Najboljše brezplačne poslovne aplikacije v oblaku vam bodo pomagale spremeniti pametni telefon ali tablični računalnik v enostaven poslovni center za upravljanje vsakodnevnega poslovanja.
Najboljše brezplačne poslovne aplikacije v oblakuKliknite spodnje povezave, da odprete spletno mesto ponudnika:
1. Ohlapnost
2. Google Drive
3. Val
4. Paypal
5. Bitrix24
Porast poslovnih aplikacij v oblaku je omogočil zagotavljanje platform SaaS (Software-as-a-a-Service), ki delujejo prek storitev v oblaku. Rezultat je obilica poslovnih aplikacij, ki večinoma plačujejo storitve.
Večina aplikacij v oblaku je plačljivih za platforme, vendar nekatere od njih ponujajo brezplačno storitev, ki ponuja pomembne funkcije, kar pomeni, da jih je popolnoma primerno uporabljati za najmanjša podjetja.
Te brezplačne aplikacije, ki temeljijo na oblaku, ponujajo tudi prednost, da lahko ponudijo shrambo v oblaku, kar pomeni, da lahko svoje dokumente sinhronizirate in shranjujete v spletu. To pomeni tudi zmožnost preklapljanja med namiznim računalnikom in mobilno napravo. In ker za uporabo teh storitev potrebujete le brskalnik, običajno ni pomembno, kateri operacijski sistem uporabljate, ali Windows, macOS, Linux, Android ali iOS.
Tukaj bomo predstavili nekaj najboljših brezplačnih poslovnih aplikacij za podjetja.
- Predstavili smo tudi najboljšo brezplačno pisarniško programsko opremo.
1. Ohlapnost
Najboljše brezplačno orodje za sodelovanje
Razlogi za nakup
+ Celovita komunikacija + Video funkcije + Na voljo integracijeSlack (iskalni dnevnik vseh pogovorov in znanja) je priročno orodje v oblaku, ki hrani vsa sporočila in datoteke na enem mestu. Uradno je bil predstavljen leta 2013 za lažje spletno sodelovanje. Ta aplikacija je na voljo za vse mobilne naprave, do nje pa lahko dostopate tudi prek spleta.
Sistem kanalov Slack podjetjem omogoča razdelitev dela glede na ekipe, stranke ali na kakršen koli način, ki ga potrebujete. Zaposleni se lahko pridružijo klepetom in jih zapustijo, kot se jim zdi primerno. Ima tudi priročno video funkcijo, s katero se lahko pogovarjate s člani svoje ekipe iz oči v oči.
Imenik Slack se integrira z več kot 1000 aplikacijami, ki vključujejo Dropbox in Google Drive. Datoteke, slike in videoposnetke lahko povlečete in spustite neposredno v Slack, če je to potrebno. Aplikacija vključuje tudi priročno orodje za skupno rabo zaslona.
Slack ima tri stopnje. Prva stopnja je brezplačna in vključuje iskanje do 10.000 sporočil, 10 aplikacij in integracij ter video klice 1 na 1. Plačljive stopnje dodajajo varno sodelovanje in komunikacijo z video konferencami, nato pa napredno skladnost z upravljanjem identitet, vključno s sistemom za enotno prijavo. Paket Enterprise ponuja ponudbo po meri glede na zahtevane funkcije.
- Preberite naš celoten pregled Slack.
2. Google Drive
Najboljša rešitev za varnostno kopiranje in sinhronizacijo
Razlogi za nakup
+ Resnično različna platforma + Varnostno kopiranje in sinhronizacija + 15 GB brezplačnoGoogle Drive je ponudnik storitev za shranjevanje v oblaku, ki ga je Google uvedel leta 2012. To ni samo storitev za shranjevanje v oblaku, saj Google Drive uporabnikom omogoča tudi ustvarjanje, urejanje in sodelovanje na spletnih dokumentih, saj zajema vse Googlove pisarniške pakete, kot so Dokumenti. , Preglednice in diapozitivi.
To je prva izbira za večino uporabnikov Androida, saj je vnaprej nameščen na večini pametnih telefonov in tabličnih računalnikov Android. Vendar pa ga je mogoče enostavno integrirati za uporabo z napravami iOS in ima spletni vmesnik, ki se lahko uporablja na vseh platformah.
Uporabniki Google Računov dobijo 15 GB brezplačnega prostora za shranjevanje, ki ga lahko uporabljajo Google Drive, Gmail in Google Photos. To pomeni, da lahko datotek ne samo shranite in varnostno kopirate, temveč lahko na pogon shranite tudi e-pošto in fotografije. Večjo zmogljivost shranjevanja lahko plačate s storitvijo Google One.
- Preberite naš celoten pregled storitve Google Drive.
3. Val
Najboljše brezplačno orodje za računovodstvo in izdajanje računov
Razlogi za nakup
+ Namensko orodje za račune + Obdelava PayPal in kreditne karticeRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Predvsem za mala podjetjaWave ponuja programsko opremo za mala podjetja, ki je brezplačna za uporabo.
Wave ima namensko nastavitveno funkcijo. Od tu se lahko uporabniki odločijo, do katerih aplikacij bodo najprej dostopali: splošno knjigovodstvo, izdajanje računov ali obračun plač, vendar je treba upoštevati, da je plačilna lista plačana storitev.
Podjetja lahko za evidenco transakcij povežejo svoje bančne račune, račune PayPal in druge ustrezne vire podatkov.
Wave ima namensko orodje za izdajanje računov, kjer lahko uporabniki izbirajo med različnimi predlogami. Račune je mogoče poslati po e-pošti, kreditne kartice pa je mogoče obdelati prek platforme.
Na splošno omogoča enostavno in dostopno orodje za vodenje poslovnih računov, vendar je skoraj zagotovo namenjeno majhnim podjetjem in ne velikim.
- Preberite naš celoten pregled Wave.
4. Paypal
Najboljši brezplačni spletni plačilni procesor
Razlogi za nakup
+ Brez mesečnih provizij + Prilagodljiva plačila + Globalne valutePaypal je eden najpreprostejših in najpreprostejših ponudnikov za obdelavo kreditnih kartic. Ne glede na to, ali želite prodajati prek maloprodajnega spletnega mesta, zaračunavati storitve ali pošiljati denar na mednarodni ravni, Paypal ponuja resnično dostopno storitev.
Prijava je dovolj enostavna, čeprav pričakujete, da boste morali na začetku opraviti osnovne preglede pranja denarja, kar pomeni, da Paypal na vaš poslovni bančni račun doda nekaj majhnih zneskov in jim sporočite, kaj so bili, da dokaže, da ste povezani na ta račun. Postopek traja nekaj dni, a ko končate, ste pripravljeni sprejeti plačila.
Če želite zaračunavati storitve, na primer svetovanje ali samostojno delo, lahko enkrat pošljete e-pošto prek Paypala ali nastavite naročniški sistem, ki vam omogoča redno plačevanje glede na parametre, ki jih uporabljate.
Za prodajo na drobno uporabljate katero koli od običajnih programskih platform za nakupovalne vozičke, kot so Woocommerce, Magento ali podobne, potem je Paypal običajno na voljo kot možnost vtičnika, čeprav ga mora razvijalec plačati malo.
Osnovna raven storitve Paypal je brezplačna, strošek storitve znaša približno 2,7%, kar je običajno in razumno. Plačljive stopnje so na voljo mesečno za večje prodajalce, ki lahko zmanjšajo stroške obdelave plačil, na voljo pa so tudi dodatne možnosti obdelave zunaj spleta.
Na splošno je Paypal eden najbolj priljubljenih spletnih plačilnih procesorjev, saj je tako preprost in enostaven za uporabo. Je tudi prilagodljiv in sposoben delati z večino valut, zato je odlična izbira za globalno prodajo.
- Preberite naš celoten pregled PayPal.
5. Bitrix24
Brezplačna splošna poslovna programska oprema
Razlogi za nakup
+ Več naborov oseb + prilagojeni računi + velikodušna brezplačna stopnjaBitrix24 ponuja ambiciozno zbirko orodij za sodelovanje, komunikacijo in upravljanje projektov z veliko različnimi funkcijami, namenjenimi poljubnim podjetjem.
Bitrix24 centralizira vse sodelovanje in komunikacijo s svoje uporabniške nadzorne plošče. Od tu lahko uporabniki organizirajo in spremljajo interakcije s strankami, beležijo vse podatke o potencialnih strankah, ustvarjajo poročila o prodaji in izvajajo segmentacijo ciljnih skupin. Vgrajena je tudi storitev izdajanja računov, ki lahko samodejno vstavi podatke o odjemalcu.
Datoteke, dogodke in procese lahko naložite in delite s svojimi kolegi. Dodajanje novih uporabnikov v Bitrix24 CRM je enostavno in brez težav. Skrbniki lahko vsakemu uporabniku dodelijo oddelke in skupine.
Obstaja brezplačen paket, ki ponuja celovito funkcionalnost, plačani pa ponujajo dodatne in naprednejše funkcije. Velik plus pri določanju cen je, da vam za storitev zaračunajo določeno pristojbino, namesto da jo zaračunajo na uporabnika, kot je veliko drugih storitev. To pomeni, da lahko storitev razširite, ne da bi morali dodatno zvišati stroške.
Na splošno Bitrix24 ponuja neverjetno ambiciozno platformo, katere cilj je združiti večino ključnih poslovnih funkcij na enem mestu. Vendar ne bodite presenečeni, če se sprva počutite nekoliko preobremenjeni, zato izkoristite brezplačno stopnjo, da se poigrate z računom in bolje občutite, kako deluje programska oprema.
- Preberite naš celoten pregled Bitrix24.
Druge brezplačne aplikacije v oblaku za podjetja
Za poslovno uporabo je na voljo široka paleta brezplačne programske opreme. Nekateri so popolnoma brezplačni, drugi pa ponujajo brezplačne nivoje z omejenimi funkcijami. Tu bomo zajeli nekatere druge brezplačne programe, ki jih lahko zaženete iz oblaka in vam pomagajo pri poslovanju:
Evernote je najbolj znan po tem, da je zapisovalnik, v resnici pa je lahko toliko več. Poleg osnovnih funkcij zapisovanja lahko z njim ravnamo bolj kot z osebnim organizatorjem, ki skupaj shranjuje dokumente, slike, video in zvok. Poleg tega lahko vključite tudi optično branje dokumentov, ki je lahko izjemno koristno za zagon z mobilnega telefona ali druge mobilne naprave, zlasti pri digitalizaciji dokumentov. Osnovni paket Evernote je brezplačen, na voljo pa so plačljive nadgradnje za odklepanje več funkcij.
Trello je odlična programska oprema za produktivnost, ki skupinam omogoča skupno sodelovanje pri projektih. V ekipi je lahko osebje ali sodelavci, lahko pa tudi samostojni podjetniki in dobavitelji. To je odličen način, da vidite, kdo pri katerih projektih dela in čemu je treba dati prednost. Mogoče ni paket za vodenje projektov na najvišji ravni, je pa odličen začetnik, ki je preprost in enostaven za uporabo. Čeprav obstajajo plačljivi načrti, ki odpirajo funkcije in omejitve, osnovna brezplačna stopnja ponuja polno funkcionalnost za številne potrebe.
Zapier je čudovita aplikacija, ki deluje s številnimi drugimi aplikacijami za avtomatizacijo procesov med njimi. Če na primer prejmete poslovno e-poštno sporočilo s prilogo, ga lahko Zapier samodejno shrani v Dropbox, nato pa vas o tem opozori na Slacku. Uporablja se lahko tudi za objavo družbenih medijev na različnih platformah in avtomatizacijo CRM nalog. Gre za lepo majhno aplikacijo, ki lahko prihrani v realnem času, in čeprav obstajajo plačljive različice za delo z vrhunskimi aplikacijami, se je vredno poigrati z brezplačno različico, da dobite idejo, kako lahko deluje.
Programsko opremo Square Point of Sale (POS) je vredno ogledati, če imate lastno mamo in pop shop in želite preprost način obdelave prodaje. Čeprav Square prodaja strojno opremo, kot so blagajne in bralniki avtomobilov, lahko njihova POS programska oprema vašo mobilno ali mobilno napravo spremeni v gotovino za sprejemanje naročil. Še boljše je, da je brezplačna, brez mesečnih provizij, in provizije za transakcije so nekatere izmed najboljših na trgu.
Google Analytics je verjetno eno najboljših orodij, ki ga lahko uporabite za rast svojega spletnega poslovanja, saj prikazuje, od kod prihajajo vaše stranke, kam gredo in koliko jih na koncu kupi izdelek ali storitev. Lahko si zastavite cilje, da dobite boljšo predstavo o prodajnem lijaku, v kombinaciji z Googlovim trženjskim programom Adwords pa lahko razvijete jasno prodajno in tržno strategijo, ki vam omogoča, da v realnem času spremljate svojo donosnost naložbe (ROI). .