Vržen v dinamiko dela od doma? Popolnoma izgubljeni v tem, kako boste ostali produktivni?
Ne glede na vaš razlog za delo na daljavo je nujno načrtovati, dobro začeti, vzpostaviti svoj delovni prostor in vzdrževati komunikacijo s svojo ekipo. Tukaj je opisano, kako udariti ob tla, ko začnete delati od doma.
Načrtujte vse
Kjer je mogoče, se izogibajte zapravljanju dneva za to. Vzemite si čas za načrtovanje dan, preden začnete delati od doma.
Ne poskušajte delati od doma, ne da bi si predhodno izdelali načrt.
Ne glede na to, ali svoje delovne aktivnosti prilagajate družini ali sostanovalcem, morate vedeti, kdaj delate, kje in s čim.
Prepričajte se, da imate računalnik, ki ga lahko uporabljate. Poskrbite, da bodo vaši kolegi imeli pravo telefonsko številko. Ali je vaš Wi-Fi na pragu, ali lahko svoj prenosnik priključite v usmerjevalnik s pomočjo Ethernet kabla?
Ali zaradi varnosti potrebujete dostop do omrežja VPN s sedežem v podjetju za dostop do strežnikov? Ali se lahko prijavite v e-pošto od doma? In če bi katero od teh vprašanj verjetno povzročalo težave, ali imate številko za svoj oddelek za IT?
Ničesar ne prepustite naključju. Prepričajte se, da veste, na čem delate, kdaj so predvideni klici in ali imate dostop do vseh potrebnih orodij, datotek in drugih virov.
Vzpostavite delovni prostor
Vedeti, kje delate, je ključnega pomena. Idealno je imeti sobo, ki jo lahko uporabite kot posebno pisarno. Za marsikoga je to morda miza, za katero običajno jeste. To je lahko celo kavč - samo poskušajte se izogniti temu, da pustite televizor vklopljen.
Vaš delovni prostor naj bo čim manj moteč. Malo Spotifyja ali lokalnega radia je eno. Xbox Še ena stvar.
Obstaja tudi izziv, da svoj prostor pripravite na delo. V okolju domače pisarne lahko stvari večino časa pustite takšne, kot so. V času, ko morate uporabljati jedilno mizo, imejte v bližini predal, kamor lahko preprosto shranite prenosnik, miško, tablični računalnik in vse druge naprave.
Nastavite si alarm in se oblecite
Se spomnite, ko ste se pogovarjali za to službo in se označili za "velikega samozačetnika"? Zdaj je čas, da to dokažemo.
Delo od doma je izziv, s katerim se lahko spoprimete le na glavo. Možnosti zavlačevanja so veliko večje - prav tako skušnjava, da ne vstanemo iz postelje. Konec koncev je pisarna samo tam …
Da pa bi to uspelo, morate biti pripravljeni na delo. Domače delo ravnajte tako, kot bi se obračali v pisarni.
To pomeni, da vstanete pravočasno, si privoščite zajtrk (ali ne, odvisno od vaše prehrane), uredite otroke / hišne ljubljenčke / partnerje … in oblačenje.
Tega zdaj ni mogoče dovolj poudariti. Priprava je ključnega pomena za delo na domu, še posebej, če ste prvič in želite to dobro opraviti. Domačo pisarno (ali delovni prostor) obravnavajte, kot da je pisarna na koncu poti na delo. Če ste oblečeni v službo, ste v pravem umu. Obleka pomeni samozavest, pozornost do detajlov, učinkovitost; pižama ali onesie pomeni, da se zgrnete na kavču in previdno spremljate Game of Thrones s kadjo Ben & Jerry's.
Ne pozabite, da vas lahko kadar koli pokličejo na videokonferenco. Ne delaj tega v svoji noči.
In čeprav se vam morda zdi, da ste v postelji daljši, je pametneje ta dodaten čas dobro izkoristiti. Zgodaj preverite svojo e-pošto, preverite platformo za sodelovanje vašega podjetja in se čez noč seznanite z razvojem industrije.
Ostati v stiku
Delo na daljavo pomeni ponovno osredotočenost na spletno sodelovanje. Verjetno ste seznanjeni z delom na projektih s kolegi ali industrijskimi partnerji v tujini. Prisilno delo na daljavo od doma pa je lahko nekoliko drugačno. Sprva se je težko izolirati z izolacijo, zato je nujno, da ostanete povezani s svojo ekipo.
Na srečo imate na voljo širok izbor orodij.
E-pošta, orodja za takojšnje sporočanje, Skype, najljubše orodje za sestanke in predstavitve v tem tednu, celo intranet podjetja. Mogoče obstaja Facebook stran za kolege.
Osredotočiti se morate na dokončanje nalog in sporočanje statusa ustreznim zainteresiranim stranem. To bi morali storiti s katero koli običajno programsko opremo za sodelovanje. Če gre za težavo ali če se počutite osamljeno, dvignite telefon!
Spremenite stvari, kjer lahko
V obdobjih samoizolacije delo v kavarni zaradi spremembe okolice ni praktično. Medtem ko med sestavljanjem najnovejšega poročila lahko udarite po vrtu, nastavite delovni kotiček na mizi ali se sprostite na balkonu, je vreme lahko pomembno.
V pisarniškem okolju je vse v redu, vendar občasno izkoristite priložnost, da osvežite pogled. To lahko pomaga pri večji storilnosti - tudi če preprosto premikate mizo, da gledate skozi okno.
Za resnično nov način dela vzemite prenosnik in se odpravite na podeželje. Tu lahko sprejmete poglede in svež zrak ter ste resnično marljivi. Prepričajte se, da imate dober mobilni širokopasovni signal.
Vzemite si odmor za gospodinjstva
Delo od doma je tiha izkušnja. Predolgo gledanje v zaslon ni idealno ne glede na okolje. Rešitev je, da si oddahnete. Idealno razmerje je približno 15 minut na uro, ko delate, čeprav se to lahko razlikuje glede na vrsto dela, ki ga opravljate.
Vendar hladilnika vode doma ni. Nikomur, s katerim bi lahko klepetal - v tem pogledu lahko postane dolgočasno. Eden od načinov, kako to rešiti, je, da izkoristite svoj čas, oddaljen od računalnika, tako da naredite nekaj povsem drugega.
Lahko je hiter prah, tek po preprogi s sesalnikom … mogoče se umijte, polirajte porcelan, zamenjajte posteljnino.
Zamisel za tem je preprosta: izklop z dela lahko zmanjša stres in vam omogoči, da se za kratek čas osredotočite na kaj drugega. To vam pomaga zagotoviti, da se iz odmora vrnete napolnjeni, sveži, z obnovljeno energijo in osredotočenostjo.
- Predstavili smo najboljše alternative za Microsoft Office.
