Najboljša programska oprema za spletno sodelovanje olajša skupinsko sodelovanje pri projektih ali zgolj splošnih skrbniških nalogah.
Najboljša programska oprema za spletno sodelovanjeKliknite spodnje povezave, da odprete spletno mesto ponudnika:
1. Microsoft 365
2. ohlapnost
3. Asana
4. Trello
5. Podio
6. Ryver
7. Jata
Sodelovanje je nova norma na delovnem mestu, saj zaposleni ne pričakujejo več dela med seboj. Ta poudarek na sodelovanju bi moral pomeniti večjo učinkovitost in večjo produktivnost, vendar ga je mogoče doseči le, če imate najprej najboljša orodja.
Ta orodja bi lahko ponudila vse, od shranjevanja dokumentov v oblaku za upravljanje dnevnih opravil, do videokonference za spletna srečanja in prav tako dobro delujejo na mobilnih napravah ter namiznih in prenosnih računalnikih.
Predvsem mora biti vse jasno, lahko razumljivo, preprosto uporabiti in zmanjšati nerazumevanje. Vsak zaposleni bi moral biti pooblaščen, da lahko govori isti osebi, ne glede na to, kje je v podjetju, da se loti iste težave. In nato težavo rešite v sprejemljivem delovnem toku.
Časi skupnega dela so tu, zato, da boste kar najbolje izkoristili svojo ekipo, je tukaj naš izbor najboljših orodij za spletno sodelovanje, ki so trenutno na voljo.
- Predstavili smo tudi najboljše aplikacije za upravljanje nalog.
1. Microsoft 365
Skupna raba in urejanje dokumentov, zdaj s sporočili
Razlogi za nakup
+ Znana programska oprema + Skupno urejanje + Skupine zagotavlja UC + stroškovno učinkovito združevanjeMicrosoft Office morda ni prva platforma, na katero pomislite pri sodelovanju, vendar je to zdaj v središču pisarniške zbirke v oblaku Microsoft 365.
To je pomembno, ker Microsoft Office ostaja najbolj uporabljen in zato najpomembnejši pisarniški paket, in čeprav obstajajo konkurenti, kot sta OpenOffice in Google Workspace (prej G Suite), še vedno niso dosegli enake ravni funkcionalnosti in enostavnosti uporaba.
Ker je verjetno, da bo Microsoft Office v središču mnogih podjetij, prehod na Microsoft 365 ponuja številne prednosti, nenazadnje tudi možnost neposrednega sodelovanja skupin pri istem nizu dokumentov. To je lahko vse od delovnih izmena v Excelovi preglednici, do predstavitve v PowerPointu do poročil o strankah, napisanih v Wordu.
K temu je dodano še to, da je Microsoft Teams zdaj priložen številnim paketom Microsoft 365, ki omogočajo poenotene komunikacije, integrirane s tradicionalno pisarniško programsko opremo.
Zaradi česar je Microsoft 365 bolj privlačen je, da ga je mogoče kot platformo, ki gostuje v oblaku, uporabljati ne samo z operacijskim sistemom Windows, temveč tudi z Macom, Androidom in iOSom.
Cene so odvisne od tega, ali kupujete za osebno ali poslovno uporabo, pri čemer se provizije začnejo od 6,99 USD ali 8,25 USD na mesec na uporabo, pri poslovni uporabi pa morajo biti vnaprej plačani letni načrti.
Vendar pa je ena malo oglaševana nadomestna možnost Microsoft 365 Business Basics, ki ponuja večino istih programskih paketov in možnosti kot zgoraj, vendar pri letnem plačilu doseže le 5 USD na uporabnika. Zaradi tega je celoten paket izjemno stroškovno učinkovit, zlasti v primerjavi s samostojnimi cenami UC in programske opreme za sodelovanje.
Na splošno Microsoft 365 ne ponuja le odlične pisarniške zbirke, temveč tudi trdno zasnovano za sodelovanje in skupno rabo s skupinami.
- Preberite naš celoten pregled Microsoft 365.
2. ohlapnost
Orodje za sodelovanje, ki ga ni treba predstaviti
Razlogi za nakup
+ Odličen vmesnik + Impresivna brezplačna različicaRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Nekateri bodo morda želeli večjo varnostSlack je nedvomno mogočno orodje za sodelovanje z milijoni uporabnikov po vsem svetu. To je neverjetno pametna platforma, ki jo lahko dobite v mobilnih in namiznih napravah. Omogoča pošiljanje neposrednih sporočil (DM) in datotek posamezniku ali skupini zaposlenih, obstaja pa tudi možnost organiziranja pogovorov v različne kanale (morda za posebne projekte, enega za tehnično podporo, splošni klepet itd.) ).
Aplikacija podpira tudi video klice. Funkcijo lahko uporabite za pogovor s sodelavci o projektih in poglobljeno delo, ne da bi vam bilo treba vse vtipkati v DM. Čeprav to ni zamenjava za storitve shranjevanja v oblaku, lahko datoteke povlečete, spustite in delite s svojimi kolegi neposredno v Slacku. Združljiv je tudi s storitvami, kot so Google Drive, Dropbox in Box.
Za zaokrožitev ima Slack celo brezplačno različico, čeprav ni presenetljivo, da ima omejitve (glede števila shranjenih sporočil, celotnega prostora za shranjevanje itd.).
- Preberite naš celoten pregled Slack.
3. Asana
Organizacija do maks
Razlogi za nakup
+ Sledenje projektom + Priročne integracijeRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Druge aplikacije imajo boljše funkcije komunikacijeAsana obstaja že od leta 2008, zaradi česar je veteran na področju sodelovanja, podjetja, kot so Intel, Uber, Pinterest in TED, pa jo uporabljajo kot svojo osnovno komunikacijsko metodo.
Zasnovan je kot preprost način za podjetja, da spremljajo delo zaposlenih in dosegajo najboljše možne rezultate. Z uporabo platforme lahko ustvarite sezname opravil za tekoče projekte, nastavite opomnike za prihajajoče roke in pošljete zahteve kolegom. Člani ekipe lahko objavam v aplikaciji dodelijo tudi komentarje.
Vse svoje projekte lahko organizirate v obliki seznama ali plošče, na voljo pa je tudi funkcija iskanja, ki omogoča hitro iskanje preteklih del. Skratka, Asana je zelo učinkovit način, da ostanete superorganizirani in olajšate pogovore, ko gre za posodobitve o napredku dela.
- Preberite naš celoten pregled Asane.
4. Trello
Aplikacija za organizacijo vseh vaših projektov
Razlogi za nakup
+ Čist, enostaven za uporabo vmesnik + Brezplačna različicaRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Nema veliko komunikacijskih funkcijČe ste kdaj preučili programsko opremo za upravljanje projektov in spletna orodja za sodelovanje, potem ste nedvomno naleteli na Trello. Na voljo v spletu in z mobilnimi aplikacijami vam omogoča enostavno organiziranje projektov in delo na njih s sodelavci.
Platforma omogoča delo s tablami ali seznami, ki jih lahko organizirajo skupine in različne naloge. In znotraj teh lahko nastavite sezname opravil in jih prenesete med kolege. Obstaja tudi možnost dodeljevanja komentarjev karticam - hiter način za pošiljanje povratnih informacij drugim.
Poleg tega se Trello ponaša s številnimi integracijami z aplikacijami, kot so Evernote, GitHub, Google Drive in Slack. Aplikacijo lahko prenesete brezplačno, vendar so na voljo premium možnosti, ki omogočajo dostop do več funkcij.
Premium cenovna stopnja odpira številne dodatne administrativne funkcije za boljšo organizacijo. Obstaja tudi različica Enterprise, ki je določena glede na število potrebnih uporabnikov in ponuja nekatere dodatne funkcije organizacijskega upravljanja.
- Preberite naš celoten pregled Trello.
5. Podio
Mobilno orodje za sodelovanje
Razlogi za nakup
+ Enostaven za uporabo vmesnik + Kakovostne mobilne aplikacije + Širok nabor integracijPodio se opisuje kot prilagodljiva in prilagodljiva spletna platforma za delo in komunikacijo med ekipami. Z drugimi besedami, to vam omogoča, da organizirate velike sklade dela in prenesete naloge med zaposlene.
Tako kot številne druge aplikacije za poslovno sodelovanje tudi Podio ponuja orodja za skupno rabo datotek, ogled stanja tekočih projektov in povratne informacije o stvareh, s katerimi trenutno delate. Te funkcionalnosti so združene v enostaven za uporabo vmesnik.
Podio je opremljen tudi s kakovostnimi mobilnimi aplikacijami, ko ste zunaj in potrebujete pametni telefon ali tablični računalnik, ter ima izjemno veliko integracije s storitvami in aplikacijami drugih proizvajalcev, vključno z Dropbox, Google Drive, Evernote in Zendesk. .
- Preberite naš celoten pregled Podio.
6. Ryver
Preprosta platforma za sodelovanje
Razlogi za nakup
+ Enostaven za uporabo vmesnik + celovita platformaRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Rivals imajo več funkcijRyver je podoben Slacku, katerega cilj je, da vaši organizaciji omogoči zelo učinkovito komunikacijsko sredstvo in enostaven način pogovora o nalogah, ki zagotavlja spoštovanje rokov.
Ryver je prepričljiva možnost, saj lahko v aplikaciji ustvarite toliko ekip, ki jih želite, in jih enostavno kategorizirate za zagon. Tako kot pri Slacku lahko tudi s platformo nastavite klepete s skupinami in posamezniki.
Obstaja tudi nekaj zanimivih filtrov. Nadzorujete lahko, kdo vidi, kaj rečete in objavite v aplikaciji, in očitno dovolj, da se pridružite skupinam, ki so za vas najbolj pomembne. Vse objave v podjetju se nahajajo znotraj novice v slogu Facebooka in objave lahko označite, da se pozneje vrnejo k njim.
Obstaja tudi veliko domačih odjemalcev v mobilnih napravah in namiznih računalnikih, vključno z Macom in Linuxom. Obstaja tudi premium različica za podjetja, ki ponuja avtomatizacijo poteka dela, enotno prijavo (SSO) in napredno upravljanje skupin.
- Preberite naš celoten pregled Ryverja.
7. Jata
Komunikacijsko usmerjena Slack alternativa
Razlogi za nakup
+ Enostaven za uporabo vmesnika + Urejena orodja za produktivnost + Brezplačna uporabaFlock je še ena aplikacija, ki je zelo podobna Slacku, vendar je verjetno nekoliko manj zastrašujoča za uporabo in ponuja celovitejša komunikacijska orodja.
Flock podpira kanale za različne ekipe ter pogovore v razmerju 1: 1 ali skupine. Uporabniki lahko iščejo po sporočilih, datotekah in povezavah, Flock pa jih bo našel ne glede na to, kdo in kje jih je poslal.
Obstajajo zvočni in video klici ter skupna raba zaslona, pa tudi orodja za produktivnost, kot so ankete, skupna raba zapiskov in opomniki, medtem ko lahko uporabniki določenim članom skupine dodelijo naloge.
Obstajajo tudi integracije z aplikacijami tretjih oseb, kot sta Google Drive in Twitter, pri čemer se obvestila prikažejo neposredno v kanalih.
Flock ima brezplačno stopnjo, vendar je iskanje omejeno na 10.000 sporočil, omejitev prostora za shranjevanje je 5 GB in dovoljeno je le pet integracij tretjih oseb. Načrt Pro dodaja neomejeno iskanje, 10 GB prostora za shranjevanje na uporabnika in skrbniške kontrole, medtem ko načrt Enterprise ponuja 20 GB prostora za shranjevanje na uporabnika, več skrbniških kontrol in namensko podporo.
- Preberite naš celoten pregled Flock.
Druga programska oprema za sodelovanje
Obstaja veliko drugih orodij za sodelovanje, vrednih vaše pozornosti, če ne drugega zaradi načina njihove uporabe funkcij drugače ali celo dodajanja drugih uporabnih funkcij. Tu si bomo ogledali nekaj dodatnih orodij za spletno sodelovanje, ki bi jih bilo vredno raziskati še naprej:
Visme je razvit posebej za skupna spletna poročila, predstavitve in infografiko. Poleg spodbujanja podpore blagovnim znamkam in s ciljem zmanjšanja stroškov oblikovanja je na voljo tudi analitika, tako da lahko vidite, katere predstavitve in poročila so najbolj angažirane, in se temu prilagodite. Visme se priporoča za prodajo in trženje, kadre in kadrovanje, notranje komuniciranje ter izobraževanje in interno usposabljanje. Programska oprema je posebej določena za posamezne, poslovne ali izobraževalne namene.
Cilj Basecampa je biti vse-v-enem platforma za sodelovanje in komunikacijo, na enem mestu združiti funkcije več ponudb programske opreme, tako da je lažje razvrščati informacije, in seveda hraniti vse na enem mestu, ki ga je enostavno upravljati. Funkcije vključujejo klepet, oglasne deske, sezname opravil in razporejanje ter avtomatizirano prijavo in eno mesto za shranjevanje vseh dokumentov, datotek in map. Za razliko od druge programske opreme za sodelovanje, ki zaračunava na uporabnika, Basecamp za neomejene uporabnike zaračuna enkratno provizijo v višini 99,99 USD, zaradi česar je lahko še posebej privlačna za večje organizacije.
Wrike je bolj orodje za upravljanje in razporejanje projektov, s pomočjo katerega lahko preprosto ugotovite, kdo je v smislu dokončanja projekta. Kot samostojen se morda zdi precej omejen v primerjavi z nekaterimi drugimi tukaj, vendar je njegova moč v širokem naboru integracij, ki vključuje Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe in Github. To pomeni, da lahko Wrike deluje kot osrednja platforma, povezana s številnimi drugimi programskimi aplikacijami, kar vam omogoča, da pokrivate več možnosti in funkcij kot nekatere samostojne programske možnosti.
Monday.com je platforma, ki vam omogoča vizualno preprosto načrtovanje, sledenje in sodelovanje pri projektih. Funkcija povleci in spusti in enostavnost uporabe je to še posebej dobra platforma za upravljanje projektov in splošno upravljanje poteka dela med skupinami. Integrira se tudi s Slackom, Trellom, Google Driveom, Dropboxom in drugimi, zato ga lahko uporabite kot osrednjo kontaktno točko skupin za skupno delo. Kot zgoraj te integracije pomenijo, da je monday.com mogoče uporabiti za doseganje širših delovnih nalog kot samostojna platforma sama.
- Predstavili smo tudi najboljšo programsko opremo za mala podjetja.