Google Workspace: aplikacije za sodelovanje in produktivnost
Obstaja veliko različnih pisarniških paketov programske opreme, toda Google Workspace, prej znan kot G Suite, ostaja prvotni oblačni in eden najboljših poslovnih pisarniških apartmajev, ki ponuja ogromno funkcij in funkcij, s katerimi se tekmeci ne morejo ujemati.
Brezplačno preizkusite 14 dni.
Najboljša programska oprema za mala podjetja lahko izboljša učinkovitost, poveča stopnjo dobička, zmanjša administrativne stroške in še več.
Najboljša programska oprema za mala podjetjaKliknite spodnje povezave, da odprete spletno mesto ponudnika:
1. Microsoft 365
2. Bitrix24
3. Računovodstvo modreca
4. Asana
5. Ohlapnost
6. Avast Business Antivirus Pro
7. Tržišče Hubspot
Zagon majhnega podjetja se lahko zdi grozljiv predlog in sprva je pogosto težko vedeti, katero programsko opremo boste potrebovali.
Čeprav obstajajo očitne osnove, na primer paketi za produktivnost in računovodska programska oprema, je vedno mogoče, da vas nekaj preseneti. Zato je dobro imeti splošno predstavo o različnih vrstah programske opreme, tako da lahko v trenutku, ko prepoznate potrebo, najdete tudi rešitev.
To še posebej velja, ko začnete rasti in ugotovite, da želite komunicirati in sodelovati z novimi zaposlenimi, kupci ali dobavitelji.
Na srečo je na trgu programske opreme velika konkurenca in čeprav obstajajo izdelki z velikimi imeni, ki so na voljo za stranke z velikimi imeni, vedno obstajajo manjši in cenejši paketi, ki so lahko prav tako dobri. Izziv je najti ne samo tisto vrsto, ki jo potrebujete, ampak tisto, ki je na voljo po pravi ceni za vas.
Vendar pa imajo tudi nekateri na videz dražji programski paketi včasih brezplačno stopnjo, tako da ga lahko preizkusite in preverite, ali deluje za vas - in če bo, lahko v programsko opremo zrastete, ko se vaš poslovni denarni tok izboljša.
Še boljše je, da včasih obstajajo brezplačne alternative za plačljive apartmaje z blagovno znamko, čeprav se pogosto zgodi, da dobite tisto, kar plačate, poceni ali brezplačno pa lahko dobite z omejitvami.
Zato bomo poskušali našteti širok nabor vrst programske opreme, s katerimi je dobro biti seznanjen, in predstavljati najboljše na trgu, tako da boste v primeru potrebe po čem posebej že imeli idejo, kaj iskati. za.
Tu so torej trenutno na voljo najboljše programske platforme za mala podjetja.
- Izbrali smo tudi najboljše spletno gostovanje za mala podjetja.
1. Microsoft 365
Izvirna in najboljša programska oprema za pisarniški paket
Razlogi za nakup
+ Najboljša funkcionalnost + Uporaba na poti + Shramba v oblaku + Več licencTekmecev je veliko, vendar je Microsoft Office še vedno najboljši paket pisarniške programske opreme, Microsoft 365 pa ponuja različico v oblaku, ki jo lahko uporabljate tako na poti kot doma ali v pisarni.
Prva stvar, ki jo gre za Microsoft 365, je poznavanje - če ste že uporabljali Microsoft Office, se vam bo večina zdela zelo znana. Tudi če še niste in niste uporabili tekmecev, še vedno velja enako, ker je Microsoft Office vodilni na trgu, ki ga drugi poskušajo kopirati.
Drugi je, da Microsoft 365 deluje v oblaku, kar ponuja več prednosti, prva je ta, da ga lahko uporabljate na poti s pametnim telefonom ali tabličnim računalnikom, drugo pa je, da so vsi vaši dokumenti shranjeni v spletu v oblaku z OneDrive. To pomeni, da vam ni treba skrbeti, da boste zaradi trdega diska izgubili pomembne datoteke in tudi, da lahko preklapljate med napravami, ne da bi izgubili svoje delo.
Cene se lahko zdijo nekoliko dražje kot včasih za nakup samostojne licence in se začnejo pri 6,99 USD na mesec za Microsoft 365 Personal, ki vam ponuja Word, Excel, Powerpoint, Publisher in Access, s spletnimi e-poštnimi sporočili, ki jih streže Outlook in OneDrive za shranjevanje dokumentov v oblaku.
Obstaja tudi Microsoft 365 Home, ki ponuja do šest licenc, ki bi bile lahko idealne in stroškovno učinkovite za distribucijo med zaposlenimi, če jih imate pet ali manj. Microsoft 365 Business Premium je namenjen večjim podjetjem in vključuje Sharepoint, Microsoft Exchange in Microsoft Teams.
Microsoft 365 zagotavlja tisto, kar potrebujete, in ostaja funkcionalno boljši od tekmecev. Poleg tega pričakujte, da boste našli veliko dobaviteljev in izvajalcev, ki ga bodo tudi uporabljali, zato je idealen za vsa mala podjetja.
- Preberite naš celoten pregled Microsoft 365.
2. Bitrix24
Celoten nabor zmogljivih poslovnih orodij
Razlogi za nakup
+ Raznolika ponudba orodij + Zmogljiv CRM s podrobnimi poročili + Velikodušen brezplačen računBitrix24 ponuja širok nabor močnih poslovnih orodij: sodelovanje, takojšnje sporočanje, telefonija, upravljanje projektov, obdelava dokumentov, razporejanje, upravljanje zaposlenih in še več.
Če želite stvari poenostaviti, se lahko osredotočite na odličen CRM, ki je zmogljiv sistem sam zase. Stiki in komunikacije se beležijo, potencialni kupci se dodelijo vodjem prodaje, poslana e-poštna sporočila, zabeleženi klici, izdani predračuni in računi. Podrobna poročila vas posodabljajo in prek mobilne aplikacije je na voljo priročen dostop.
Nenavadno velikodušen brezplačen račun Bitrix24 podpira 12 uporabnikov in vključuje 5 GB prostora za shranjevanje, če pa potrebujete več, račun Plus ponuja več funkcij do 6 uporabnikom in 50 GB spletnega prostora za shranjevanje.
Na splošno Bitrix24 ponuja zmogljiv nabor orodij, ki bodo še posebej priročna malim podjetjem in novoustanovljenim podjetjem, da jim pomagajo pri razvoju in rasti z izboljšano produktivnostjo, vse na eni platformi.
- Preberite naš celoten pregled Bitrix24.
3. Računovodstvo modreca
Najboljša računovodska programska oprema
Razlogi za nakup
+ Dobra ponudba vrednosti + Lepo predstavljen in enostaven za uporabo + Impresivna podpora strankamSage Accounting naredi dober prvi vtis s svojimi jasnimi in brez trikov. Najboljši načrt Sage Accounting ponuja dostojno vrednost, na voljo pa je tudi 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje.
Za to dobite module za upravljanje ponudb, računov, obdelavo in oddajo davkov prek spleta, pametne vire bank in usklajevanje, napovedovanje denarnih tokov, nekaj podrobnih poročil, podporo za več valut, sledenje projektom in še več, vse na voljo z namizja ali prek mobilnega telefona app.
Vse to je dobro predstavljeno in na splošno enostavno za uporabo. Če naletite na težave, je le en klik ali dva oddaljena podrobna spletna pomoč in video vaje s ponudbo "brezplačne neomejene 24-urne telefonske in e-poštne podpore", ki naj bi vsakemu novincem pomagala, da je udoben.
Sage ima tudi bolj osnovno ponudbo, imenovano Accounting Start. To ne vključuje podpore za ponudbe, predračune ali račune prodajalcev, nima napovedi denarnega toka in bi lahko zadostovalo za zagonska podjetja in mala podjetja.
- Preberite naš celoten pregled Sage Accounting.
4. Asana
Popolnost vodenja projektov
Razlogi za nakup
+ Izgleda odlično in deluje odlično + Več kot 100 vtičnih aplikacij in storitevRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Previsnost za nekatera mala podjetjaImate ekipo in več projektov za upravljanje? Asana vam pomaga ugotoviti, kdo bi moral kaj početi v danem trenutku, kar poveča možnosti, da se vse sestavi v določenem roku (čeprav seveda potrebujete tudi določeno mero talentov in trdega dela svojega osebja).
Kot pri drugih programskih orodjih na tem seznamu tudi Asana ni posebna zaradi posebnosti - to je način, kako so te funkcije zavite v eleganten in dostopen vmesnik, po katerem je enostavno krmariti in deluje v mobilnih aplikacijah in spletu. ne da bi zamudili utrip.
Všeč nam je tudi, kako se Asana zelo dobro integrira z več kot sto drugimi izdelki in storitvami. Vključena so vsa velika imena - Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce in tako naprej - in to pomeni, da je Asana dovolj prilagodljiva, da se prilega v kateri koli potek dela, ki ste ga trenutno nastavili (ali ga želite preizkusiti v prihodnosti).
Ne glede na to, ali načrtujete korake v projektu, dodeljujete naloge in odgovornosti, preverjate trenutno stanje načrta ali poskušate videti "splošno sliko", kaj se točno dogaja v danem trenutku, Asana postopek naredi veliko bolj naravnost, kot bi lahko pričakovali.
- Preberite naš celoten pregled Asane.
5. Ohlapnost
Preoblikujte komunikacijo ekipe
Razlogi za nakup
+ Intuitiven vmesnik z več platformami + Vtičniki in dodatkiRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Brezplačni načrt je razmeroma omejenVerjemite hype ali vsaj njenemu delu - Slack morda še ni ubil elektronske pošte in se lahko spremeni v časovni potop, če niste disciplinirani glede tega, kako je uveden, vendar je pravično tudi trditi, da ta komunikacijska platforma je pripomogel k preoblikovanju načina, s katerim ohranjajo stiki številna mala podjetja.
Kot vsa najboljša programska orodja je tudi osnovna ideja zelo preprosta: sporočanje v realnem času v spletnih brskalnikih, mobilnih aplikacijah in namiznih odjemalcih. Člani ekipe lahko klepetajo ena na ena ali v skupinah ali v kanalih, ki temeljijo na temah (prodaja, finance, izdelki itd.).
Slack sicer dobro deluje, saj to preprosto idejo zaživi zelo intuitivno, z gladkim in odzivnim vmesnikom ter številnimi integracijami, vtičniki in bližnjicami, da pogovor teče naprej. Vse funkcije, za katere menite, da bi jih morda potrebovali, od prenosov datotek do video klicev, so na voljo za vas.
Iz Slacka ne boste dobili veliko brezplačno - s 5 GB skupnega prostora za shranjevanje, 10.000 nedavnih pogovorov, ki jih je mogoče iskati, in nobenega skupinskega klicanja - daje pa občutek za aplikacijo in bi moral biti v redu za manjše ekipe. Na najvišji ravni cen dobite 24-urno podporo in zagotovljen odzivni čas podpore štirih ur ter neomejen arhiv sporočil.
- Preberite naš celoten pregled Slack.
6. Avast Business Antivirus Pro
Najboljša mobilna protivirusna aplikacija
Razlogi za nakup
+ Enostavna uporaba + Protivirusna programska oprema + Drobljene datotekeAvast Business Antivirus Pro je odličen paket poslovne programske opreme za zaščito končnih točk, ki vam ponuja različna orodja, kot so protivirusni program, požarni zid, zaščita e-pošte, zaščita pred neželeno pošto in možnost popolne varnosti aplikacij v peskovniku. Avast Business Antivirus Pro (v nasprotju s standardnim Avast Business Antivirus) vključuje tudi Sharepoint in Exchange zaščito ter številna orodja za vaše strežnike in se uvršča na vrh našega najboljšega poslovnega protivirusa.
Neodvisna preskušanja navajajo, da dobite AV zaščito, ki je na splošno ocenjena kot dobra, saj Avastov motor v poročilu o zaščiti resničnega sveta AV-Comparative blokira 99,7 odstotka groženj.
Brezplačna različica tega varnostnega paketa že dolgo velja za eno najboljših, toda če sta ključna dejavnika vrednost denarja in preprostost, bi bila Avast Business Antivirus Pro smiselna izbira.
- Preberite naš celoten pregled Avast Business Antivirus Pro Plus.
7. Tržišče Hubspot
Najboljša aplikacija za prodajo in trženje
Razlogi za nakup
+ Osredotočenost na prodajo in trženje + Veliko funkcij + Na voljo integracijeHubspot je platforma, ki ponuja vrsto orodij za upravljanje vsebin, prodajo in trženje ter oglaševanje v družabnih omrežjih. Hubspot presega preprosto postavitev spletnega mesta in urejanje njegove vsebine, pa tudi široko paleto orodij za izboljšanje konverzij in se uvršča med našo najboljšo izbiro najboljših orodij za trženje vsebin in funkcij naše najboljše CRM programske opreme.
To naredi tako, da ponuja možnosti za razdeljeno testiranje, gostovanje vsebin, komunikacijo znotraj prodajne ekipe in s strankami, skupaj s cilji, ki jih je mogoče slediti s pomočjo analitične programske opreme Hubspot.
Na voljo so tudi številne dodatne integracije, nenazadnje Salesforce, Google Workspace in Microsoft 365.
Na splošno Hubspot verjetno ni najboljši pri nobeni posamezni funkciji, ki jo ponuja, toda obširen nabor, ki ga ponuja, je jasen vodja na trgu in najboljši v tem, kar počne.
Še bolje, obstaja brezplačna stopnja za preizkušanje Hubspota.
- Preberite naš celoten pregled HubSpot.
Druga programska oprema za mala podjetja, ki jo je treba upoštevati
Komaj smo se dotaknili površine vseh različnih možnosti programske opreme, ki bi jih malo podjetje morda želelo razmisliti, nenazadnje obstaja več zanimivih področij in številni konkurenti, ki želijo ponuditi najboljši izdelek za vas. Tu pa je nekaj drugih, ki jih pohvalijo s pohvalami, bodisi zato, ker so tako dobro umeščeni v svoje panoge bodisi ponujajo širši nabor funkcij - in vsi so namenjeni malim podjetjem:
Paypal je že dolgo uveljavljen ponudnik trgovskih prehodov za sprejemanje spletnih plačil in se je od takrat preselil v fizično maloprodajo ter bralnike mobilnih kartic pay and go. Vse to pomeni, da vas Paypal lahko pokrije, če potrebujete ponudnika plačilnih storitev, ne glede na to, kakšno podjetje imate. Za osnovni paket ni na voljo mesečne naročnine, ki zajema spletno naročanje, kar pomaga zmanjšati vnaprejšnje stroške. In ko se enkrat dobro uveljavite z dobrim obsegom prodaje in prometa, če želite znižati provizije za transakcije, lahko preklopite na trgovski račun, kjer boste za mesečno naročnino vnaprej plačevali večinoma menjalne tečaje za vsako transakcijo.
Zoho ponuja toliko različnih programov in aplikacij za mala podjetja, da večje vprašanje morda ni, kaj počnejo, ampak kaj ne. Zoho ponuja tako celovito paleto rešitev, da je nemogoče, da bi podjetje tukaj zadovoljilo, dovolj je reči, da trenutno ponujajo vsaj 45 aplikacij, ki zajemajo vse od prodaje, službe za pomoč uporabnikom, financ, ljudi, IT, pisarne, vodenja projektov, in sodelovanje. Še boljše pa je, da se ne le vsi integrirajo med seboj, temveč se pogosto integrirajo tudi z drugimi priljubljenimi poslovnimi programskimi platformami. Če morate nekaj storiti, je Zoho verjetno že izdal programsko opremo za to!
Adobe Apps je verjetno še en nabor orodij, ki ga je treba tu razmisliti, nenazadnje tudi zaradi resničnih prednosti Adobeja v ustvarjalnosti in oblikovanju ter upravljanju PDF-jev, kar se bo moralo v določenem trenutku rešiti vsako podjetje. Adobe prodaja različne aplikacije v različnih skupinah, zato je pomembno, da si ogledujete pravi nabor. Ne bodite presenečeni, če se na koncu naročite na več aplikacij, nenazadnje tudi na paket kreativnosti, ki vključuje Photoshop in Adobe Acrobat za ustvarjanje, urejanje, označevanje in podpisovanje datotek PDF.
Salesforce je verjetno vodilna prodajna rešitev za podjetja številnih velikosti. Ne glede na to, ali se želite osredotočiti na spletno ali zunanje trženje, prodajo po telefonu ali e-pošti, je to vse-v-enem platforma, katere cilj je združiti prodajo in odnose s strankami. Vendar pa ne gre le za beleženje številk in izdajo vozovnic, temveč za izboljšanje celotne učinkovitosti. To pomeni, da si lahko prizadevate izboljšati ključne metrike v vseh procesih, nenazadnje prodajo in CRM kanale, s čimer zagotovite dobro sinhronizacijo in učinkovitost med njimi.
- Se premikate? Predstavili smo najboljše aplikacije za mala podjetja.
