Najboljše spletne storitve faksiranja lahko zagotovijo preprost in varen faks v oblaku za e-pošto.
Najboljše spletne storitve faksaKliknite spodnje povezave, da odprete spletno mesto ponudnika:
1. Fax Plus
2. Faxburner
3. Faksaž
4. Ringcentral Fax
5. FaxBetter
Telefaksi so še vedno pogosti v številnih pisarnah, toda najboljše spletne storitve faksiranja so v zadnjih letih fizične aparate dale na svoj račun. To vključuje pošiljanje e-pošte, ki jo bo faks izpisal na koncu številke faksa.
Čeprav se tehnologija faksa nekaterim zdi nekoliko zastarela, ponuja prednost varnosti, pa tudi zagotavlja tiskanje komunikacij neposredno, tako da jih je mogoče prebrati, ne pa pozabiti v e-poštnem nabiralniku in nato vseeno natisniti.
Rezultat tega je, da so faksi še vedno zelo živi v sodobnem poslovnem svetu in ostajajo bistveno orodje za številna podjetja in druge organizacije - zlasti za transakcije, ki zahtevajo podpis, kot so pravne pogodbe ali posli z nepremičninami.
V tem članku smo pregledali najboljše spletne storitve faksiranja, ocenili njihove značilnosti in upoštevali stroške, da izberemo najboljšo ponudbo za vaše malo podjetje.
1. Fax.plus
Najboljši spletni faks za majhne ekipe
Razlogi za nakup
+ Brezplačna stopnja + Načrt majhne ekipe + Integracija SlackFax.Plus je spletna storitev faksiranja, ki ponuja prilagodljivost med različnimi platformami in mobilno prijazen vmesnik. Čeprav gre za spletno storitev, lahko obdržite svojo običajno številko faksa in lahko ste prepričani, da je zavarovana s skladnostjo s protokoloma HIPAA in PCI. Storitev je zasnovana tako, da je enostavna za uporabo, faksi pa se lahko podpišejo s pritiskom na gumb.
Brezplačna raven omogoča do deset strani na mesec, vendar je to samo za pošiljanje in ni možnosti prejemanja, priporočljivo pa je le za lažje uporabnike in posameznike. Plačljivi načrti vključujejo 100 strani, pri čemer se vsaka dodatna stran zaračuna na stran, vendar vključuje možnost uporabe elektronskih podpisov.
Poslovna stopnja je primerna za majhne skupine z največ 5 člani in omogoča tudi izvoz datotek faksa kot datotek CSV. Obstajata tudi skrbniška plošča za upravljanje skupin in integracija Slack za komunikacijo. V tem načrtu je na voljo do 800 strani na mesec, pri čemer se zaračuna vse na stran.
- Preberite naš celoten pregled Fax.plus.
2. Faxburner
Najboljša ugodna spletna faks storitev
Razlogi za nakup
+ Brezplačna stopnja + Mobilno + Razumne omejitve strani + Uporabite podpis za faks znotraj aplikacijeFaxburner sprejema pristop „Najprej za mobilne naprave“ z aplikacijami, ki so na voljo za platformi iOS in Android in delujejo tako na pametnih telefonih kot na tabličnih računalnikih. Uporabniki lahko začnejo z brezplačnim računom, ki ima začasno številko faksa, ki poteče po 24 urah. Po tem FaxBurner omogoči, da številko faksa obdrži z nadgradnjo na plačljiv račun. Posebej ni potrebna posebna telefonska linija ali celo fizični faks.
Brezplačna različica FaxBurner ima številko faksa za enkratno uporabo, ki poteče po 24 urah. Ima tudi primeren obseg 25 strani dohodnega faksiranja in 5 strani odhodnega faksa. Vključuje tudi podporo za e-pošto in faks.
Načrt Professional Faxburner vključuje več nadgradenj, vključno s stalno številko faksa, brezplačno številko, pa tudi podporo za e-pošto do faksa in podporo faksa do e-pošte. Omejitev števila strani sega do 500 strani mesečno, kar zajema vhodno in odhodno faksiranje.
Načrt Premier najvišje stopnje vključuje vse značilnosti nižjih načrtov, s povečanjem skupnih dohodnih in odhodnih strani faksa za 2000 za vsak mesec.
Faxburner izstopa od konkurence z uporabno brezplačno stopnjo in manj restriktivnimi, višjimi omejitvami strani kot njihovi konkurenti na plačljivih stopnjah. Njihova aplikacija ponuja dodatne funkcije, na primer možnost prejemanja, podpisovanja in pošiljanja dokumentov, vse z mobilne platforme.
- Preberite naš celoten pregled Faxburnerja.
3. Faksaž
Najboljši spletni ponudnik faksov
Razlogi za nakup
+ Neomejeni računi + Obsežne možnosti + Integracija API-ja + Poudarek na varnostiFaxage je izjemno celovita spletna storitev faksiranja, ki uporabnikom omogoča tako pošiljanje kot prejemanje. Čeprav ni posebej poceni, ta ponudnik izstopa po tem, da ponuja neomejeno število uporabnikov na vsak račun in številne administrativne funkcije.
Faxage vključuje številne uporabne funkcije pri vsakem načrtu. Za začetek lahko poljubnemu načrtu dodate neomejeno število spletnih računov, vključno z načrti, označenimi za posameznike. To je velika prednost za mala podjetja.
Faxage omogoča tudi zelo enostavno pošiljanje faksov. Preko spletnega računa lahko ustvarite nove fakse in iz računalnika priložite vse dokumente ali slike. Fakse lahko pošljete tudi neposredno iz e-pošte. Uporabniki sistema Windows imajo tudi dostop do gonilnika tiskalnika Faxage, ki vam omogoča pošiljanje faksa iz večine programov Microsoft Office.
Še en velik plus za Faxage je, da vsi računi dobijo dostop do API-ja. Ta sistem vam omogoča, da v obstoječe delovne tokove vključite zmožnosti pošiljanja in prejemanja. Faxage daje večji poudarek varnosti tudi kot mnogi konkurenti, pri čemer za vsak faks, poslan iz spletnega vmesnika, API-ja ali e-pošte, uporablja SSL in TLS.
- Preberite naš celoten pregled Faxage.
4. RingCentral Fax
Najboljša spletna storitev faksiranja za samostojne podjetnike
Razlogi za nakup
+ Platforma klicnega centra + Omnichannel komunikacije + Številne možnosti integracije + Prilagodljiva rešitevMedtem ko so nekatere najboljše spletne storitve faksiranja samostojne, lahko RingCentral Fax deluje tako ali kot integriran del platforme klicnega centra.
Storitev RingCentral Fax temelji na oblaku, zato traja nekaj minut, da jo nastavite, kar pomeni tudi, da lahko do nje dostopate iz katere koli naprave s pomočjo spletnega brskalnika ali mobilne aplikacije.
Ena največjih prednosti storitev RingCentral Fax niso le cene, ampak dejstvo, da jih je mogoče nadgraditi z uporabo platforme klicnega centra RingCentral. To pomeni, da uživate v vseh prednostih vse-v-enem in večkanalnih komunikacij, tako da lahko preprosto preklapljate med pošiljanjem sporočil po telefaksu, telefonu, e-pošti, besedilu in družabnih omrežjih, da ohranite stike s poslovnimi partnerji in strankami.
Poleg tega je klicni center RingCentral zmogljiva platforma z množico razpoložljivih integracij, nenazadnje s Salesforce, Googlom, Amazonom in Microsoftom. Zaradi tega je neverjetno vsestranska rešitev za vaše podjetje.
Storitev faksa ima dve različni ravni cen. Načrt Fax 1500 ponuja do 1500 brezplačnih faksov na mesec in zaračunavanje na faks po tem, hkrati pa vključuje tudi integracijo pomnilnika v oblaku z Box, Dropbox, Google Drive in Microsoft.
- Preberite naš celoten pregled RingCentral Fax.
5. FaxBetter
Preprosta spletna storitev faksiranja
Razlogi za nakup
+ Brezplačno prejemanje faksov + Ugodni načrti + Napredno iskanje faksovFaxBetter ima zelo preprost vmesnik, ki je včasih videti preveč osnovno, hkrati pa je tudi spletna faksna storitev, ki ponuja možnost brezplačnega prejema faksov, česar še nismo videli med resnimi konkurenti.
Na vaši nadzorni plošči je popoln zapis vaših poslanih in prejetih faksov. Čeprav faksov ne morete povleči in spusti, da jih lahko razvrstite, lahko izberete več dokumentov, da jih označite z nalepko ali izbrišete iz mape »Prejeto«. Sposobnost iskanja po zgodovini faksa vključuje tudi možnost iskanja besedila v določenem dokumentu.
Na splošno pa je FaxBetter bolj funkcionalen kot odličen kot storitev. To, kar mora, naredi dovolj dobro, manjkajo pa mu naprednejše funkcije, ki jih ponujajo konkurenti.
Ob tem povedo, da cenovni načrti to odražajo, zaradi česar je FaxBetter idealen za vsakogar, ki ne potrebuje vseh dodatkov, ki jih ponujajo druge spletne storitve faksiranja, in potrebuje preprosto, a zanesljivo faks storitev.
- Preberite naš celoten pregled FaxBetter.
Upoštevajte tudi te spletne storitve faksiranja
Zmanjšanje seznama najboljših spletnih storitev faksiranja se je izkazalo za zapleteno, zato je tu nekaj pomembnih omemb.
Metrofax je dober spletni ponudnik faksov, če imate mobilno aplikacijo in podporo 24 ur na dan, 7 dni v tednu. Vendar ne poudarja varnosti in funkcije bi lahko bile bolj robustne.
Hellofax je odličen spletni ponudnik faksov, če cenite integracijo s svojimi prostori za shranjevanje v oblaku, varnost in zasebnost. Toda načrti so dragi v primerjavi s konkurenti HelloFaxa.
Gotfreefax izstopa po tem, da malim podjetjem omogoča ustvarjanje predplačniških računov. Čeprav bi radi videli več podprtih vrst datotek, nam je všeč tudi, da lahko na faks naložite do 10 datotek.
FaxZero je odlična izbira za pošiljanje elektronskega faksa, če morate dokumente poslati le občasno. Vmesnik je zelo preprost, storitev pa poceni, tudi če ne morete izkoristiti možnosti brezplačnega faksiranja.
Ključne funkcije, ki jih je treba upoštevati pri nakupu spletne storitve faksa
Izbrali smo pet ključnih točk, ki jih je treba upoštevati pri izbiri prave rešitve spletnega faksa, ki ustreza vašim potrebam.
1. Arhiviranje dokumentov
Da, še vedno vsi čakamo na brezpapirno pisarno, ki so nam jo pred desetletji pomotoma obljubili. Vendar se počasi približujemo poti z digitalnim arhiviranjem dokumentov. Pri spletni storitvi faksa se faksni dokumenti, namesto da bi bili na papirju, samodejno digitalizirajo. Poleg tega nekatere storitve faksiranja ponujajo digitalno arhiviranje, tako da bodo vsi poslani in prejeti faksi na voljo v spletni bazi podatkov, tako da boste imeli čudovito rešitev za shranjevanje.
2. Integracija s storitvami za shranjevanje v oblaku
Skladiščenje v oblaku je danes pomembno poslovno orodje. S tem lahko ne samo arhivirate obstoječe datoteke, ampak tudi ustvarite nove dokumente z aplikacijami za obdelavo besedil in preglednic, vgrajenimi v storitev (poglejte le Microsoftov Office 365 ali Googlov G Suite, ki hitro postajata bistveni za poslovanje).
Zato poiščite spletno storitev faksiranja, ki se enostavno integrira s temi rešitvami v oblaku, da izboljša vaš potek dela, tako da je ustvarjanje in nato pošiljanje dokumentov po faksu nemoteno.
3. Podpora za več platform
Večina spletnih storitev faksiranja ima mobilne aplikacije (iOS in Android) za uporabo med pametnim telefonom ali tabličnim računalnikom, ko ste na poti. Poiščite tudi storitev, ki ima tudi programsko opremo za podporo namiznih platform, saj kdo želi uporabiti svoj pametni telefon za poslovno nalogo, ko sedi pred svojim namiznim računalnikom?
4. Višje omejitve strani
Omejitve strani so pomembna slabost nekaterih spletnih storitev faksiranja. V tem pogledu ustrezno ocenite svoje potrebe in poiščite načrte, ki upoštevajo mesečni skupni znesek, in ga ne razdelite na kategorije pošiljanja in prejemanja (zaradi katerih bi lahko presegli omejitev, ne da bi se zavedali).
Skratka, poiščite načrt, ki ponuja ustrezno količino strani in razumno nadomestitev strani. Poiščite tudi storitev z več nivoji, vključno z neomejeno, tako da vaše podjetje ne bo preraslo storitve faksa.
5. Razpoložljivost telefonskih številk faksa
Medtem ko faksiranje v oblaku faks poroči z internetom, je del storitve faksa usmerjen naprej številka faksa. Boljše storitve faksiranja omogočajo večje število možnosti pri izbiri številke faksa, ki vključujejo lokalne, brezplačne številke in celo izbiro nečimrnosti.
Obstaja lahko tudi možnost, da imate mednarodno številko v državi, s katero poslujete, da bo vaše podjetje bolj lokalno prisotno. Končno bi morala obstajati možnost, da obstoječo številko faksa prenesete po dostopnih stroških.
- Predstavili smo najboljšo programsko opremo za izdelavo spletnih strani.