1. pCloud
2. SpiderOak
3. Enigmail
4. Resilio
5. Signal
V nadaljevanju si preberite podrobno analizo posamezne storitve
Pred dvema desetletjema je bilo deljenje velike datoteke z drugo stranko precej težko. Ena najpogostejših in edinih razpoložljivih možnosti za mnoge v tistem času je bila, da datoteko shranite na disk in jo osebno dostavite prejemniku. Praksa je bila neljubezno imenovana sneakernet.
Za sodobni svet je tako v olajšanje, da je današnja izmenjava datotek s pomočjo varne in zanesljive rešitve za skupno rabo datotek postala resnično priročna naloga. Ker je ravnanje z ogromnimi datotekami za večino podjetij običajna stvar, je vedno večja potreba po vključitvi varne rešitve za skupno rabo datotek v poslovno poslovanje. To je danes zelo priporočljiva naložba. Preden dejansko to storite, se morate najprej spoprijeti z nekaterimi temami.
Razumeti morate naravo skupne rabe datotek in kaj potrebujete od rešitve za skupno rabo datotek. Danes je na trgu veliko možnosti in morda boste na koncu naredili slabe odločitve, če ne veste, v kaj se spuščate.
- Oglejte si tudi naš seznam najboljših varnih diskov
Kaj je SFTP in zakaj bi se zanj odločili?
Svet je bogat z osnovnimi protokoli za prenos datotek (FTP). Vendar niso najboljša možnost za vas in vaše podjetje. Organizacije imajo v lasti datoteke, ki vsebujejo zelo zaupne in občutljive podatke. Ko se prenašajo z osnovnim FTP, ni nobenega šifriranja ali kakršne koli podobne strategije za prikrivanje informacij. Posledično je na voljo vsakomur za prestrezanje in dostop.
Tu je na sliki SFTP ali protokol za varni prenos datotek, da prihranite dan. V bistvu to daje dodatno plast zaščite, da datoteke ne bodo ogrožene. Vaša najboljša možnost je torej v obliki varne rešitve za prenos datotek s SFTP.
Preden naložite v katero koli od številnih rešitev za prenos datotek, ki so na voljo na spletu, si vzemite čas in ocenite vsako od možnosti, ki jo razmišljate, glede na določene značilnosti.
Najpomembnejša pozornost je varnost. Večja varnost je vedno boljša. Nobeno podjetje ne želi, da bi bili njegovi podatki kakor koli ogroženi. Če želite to narediti, poiščite rešitev za varen prenos datotek, ki vsebuje celoten sklop varnostnih ukrepov za zaščito vaših podatkov in preprečevanje morebitnih hekerjev.
Združljivost je še en pomemben dejavnik. Podjetja dnevno ne uporabljajo samo ene vrste aplikacij. Če vaša rešitev za prenos datotek ne ustreza vsem oblikam podatkov, boste na koncu morda izgubili veliko količino podatkov. Zato bi se morali odločiti za rešitev, ki deluje vsaj v običajnih protokolih, kot so FTP, FTPS, SFTP in HTTPS.
Tretja, a vsekakor ne manj pomembna značilnost rešitve za prenos datotek je njena vodljivost. Predstavniki organizacije bi morali imeti možnost nadzora nad tem, komu se lahko omogoči dostop do datoteke in prenosa na podlagi potrebe in vloge osebe v organizaciji.
Z vsemi osnovami, ki so pravilno zajete o tem, kaj je varno prenašanje datotek in kako najti najboljšega, smo naredili dodaten korak, da smo poiskali internet za najbolj varne rešitve za prenos datotek, jih temeljito ocenili in vam predstavili 10 najboljših nadalje izbirajte. Tukaj so:
- To so najboljši ponudniki varne e-pošte na trgu
1. pCloud
Najbolj varno skladišče v oblaku
Razlogi za nakup
+ Shramba v oblaku + Šifriranje + Dobra cenaRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Urejevalnik dokumentov ni na voljo -Ni dodatnih storitevPCloud s sedežem v Švici se ponaša z enako čistočo in urejenostjo, kot sta znani ulici Ženeva in Zürich. pCloud je storitev za shranjevanje v oblaku, ki vam naravno omogoča shranjevanje datotek in dostop do njih, kjer koli uporabljate različne računalnike in naprave. Storitev omogoča shranjevanje, skupno rabo in sinhronizacijo zelo velikih datotek, celo svojim uporabnikom daje možnost shranjevanja njihovih podatkov v ZDA ali Evropi.
Za razliko od bolj priljubljenih in pogosto uporabljenih, vendar manj varnih, pCloud v svoj sistem vključuje šifriranje za večjo varnost datotek. To je funkcija, dodana geslu za dodajanje gesla za zaščito datotek, ko jih pošiljajo v splet. Poleg tega je to rešitev mogoče uporabiti v številnih vrstah naprav od Windows do macOS do Linuxa ter strojni opremi Android in iOS. Imajo celo spletno platformo. To je nedavna novost, ki so jo mnogi uporabniki spoznali.
- Celoten pregled pCloud preberite tukaj
2. SpiderOak
Možnost skupne rabe datotek z varnostjo na vojaški ravni
Razlogi za nakup
+ Zelo varno + Centralno upravljanje napravRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Omejitev v orodjih za sodelovanje -Omejitev velikosti datotekStoritve, ki jih ponuja SpiderOak, zajemajo varnostno kopiranje v oblaku in gostovanje datotek. Podjetje se je začelo leta 2007 in uporabnikom omogoča uporabo datotek, sinhronizacijo in skupno rabo z uporabo strežnika v oblaku. Zelo pomembno je, da so podatki zasebni in varni. Za vse svoje storitve ima standard „ničelnega znanja“, kar pomeni, da lahko le stranke dostopajo do podatkov, ki so jih shranile. SpiderOak sami niso seznanjeni z nobenimi podatki strank.
Biti zaseben in varen je glavna prednostna naloga SpiderOak-a za njegove stranke. Posledično ima orodje povsem preprosto in enostavno uporabo. Centralno upravljanje naprav in skrbniška konzola sta neposredni in jasni. Možnost povleci in spusti je pripravljena tudi za hitro in enostavno organiziranje datotek. Na nadzorni plošči aplikacije lahko upravljate svoj račun, da nastavite dovoljenja ali ocenite uporabo. Nastavitve nadzorne plošče za centralizirano upravljanje naprav uporabnikom omogočajo tudi uporabo varnostne kopije in skupne rabe.
Obstajata dva načina za skupno rabo datotek s SpiderOak. Ena je prek ene same povezave za skupno rabo datotek, kjer lahko ustvarite edinstven URL za skupno rabo s predvidenim prejemnikom. Povezava poteče po treh dneh in varuje datoteko pred nepooblaščenim dostopom, tako da nadzira, kdo ima povezavo in kako dolgo je na voljo.
Druga možnost je prek storitve ShareRooms, ki omogoča skupno rabo mape drugim, ki jo lahko prenesejo in njeno vsebino. Prejemniki datoteke ne smejo imeti računa SpiderOak. ShareRooms so dostopni v katerem koli brskalniku. Po nalaganju podatkov SpiderOak uporabi serijo šifrirnih ključev in ustvari nabor šifrirnih ključev za vsako datoteko in mapo, ki ste jo naložili. Vaši podatki ostajajo varni in varni pred tistimi, ki nimajo dovoljenja za dostop do njih. Omejitev pri SpiderOak je, da nima orodij za sodelovanje, ki jih ima večina storitev za shranjevanje v oblaku.
- Preberite naš celoten pregled SpiderOak One Backup tukaj
3. Enigmail
Najboljša možnost za zaščito e-pošte
Razlogi za nakup
+ Na voljo je s standardnim šifriranjem + Ima vtičnik ThunderbirdRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Zahteva ThunderbirdE-poštni odjemalec Thunderbird je brezplačna ponudba Mozille kot alternativa Outlooku. Je odprtokodna aplikacija, zato jo lahko namestite v naprave, ki jih upravljajo Apple, Windows in celo Linux. Eden od vtičnikov, ki so priloženi Thunderbirdu, je Enigmail. Ta vtičnik uporablja Open PGP za šifriranje in digitalno podpisovanje vaših poslanih in prejetih e-poštnih sporočil. Prvotno je bil predstavljen leta 2001, trenutno pa je priljubljen kot PGP setup.
Z Enigmailom ni treba zaobiti določenih šifrirnih protokolov. Brez večjega truda lahko uporabite svojo varno rešitev. Največja pomanjkljivost pa je, kako deluje samo na Mozilla Thunderbird. Prav tako ga je mogoče natančno prilagoditi vašim posebnim potrebam z uporabo njegovih nastavitvenih možnosti glede na vaše želje. Na voljo je veliko možnosti konfiguracije, s katerimi lahko nadzirate potek šifriranja e-pošte. Največja pomanjkljivost pa je, kako deluje samo na Mozilla Thunderbird.
- Za Enigmail se lahko prijavite tukaj
4. Resilio
Najboljša možnost za sinhronizacijo datotek
Razlogi za nakup
+ Najboljše za sinhronizacijo datotek med vrstniki + NajuspešnejšeRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Ni na voljo za vse vireResilio, prej znan kot BitTorrent Sync, je namenjen sinhronizaciji datotek. Uporablja protokol BitTorrent. Najboljše pri tej storitvi je, kako imate možnost neposredne sinhronizacije datotek med dvema napravama, ne da bi jih morali deliti prek druge storitve v oblaku. Vse, kar resnično potrebuje, je, da sta obe napravi hkrati povezani v internet. Datoteke nato delite v realnem času in jih opremite s 128-bitno zaščito AES. Ker je bil BitTorrent prvotno zasnovan za skupno rabo ogromnih datotek, ste lahko prepričani, da je Resilio pri tej nalogi zanesljiv.
Obstajajo trije različni servisni paketi podjetja Resilio; Sync Home, Sync Business in Resilio Connect. Prva se nanaša na osebne potrebe posameznika in vam omogoča, da se spopadate z več napravami v vašem domu. Uporablja se lahko za individualno in družinsko uporabo. Na voljo je brezplačna različica za Mac, Linux in Windows ter plačljiva profesionalna različica.
Sync Business je zasnovan za podjetja z različnimi načrti, ki ustrezajo velikosti vaše ekipe. Na voljo je s standardnim šifriranjem od konca do konca in brez omejitev pasovne širine. Opremljen je tudi z možnostmi zmanjševanja podatkov in podvajanja na ravni datotek. Resilio Connect pa je bolj usmerjen v globalna podjetja, saj je zasnovan za platforme na ravni podjetja.
- Za Resilio se lahko prijavite tukaj
5. Signal
Najboljše orodje za zaščito sporočil
Razlogi za nakup
+ Šifriranje Topnotch + OdprtokodnaRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Skanty vmesnikOdprtokodna, ki jo pregledajo vrstniki in vodijo donacije in nepovratna sredstva: to so le nekatere značilnosti Signala in tudi nekateri dobri razlogi, zakaj več ljudi tej aplikaciji za sporočanje zaupa kot obliki rešitve za prenos datotek. Odprtokodna narava njegovega šifrirnega mehanizma omogoča vsem, da jih pregledajo in pregledajo za nadaljnji razvoj.
Šifriranje je vodilno v industriji, vendar je celoten vmesnik povsem preprost in osnovni glede na svoj fizični videz. Vizualni elementi so preprosti in precej neposredni. Kot aplikacija za sporočanje je zelo koristna pri razpoložljivosti skupinskih klepetov ter skupni rabi fotografij in datotek. Signal lahko uporabite tudi kot privzeto aplikacijo za sporočanje, vendar v osnovni storitvi SMS ni šifriranja. Za delovanje šifriranja morate namestiti signal za vas in vaš stik. Aplikacija ima tudi nekatere dodatne funkcije, kot so video klici in izginjajoča sporočila.
- Tu se lahko prijavite za Signal
6. Polje
Najbolj varen dostop do datotek v napravi
Razlogi za nakup
+ Najboljše za podjetja in podjetjaRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Malo neintuitivnoBox je v primerjavi z Dropboxom (verjetno zaradi imen) bolj namenjen večjim podjetjem in korporacijam. Zelo se vlaga v poslovno sodelovanje in upravljanje vsebin v oblaku z uporabo integracij s storitvami, kot je G-suite. Ponuja brezplačen paket z 10 GB prostora za shranjevanje in 250 MB omejitve za nalaganje. Za večje velikosti prostora za shranjevanje in nalaganje je plačal račune, ki stanejo od 5 do 25 USD mesečno.
Z Boxom vam ni treba prenesti datoteke, da bi jo dali v skupno rabo. Z ustvarjanjem povezave lahko preprosto in preprosto delite neposredno z Boxom. Prav tako ni omejitev za datoteko, ki jo lahko delite z nikomer, ne glede na to, ali gre za del vaše organizacije ali zunaj nje. Zaradi težav, ki jih povzročajo, vam ni treba pošiljati e-pošte z velikimi prilogami in vas boli glava. Datoteke lahko tudi predogledate, ne glede na to, katere vrste so. Ne glede na to, ali gre za datoteko Word, Excel ali PDF, jih ni treba prenesti, da vidite, kaj je v njej.
Skupna raba datotek in sodelovanje se v Boxu dogaja v oblaku. Oseba, ki ste ji poslali datoteko, lahko do nje dejansko dostopa in jo celo ureja, komentira in vam jo celo pošlje nazaj, tudi brez računa Box.
- Naš celoten pregled škatle si lahko preberete tukaj
7. Citrix ShareFile
Preprost in varen pristop k prenosu datotek
Razlogi za nakup
+ Robustna varnostRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Ni brezplačne storitveProgramska oprema za varno sodelovanje, izmenjavo datotek in sinhronizacijo datotek ShareFile je bila zgrajena leta 2005 in jo je Citrix Systems prevzel leta 2011. S to programsko opremo lahko datoteke delite z lahkoto in udobjem. Ne glede na to, ali gre za interno sodelovanje s kolegi ali zunanjimi stiki, kot so stranke in partnerji, lahko delite datoteke varno s storitvijo Sharefile. Poleg tega ima tudi zelo prepričljiva orodja za poslovanje, kot so sodelovanje z dokumenti, upravljanje poteka dela, e-podpisi ter integracija Gmaila in Outlooka.
Njegove varnostne značilnosti so močne. Nastavitve dovoljenj lahko prilagodite, na nadzorni plošči pa lahko dodajate nove uporabnike in se premikate med različnimi mapami. Na voljo je za uporabo s sistemoma Android, iOS in Windows. Računi lahko stanejo od 10 do 338 USD na mesec, odvisno od števila uporabnikov in zahtevanega prostora za shranjevanje. Vključujejo neomejeno število uporabnikov, potek dela za odobritve in povratne informacije, integracijo tretjih oseb in podroben dnevnik dejavnosti.
- Za Citrix ShareFile se lahko prijavite tukaj
8. Hightail
Storitev za skupno rabo datotek
Razlogi za nakup
+ Dobro deluje z drugimi storitvami za skupno rabo datotekRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Omejen brezplačen paketPrej znan kot YouSendIt, trenutni Hightail prihaja z vmesnikom s prostori, ki jih delijo skupine, zaradi česar je idealna storitev za skupno rabo datotek za skupine. V bistvu ustvarite vesolje in mu dodelite ime in določite cilje projekta, za katerega naj se prostor uporabi. Fotografije, videoposnetke in vse druge vrste datotek lahko nato dodate v prostor, da jih lahko drugi odobrijo. Prav tako lahko sledite katerim koli dejavnostim, pa tudi, da nekatere datoteke shranite kot zasebne osnutke in jih delite z določenimi osebami z uporabo dostopnih kod.
Hightail odlično deluje z drugimi storitvami in s kakršno koli integracijo neodvisnih aplikacij. Vanjo lahko povlečete datoteko iz lastnega računalnika ali drugih spletnih mest, kot sta Dropbox ali Google Drive. Deluje tako za Android in iOS, kot tudi za MacOS in Windows. Ponuja načrt za skupno rabo datotek in drugega za sodelovanje med skupinami, ki ima dodane funkcije za promocijo njihovega skupnega dela.
Brezplačni paket trenutno ima omejitev 100 MB, medtem ko se plačani računi gibljejo med 12 in 36 USD. Plačljivi paketi imajo funkcije, kot so obvestila o dostavi, zaščita z geslom, sledenje poslanih datotek, nadzor nad datumom veljavnosti in telefonska podpora.
- Za Hightail se lahko prijavite tukaj
9. MediaFire
Najboljša možnost brezplačne izmenjave datotek
Razlogi za nakup
+ Brezplačna storitev + Enostaven za uporaboRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Ne deluje z Windows in MacOSMediaFire je manj priljubljena možnost pri skupni rabi datotek in storitvah za shranjevanje, kar je zelo konkurenčno v ponudbi. Njegov brezplačni paket ima 10 GB prostora za shranjevanje in omogoča nalaganje datotek do 4 GB. Sama storitev je podprta z oglasi in ima samodejni pregledovalnik virusov v vaših datotekah. To je funkcija, ki ni vedno na voljo pri podobnih storitvah. Vsekakor je lepo darilo glede na to, kako storitev je brezplačna.
Ustvarite lahko tudi enkratno povezavo za prenos in lahko svoje povezave enostavno delite s svojimi računi v družabnih omrežjih. Vmesnik MediaFire je precej intuitiven in je dokaj preprost za uporabo. Njegovi plačani računi za profesionalno in poslovno uporabo se gibljejo od 3,75 do 40 dolarjev mesečno.
Če se odločite za poslovni načrt, vam pri prenosu in skupni rabi ni treba obravnavati oglasov. Lahko prenesete celotne mape in naložite datoteke s katerega koli spletnega mesta. Obstajajo tudi dodatne funkcije, kot so prilagajanje blagovne znamke in dostop do varnostnega dnevnika z vsemi potrebnimi podrobnostmi, ki jih boste morda potrebovali.
- Naš celoten pregled MediaFire si lahko preberete tukaj
10. Tresorit
Preprosto in popolnoma varno shranjevanje datotek
Razlogi za nakup
+ Enostaven za uporabo + Na voljo brezplačen načrtRazlogi, ki se jim je treba izogniti
- Zelo omejen brezplačni načrtTresorit, evropsko podjetje za shranjevanje datotek v oblaku, se je postalo priljubljeno, ko je hekerje izzvalo, naj vstopijo v njegove strežnike po ceni 50.000 USD. Trdilo je, da tega ni uspelo nikomur. Podjetje se osredotoča na optimalno varnost, saj poudarja svoje ponudbe celovitega šifriranja pri skupni rabi in sinhronizaciji datotek, skladnosti z GDPR in HIPAA ter med drugimi varnostnimi ukrepi podprto z mednarodno priznanimi zakoni o zasebnosti. Kupcem v drugih državah je bila nedavno ponujena možnost hrambe podatkov.
Tresorit ima široko izbiro načrtov za osebno, poslovno ali poslovno uporabo. Ima sicer brezplačen načrt, vendar je ta zelo omejen na le 5 GB datotek za skupno rabo in jih ni mogoče shraniti. Ponuja brezplačno preskusno različico, ki traja samo 14 dni in zahteva tudi podatke o kreditni kartici ob registraciji. Plačljivi računi se gibljejo od 10,42 do 24 ameriških dolarjev na mesec z različnimi količinami pomnilnika in številom uporabnikov. Dodatne funkcije plačljivih računov vključujejo skrbniško konzolo, blagovno znamko, integracijo z Outlookom in zaščito pred ničelnim znanjem.
- Naš celoten pregled Tresorita si lahko preberete tukaj
11. SugarSync
Brezhibna in enostavna sinhronizacija
Razlogi za nakup
+ Pametno za uporaboRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Omejeno na OutlookSugarSync ima to čudovito sposobnost, da preprosto z desno miškino tipko kliknete mapo in se takoj sinhronizira, dokler je vaša namizna aplikacija SugarSync pripravljena. Omogoča vam tudi, da v računalniku ustvarite določeno mapo za vse datoteke, ki se sinhronizirajo s storitvijo, ki se je prej samodejno imenovala Magic Briefcase, zdaj pa je My SugarSync.
Največja omejitev storitve pa je pomanjkanje integriranih orodij drugih proizvajalcev in celo preprosto dvofaktorsko preverjanje pristnosti, ki presega Microsoft Outlook. Prav tako ni dejanskega brezplačnega paketa, ampak le brezplačni preskusni paket s samo 5 GB. Plačljivi računi stanejo od 7,5 do 133 USD na mesec z integracijo Outlooka, upravljanjem uporabnikov in 256-bitnim šifriranjem AES.
Mnoge od teh možnosti imajo podobne storitve in prednosti, nekatere pa bodo morda bolje delovale za vaše potrebe po skupni rabi datotek in sinhronizaciji. Na vas je, da določite, kateri vam najbolj ustreza in vašim zahtevam.
- Naš celoten pregled SugarSync si lahko preberete tukaj
- Izpostavili smo tudi najboljše shranjevanje v oblaku