Najboljša programska oprema in aplikacije za upravljanje časa lahko nudijo učinkovite in učinkovite rešitve za organizacijo in upravljanje delovnih tokov.
Najboljša programska oprema in rešitve za upravljanje časa1. Timecamp
2. Tmetrična
3. RescueTime
4. Vklop / izklop
5. Chrometa
6. ManicTime
7. Todoist
Upravljanje s časom je pomembna veščina za učenje, kadar sodelujete pri vodenju podjetja, oddelka ali drugih vodstvenih nalog.
To je še posebej, ker v dnevu ni nikoli dovolj ur, da bi lahko naredili vse, zato je pomembno, da ne samo dajete nalog prednostnim nalogam, ampak tudi beležite svoj čas, da vam ne bo treba predolgo porabiti samo ene naloge. na račun drugih.
Vendar pa obstajajo aplikacije in programska oprema, s katerimi si lahko pomagate pri upravljanju časa in tako poskrbite, da boste svoj čas organizirali bolj učinkovito in uspešno.
Večina ponuja individualno in skupinsko sledenje ter nudi funkcije za sledenje času, nenazadnje za štetje plačljivega časa, uporabe interneta in časa, porabljenega za posamezen projekt. Nekateri imajo vgrajene cilje ali splošno analizo časa, uporabljenega skozi dan, da vam pomagajo bolje prepoznati časovne ponikovanja in lena obdobja, ko ste lahko bolj produktivni.
Kjer so na voljo funkcije ekipe, vam to omogoča primerjavo lastne uspešnosti z drugimi iz vaše ekipe in uporabo vpogledov v to, kako ne le bolje upravljati svoj čas, temveč tudi, kako se lahko drugi člani ekipe med seboj naučijo, da storijo enako.
Zato bomo predstavili trenutno najboljšo trenutno razpoložljivo rešitev za upravljanje časa v obliki aplikacij in programske opreme za sledenje času.
- Predstavili smo tudi najboljšo računovodsko programsko opremo in najboljšo davčno programsko opremo.
1. Timecamp
Samodejno sledenje času, ki se integrira z različnimi aplikacijami
Razlogi za nakup
+ Integriran sledilnik prisotnosti + Avtomatizirano sledenje časuRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Brezplačna stopnja je omejena na enega uporabnikaTimecamp ima številne enostavne funkcije, povezane s sledenjem časa, katerih cilj je povečati produktivnost ekipe. Nabor funkcij vključuje plačljivo sledenje času, pošiljanje računov na podlagi porabljenega časa, sledenje prisotnosti in spremljanje časa ekipe. Za lažjo uporabo se lahko integrira tudi z več kot 50 aplikacijami, med njimi Slack, Jira in Evernote.
Na voljo je tudi samodejno časovno sledenje, ki se lahko uporablja za spremljanje uporabe interneta zaposlenih in za določitev vnosa v pravi projekt. Funkcija programske opreme za upravljanje časa združuje vse to, da lahko spremlja čas, ki ga ekipa porabi za projekt, in tudi njegovo produktivnost.
Na voljo je brezplačna stopnja za omejeno uporabo, saj podpira samo enega uporabnika. Naslednji višji načrt je osnovni nivo, ki nima omejitve števila uporabnikov, podpira funkcije, ki jih je mogoče plačati, in ponuja mesečno ali letno naročnino.
2. Tmetrična
Sledilnik delovnega časa, ki vsako minuto spremeni v plačljiv čas
Razlogi za nakup
+ Dodatki za brskalnik za samodejno zajemanje podatkov + Podpora za več valutRazlogi, ki se jim je treba izogniti
- Brezplačna stopnja ne podpira izdajanja računovZa samostojne podjetnike in podjetja Tmetric imenuje "sledilnik delovnega časa", ki prek čistega vmesnika zagotavlja "velik nadzor nad časovnimi intervali in proračunom projektov". Ključna je vizualna časovnica, ki daje vpogled v aktivnosti skozi ves dan, ki jih lahko spremenite v plačljive ure. Tmetric se ponaša z več kot 40.000 uporabniki in mu sledi več kot devet milijonov ur časa.
Postopek je mogoče avtomatizirati, saj obstajajo dodatki brskalnika za neposredno in nemoteno zajemanje vsake minute podatkov, ki se vrnejo nazaj v Tmetric, ki mu nato sledijo, da v celoti zajame vsako plačljivo minuto.
Poleg tega je na voljo podpora različnim valutam in možnost sledenja stroškov na ekipe, ki pomaga povečati dohodek, hkrati pa ohranja projekte v okviru vnaprej določenega proračuna. Na koncu lahko posamezni člani ekipe sledijo nalogam, da sledijo njihovi storilnosti in jih primerjajo s svojimi vrstniki.
Obstaja brezplačna stopnja, ki podpira do 5 uporabnikov. Na voljo je profesionalna stopnja, ki doda plačljive cene, račune in sezname opravkov. Najvišji poslovni načrt dodaja Timesync z Jiro in Redmine ter lahko zagotavlja stroškovne stopnje za zaposlene. Oba plačana načrta imata na voljo 30-dnevno brezplačno preskusno različico, za letne naročnine pa obstajajo popusti.
3. RescueTime
Orodje, ki pomaga doseči popolno ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem
Razlogi za nakup
+ Opozorila na podlagi nalog + Blokira moteča spletna mesta + Brezplačna stopnjaRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Kratka preizkušnja premium ravniCilj RescueTime je hvalevreden odpraviti moteče dejavnike in se osredotočiti na produktivnost. Je precej bogata s funkcijami in lahko postavlja cilje ter uporabniku zagotavlja povratne informacije, kot so opozorila, ko so izpolnjeni dnevni cilji.
Obstaja brezplačen načrt, imenovan RescueTime Lite, ki lahko sledi času, ki se uporablja na spletnih mestih, postavlja cilje in ponuja celo tedensko e-poštno poročilo. Resnejši ljubitelji upravljanja s časom se lahko odločijo za edino izbiro plačljivega načrta, znanega kot RescueTime Premium.
Plačani paket temelji na brezplačni ponudbi z dodatnimi funkcijami, vključno s sledenjem času oddaljenosti od računalnika (na primer telefonski klici), vodenjem dnevnih dosežkov in zmožnostjo blokiranja motečih spletnih mest. Za plačljivo stopnjo je na voljo brezplačen 14-dnevni preskus.
4. Vklop / izklop
V najkrajšem možnem času začnete poslovati kot po maslu
Razlogi za nakup
+ Podpora med različnimi platformami + Na voljo je brezplačna različica in preskusna različicaRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Ni podpore za izdajanje računovToggl ima poenostavljen pristop k upravljanju časa z vključenimi opomniki za sledenje in zaznavanjem prostega teka, da zagotovi, da je delo opravljeno. Ima tudi podporo med različnimi platformami, tako da se na primer časovno sledenje lahko začne v brskalniku namiznega računalnika in nato zaustavi na pametnem telefonu s sinhronizacijo časovnih vnosov med napravami; za to obstajajo mobilne aplikacije in razširitve brskalnika.
Toggl omogoča tudi enostavno razčlenitev delovnih ur po projektu, odjemalcu ali nalogi, nato pa jih lahko analizira in ugotovi, katera je najboljša donosnost porabljenih ur, da olajša maksimiranje dobička. Aplikacija Toggl je preprosta, vendar na žalost ne podpira izdajanja računov.
Za plačljive stopnje je na voljo 30-dnevni brezplačni preskus, osnovni nivo pa je na voljo za do 5 članov ekipe. Za upravljanje časa večjih skupin raven Starter ne omejuje števila uporabnikov.
5. Chrometa
Programska oprema za pretvorbo vsake minute v dan
Razlogi za nakup
+ Razpoložljive mobilne aplikacije + Zajema čas, porabljen za različne aplikacijeRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Ni brezplačne stopnjeNe sprašujte se več, "kam je šel dan", s programsko opremo Chrometa, ki lahko samodejno zajema naloge, na katerih delate vi in vaša ekipa. To naredi tako, da zajame URL spletnega mesta, ki ga obiščete, podatke o zadevi in naslovniku iz e-pošte ter podatke o datoteki, ko delate z lokalno datoteko - in ustavi uro, ko odidete iz računalnika.
Prek aplikacij za Android in iOS zajema tudi telefonske klice in besedilna sporočila, da tudi čas na mobilni napravi spremeni v čas za plačilo. Resno je Chrometa sanje upravitelja obračunov za njihovo pisarno.
Obstaja ponudba 30-dnevnega brezplačnega preskusa, brez pa brezplačnega načrta. Plačljive naročnine se začnejo s podporo za posameznika in do šest povezanih naprav - ponuja tudi enourni osebni trening. Na voljo so tudi timski načrti.
6. ManicTime
Aplikacija za upravljanje časa, ki se zažene lokalno, da je podatki varni
Razlogi za nakup
+ Ne v oblaku + Deluje brez podatkovne povezave + Brezplačna ravenRazlogi, ki se jim je treba izogniti
- Brez integracije z mobilnimi aplikacijamiAli potrebujete programsko opremo za upravljanje časa, vendar imate pomisleke glede zasebnosti glede pošiljanja podatkov v oblak? ManicTime je prenosljiva programska oprema, ki se izvaja lokalno in podatke hrani lokalno ter se ne poveže z oddaljenim strežnikom.
Tako kot nekatere druge rešitve v oblaku lahko tudi samodejno beleži porabljen čas v lokalni datoteki ali na spletnem mestu. ManicTime se integrira tudi s sistemi, ki temeljijo na nalogah, kot sta Github ali Jira.
Za posamezen načrt obstaja brezplačna stopnja z osnovno funkcionalnostjo ali stopnja Pro, ki vključuje leto nadgradnje programske opreme.
7. Todoist
Pridobite urnik nalog, ki jih izvajate vsako jutro
Razlogi za nakup
+ Preprosto, a učinkovito + Organizirajte projekteRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Lahko orodjeOznačevanje elementov s seznama opravil je nadvse zadovoljujoče in je časten način, kako upravljati svoj čas in čez dan narediti več.
Todoist je preprosto, a učinkovito orodje za namizne in mobilne naprave, ki vam omogoča nastavitev ponavljajočih se dogodkov in bistvenih enkratnih nalog ter njihovo odjavo, ko so dokončane. Na začetku vsakega dne boste prejeli urnik delovnih mest (razen če se ne odločite), tako da boste lahko učinkovito načrtovali svoj čas.
Naloge se zbirajo v skupinah, imenovanih "Projekti", čeprav bi jih lahko natančneje poimenovali "Dejavnosti". Privzete možnosti vključujejo nakupovanje, osebne naloge, opravke in delo, ki jih lahko dodate ali uredite po svoji meri.
Nekatere funkcije so ekskluzivne za premium različico in na žalost ne boste vedno vedeli, dokler ne poskusite izbrati, vendar je v brezplačni različici na voljo veliko orodij, s katerimi lahko vsak dan dosežete več.
Če iščete bolj zahtevno orodje za naloge z več deli in roki, si oglejte Trello. Na splošno je to boljše orodje za poslovno uporabo, medtem ko je Todoist kot nalašč za vaše osebne naloge.
Več možnosti programske opreme za upravljanje časa
Na voljo je veliko programskih aplikacij za različne vidike računov in produktivnosti, upravljanje časa pa se ne razlikuje. Tu bomo predstavili izbor dodatnih platform, ki jih je vredno razmisliti, in tistih zgoraj:
Clockify je preprosta aplikacija za sledenje časa in časovnega lista za ekipe, ki ima razliko, da je tudi brezplačna. Čeprav to običajno pomeni kompromis glede lastnosti, Clockify uspe ohraniti bistveno funkcionalnost. Poleg časovnega sledilnika in časovnih listov ponuja tudi možnost nastavitve in upravljanja projektov in skupin ter nadzorno ploščo za pregled projektov in analitiko na podlagi uporabe.
FocusBooster je še ena plačljiva aplikacija, ki ponuja preprosto sledenje času, seznam opravil in poročila o storilnosti. Vendar je potreben bolj edinstven pristop pri spodbujanju dela v manjših rafalih z medsebojnimi prekinitvami, tako da lahko delo uravnotežite z življenjem in igro. Na voljo je brezplačna stopnja, vendar tudi plačane cene ostajajo razmeroma poceni od 2,99 do 4,99 USD na mesec, odvisno od števila zahtevanih funkcij.
Tick ponuja naprednejšo rešitev za sledenje času za posebej sodelovanje s skupinami in ponuja mobilne aplikacije za uporabo s sistemoma Android in iOS ter za namizne računalnike. V njenem jedru je časovna pot, ki upraviteljem omogoča, da nato sledijo proračunom in dobičkonosnosti. Tick je mogoče integrirati tudi z drugo programsko opremo za produktivnost, kot je Basecamp.
HubStaff je še ena rešitev za časovno sledenje, ki ponuja široko paleto funkcij, kot so časovni listi, GPS sledenje, razporejanje ekip, spremljanje produktivnosti in seveda poročanje za vpoglede. Projekte lahko uvozite ali začnete nove in od takrat začnete slediti času. Na voljo je tudi širok spekter integracij, od Asane do Zoho Projects.
- Predstavili smo tudi najboljšo programsko opremo za razporejanje zaposlenih.