Najboljši sistemi delovnega časa in prisotnosti zagotavljajo preprosto in enostavno rešitev za vodje in zaposlene za boljše sledenje njihovemu delovnemu času.
Najboljši sistemi za ure in ureKliknite spodnje povezave, da odprete spletno mesto ponudnika:
1. TimeTracker
2. Ko delam
3. namestnik
4. Replikon
5. StratusTime
Obstajajo pa tudi druge aplikacije za upravljanje s časom, vendar programska oprema za ure in ure olajša upravljanje vzorcev izmeničnega dela in odmorov, kot so prazniki. To zagotavlja, da zaposleni dobijo primerno nadomestilo za svoj čas v službi na preprosti, a enostavni platformi.
Tako kot pri mnogih poslovnih aplikacijah se tudi danes sodobni programski sistemi za ure in ure zagotavljajo v oblaku kot rešitev SaaS (Software as a Service). Tako je na voljo zelo dostopna platforma, kjer je do storitve mogoče dostopati prek brskalnika, ne glede na operacijski sistem naprave, in je skoraj vedno zgrajena tako, da je mobilnemu telefonu prijazen dostop.
Poleg tega, da lahko upravljajo delovni čas, bo programska oprema za ure in ure pogosto vključevala tudi komunikacijsko platformo, ki zaposlenim in vodjem olajša spreminjanje in sporočanje. Umber se za lažje računovodstvo integrira tudi s običajnimi programskimi platformami za kadre in s programsko opremo za obračun plač.
Tu bomo predstavili tisto, za kar menimo, da je najbolje rešiti sistemske ure in čas.
- Z davki lahko enostavno upravljate z najboljšo davčno programsko opremo.
1. TimeTracker
Enostavna učinkovitost s časovnimi listi
Razlogi za nakup
+ Nizki stroški + Na voljo integracije + Brezplačna preizkusna različicaTimeTracker by eBillity je rešitev za sledenje času za upravljanje s časom, obračun plač in obračun. Sistem deluje iz oblaka in je dostopen prek spleta ali prek aplikacij za Android ali iOS. Ustvari tudi samodejne varnostne kopije, tako da podatkov ne boste izgubili, tudi če izgubite internetno povezavo.
Sama programska oprema si prizadeva avtomatizirati postopek upravljanja časa z enostavnim uvajanjem in izstopanjem prek digitalnih časovnih kartic, ki jih je mogoče uporabljati z več lokacij. Lahko načrtuje odmore in omogoča enostavno urejanje časovnih listov z možnostjo sprememb pred oddajo na plačilno listo. Skrbniki lahko lokacije GPS preverjajo tudi s sledenjem GPS.
Seveda je vključena tudi analitika, ki voditeljem in lastnikom podjetij omogoča pripravo poročil za merjenje učinkovitosti in uspešnosti.
Obstaja tudi možnost, da pokrijete zaračunavanje in izdajanje računov, kar lahko avtomatizira stroške in se integrira s storitvijo Stripe za plačila. V podporo temu so na voljo številne integracije, vključno s QuickBooks, Xero, ADP Workforce in Sage. Obstaja tudi možnost podpore storitvam pravnih dokumentov.
Za osnovno programsko opremo za upravljanje s časom obstaja osnovna pristojbina na uporabnika, če pa želite uporabljati storitev zaračunavanja, se za vsako pristojbino zaračuna dodatno. Na voljo je brezplačna preskusna različica.
2. Ko delam
Upravljanje prostega časa za mala podjetja
Razlogi za nakup
+ Geofencedna ura v + Opomniki za izhod + Brezplačno za do 75 uporabnikovKo delam je platforma, katere cilj je poenostaviti upravljanje s časom in izplačane plače. Po pričakovanjih deluje iz oblaka, ki omogoča enostaven dostop prek aplikacije za pametni telefon za Android ali iOS. In še bolj zanimivo je, da ima nekaj posebej lepih lastnosti.
Eno od teh je, da medtem ko olajšuje urejanje vhodov in izstopov prek aplikacije, pri delu Geofences, ko delam, to deluje samo na določenem območju, tako da mora biti zaposleni fizično prisoten. Zagotavlja tudi obvestila zaposlenim, če se pozabijo odjaviti, in tako pomaga pri preprečevanju nesporazumov in napak, ki lahko vplivajo na plačilne liste.
Obstaja tudi standardna aplikacija za razporejanje, ki ureja izmene, organizira nadure, odobrava zahteve za odmore in upravlja stroške. Potem je v to vgrajena komunikacijska platforma, tako da lahko upravniki in zaposleni zasebno klepetajo o razporeditvi urnikov in razpoložljivosti.
Aplikacija je brezplačna za vsa podjetja z do 75 uporabniki in zajema osnove načrtovanja, razpoložljivosti in komunikacije. Plačljivi načrti so na voljo več uporabnikom z več funkcijami, odvisno od števila dodatnih funkcij. Poslovni uporabniki, ki iščejo dostop do API-ja, enotno prijavo in prilagojene možnosti, bodo morali poklicati ponudbo.
3. namestnik
Težka rešitev za porazdeljeno udeležbo
Razlogi za nakup
+ Prepoznavanje obraza + Dinamična poročila + Osebna nalogaNamestnik ponuja vsestransko programsko platformo v oblaku za upravljanje voznih redov in urnikov, plačilnih listov, POS in komunikacij.
Aplikacija za spletno razporejanje omogoča upravljanje več vlog, oddelkov in celo lokacij z ene nadzorne plošče. Funkcija povleci in spusti omogoča preprosto in enostavno ustvarjanje novih premikov in vzorcev dela - alternativno pa je mogoče izdelati predloge za načrtovanje po meri, da se ustvarijo avtomatizirani vzorci premikov. Zaposleni so lahko samodejno obveščeni o spremembah v izmenah in lahko z aplikacijo zamenjajo izmene z drugimi.
Programsko opremo za geolokacijo in / ali prepoznavanje obrazov lahko uporabimo za zagotovitev varnega in varnega načina vpisa zaposlenih in označimo zamujene odmore, ki bi lahko povzročili težave s skladnostjo. Nato lahko dinamična poročila uporabimo za učinkovitejše urnike in zagotovimo, da proračuni oddelkov ostanejo ciljni.
Osebno opravilo je na voljo tudi kot funkcija, ki omogoča vodjem, da določene naloge dodelijo določenim zaposlenim, ki so nato obveščeni in lahko naknadno potrdijo, kdaj so se naloge začele ali zaključile v komunikacijski platformi Namestnik, ki ponuja tudi prilagojene novice in objave.
Cene delujejo na stopenjski strukturi, pri čemer je najcenejša raven osredotočena na osnovne storitve delovnega časa in prisotnosti, pri čemer Premium stopnja ponuja vse storitve. Na voljo je tudi brezplačna preskusna različica.
4. Replikon
Bodite produktivni pri načrtovanju izmene
Razlogi za nakup
+ Porazdeljena delovna sila + Zajema zaposlene in izvajalce + Chatbot za enostavna vprašanjaReplicon's Time and Attendance je ena izmed številnih programskih platform za poslovno produktivnost in učinkovitost, ki jih ponuja podjetje. Namenjen je predvsem podjetjem z razdeljeno delovno silo, ki bi jih sicer težko upravljati z enim samim sistemom. Sem spadajo ne samo delavci s polnim ali krajšim delovnim časom, temveč tudi zaposleni na daljavo, izvajalci in delavci na terenu, ki jih je mogoče upravljati s pomočjo centraliziranega sistema v oblaku.
Storitev lahko zajema vse vidike sledenja času, nenazadnje vhod / izhod ure, odmori in sledenje dejavnosti. Ukvarja se tudi z obvladovanjem odsotnosti, vključno z možnostjo samopostrežnega odmora, dodeljevanjem izmena in razporejanjem ter razpoložljivostjo. Za izplačane plače je mogoče združiti vse, tudi tam, kjer se plačne in davčne kode razlikujejo, kar olajša upravljanje produktivnosti ekipe in stroškov dela.
Upravljanje je mogoče doseči prek spletnega vmesnika, čeprav lahko zaposleni z lahkoto pošiljajo zahteve za spremembe v izmenah in postavljajo poizvedbe prek mobilne aplikacije. Komunikacijska platforma vključuje tudi chatbot za pogovor glede razpoložljivosti in upravičenosti ter po potrebi odgovarja na osnovna vprašanja.
Repliconova platforma Time and Attendance se lahko integrira s QuickBooks, Sage, Xero, ADP, SAP in Oracle, pa tudi z drugo Repliconovo programsko opremo za produktivnost in učinkovitost.
Na voljo je brezplačna preizkusna različica, čeprav se boste morali za cene obrniti na prodajnega predstavnika.
5. StratusTime
Razlogi za nakup
+ V oblaku + Za mala podjetja + Številne integracije + Brez minimalne pogodbeStratusTime je platforma za upravljanje delovnega časa in prisotnosti v oblaku, katere cilj je zagotoviti natančno beleženje ur za plače in vodenje časa za mala podjetja.
Obstajajo številni različni načini, kako se zaposleni lahko prijavijo in se prijavijo, od tradicionalnega kioska z eno samo točko ali iz več sistemov za prodajo na prodajnem mestu. Zaposlenim je mogoče tudi slediti, lahko pa tudi spremljajo njihove ure in plače, tako da je mogoče hitro in enostavno ugotoviti in odpraviti morebitne težave.
Sistem se integrira z velikim številom programskih paketov za kadre in izplačane plače, zato je enostavno zagotoviti, da lahko sistem zbira in prenaša podatke, kadar koli in kjer mora. Sistemi za plače, s katerimi deluje, vključujejo Abra, ADP, Ascentis, Execupay, Pensoft in Prime Pay.
Prednost je v tem, da je ročnega vnosa podatkov čim manj, tako da je zagotovljeno čim več avtomatizacije.
StratusTime zahteva, da se za informacije o cenah po meri obrnete na prodajnega predstavnika.
- Predstavili smo tudi najboljšo programsko opremo za razporejanje zaposlenih.