Če iščete najboljšo programsko opremo za video konference za svoje podjetje, lahko GoToMeeting ponuja veliko. Ta platforma omogoča ključne funkcije, kot so HD video, snemanje in prepisovanje sestankov ter standard skupne rabe zaslona, poleg tega pa ponuja možnosti za gostovanje spletnih seminarjev in konferenčnih klicev.
V našem pregledu GoToMeeting bomo zajeli vse, kar morate vedeti, da se odločite, ali je ta platforma za videokonference primerna za vaše podjetje.
Načrti in cene
GoToMeeting ponuja dva načrta za mala in srednje velika podjetja: Professional in Business. Samo uporabniki, ki gostijo sestanek, morajo kupiti naročnino in se pridružiti sestanku so vedno brezplačni.
Stroški Professional stanejo 14 USD na uporabnika na mesec in vam omogočajo neomejene sestanke z do 150 udeleženci. Prav tako dobite osebno sobo za sestanke, vse integracije GoToMeeting in administrativna orodja, kot je enotna prijava.
Poslovni načrt stane 19 USD na uporabnika na mesec in omogoča udeležbo do 250 udeležencev na sestanku. Na voljo je tudi z neomejenim pomnilnikom v oblaku za posnete sestanke, avtomatizirano storitev prepisovanja in orodji za sodelovanje, kot so tabla in zapiski na sestankih.
GoToMeeting ponuja tudi več dodatkov, na primer GoToWebinar (20 USD na mesec) za gostovanje spletnih seminarjev. GoToMeeting lahko brezplačno preizkusite 14 dni, preden se zavežete načrtu.
Lastnosti
GoToMeeting ima impresiven seznam standardnih funkcij, ki vašemu podjetju olajšajo gostovanje skupnih videokonferenc. Vse videokonference so privzeto pretočne v visoki ločljivosti in za vaše sestanke ni časovnih omejitev. Poleg tega lahko za telefonske udeležence nastavite klicno konferenčno linijo, gostite osebno sobo, ki je vedno aktivna, in med sestanki pošiljate sporočila med udeleženci.
Še posebej nam je všeč, da GoToMeeting omogoča snemanje zaslona vsem uporabnikom. Poslovni naročniki prejmejo neomejeno shrambo v oblaku za shranjevanje posnetkov sestankov v visoki ločljivosti in na zahtevo lahko dobijo samodejni prepis zvoka za sestanke.
Skupna raba zaslona je standardna funkcija za vse uporabnike GoToMeeting, vendar boste potrebovali poslovni načrt za dostop do naprednejših orodij za sestanke. S tem načrtom lahko lansirate navidezno tablo za udeležence, da označijo predstavitve ali nadzor predate sogostitelju ali kateremu koli udeležencu. Na žalost GoToMeeting trenutno ne podpira anket ali kvizov na sestankih.
GoToMeeting je pred kratkim predstavil tudi funkcijo zapisovanja, ki vam omogoča vnašanje zapiskov neposredno v urejevalnik v oknu za videokonference. Čeprav ta funkcija ni nujno potrebna, nam je bilo všeč, da lahko takoj, ko se sestanek konča, takoj pošljete zapiske vsem udeležencem.
Vmesnik in v uporabi
GoToMeeting ponuja aplikacije za namizne in mobilne naprave ter spletni vmesnik. Ugotovili smo, da so vsi trije sodobni in izjemno enostavni za krmarjenje.
Na primarni nadzorni plošči lahko preprosto kopirate vabilo v svojo osebno sejno sobo in ga prilepite v e-poštno sporočilo. Lahko se tudi dogovorite za enkratno srečanje s posebno spletno sobo.
Všeč nam je bilo, da lahko večino privzetih nastavitev pustite pri miru, zato postopek razporejanja traja le nekaj sekund. Če želite svoj sestanek zaščititi z geslom, dodati soorganizatorja ali prilagoditi povezavo do sobe za sestanke, lahko vse to enostavno storite tudi vi.
Še ena stvar, ki nam je bila všeč, je, da se GoToMeeting integrira z več priljubljenimi poslovnimi platformami. Načrtovane sestanke lahko na primer samodejno sinhronizirate z Microsoft Outlookom ali Google Koledarjem. Na voljo je tudi vtičnik za Slack, ki vam omogoča zagon sestankov neposredno iz vašega komunikacijskega delovnega prostora, in vtičnik za Salesforce, ki vam omogoča takojšnje zagon video sestankov s strankami.
Podpora
GoToMeeting ponuja 24-urno telefonsko podporo. Imate tudi možnost klepeta v živo, čeprav se ta poveže samo s chatbotom. Na srečo ima GoToMeeting zelo podrobno spletno bazo znanja, kjer boste našli odgovore na najpogostejša tehnična vprašanja.
Varnost
GoToMeeting ima številne varnostne funkcije, prav to pa bi radi videli na poslovno usmerjeni platformi za videokonference. Šifriranje SSL, 256-bitno šifriranje AES in enotna prijava so standardne funkcije. Poleg tega lahko sestankom kadar koli dodate geslo in zaklenete sejno sobo, tako da je treba nove udeležence odobriti, preden se lahko pridružijo.
Tekmovanje
GoToMeeting za pozornost podjetij konkurira neposredno Zoomu. Oba tesno tekmujeta glede cene in se skoraj ne razlikujeta pri skupni rabi zaslona in razporejanju sestankov. Vendar mislimo, da GoToMeeting ponuja več ključnih prednosti.
Najprej lahko s profesionalnim načrtom neomejeno dolgo sprejmete do 150 udeležencev. Pro načrt Zooma s primerljivo ceno omejuje 100 udeležencev in 30 ur. Če želite poleg funkcij, kot sta enoznačna prijava in prepis zvoka v Zoomu, nadgraditi na načrt, ki stane 19,99 USD na uporabnika na mesec.
Končna sodba
GoToMeeting je zelo robustna rešitev za videokonference za mala in srednje velika podjetja. Platforma je standard videoposnetkov visoke ločljivosti, skupne rabe zaslona, snemanja sestankov in vrhunskih varnostnih ukrepov. Ponuja tudi priročne integracije s priljubljeno poslovno programsko opremo, kot so Outlook, Google Koledar, Salesforce in Slack.
Za denar mislimo, da GoToMeeting premaga Zoom in dobi skoraj vse vidike videokonference prav.
- Predstavili smo tudi najboljša orodja za produktivnost.