Najboljša programska oprema za optično branje ponuja preprosto in učinkovito rešitev za digitalizacijo papirnatih dokumentov prek aplikacij.
Najboljša programska oprema za skeniranjeKliknite spodnje povezave, da odprete spletno mesto ponudnika:
1. Adobe Acrobat DC
2. Abbyy FineReader
3. PaperScan
4. OmniPage
5. Readiris
Tehnologija skeniranja je postala vedno bolj dostopna in dostopna, kar pomeni, da ima pisarna brez papirja zdaj jasne možnosti, da postane resničnost. Zmožnost optičnega branja dokumentov v elektronske kopije, ki jih je mogoče shraniti lokalno ali v oblaku, so zdaj pogosta značilnost mnogih podjetij.
Na voljo pa je veliko različnih vrst programske opreme za optično branje in različne vrste dokumentov. Najboljša programska oprema za optično branje bo lahko zadovoljila različne potrebe in zlasti lahko shranila dokumente v različnih oblikah po potrebi. Pogosto so to datoteke PDF, saj je to univerzalna datoteka, včasih pa bodo potrebni formati Word ali druge pisarniške datoteke, pa tudi različni formati slik.
Tudi kakovost je bistvenega pomena, saj morajo optično prebrani dokumenti ostati natančni in berljivi, kar pomeni, da programska oprema za optično branje, ki ne more pravilno predstaviti številk in črk, ne bo nujno dobra. Na srečo v današnjem času večina rešitev za optično branje ponuja dokumente odlične kakovosti, če pa niste prepričani v lastno programsko opremo, lahko svoje dokumente vedno dostavite podjetju za optično branje, da to stori namesto vas.
Od zmogljivih, podjetniško usmerjenih platform Adobe do storitev prevzema, ki so kot nalašč za mala podjetja, si oglejte najboljše iz sveta skeniranja in pretvorbe dokumentov spodaj. Pri oblikovanju priporočil za najboljšo programsko opremo za optično branje smo upoštevali razpoložljive funkcije, relativne stroške, strokovne ocene in uporabniške izkušnje.
- Izpostavili smo tudi najboljšo programsko opremo za upravljanje dokumentov.
1. Adobe Acrobat DC
Zmogljivo orodje iz programske opreme behemoth
Razlogi za nakup
+ Zmogljiva zbirka + Obsežen nabor orodij in zmogljivosti + Veliko integracijRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Visoka cenaČe obstaja podjetje s programsko opremo, ki ve, kako ravnati z dokumentom ali dvema, je to Adobe, in ko gre za datoteke PDF, ste v varnih rokah s programom Acrobat DC, ki je kratica za „Document Cloud“. uporabljal Adobe Acrobat Reader za odpiranje dokumenta PDF v določenem trenutku.
Platforma omogoča ustvarjanje datotek PDF iz skoraj povsod: aplikacij Microsoft Office, kamere vašega telefona, ko ste zunaj, strani HTML in celo iz različnih e-poštnih sporočil, preglednic in dokumentov, ki jih lahko združite in organizirate v preprosto Datoteka PDF.
Ključne funkcije vključujejo gesla in dovoljenja za dodatno varnost, standardizirane predloge za ohranjanje skladnosti dokumentov v slogu, možnost urejanja in označevanja običajnega besedila in podatkov v tabelah, primerjalno orodje za ugotavljanje razlik med različicami dokumenta in 'obratno 'pretvorbe iz PDF v Word, Excel in PowerPoint. Shranjevanje vseh teh pretvorjenih datotek je tudi lažje, zahvaljujoč integracijam z Dropbox, OneDrive in Box.
S programom Adobe Acrobat je optično branje vašega dokumenta resnično šele začetek, vendar je opozorilo pri tej platformi, tako kot pri številnih orodjih Adobe, to, da ni poceni.
2. Abbyy FineReader
Odlično orodje za OCR
Razlogi za nakup
+ Enostaven za uporabo + Vključuje orodje za serijsko obdelavo + trajna licencaAbbyy je odgovorna za številna programska orodja, usmerjena v podjetja, med njimi pa je tudi platforma za optično branje dokumentov FineReader. Ta programska oprema vam omogoča urejanje, pregledovanje, zaščito, primerjavo in pretvorbo datotek PDF in skeniranih datotek.
Brezplačna funkcija urejevalnika PDF omogoča komentiranje in označevanje PDF-jev, zaradi česar je idealen za sodelovanje. Primerjava vam medtem pomaga prepoznati spremembe besedila med različicami istega dokumenta, s čimer prihranite čas pri lektoriranju in preverjanju nazaj.
FineReader svojo tehnologijo OCR (optično prepoznavanje znakov) imenuje nič manj vodilno na svetu, saj obljublja natančno pretvorbo papirnatih dokumentov, optično prebranih in PDF-jev v Word, Excel, PDF-je, ki jih je mogoče iskati, in druge oblike datotek.
Če se ukvarjate s skeniranjem v velikem obsegu, je na voljo funkcija Hot Folder, ki pomaga pri načrtovanju serijske obdelave in sledenju dokumentom za pretvorbo z mapami, ki jih gledate. FineReader lahko prepozna neverjetnih 192 jezikov, zato bi morali biti zajeti ne glede na to, od kod prihajajo vaši dokumenti.
3. PaperScan
Univerzalna programska oprema za optični bralnik
Razlogi za nakup
+ Ugodno + Večjezična podpora + Brezplačna stopnjaRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Ni primeren za uporabo v oblakuPaperScan se loti nadgradnje programske opreme optičnega bralnika na trpežnejšo rešitev, da kar najbolje izkoristi napravo. Konec koncev, medtem ko se večina optičnih bralnikov dobavlja s programsko opremo, se proizvajalci prepogosto osredotočajo na izdelavo strojne opreme in programsko opremo predajo bolj vnaprej.
Namesto tega želi PaperScan zagotoviti dodatne uporabne funkcije, ki vam bodo omogočile ne samo skeniranje, temveč tudi organiziranje dokumentov po skeniranju. Brezplačna različica je opremljena z orodji za naknadno obdelavo, kot so vrtenje, odstranjevanje robov, odstranjevanje luknjačev in barvne nastavitve z možnostmi filtra. Vendar je ta različica programske opreme podprta z oglasi.
Domača izdaja PaperScan ponuja enako, vendar brez oglasov, skupaj z nekaj različnimi možnostmi oblike zapisa datotek, ki jih lahko shranite, vse za enkratno plačilo.
To je resnično profesionalna izdaja, v kateri PaperScan resnično pride na vrsto in ponuja široko paleto funkcij, ki jih lahko dodate v optični bralnik, da bi olajšali organiziranje optično prebranih datotek. Tu lahko med drugim najdete podporo za PDF-OCR v več kot 60 jezikih, paketno obdelavo s samodejnim odstranjevanjem praznih strani, opombe in dodatna orodja za urejanje barv.
Na splošno PaperScan ponuja res uporaben nabor orodij po zelo konkurenčni ceni v primerjavi z večjimi ponudniki.
4. OmniPage
Kopirajte celotne dokumente z lahkoto
Razlogi za nakup
+ Visokokakovostna skeniranja in pretvorbe + Enostavna uporaba na poti + Veliko integracijŠe en ključni igralec na področju produktivnosti v podjetju je OmniPage podjetja Kofax.
OmniPageova tehnologija OCR skrbi za hitro in učinkovito optično branje vseh vrst papirnatih dokumentov. Rezultat je digitalna knjižnica datotek PDF, s katero lahko programsko opremo po potrebi urejate in izvajate funkcije iskanja.
Platforma obljublja visokokakovostne pretvorbe, ki ohranjajo značilnosti izvirnega dokumenta - stolpce, tabele, oznake, grafiko in vse. Podpira tudi široko paleto programskih platform za upravljanje teh dokumentov, vključno z Wordom, Excelom, PowerPointom, Corelom, Wordperfectom in Kofaxovim lastnim orodjem Power PDF.
OmniPage je priročno obdelati prek celotnega nabora naprav, ki zajemajo besedilo kot sliko, tako da lahko datoteke, ko ste na dosegu roke, optično preberete, pretvorite in upravljate datoteke, ko ste na poti.
5. Readiris
Kopirajte, pretvorite in uredite svoje dokumente
Razlogi za nakup
+ Uporabne funkcije sodelovanja + Možnost pretvorbe v zvok + Ugodne ceneRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Ni stiskanja PDF z najnižjo stopnjoReadiris je orodje za optično branje, ki zajema in pretvori vaše dokumente v datoteke, ki jih je mogoče urejati, zahvaljujoč svoji tehnologiji OCR.
Storitev omogoča pretvorbo PDF-jev, slik in besedil iz slike ali optično prebranega dokumenta v Word, Excel, Powerpoint ali indeksiran PDF. V koraku s tekmeci na višji ravni vam Readiris omogoča tudi označevanje datotek in komentiranje, zaradi česar je platforma primerna za sodelovanje v procesu skeniranja in pretvorbe.
Tudi njegove zvočne zmogljivosti so zelo priročne, saj lahko dokumente in knjige pretvorite v datoteke MP3 in Wav, kar vam omogoča prebavo besedil, ne da bi jih bilo treba brati. Lahko tudi snemate glasovne komentarje in po želji popolnoma odstranite postopek branja in pisanja urejanja.
Readiris je na voljo v treh paketih, celo najpreprostejša različica ponuja opombe in komentarje, tudi v zvoku, pa tudi možnosti spajanja in stiskanja za hitrejšo obdelavo dokumentov. Podpira tudi do 30 jezikov.
Različica Pro lahko podpira do 138 jezikov, pa tudi dodatne možnosti urejanja in pretvorbe, medtem ko različica podjetja dodaja tudi zaščito, podpisovanje, paketno obdelavo ter možnosti upravljanja in arhiviranja.
Aplikacije za optično branje, ki jih je treba upoštevati
Čeprav smo zgoraj obravnavali nekaj večjih programov, zlasti za podjetja s pomembnimi arhivi za digitalizacijo, so na voljo tudi druge aplikacije za optično branje dokumentov, ki jih je vredno razmisliti. To še posebej velja za aplikacije za optično branje za Android in iOS, ki zdaj omogočajo fotografiranje dokumentov in jih spremenijo v datoteke PDF za vaše zapise:
Aplikacija za optični bralnik Adobe Scan je prva na našem seznamu zaradi nabora dodatnih orodij PDF za Adobe. Aplikacijo optičnega bralnika lahko brezplačno prenesete in vam omogoča predogled dimenzij datotek, kot tudi zasukanje, obrezovanje in urejanje barve po potrebi.
Genius Scan je še ena uporabna mobilna aplikacija za telefone, ki omogoča fotografiranje dokumentov in njihovo shranjevanje kot datoteke PDF. Poleg tega funkcije vključujejo pametno zaznavanje strani, popravljanje perspektive in izboljšanje slike. S skeniranjem popravkov lahko v nekaj sekundah ustvarite digitalne kopije več deset strani.
Scanbot skenira dokumente, račune, skice, table, vizitke, nalepke, QR kode in črtne kode v 200dpi. Na voljo je pet barvnih načinov ter orodja za obrezovanje in optimizacijo optično prebranih dokumentov. Tako kot pri podobnih aplikacijah za optično branje je tudi v dokumentih mogoče samodejno shraniti storitev v oblaku, kot sta Google Drive ali Dropbox.
CamScanner ne omogoča preprosto slik dokumentov in shranjevanja kot PDF-jev v oblak, omogoča tudi funkcijo skupnega urejanja za dodajanje opomb in vodnih žigov dokumentom. Namenjen predvsem poslovnim uporabnikom, lahko dokumente shranite v oblak in geslo za vse datoteke, ki jih optično preberete in shranite.
- Predstavili smo tudi najboljše bralnike PDF za Mac in najboljše kompresorje PDF.