Najboljše aplikacije za sledenje stroškov vam lahko pomagajo spremljati svojo porabo kadar koli in kjer koli.
Najboljše aplikacije za sledenje stroškov1. Hitre knjige
2. Rydoo
3. Stroški
4. SAP Concur Expense
5. Hurdlr
6. Zoho Expense
7. Pocketguard
Eden največjih izzivov vodenja lastnega podjetja je lahko vodenje računov, vendar se ne motite - najboljše aplikacije za sledenje stroškov vam lahko poenostavijo beleženje dohodka in porabe.
Tudi pri uporabi računovodske programske opreme je eno, da sledite obračunu in izdajanju računov, drugo pa obvladovanje nepravilnih stroškov, kot so potrdila o trgovinah in vozovnice.
Še huje pa je, da lahko ti računi za majhne stroške zlahka zaidejo, nenazadnje tako, da se pomešajo z vašimi datotekami z običajnimi računi in končajo v napačnem časovnem obdobju ali celo zavržejo v smeti.
Na srečo je na voljo številna programska oprema in aplikacije za upravljanje vaših stroškov in tukaj smo izbrali najboljše aplikacije za sledenje stroškov.
Nekatere od njih temeljijo na oblaku in vam omogočajo, da z aplikacijo na pametnem telefonu ali drugi mobilni napravi ne samo vnesete znesek, temveč tudi skenirate račun, da ustvarite digitalno sliko. Tako je kopijo veliko lažje hraniti in shraniti, če jo potrebuje vaš računovodja ali celo nekdo iz vašega davčnega urada, poleg tega pa lahko to storite tudi v telefonu samo z uporabo telefona.
Poleg tega lahkotnost, s katero lahko aplikacija zdaj omogoča skeniranje dokumentov, pomeni, da lahko obdržite odbitne stroške, s čimer zagotovite, da boste plačali dolgovani dobiček in plačali manj davkov.
To postaja bistvena skrb, kolikor več podjetij ima zaposlenih, saj so izgubljeni računi dobesedno zavrženi denar. Programska oprema, ki podjetjem omogoča pravilno evidenco stroškov, ni le bolj učinkovita, temveč tudi bolj donosna.
Preberite si torej naš seznam najboljših aplikacij in programske opreme za sledenje stroškov, ki vam pomagajo pri upravljanju stroškov.
- Izpostavili smo tudi najboljšo davčno programsko opremo danes
1. Hitre knjige
Ugodno obračunavanje stroškov
Razlogi za nakup
+ Mobilna podpora + Ne poškoduje denarniceRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Srednji računovodski poudarekQuickBooks je ena najbolj priljubljenih in najučinkovitejših računovodskih aplikacij za podjetja vseh velikosti. Na voljo je na različnih platformah, njen namen pa je ohraniti nemoteno delovanje vseh vidikov vašega računovodskega procesa. Tu je velik poudarek na sledenju stroškov.
Obstajajo nadzorne plošče v realnem času, tako da lahko sproti spremljate vse svoje finančne transakcije in samodejno prenesete podatke o bančnih računih. Tako vam ne bo treba izgubljati časa z vnašanjem informacij v preglednice.
Računom lahko tudi sledite, da zagotovite pravočasno plačilo, in jih preganjate, ko plačilo stranke zapade. Aplikacija ponuja celo sledenje davku od prodaje, skladno z davčnimi standardi, in lahko vse svoje račune zajamete v svojo mobilno napravo. Morda je najbolje za manjša podjetja, to je ena od rešitev, ki ne bo zrušila banke.
In ves čas se izboljšuje. Dobite lahko tudi samozaposlene QuickBooks, spletnega računovodjo QuickBooks (QBOA) in pomočnika QuickBooks.
- Preberite naš celoten pregled QuickBooks.
2. Rydoo
Preprosta aplikacija za sledenje stroškov
Razlogi za nakup
+ Mobilna podpora + Priročne integracijeRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Ne bo dovolj zmogljiv za nekaj -Osnovno sledenje stroškovRydoo, prej znan kot Xpenditure, se postavlja kot aplikacija za poročanje o stroških brez papirja za rastoča podjetja in podjetja. Njegov cilj je poenostaviti način sledenja stroškov in vam to omogočiti, ne da bi morali denar porabiti za računovodjo.
Aplikacija vam v tem pogledu prihrani veliko časa, pri čemer se izogne ročnemu vnosu in poročanju o stroških na papirju. Kar zadeva zmogljivosti, lahko račune naložite prek aplikacije ali e-pošte. Ko to storite, bo izvlekel najpomembnejše podatke in vse to razvrstil na podlagi projektov in kategorij.
V aplikaciji je na voljo možnost beleženja predplačil in prevoženih kilometrov, lahko pa nastavite pisarne, podružnice in skupine, da organizirate, kako uporabljate programsko opremo, in izboljšate svojo finančno politiko. Za svoje zapise lahko ustvarite poročila v obliki datotek XML, PDF, CSV in XLS.
- Preberite naš celoten pregled Rydoo.
3. Stroški
Avtomatizirana aplikacija za sledenje stroškov
Razlogi za nakup
+ Avtomatizirane funkcije + Pametno poročanje in integracije + Brezplačen individualni načrtRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Nekateri ima raje ročno sledenjeExpensify je avtomatizirana poslovna aplikacija, katere cilj je sprotno obvladovanje stroškov. Aplikacija želi odpraviti vse težave pri računovodstvu in zagotoviti, da so vaše knjige sproti posodobljene, tako da vas skrbijo druge stvari.
Preko aplikacije lahko skenirate svoje račune in beležite svoje izdatke. Nato bo ustvaril poročila in vam jih poslal v odobritev. In ker Expensify analizira politike vašega podjetja, natančno ve, kaj poslati.
Koristno je tudi, da ima programska oprema sistem za samodejno povračilo stroškov. Slednji bodo na podlagi vaših računovodskih poročil hitro dostavili denar na bančne račune zaposlenih. Ker aplikacija temelji na oblaku in v realnem času, se vse spremembe zapomnijo. Ni vam treba skrbeti, da boste izgubili pomembne finančne podatke.
- Preberite naš celoten pregled Expensify.
4. SAP Concur Expense
Aplikacija za sledenje stroškov na ravni podjetja
Razlogi za nakup
+ Poenostavitev stroškovnega postopka + skladnost z davkiRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Mogoče preveč napredna za MSP -Pomanjkanje integracijConcur Expense je aplikacija za poslovne finance, ki pokriva številna področja, od izdajanja računov do upravljanja stroškov. Aplikacija, ki je postavljena kot ekosistem in odprta platforma, vam bo pomagala ostati skladna s predpisi in optimizirati stroške.
Če posebej upoštevamo stroške, obstaja aplikacija, ki vam omogoča fotografiranje računov in njihovo predložitev za uveljavljanje stroškov. Šefi jih lahko hitro upravljajo in odobrijo s programsko opremo in vse je tesno organizirano.
Dodate lahko poljubno število poslovnih bančnih kartic, na voljo pa je tudi integrirano načrtovanje virov v podjetju (ERP), ki vam omogoča popoln pregled vašega proračuna in napovedi. Programska oprema analizira vse vaše podatke in zagotavlja, da so v celoti skladni z davčnimi predpisi in predpisi, poleg tega pa je Concur zaščiten tudi z varnostjo podjetja.
- Preberite naš celoten pregled Concur Expense.
5. Hurdlr
Integrirana aplikacija za sledenje
Razlogi za nakup
+ Avtomatizirano sledenje + Integriranje z računi + Vključena davčna prijava + Brezplačna stopnjaHurdlr je aplikacija za sledenje stroškom, katere cilj je poenostaviti, avtomatizirati in učinkoviteje celoten postopek ter pomaga povečati vaše davčne olajšave.
Hurdlr je bil posebej razvit za samostojne podjetnike, posrednike, gostitelje, voznike in kurirje ter ponuja samodejno sledenje kilometrine in vseh stroškov, tako da lahko zahtevate vsak odbitek, ki vam pripada.
Programska oprema lahko v realnem času zagotavlja tudi posodobitve stanja vašega dobička pred in po obdavčitvi, poleg tega pa lahko na enem mestu sledite tudi vašim prihodkom in odhodkom.
Aplikacijo lahko povežete tudi s svojimi finančnimi računi, z njo pa lahko celo samodejno pošljete davčne prijave na svoj CPA.
Hurdlr skupaj s sledenjem stroškov ponuja široko paleto funkcij, njihova nedavna pridobitev Deductrja pa lahko le pomaga povečati njihov seznam.
Še boljše je, da je na voljo brezplačna stopnja.
- Preberite naš celoten pregled Hurdlr.
6. Zoho Expense
Enostavna aplikacija za sledenje
Razlogi za nakup
+ Posebne funkcije v Združenem kraljestvu + Deluje s QuickBooksRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Besedilo težko -Vizualizacija majhnih podatkovZoho Expense prihaja od strokovnjaka za poslovno programsko opremo Zoho in je aplikacija za sledenje stroškov, namenjena malim in srednje velikim podjetjem (SMB).
Aplikacija lahko prejemke samodejno spremeni v vnose stroškov, več pa jih je mogoče združiti v eno poročilo. Obstaja tudi možnost uvoza transakcij s kartico in posredovanja stroškov iz mape Prejeto.
Potrdila so shranjena v oblaku, zato vam ni treba skrbeti, da bodo potrdila zbledela ali se izgubila.
Za organizacije je mogoče določiti politike glede omejitev porabe in spremljati izdatke zaposlenega ali kakršno koli kršitev politike. Dodatek takojšnje odobritve olajša življenje podjetjem in zaposlenim.
Končno obstajajo posebne značilnosti Združenega kraljestva. DDV se samodejno izračuna in stroški kilometrine se izračunajo po stopnjah HMRC.
- Preberite naš celoten pregled Zoho Expense.
7. Pocketguard
Ostanite na vrhu porabe s Pocketguardom
Razlogi za nakup
+ Pripomoček za obvladovanje + odlične aplikacije za Mac in AndroidRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Samo za bolj osnovne denarne zadevePocketguard je popoln, pogosto ste v položaju, ko se počutite nekoliko nervozni glede tega, koliko porabite. To je aplikacija za finančno upravljanje za Mac OS in Android, poleg tega pa obstaja tudi namizna različica.
Če pa iščete priročen hitri referenčni vodnik za svoje finance kadar koli podnevi ali ponoči, potem je mobilna različica tega paketa zagotovo ena za preizkus.
Na voljo je tako za ameriški kot za kanadski trg in vam omogoča, da vse svoje dohodne in izhodne stroške shranite na eno priročno mesto in s tem osrednjo funkcijo In My Pocket star z veliko večjo učinkovitostjo.
Pocketguard je na voljo v osnovni izdaji, ki je še vedno precej dobro zložena, vendar brez stroškov. Če ste primerno zavedeni v to, kar počne, boste morda želeli povečati uporabnost s plumpingom za model Pocketguard Plus.
- Preberite naš celoten pregled Pocketguard.
Najboljše od ostalega
Trg sledilcev stroškov se je v zadnjih letih zelo povečal, na voljo je veliko drugih možnosti, odvisno od vaših zahtev. Oglejte si naše preglede Chrome River, SalesTrip, Yordex, Webexpenses, Spendesk, Declaree in Pleo. Drugi paketi, ki jih je vredno raziskati, vključujejo ExpensePoint, Abacus, ReceiptBank, ExpensePath, Certify, Divvy in Sweep.
- Dajte svoje projekte pod nadzor s temi posebnimi orodji za upravljanje projektov