Čeprav lahko vedno zapisujete v fizični zvezek, če želite, je digitalna možnost bolj praktična. Ne glede na to, ali uporabljate Google Keep ali katero izmed najboljših aplikacij za beležke, lahko kadar koli dodate zapiske iz katere koli naprave in do njih dostopate.
V našem pregledu Google Keep ocenjujemo prednosti in slabosti platforme in vidimo, kako se primerja z nekaterimi najboljšimi konkurenti. Čeprav so druge platforme morda bolj priročne, če že vlagate v drug ekosistem, kot je Appleov iCloud ali druga možnost Microsoft Officea, je Google Keep trenutno še vedno najboljši način za zapisovanje.
- Do Googla Keep lahko dostopate tukaj.
Google Keep: načrti in cene
Tako kot druge Googlove aplikacije za produktivnost je tudi Google Keep popolnoma brezplačen za uporabo. Brezplačni uporabniki dobijo celotnih 15 GB brezplačnega prostora za shranjevanje, kar je bistveno višje od podobnih platform, kot sta OneDrive in iCloud, ki ponujata le 5 GB.
Dodatna shramba je na voljo v naročnini na Google Workspace, skupaj s številnimi drugimi ugodnostmi. Business Starter (6 USD na uporabnika na mesec) ima 30 GB na uporabnika, medtem ko Business Standard (12 USD na uporabnika na mesec) in Business Plus (18 USD na uporabnika na mesec) nadgradita to omejitev na 2 TB oziroma 5 TB. Načrti za shranjevanje po meri so na voljo tudi za večje organizacije.
Google Keep: funkcije
Čeprav ima Google Keep razmeroma osnovno in preprosto obliko, ima še vedno presenetljivo robusten nabor orodij za ustvarjanje in skupno rabo zapiskov. Tako kot Google Dokumenti, Diapozitivi in Preglednice lahko tudi zapiske v storitvi Keep preprosto delite z drugimi uporabniki po e-pošti. Na žalost Keep ne dovoljuje uporabe povezav za skupno rabo ali izmenjave zapiskov samo za branje.
Uporabniki pa lahko svojim opombam dodajo opomnike in jih konfigurirajo za ponavljanje dnevno, tedensko, mesečno, letno ali v intervalu po meri. Če želite razvrstiti zapiske, jih lahko razvrstite po barvnem kodiranju ali dodajanju oznak po meri.
Google Keep: vmesnik in v uporabi
Če imate izkušnje s katerim koli drugim Googlovim orodjem za produktivnost, ne bi smeli imeti težav s prilagajanjem na Google Keep. Opombe lahko začnete kadar koli, tako da na vrhu zaslona kliknete Zabeleži, druge elemente, kot so potrditvena polja, opomniki in slike, pa lahko dodate v samo nekaj kliki. V zgornji orodni vrstici lahko preklopite tudi med mrežo in prikazom seznama.
Mobilna aplikacija Google Keep izvaja enake funkcije in ima nedvomno enega najboljših modelov katere koli aplikacije za zapisovanje v sistemih iOS ali Android. Kljub temu v Google Keep ni mogoče dostopati do zapiskov brez povezave, zapiske pa je mogoče izvoziti samo v Google Dokumente in ne v datoteke PDF ali Word.
Google Keep: podpora
Za podporo za Google Keep preprosto kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu zaslona in izberite Pomoč. Preusmerjeni boste v center za pomoč s seznamom člankov o različnih funkcijah in nastavitvah, kot so organiziranje zapiskov, nastavitev opomnikov in izvoz podatkov.
Na žalost ima Google tudi forume za podporo, vendar se zdi, da niso posebno aktivni za Google Keep. Toda platforma je razmeroma preprosta in večino vprašanj je treba rešiti prek centra za pomoč.
Google Keep: Varnost
Google Keep ne ponuja nobenih pomembnih varnostnih ukrepov, zato bodo vaše zapiske enako varne kot vaš Google Račun. Velika večina uporabnikov ne bo imela nobenih težav, vendar je vseeno dobro, da v nastavitvah računa omogočite dvostopenjsko preverjanje pristnosti.
Aplikacija uporabnikom tudi ne omogoča, da določijo zaščito z geslom. Če upoštevamo vse, je Google sam po sebi varna platforma in ponuja razumno zasebnost, vendar morda ni najboljše mesto za shranjevanje resnično občutljivih podatkov, kot so gesla ali številka socialne varnosti.
Tekmovanje
Google Keep deluje podobno kot konkurenčne aplikacije, kot sta Evernote in Apple Notes, vendar je pri odločanju med njimi treba upoštevati nekaj pomembnih razlik. Google na primer brezplačnim uporabnikom ponuja 15 GB prostora za shranjevanje, Apple pa le 5 GB, Evernote pa 60 MB.
Po drugi strani pa Google Keep manjka nekaj pomembnih orodij, ki bi jih nekateri uporabniki raje imeli. Evernote na primer olajša shranjevanje spletnih strani v zapiske, iskanje z rokopisom in dostop do predlog za stvari, kot so proračun, akademske opombe in celo ustvarjalno pisanje.
Končna sodba
Google Keep trenutno ni najbolj izpopolnjen program za zapisovanje zapiskov, vendar je vseeno neverjetno enostaven za uporabo in primeren za vsakogar, ki uporablja druge Googlove platforme. Vmesnik aplikacije je dober kot vsi konkurenti in ima koristne funkcije, vključno s potrditvenimi polji in opomniki.
Čeprav bodo nekatera manjkajoča orodja in nastavitve nekatere uporabnike odvrnila, še vedno mislimo, da je Google ena izmed boljših možnosti za zapisovanje zapiskov. Za informacije o drugih najboljših ponudnikih si oglejte naš vodnik po najboljši brezplačni pisarniški programski opremi.
- Do Googla Keep lahko dostopate tukaj.