Pandemija koronavirusa je močno spremenila način, kako se strokovnjaki udeležujejo sestankov in sodelujejo. Z zaprtjem pisarn in povečanjem dela na daljavo po vsem svetu so videokonference postale običaj za mnoge ljudi.
Čeprav platforme za videokonference, kot so Zoom, Microsoft Teams in Google Meet, ljudem omogočajo, da ostanejo povezani v celotni pandemiji koronavirusa, video klici ne potekajo vedno v načrtu. Med video klicem se lahko pojavi veliko težav, ne glede na to, ali gre za nestabilno internetno povezavo, neželene zvoke v ozadju, moteče ozadje, slabokakovostni mikrofon ali kaj drugega.
Toda na srečo lahko za izboljšanje svoje izkušnje z video konferenco storite veliko stvari. Na primer, lahko ustvarite urnik, izklopite mikrofon, ko drugi govorijo, uporabite slušalke za odpravljanje hrupa, nastavite ozadje, izvedete tehnične preglede pred klicem, zagotovite, da sedite v dobro osvetljeni sobi in veliko drugih korakov. Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti, kako lahko svoje video klice dvignete na naslednjo stopnjo.
- To so najboljši sistem oblačnih telefonov na trgu
Izklopite mikrofon, ko ne govorite
Ko ste v video klicu z več osebami, ni nič bolj sitnega kot slišati zvoke v ozadju, ki prihajajo iz mikrofona nekoga, ki ne govori. Zaradi tega se zvočniki na koncu motijo, poslušalci pa ne slišijo, kaj govori.
Običajna vljudnost je, da med video klicem izklopite mikrofon. Tako boste zagotovili, da vaš mikrofon nenamerno ne zazna nobenih zvokov v ozadju, ki bi na koncu povzročili motnje med video klicem.
Določite urnik
Neorganizirani video klici so nočna mora, zlasti kadar se ljudje nenehno motijo, gostitelj nenehno preklaplja med temami ali pa klic traja ure in ure. Zato je priprava bistvena.
Kako pa zagotoviti, da je video klic dobro organiziran? Odličen način za to je ustvariti urnik, ki določa vse termine, govornike, teme, cilje in druge ključne sestavine video sestanka. Ko ustvarite urnik, ga lahko pred video klicem pošljete vsem udeležencem in ga dodate k opisu klica.
Uporabite slušalke
Veliko ljudi uporablja vgrajeni mikrofon in zvočnike na prenosnem računalniku, namiznem računalniku, pametnem telefonu ali tabličnem računalniku za sodelovanje v video klicih. Obstaja pa veliko razlogov, zakaj tega ne bi smeli storiti, na primer mikrofon naprave zaznava zvoke v ozadju, privzeti mikrofon ima tehnične težave ali drugi ljudje slišijo video klic, ker sedite na javnem mestu ali zasedena pisarna.
Torej, ali obstaja možnost uporabe mikrofona in zvočnikov v napravi za video klice? Da, preprosto lahko priklopite par slušalk za odpravljanje hrupa. Ti bodo blokirali zvoke v ozadju, natančno zajeli vaš glas in zagotovili, da nihče ne bo prisluškoval vaših video klicev. Tu je nekaj možnosti, ki jih lahko poskusite.
Kupite ločeno spletno kamero
Dandanes ima velika večina povezanih naprav športne kamere za video klice. Če pa je vaša naprava nima ali kakovost vgrajene spletne kamere ni najboljša, lahko vedno kupite posamezno spletno kamero, da jo priključite v napravo. Če potrebujete pomoč pri izbiri dobrega modela, smo že zbrali najboljše spletne kamere.
Nastavite ozadje
Ne glede na to, ali sedite v zasedeni kavarni, ležite v postelji ali se sprehajate po ulici, pogosto kratek čas ni primeren za profesionalni video klic. Ampak odlična stvar sodobnih platform za video konference, kot sta Zoom in Microsoft Teams, je ta, da vam omogočajo, da spremenite svoje ozadje, da postane vaš klic bolj profesionalen.
Glede na priložnost lahko izberete celo zabavno ozadje. Najboljše platforme za videokonference ponujajo knjižnice, ki vsebujejo široko paleto vnaprej oblikovanih ozadij in vam celo omogočajo, da naložite svoje. V vsakem primeru vam ne bo treba skrbeti, ali se bodo vaše nogavice prišle v ozadje pomembnega video klica.
Pred tem preverite svojo tehnologijo in programsko opremo
Večina ljudi med video klicem naleti na tehnične težave, ne glede na to, ali mikrofon ne deluje, zvočniki ne predvajajo zvoka, se spletna kamera ne vklopi, se naprava zruši ali katero koli drugo težavo, ki vpliva na srečanje. Čeprav včasih tehničnim težavam ni mogoče pomagati, se jim je običajno mogoče izogniti, če pred video klicem preverite, ali je vse vklopljeno in deluje.
Na primer, zagotovite, da je v vaši napravi nameščena platforma za videokonference; preverite, ali mikrofon, zvočniki in spletna kamera delujejo; imeti priročno povezavo za pridružitev klicu; in se povežite z najboljšo razpoložljivo internetno povezavo.
V bližini naj bo polnilnik
Druga težava, ki se pogosto zgodi med video klicem, je, da se naprava nenadoma izprazni in izklopi. Zaradi tega lahko na koncu pogrešate velike dele pomembnega video klica. Vendar lahko to težavo enostavno rešite tako, da imate v bližini polnilnik ali pa je naprava med celotnim video klicem priključena v električno vtičnico.
Poglej del
Vredno je razmisliti tudi o tem, kaj boste oblekli med video klicem. Če na delovnem mestu gostite video klic ali sodelujete v njem, je pomembno, da ste videti profesionalno. Na primer v pisarno ne bi oblekli pižame. Čeprav na video klicu ne bodo vsi morali obleči obleke ali črne obleke, je vseeno nujno primerno oblačenje. Hkrati si je vredno umivati lase, če ste se ravno valjali iz postelje in se boste kmalu udeležili video klica.
Preverite osvetlitev
Razsvetljava je še en pomemben dejavnik, ki ga je treba upoštevati, če želite izboljšati izkušnjo videokonference. Če sedite v temni sobi, vas drugi udeleženci ne bodo mogli videti v video klicu. Da bi se temu izognili, lahko poskusite sedeti blizu okna ali umetnih luči. Pazite le, da vir svetlobe ni preveč močan. V nasprotnem primeru se ljudje med klicem še vedno trudijo, da vas jasno vidijo.
Izberite najboljšo platformo za videokonference
Danes je na trgu na voljo veliko različnih platform za video konference. In izbira najbolje ocenjenega ponudnika je hiter in enostaven način za zagotovitev odlične izkušnje z video klici. Katerega ponudnika pa izbrati? Naše najljubše platforme za videokonference so GoToMeeting, RingCentral Video, Microsoft Teams, Google Meet, Zoom sestanki in mnogi drugi.
- Predstavili smo tudi najboljše telefonske centrale PBX
