Prijavite se za G Suite za svoje podjetje in verjetno boste v veliki meri uporabljali Dokumente (obdelava besedil), Preglednice (preglednice), Diapozitive (predstavitve) in druge spletne aplikacije, ki jih ponuja Google. Tu si bomo ogledali, kako se prilegajo G Suite in kako koristni bodo za vas in vaše kolege.
Spletne aplikacije se ne razlikujejo od različic, ki ste jih morda uporabljali z vašim osebnim Google Računom: v brskalniku delujejo gladko in zanesljivo ter so zlasti spretni, da več uporabnikom omogoča delo na isti datoteki. Ne ponujajo enakih funkcij napajanja ali naprednih kontrolnikov kot Microsoftovi namizni ekvivalenti, a za veliko lastnikov in zaposlenih v majhnih podjetjih bodo več kot dovolj.
- Za G Suite se lahko prijavite tukaj
Google Dokumenti za G Suite: vmesnik
Dokumenti, Preglednice, Diapozitivi in druge pisarniške aplikacije, ki so na voljo znotraj G Suite, sledijo znanim načelom Material Design, ki jih je določil Google: veliko praznega prostora, jasni in zaobljeni elementi strani ter krepke barve. Vse je preprosto za navigacijo in upravljanje - dobesedno lahko ustvarite dokumente ali preglednice v nekaj minutah, dodatni elementi, kot so komentarji in pripisi, pa so inteligentno razporejeni.
Pred kratkim je Google v Google Dokumente dodal isto desno stransko ploščo, ki je zdaj prikazana kot Gmail - z Google Koledarjem, Google Keep in Google Tasks omogoča lažji dostop do drugih delov G Suite. Tudi preskakovanje med različnimi aplikacijami je enostavno, saj ga upravljate z ikonami in meniji v zgornjem levem kotu, in ker vse deluje v spletu, lahko na več zavihkih odprete več dokumentov.
Mobilni aplikaciji za Android in iOS za vsa orodja v G Suite sta prav tako zelo uglajeni in enostavni za uporabo (čeprav očitno ne tako enostavni kot z miško in tipkovnico). Nekaj časa je trajalo, da je Google te mobilne aplikacije spravil na nič in vključeval dostojno raven prilagodljivosti urejanja, vendar so zdaj dovolj dobri, da jih je mogoče uporabiti na poti za resno delo.
Google Dokumenti za G Suite: aplikacije in funkcije
Če se vaše podjetje ne zanaša na zapletene preglednice ali zbirke podatkov, imajo Google Dokumenti vse, kar potrebujete. Aplikacija preglednic Preglednice na primer podpira na stotine naprednih funkcij, zapletena orodja, kot so vrtilne tabele, različni vdelani slogi grafikonov, podatkovni filtri za vrstice in stolpce ter številne dodatke in vtičnike, od katerih nekateri lahko povežete druge storitve, kot je BigQuery.
Za obdelavo besedil lahko Google Dokumenti vdelajo slike in povezave, oblikujejo besedilo na več različnih načinov, uvozijo in izvozijo datoteke z vrsto datoteke Microsoft Word, prevajajo dokumente in še veliko več. Orodja, kot so Dokumenti in Diapozitivi, vam ne omogočajo natančnega, natančnega nadzora nad postavitvami, ki jih dobite s programoma Word in PowerPoint, vendar vsebujejo vse osnove in nato nekaj.
Kjer so Dokumenti, Preglednice in Diapozitivi resnično odlični v funkcijah sodelovanja, ki bodo verjetno ključne za veliko sodobnih podjetij. Nekaj časa je trajalo, da je Google ugotovil, kako več uporabnikom hkrati omogočiti urejanje dokumenta (ali preglednice ali predstavitve), a zdaj deluje popolnoma - vsako urejanje je pametno označeno, tako da lahko vidite, kdo je odgovoren za kaj in vam ni več treba skrbeti, ali boste dokumente shranili ali odklenili, da bodo lahko drugi delali. Dobrodošli v prihodnosti.
Druge funkcije, kot so komentiranje in popravki, so dokaz, kako daleč je v zadnjih letih prišel nabor orodij Google Docs. Kot uporabnik G Suite lahko datoteke vračate brez omejitev - če želite, vse do trenutka, ko so bile ustvarjene. Komentarji so intuitivni in jim je enostavno slediti. Če vaši ekipi niso dovolj, lahko namesto tega preklopite na vgrajeno okno za klepet.
Skupna raba datotek z drugimi ljudmi traja le nekaj klikov in dobili boste popoln nadzor nad tem, kdo si lahko ogleda in kdo lahko ureja datoteke, ki ste jih ustvarili. Vse te funkcije delujejo v Dokumentih, Preglednicah in Diapozitivih, in kot bi pričakovali, tudi tri aplikacije dobro delujejo (tako lahko na primer kopirate grafikon iz preglednice in ga prilepite v dokument).
Na voljo je tudi več orodij za Google Dokumente. Obstaja Google Obrazci, ki je naprednejši in zmogljivejši, kot bi lahko nakazoval njegov osnovni vmesnik - v spletu lahko dejansko sestavite nekaj dokaj zapletenih obrazcev, obrazce, ki jih je preprosto deliti prek prilagodljivih URL-jev in ki samodejno pošljejo odgovore v preglednico .
Izbirate lahko med različnimi vrstami vnosa, ki zajemajo več možnosti, potrditvena polja, datume in tako naprej. Možnosti postavitve obrazca so razmeroma omejene, vendar lahko obrazce po potrebi še vedno označite in prilagodite z določeno barvo in slikami. Če potrebujete odzive strank prek spleta, boste morda lahko uporabljali Obrazce, ne da bi plačali za ločeno rešitev.
Potem je tu še aplikacija za beleženje Google Keep - drži se osnov, vendar uporabnikom omogoča dostop do različnih zapisov, slik in povezav v več napravah. Vse je preprosto in minimalno, vendar je tukaj nekaj uporabnih funkcij, ki dobro delujejo: možnosti za sodelovanje z drugimi uporabniki na zapiskih, spreminjanje zapiskov v opomnik in označevanje zapiskov z oznakami po meri in barvami.
Google Dokumenti za G Suite: cene in razsodba
G Suite je na voljo v treh različnih načinih: Basic (5 USD / 3,30 GBP na uporabnika na mesec), Business (10 USD / 6,60 GBP na uporabnika mesečno) in Enterprise (25 USD / 20 GBP na uporabnika mesečno). Razlike vključujejo količino pomnilnika datotek na uporabnika in različne napredne skrbniške kontrole - cene v resnici ne vplivajo na Dokumente, Preglednice in Diapozitive.
Obstajajo področja, na katerih Google Dokumenti in druge aplikacije G Suite ne morejo konkurirati Microsoft Officeu: spletne aplikacije se preprosto ne morejo ujemati s kompleksnostjo namiznih programov, zato ima Excel na primer na voljo naprednejše izračune in vizualizacije in lahko gre globlje s številom številk (ima več funkcij, več formul in več vrst grafikonov). V PowerPointu je na voljo več animacij in prehodov kot Google Diapozitivi ter večje število predlog za vse aplikacije, ki so na voljo v Microsoft Officeu v primerjavi z G Suite.
Če lahko živite s temi pomanjkljivostmi, ima G Suite veliko prednosti - gladke spletne aplikacije, ki se vedno posodabljajo in nenehno varnostno kopirajo vaše datoteke, ter orodja za sodelovanje, ki so sanjska za uporabo. Zdi se, da je prihodnost programske opreme, zato je morda Microsoft zdaj svoje programe Office na voljo tudi v brskalniku.
- Izpostavili smo tudi najboljše alternative za Microsoft Office