Cilj podjetja InfoTronics je zagotoviti najboljšo programsko opremo za ure in delovne ure, ki podjetjem pomaga zmanjšati denar, zapravljen zaradi rednih odsotnosti zaposlenih. Od leta 1979 InfoTronics prodaja orodja in programsko opremo za zbiranje podatkov o prisotnosti podjetjem vseh velikosti. InfoTronics avtomatizira postopek spremljanja delovnega časa zaposlenih in dodeljevanja dopusta v skladu z lokalno zakonodajo, tako da se osredotočite na rast podjetja.
V tem pregledu InfoTronics si bomo ogledali funkcije programske opreme za čas in prisotnost, nato pa jo primerjali z vodilnimi na trgu in ugotovili, ali je med najboljšimi kadrovskimi programi, ki so na voljo danes.
- Na InfoTronics se lahko prijavite tukaj.
InfoTronics: Načrti in cene
InfoTronics ne oglašuje svojih cen na spletu. Če želite ponudbo, morate poklicati ali izpolniti kontaktni obrazec, ki je na voljo na spletnem mestu. Kontaktni obrazec zahteva informacije o številu zaposlenih v vaši organizaciji, zato se cene verjetno povečujejo z velikostjo podjetja.
InfoTronics: Značilnosti
Cilj programa InfoTronics je zagotoviti natančna poročila o prisotnosti zaposlenih in urnikih, tako da lahko na hitro vidite, kako deluje vaša organizacija.
Na skrbniški nadzorni plošči namizne aplikacije za čas in prisotnost podjetja Infotronics lahko vidite monitor plač, ki poudarja, kateri zaposleni imajo težave z udeležbo, preden vložite svoje plačilne liste. Zaposleni, ki se med načrtovanim delovnim časom niso prijavili pravilno, bodo označeni z rdečo, tako da boste lahko dejansko opravljen delovni čas razrešili pred obdelavo plačila.
InfoTronics ponuja ure, ki jih je treba namestiti na vaše delovno mesto, da jih zaposleni lahko vstavijo, izpraznijo in zahtevajo letni dopust. Vse informacije, zajete v časovni uri IntelliTouch, se nato posredujejo na nadzorno ploščo skrbnika InfoTronic, ki jih je treba razlagati in obveščati o donosnih odločitvah.
Zaposleni lahko zahtevajo dopust prek časovne ure IntelliTouch, nameščene na njihovem delovnem mestu. Ko oddajo prošnjo za dopust, jim bo prikazano, koliko letnega dopusta so upravičeni in ali so drugi člani ekipe zahtevali dopust v izbranem času.
Skrbniki bodo prejeli nadzorno ploščo in e-poštna obvestila o zahtevah. Hkrati s prošnjo za dopust bodo skrbniki prejeli informacije, ki jim bodo pomagale pri odločitvi, ali naj bo prošnja odobrena, tako da bodo ocenili koristi odobritve zahteve hkrati z drugimi nerešenimi zahtevami za dopust.
InfoTronics skrbnikom pomaga načrtovati rotacije, tako da jim omogoča, da ponavljajo urnike za zaposlene, ki pogosto delajo v enakih izmenah.
Medtem ko načrtujete izmene, na armaturni plošči poudarja, kateri zaposleni niso delali v predvidenem delovnem času in kdo neprestano pride pozno, vzame podaljšane odmore za kosilo ali ima nepooblaščene odsotnosti.
InfoTronics: vmesnik in v uporabi
Zaposleni običajno sodelujejo z uro InfoTronics, medtem ko bodo skrbniki kadrov običajno delali z aplikacijo Infotronics na armaturni plošči.
Ura InfoTronics je razmeroma intuitivna za uporabo. Vse informacije, ki jih morajo zaposleni vnesti, na primer ure in prošnje, so dostopne z začetnega zaslona. Običajno zaposleni prejmejo zvočno obvestilo, da potrdijo, da so uspešno poslali informacije, vendar lahko naložite vsebino, tako da prejmejo video ali besedilno obvestilo po zaključku vnosa.
Skrbniki bodo na namizju večinoma uporabljali aplikacijo InfoTronic na nadzorni plošči. Na začetnem zaslonu armaturne plošče je prikazan koledar, po katerem lahko kliknete in si ogledate informacije o prisotnosti zaposlenih, prihajajočem dopustu ali vedenju zaposlenih. Čeprav so vse informacije dostopno dostopne, je nadzorna plošča videti precej zastarela, kar bo marsikateremu poslovnemu uporabniku neprijetno.
InfoTronics: podpora
InfoTronics ima telefonsko linijo za podporo ali pa jo lahko zahtevate prek kontaktnega obrazca na njeni spletni strani. Na žalost InfoTronics ne pojasnjuje delovnega časa svoje telefonske linije, vendar bo verjetno med delovnim časom EST, saj ima sedež v Michiganu.
InfoTronics: Varnost
InfoTronics svojim uporabnikom zagotavlja, da njihove podatke varuje za varnim omrežjem, vendar ne določa, ali podatke shranjuje v javnih ali zasebnih strežnikih. Čeprav InfoTronics pravi, da ščiti podatke med prenosom prek tehnologije Secure Socket Layer (SSL), to ni več povsem varen protokol; pričakovali bi, da bo večina podjetij danes uporabljala tehnologijo TLS.
Na žalost njegovi varnostni protokoli niso neodvisno certificirani, kar kaže na to, da se InfoTronics ne drži najboljše prakse glede informacijske varnosti.
Tekmovanje
NOVAtime ponuja programsko opremo, ki je primerljiva z InfoTronics, medtem ko je InfoTronics nejasna glede svojih varnostnih zaščit za podatke odjemalcev, je NOVAtime prejela neodvisno potrdilo Plynt za varnost aplikacij. Nov način, kako NOVAtime izboljšuje InfoTronics, je zmožnost razporejanja prestav. Medtem ko vam InfoTronics omogoča samo ponavljanje urnikov zaposlenih, NOVAtime ponuja pameten urnik, ki samodejno ustvari vzorce premikov, ki ustrezajo delovnim časom in dopustom vaših zaposlenih.
UKG Workforce Central je še en tekmec InfoTronics-u. Za razliko od InfoTronics, UKG Workforce Central ponuja biometrične terminale, s katerimi se zaposleni lahko nahajajo, ki so natančnejši pri beleženju obnašanja zaposlenih kot običajna ura, saj je za snemanje podatkov potrebno prepoznavanje obraza ali prstnih odtisov.
Končna sodba
InfoTronics ponuja rešitve za ure in delovne ure od leta 1979, vendar je njegova ponudba zdaj videti nekoliko zastarela. Čeprav je namizna aplikacija InfoTronic enostavna za uporabo, ni posebej elegantna ali moderna, kar se bo za poslovne voditelje, ki iščejo trajnostno rast, počutilo nestrokovno. Morda bi vse to lahko oprostili, če bi InfoTronics zagotovil podrobnejše informacije o svojih postopkih za zaščito podatkov o odjemalcih, ker pa ne, vam svetujemo, da se obrnete na drugo programsko opremo za kadre.
- Na InfoTronics se lahko prijavite tukaj.
- Predstavili smo tudi najboljše kadrovske storitve.