V našem pregledu spletnega faksa RingCentral Fax smo analizirali eno najboljših razpoložljivih storitev spletnega faksa. Faksi ostajajo ključna značilnost sodobnega poslovnega sveta in ta program omogoča preprost in varen način pošiljanja in prejemanja iz računalnika ali katere koli druge naprave.
Skratka, RingCentral Fax uporabnikom ponuja digitalno številko faksa in vmesnik za upravljanje, kar odpravlja potrebo po fizičnem faksu. Hkrati poudarja varnost in ponuja izbor naprednih integriranih funkcij.
Lastnosti in pripomočki
RingCentral Fax je ena dražjih spletnih faks storitev, ki je na voljo, vendar svojo ceno utemeljuje z vrsto odličnih funkcij. Za začetek podpira uporabo več platform in enako dobro deluje na namizjih, pametnih telefonih in tabličnih računalnikih.
Poleg tega lahko z njim pošiljate skupinske fakse, nastavljate filtre za blokiranje dohodnih sporočil brez ID-ja klicatelja in prejemate takojšnja obvestila, ko prispejo novi dokumenti. RingCentral Fax omogoča tudi prejemanje faksov, medtem ko uporabljate telefon (če uporabljate vrhunsko naročnino, ki podpira uporabo telefona).
Končno lahko izberete svojo številko, ko ustvarite nov račun RingCentral Fax. V večini primerov boste lahko obdržali obstoječo številko. Podprte so tudi brezplačne in lokalne številke. Fakse lahko usmerjate neposredno v vaš e-poštni predal, pa tudi v integracije pomnilnika v oblaku, kot so Google Drive, Dropbox in Box.
Nastaviti
Uvod v storitev RingCentral Fax je zelo preprost in vam ne bi smel vzeti več kot nekaj minut. Preprosto izberite načrt, za katerega se želite prijaviti, in izpolnite zahtevane podatke za začetek 15-dnevnega brezplačnega preskusa.
Pozvani boste, da izberete številko, na voljo pa so številne državne in krajevne kode, nečimrnosti in brezplačne možnosti. Člane ekipe lahko po potrebi dodate v svoj račun, nato pa boste morali dodati nekaj osnovnih osebnih podatkov in podatkov o plačilu.
Vmesnik in zmogljivost
Preizkusili smo namizno aplikacijo RingCentral Fax v računalniku s sistemom Windows 10 in je navdušil. Uporabniški vmesnik je urejen in intuitiven ter vsebuje potrebna orodja.
Meni na levi strani zaslona omogoča dostop do poslanih, prejetih in neuspelih faksov. Vključeval bo tudi gumbe za stike, sporočila in videokonference, če ste prijavljeni za načrt, ki vključuje te.
Vsi poslani in prejeti faksi so jasno zabeleženi z ID-jem uporabnika, datumom in uro, številko faksa in ustrezno datoteko. Za iskanje določenih datotek lahko iščete tudi po številkah. Vendar me je nekoliko motilo, da nismo mogli iskati po imenu stika.
Pošiljanje novega faksa je prav tako zelo enostavno. Preprosto vnesite kontaktno številko, med 14 podprtimi možnostmi izberite jezik naslovnice, napišite opombo na naslovnici in priložite datoteko. Nato ga lahko takoj pošljete ali pa se dogovorite za kasnejši datum ali čas.
Varnost
Varnostne funkcije RingCentral Fax so sprejemljive, manjka pa nekaj malenkosti. Na primer, ne podpira elektronskih podpisov, kar pomeni, da dokumentov ne morete podpisati neposredno v spletnem vmesniku faksa. Prejetih dokumentov tudi ni mogoče podpisati ali urediti, ne da bi jih prej prenesli.
Če rečem, da platforma sicer zagotavlja šifriran, zelo varen prenos. Vsi faksi so poslani in prejeti po popolnoma šifrirani povezavi. Poleg tega lahko vhodne dokumente shranite v svoj račun, zaščiten z geslom.
Podpora
RingCentral ponuja vrsto možnosti za samopomoč in podporo v živo. Zelo pameten chatbot je na voljo 24 ur na dan, 7 dni v tednu, in vas bo po potrebi povezal z agentom za klepet v živo. Zastopnik, s katerim smo se pogovarjali, je hitro in natančno odgovarjal na naša vprašanja. Na voljo sta tudi spletna oddaja vstopnic in osnovna telefonska podpora.
Poleg tega boste imeli koristi od nabora virov za samopomoč. Vključujejo popolno tehnično dokumentacijo, impresivno izbiro vodnikov in začetnikom prijazne video vaje.
Načrti in cene
Obstajajo štirje različni načini dostopa do storitve RingCentral Fax, s cenami od 17,99 USD na mesec na uporabnika za letno naročnino na Fax 1500 (plačila iz meseca v mesec se povečajo na 22,99 USD). Vendar to vključuje le 1500 strani na mesec, dodatne strani pa se obračunavajo po 0,049 USD na stran.
Nadgradnja na standardni pisarniški načrt (s 34,99 USD na uporabnika na mesec) omogoča neomejeno pošiljanje faksov in dostop do orodij RingCentral za poslovni telefon, konferenčni klic, pošiljanje sporočil in skupinska sporočila. Več funkcij je na voljo s paketom Premium (44,99 USD / mesec) in Ultimate (59,99 USD / mesec). Poleg tega so na voljo popusti pri letnih načrtih in dodatnih uporabnikih.
Tekmovanje
RingCentral Fax je močna možnost, vendar je zagotovo na dragi strani. Tistim z nižjim proračunom in omejenimi potrebami po faksiranju bo všeč MyFax, ki se začne od 10 USD na mesec za 100 poslanih in prejetih 200 strani. Faxage je še cenovno ugodnejši - 300 strani je poslanih in 300 prejetih za samo 7,95 USD na mesec. Upoštevajte pa, da njegov uporabniški vmesnik ni niti približno tako privlačen kot RingCentral.
Končna sodba
Na splošno je RingCentral Fax z najboljšimi ponudniki spletnih faksov na voljo. Je ena dražjih možnosti, vendar njene cene podpira impresivna izbira naprednih funkcij in odlična podpora strankam.
Poleg tega se vsi prenosi RingCentral Fax pošiljajo prek popolnoma šifrirane povezave, uporabniški vmesnik pa je preprost in intuitiven. Enostavno ga je nastaviti in na voljo je odličen 15-dnevni brezplačni preskus, tako da lahko poskusite pred nakupom.
- Na RingCentral Fax se lahko prijavite tukaj.
- RingCentral Office smo ocenili kot enega najboljših poslovnih telefonskih sistemov.