Wrike je izjemno enostavna programska oprema za upravljanje projektov. Platforma je dokaj intuitivna in vam omogoča, da zelo hitro začnete slediti skupnim projektom in mejnikom.
Vendar Wrikeu manjka nekaj osnovnih orodij, kot so integrirani klepet, izdajanje računov na podlagi sledi časa in samodejno posodabljanje rokov, ko opravilo traja dlje, kot je bilo pričakovano. Poleg tega je dražji od mnogih konkurenčnih platform za upravljanje projektov, ki ponujajo te funkcije. Posledično je Wrike večinoma primeren, kadar morate v naglici nastaviti rešitev za upravljanje projektov.
Načrti in cene
Wrike ponuja več različnih stopenj načrta, vključno z brezplačnim načrtom.
Brezplačni uporabniki lahko ustanovijo skupine do pet članov in dodajo neomejeno število sodelavcev. Sodelavci lahko vidijo projekte in naloge, vendar jih ne morejo urejati. Vendar je brezplačni načrt precej omejen, saj ne vsebuje Ganttovih grafikonov, podoprav, sledenja času ali prilagajanju armaturne plošče. Poleg tega vključuje le 2 GB prostora za shranjevanje.
Strokovni paket stane 9,80 USD na uporabnika na mesec in je na voljo v paketih s 5, 10 ali 15 uporabniki. Ta načrt vključuje 5 GB prostora za shranjevanje, Ganttove lestvice, podopravila in nadzorne plošče, ki jih je mogoče deliti, vendar izpušča številne funkcije upravljanja projektov.
Wrikeov poslovni načrt je mesto, kjer boste našli večino funkcij, ki jih podjetja potrebujejo v programski opremi za upravljanje projektov. Ta načrt stane 24,80 USD na uporabnika na mesec (popusti na voljo za velika podjetja) in vključuje glave po meri za kategorizacijo nalog, predloge poročil, odobritve opravil, sledenje času in integracijo Salesforce.
Obstaja tudi nekaj specializiranih načrtov, ki temeljijo na poslovnih ponudbah. Wrike for Marketers vključuje razširitve za programsko opremo Adobe Creative Cloud in aplikacije Wrike Proof and Publish. Wrike za profesionalne storitve vključuje aplikacijo Wrike Resource in 50 GB prostora za shranjevanje. Načrt Enterprise ponuja skrbniška orodja, kot so dvofaktorska overitev, revizije uporabnikov, integracija Active Directory in pravilniki o dostopu do omrežja po meri. Vsi trije načrti zahtevajo, da se za cene po meri obrnete na Wrike.
Lastnosti
Wrike uporabnikom omogoča različne načine za ogled in upravljanje projektov. Platforma vključuje Ganttove grafikone (s poslovnim načrtom ali novejšim), sezname, tabele in kanban table. Opravila so razvrščena v kategorije poteka dela, da se opredeli njihovo stanje kot aktivno ali dokončano, za natančnejše razvrščanje nalog pa lahko določite glave po meri.
Ena lepih stvari pri Wrikeu je ta, da je enostavno določiti ponavljajoče se naloge. To vam omogoča uporabo programske opreme za celostno upravljanje dela in ne le za sledenje določenim projektom. V korist je, da se lahko tudi datumi zapadlosti podaljšajo na več dni, čeprav ne morete določiti določenega časovnega roka za te dni.
Sledenje času
Wrike omogoča uporabnikom, da spremljajo čas, porabljen za naloge, vendar je funkcionalnost nekoliko premajhna. Najprej morate na platformi odpreti nalogo, preden lahko začnete beležiti čas. Postopku doda nekaj trenja, še posebej, če morate le nekaj minut skočiti v dokument.
Drugič, načini, kako lahko v Wrikeu uporabite prijavljeni čas, so presenetljivo omejeni. Medtem ko večina platform za upravljanje projektov vključuje orodja za razlikovanje med plačljivimi in neplačljivimi urami, Wrike ne. Poleg tega v orodju Wrike ni nobenega orodja za izdajanje računov ali obračunavanje - če želite svoj čas porabiti za obračun, ga boste morali izvoziti na drugo platformo.
Funkcije sledenja časa Wrikeja so torej večinoma omejene na sledenje delovnim obremenitvam. Čas, porabljen za naloge, je mogoče vključiti v poročila, kar pomaga napovedati, kako dolgo bodo trajali projekti v prihodnosti.
Urejevalnik dokumentov
Koristna funkcija, vključena v Wrike, je urejevalnik dokumentov, ki omogoča urejanje Wordovih dokumentov, PDF-jev in slik v oblaku, ne da bi jih prenesel. To je velika prednost za sodelovanje in lahko prihranite veliko časa pri delu z dokumenti, shranjenimi v oblaku. Če imate Wrike za tržnike ali Wrike za profesionalne storitve, vam razširitve Adobe Creative Cloud omogočajo dostop do celotne linije izdelkov Adobe tudi v oblaku.
Vmesnik in v uporabi
Wrike je eden najčistejših in uporabniku najbolj prijaznih vmesnikov katerega koli orodja za upravljanje projektov. Za začetek platforma ponuja več prilagodljivih nadzornih plošč, ki jih lahko člani ekipe delijo za spodbujanje sodelovanja. Nadzorne plošče lahko opremite tudi s pripomočki za prikaz dokumentov, zapiskov ali drugih virov, povezanih s projektom.
Glavni zaslon platforme je razdeljen na tri table, ki vam omogočajo hiter pregled, katerim projektom je treba posvetiti pozornost. Če želite razčleniti en projekt, prva plošča prikaže pregled projekta, druga in tretja pa omogočata odpiranje nalog in pod-nalog.
Wrike ima tudi nekaj osnovnih komunikacijskih funkcij, vključno z virom, kjer lahko komentirate določene naloge in označite druge člane ekipe. Vendar platforma nima orodij za besedilni klepet v živo ali za video klice, kar je glede na ceno programske opreme zelo presenetljivo. Pomanjkanje teh orodij pomeni, da morate iti zunaj Wrikeja, da neposredno komunicirate s sodelavci, kar resnično vpliva na učinkovitost.
Podpora
Wrike ponuja impresivno podporo, ki vam pomaga, da kar najbolje izkoristite programsko opremo. Poleg video dokumentacije imate dostop do interaktivnega modula za usposabljanje in mesečnih spletnih seminarjev, ki jih gosti ekipa Wrike. Forum skupnosti nudi tudi podporo za pogosta vprašanja.
Če naletite na težave, je Wrike na voljo za pomoč od ponedeljka do petka po telefonu ali e-pošti.
Tekmovanje
Wrike je presenetljivo drag, še posebej, ker mu manjka klepet v živo in orodij za pretvorbo sledljivega časa v račune strank. Za mala in srednje velika podjetja je Zoho Projects veliko cenejša alternativa, ki ponuja vsa enaka orodja kot Wrike in več. Vmesnik ni tako čist, toda Zoho Projects ohranja krivuljo učenja nežno, zato je precej privlačna alternativa Wrikeu.
Če želite iti še po poti upravljanja dela in dodeljevanja delovne obremenitve zaposlenih, si oglejte Liquid Planner. Ponuja samodejno prerazporeditev rokov, ko naloge trajajo dlje, kot je bilo načrtovano, in vam omogoča primerjavo dejanskih časovnih rokov projekta s prvotnimi ocenami.
Končna sodba
Wrike je sposoben programske opreme za upravljanje projektov, vendar ima nekaj večjih napak. Orodja za sledenje času ne gredo dovolj daleč, da bi podjetju pomagala pri računih, pomanjkanje integriranega sistema za klepet pa ovira sodelovanje in produktivnost. Te napake ne bi bile usodne, vendar je Wrike v primerjavi s podobnimi platformami zelo drag. Zato bi bilo lepo videti, da programska oprema ponuja celovitejšo poslovno rešitev.
- Za Wrike se lahko prijavite tukaj
