelj lahko razreši komentarje, medtem ko se udeleži vsake povratne informacije.
Diagrame ali celo celotne mape lahko delite tudi z ljudmi zunaj vaše organizacije, z možnostjo uporabe povezav samo za ogled. Diagrame lahko izvozite v obliki SVG, PDF, PowerPoint in Postscript ter jih lahko vdelate v spletne strani in wikije.
Če prihajate iz drugih diagramskih rešitev, ima Cacoo zdravo paleto integracij, vključno z Google Drive, Google Dokumenti, Atlassian Confluence, diagrami arhitekture AWS, Adobe Creative Cloud, Dropbox, Box in Visio.
Ko so spremembe izvedene, lahko člane ekipe, ki delajo na istem diagramu, obvestijo prek Slacka ali Nulabove lastne aplikacije za klepet v podjetju Typetalk.
Vmesnik in v uporabi
Po prijavi za račun bo na nadzorni plošči prikazani vsi nedavni diagrami. V levem stolpcu lahko nove diagrame ustvarite tako, da začnete od začetka ali pa izberete predlogo, ki jih je 94.
Urejevalnik bo znan vsem, ki so že uporabljali grafično ali namizno aplikacijo za založništvo, z orodno vrstico na levi za vstavljanje oblik, besedila, vrstic, tabel ali grafikonov. Lahko risate z orodjem Svinčnik ali uvozite datoteke iz računalnika ali Dropbox, Box, Adobe Creative Cloud, Visio ali AWS Architecture.
S klikom na elemente v diagramu se prikaže drug meni za vsakega posebej. Nato lahko spremenite polnjenje elementa, slog črte, senco, slog besedila in vrstni red zlaganja.
Elemente lahko razvrstimo v skupine in jih razstavimo ter jih kliknemo in povlečemo po oknu urejevalnika. Ko se element vleče, se vse črte, ki so bile narisane in jih povezujejo z drugimi elementi, samodejno premaknejo.
Podpora
Cacoo ima veliko možnosti za podporo. Če se želite pogovoriti z njeno ekipo, lahko pošljete e-poštno sporočilo prek strani s stiki ali zastavite vprašanje prek klepeta v živo.
Če pa odgovore raje iščete sami, ima Center za podporo vrsto člankov, ki zajemajo priljubljene teme. V razdelku Viri so tudi vodniki za ustvarjanje določenih vrst diagramov in video vadnic.
Tekmovanje
Cacoo ima veliko konkurentov, vključno z Microsoft Visio, Lucidchart in SmartDraw.
Glede na cene je Cacoo najbližji SmartDrawu, ki za več uporabnikov zaračuna 5,95 USD na mesec, čeprav je cena za enega uporabnika SmartDrawa nekoliko višja in znaša 9,95 USD na mesec. Tudi osnovni načrt podjetja Lucidchart znaša 5,95 USD na mesec, vendar se cene Lucidchart-a povečajo, ko se premikate po načrtih.
Cacoov vmesnik morda ni tako intuitiven in uporabniku prijazen kot LucidChart, ima pa več funkcij in integracij z zunanjimi storitvami kot Visio.
Končna sodba
Cacoo morda ne bo ponudil toliko predlog kot nekatera konkurenca, toda njegova orodja za skupinsko sodelovanje, široka paleta integracij z drugimi storitvami v oblaku, obvestila prek Slacka in konkurenčne cene so ena izmed najboljših storitev za ustvarjanje grafikonov in diagramov.