Workfront, ustanovljena leta 2001, je programska oprema za upravljanje projektov, ki vam omogoča ustvarjanje standardiziranih poslovnih procesov, sodelovanje s strankami in količinsko ovrednotenje uspeha vašega dela. Workfront lahko vključite v svoj trenutni poslovni model, zahvaljujoč njegovi zmožnosti integracije s številnimi drugimi orodji, kot je Salesforce.
Med tem poglobljenim pregledom Workfront boste razumeli, zakaj se več kot 3.000 poslovnih organizacij zanaša na programsko opremo Workfront. Čeprav Workfront morda ne ponuja najbolj vizualno prijetnega vmesnika, njegova kombinacija zmogljivih nadzornih plošč, poročanja v realnem času in orodij za upravljanje digitalnega premoženja pomeni, da to ni sistem, ki bi ga ignorirali.
Načrti in cene
Vaša organizacija lahko dobi dostop do sistema Workfront, tako da se prijavi v plačljivo mesečno naročnino. Na voljo so štiri različne ravni članstva Workfront: Team, Pro, Business in Enterprise.
Za vsakega posameznika, za katerega želite imeti uporabniški račun Workfront, boste morali kupiti licenco Workfront. Omeniti velja, da so nekateri načrti Workfront na voljo le, če kupite minimalno število licenc.
Namestitev programa Workfront bo prilagojena edinstvenim potrebam vaše organizacije. Zaradi tega so določene informacije o cenah v programu Workfront na voljo samo, če zahtevate ponudbo. Vendar kupci Workfront poročajo, da se cene začnejo pri približno 30 USD na mesec na uporabnika.
Načrt ekipe je zasnovan tako, da ustreza potrebam majhne skupine delavcev in je glede na lastnosti najbolj omejen. Na primer, ne podpira samodejne odobritve delovnega naloga ali seznama dovoljenih naslovov IP. Medtem pa vam vrhunska možnost Enterprise omogoča varno predložitev dokumentov zunanjim revizorjem.
Paketi Workfront imajo različno količino prostora za shranjevanje, od 2 GB do 60 GB podatkov na uporabnika. Če bodo morali vaši zaposleni manipulirati z večpredstavnostnimi datotekami ali dostopati do velike knjižnice dokumentov, boste verjetno potrebovali enega dražjih načrtov.
Lastnosti
Workfront ponuja robusten sistem vodenja dela, ki poenostavlja težko nalogo vodenja zapletene poslovne operacije. Workfront lahko uporabljate za spremljanje razpoložljivih virov vaše organizacije in zahtev, ki jih postavlja. Še bolje, Workfront lahko samodejno najde najučinkovitejši način za distribucijo dela z uporabo tehnologije umetne inteligence, ki dodeljuje naloge na podlagi prednostnih nalog in zahtev glede spretnosti.
Na voljo so prilagodljive predloge projektov in Ganttove lestvice, ki skupaj olajšajo pripravo ustreznega delovnega načrta za nove projekte, ki jih je mogoče prilagoditi, ko se pojavijo nove spremenljivke. Poleg tega lahko uporabniki programa Workfront komunicirajo s kombinacijo sporočil, sestankov in zapiskov, ki zagotavljajo, da so vsi na isti strani.
In to so samo bistvene lastnosti. Workfront je opazen tudi zaradi dolgega seznama programov in storitev drugih proizvajalcev, s katerimi je združljiv. Obstajajo popolne možnosti integracije za več kot 15 različnih programov, vključno s Slackom, G Suiteom in Adobe Creative Crowd. Ti omogočajo vrsto novih funkcij, na primer dodeljevanje nalog Workfront neposredno iz nabiralnika.
Workfront Fusion
Z Workfront Fusionom stvari postanejo še širše. To je digitalni most, ki povezuje okolje Workfront z več kot 150 različnimi programi. Workfront Fusion lahko uporabite za ustvarjanje pravil, ki temeljijo na logiki, tako da se Workfront sproti odziva na spremembe v drugih poslovnih aplikacijah.
Knjižnica Workfront
Če vaša organizacija redno potrebuje kakovostno digitalno ali tiskano vsebino, boste morda našli uporabo v knjižnici Workfront. Tu lahko prevzamete nadzor nad svojimi digitalnimi sredstvi, npr. logotipov in predlog ter jih po vsem podjetju distribuira vsem, ki potrebujejo dostop.
Knjižnica Workfront uporablja tehnologijo iskanja za podjetja, ki omogoča hitro uporabo metapodatkov o vsebini. Vsak posameznik zahteva dostop do različnih vsebin, zato mu Workfront omogoča, da prilagodijo svoje mape knjižnic in označijo vsebino kot »v teku«, ko ni pripravljena za distribucijo.
Vmesnik in v uporabi
Vse se začne z nadzorno ploščo Workfront, ki jo lahko posamezniki prilagodijo z informacijami, kot so poročila o projektih v živo. Z armaturne plošče se lahko hitro pomaknete na druga področja Workfronta, na primer integracijske menije in Ganttove karte.
Workfront je videti nekoliko staro šolo v primerjavi z drugimi sodobnimi platformami za upravljanje projektov. Našli boste veliko sivih elementov, strani pa včasih vsebujejo toliko informacij, da obstaja nevarnost, da bodo prvič uporabniki zapleteni zaradi zapletenosti vmesnika.
Ko pa se vaša ekipa usposobi za vmesnik Workfront, bo njena zasnova, ki je nad obliko, resnično začela prinašati koristi. Dostop do pomembnih zaslonov za upravljanje poteka dela ne bo trajal skoraj nič časa, takoj ko veste, kje so bližnjice.
Prav tako je mogoče upravljati naloge, pregledovati delovne zahteve in sodelovati z aplikacijami Workfront za Android in iOS. Mobilni vmesnik Workfront je poenostavljen in enostaven za krmarjenje. Nekateri uporabniki ga imajo morda celo raje kot standardno različico, saj je z njegovo elegantno in intuitivno zasnovo enostavno ostati na nalogi.
Podpora
Ko se naročite, bo podporno osebje Workfront prilagodilo vaš sistem ciljem in zahtevam vaše organizacije. Workfront bo osebju zagotovil tudi gradiva za usposabljanje prek spletnih seminarjev in drugega izobraževalnega gradiva.
Ko gre za tehnično pomoč po namestitvi, lahko organizacije, prijavljene v načrte Team ali Pro, zaprosijo za podporo samo med delovnim časom, odziv pa lahko traja do štiri ure. Poslovni in poslovni uporabniki pa se lahko z osebjem Workfronta pogovarjajo neprekinjeno in imajo enourni odzivni čas za vstopnice.
Tekmovanje
Tržnica programske opreme za upravljanje projektov je gneča, zato je pred vpisom vredno razmisliti o drugih možnostih za Workfront. Zoho Projects je na primer bistveno cenejši od Workfront-a in ima številne enake osnovne funkcije, kot so Ganttove lestvice in orodja za upravljanje povpraševanja. Vendar pa je Workfront pri integracijah s tujimi aplikacijami bolj prilagodljiv kot Zoho Projects.
Končna sodba
Workfront ni najcenejša platforma za upravljanje projektov, toda za organizacije v velikem obsegu podjetij, ki potrebujejo zmogljivo orodje za upravljanje poteka dela, je malo boljših možnosti. Če se za upravljanje nekega vidika svojega delovanja že zanašate na drugo poslovno kritično aplikacijo, obstaja velika verjetnost, da bo Workfront združljiv zaradi ogromnega števila tujih povezovalnih priključkov.
- Tukaj se lahko prijavite v Workfront