Webexpenses je še en paket za sledenje stroškov, katerega namen je odpraviti večino težav, povezanih z obvladovanjem stroškov podjetja. Zasnovan je in izdelan je tako, da pomaga avtomatizirati številne naloge upravljanja stroškov, povezane s stalnimi splošnimi stroški zaposlenih.
Vendar pa je tudi praktična rešitev za reševanje računov in zajema veliko osnov, ki običajno niso povezane z enostavnimi sledilci stroškov. Webexpenses s sedežem v Veliki Britaniji je razširil svojo programsko opremo kot storitev (SaaS), tako da ima zdaj globalni doseg. Cilj vse večje ekipe je Webexpenses pomagati izboljšati poslovno učinkovitost in odstraniti številne utrujene ročne procese, povezane s stroški podjetja.
Različice teme programske opreme za sledenje stroškov vključujejo QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense in Pocketguard. O vseh je vredno razmisliti med nenehno koronavirusno krizo.
- Želite preizkusiti Webexpenses? Oglejte si spletno stran tukaj
Cenitev
Da bi zagotovili, da lahko vaše podjetje najbolje izkoristi svoje izdelke in storitve, Webexpenses svetuje, da s pomočjo njegovega spletnega mesta določite vrednosti, ki jih lahko prinesejo določene vrednosti. Če se odpravite na stran s cenami, obstaja možnost, da zahtevate ponudbo po meri, skupaj z orodji za izračun, kaj lahko Webexpenses stori za vaše podjetje. Na primer, obstaja kalkulator donosnosti naložbe, ki vam omogoča, da ugotovite morebitne koristi.
Medtem je kalkulator vrednosti še ena možnost, da ugotovite, kaj lahko SaaS naredi za vaše podjetje, s preprostimi orodji za boljše razumevanje, kako veliko bo Webexpenses. V ponudbi ni nobenega prodajnega paketa, čeprav se zdi, da je ta pot po meri način za boljše prilagajanje storitve glede na posamezne zahteve.
Lastnosti
Kot bi pričakovali od paketa, kot je Webexpenses, je bil zasnovan tako, da pokriva veliko različnih podlag, ne le upravljanja stroškov. Kar zadeva izkušnje zaposlenih, aplikacija ponuja vse, kar je potrebno za upravljanje splošnih stroškov, ko so zunaj. To vključuje možnost uvoza podatkov o potrdilih, upravljanje transakcij s kreditnimi karticami in vseh drugih vsakodnevnih skrbniških stvari.
Zaposleni imajo tudi možnost, da zahtevke za stroške oddajo prek katerega koli spletnega brskalnika, medtem ko jih lahko skrbniki pisarne obdelajo z visoko stopnjo avtomatizacije. Webexpenses dejansko uporablja svoj sistem, ki temelji na oblaku, za obvladovanje vsega, kot so stroški prevoženih kilometrov, izdatki za kreditne kartice, drobni denar in mobilni stroški.
Poleg tega lahko sistem Webexpenses ponuja tudi izpopolnjene možnosti poročanja in sledenja, kadar in ko so potrebne.
Izvedba
Webexpenses ponuja dobro zmogljivost zaradi programske opreme, ki je dostopna prek katerega koli spletnega brskalnika v sistemu Windows ali Mac. Ker je aplikacija na voljo tudi za iOS ali Android, Webexpenses deluje, kot ste pričakovali, seveda če imate povezavo z internetom.
Enostavnost uporabe
Ker je Webexpenses namenjen večjim podjetjem, je na voljo dobra raven pomoči, da se osebje usposobi za uporabo tega sistema za sledenje stroškov. Vendar pa je oblikovalska skupina Webexpenses odlično opravila tudi z maticami vmesnika z armaturno ploščo, po kateri se je razmeroma enostavno znajti, in podporno aplikacijo za iOS in Android, ki resnično navduši.
Vendar pa je tako kot vsaka druga aplikacija tudi v teku, nekaj uporabnosti pa bi sčasoma morda spremenili. Čeprav aplikacija Webexpenses očitno deluje, obstaja nekaj manjših težav z UX, ki bi jih lahko izboljšali, da bi poenostavili njeno uporabo.
Dobra stran je, da zaposleni, ki morajo prejeti veliko potrdil, digitaliziranih s funkcijo samodejnega prepoznavanja znakov, pomenijo hitro in enostavno obdelavo večjih količin papirjev.
Podpora
Webexpenses ima na voljo celoten nabor možnosti podpore, ki je na voljo strankam vseh velikosti. V spletu je zelo dobro središče za podporo, ki ima resnično moč, zahvaljujoč množici vadnic na video posnetkih, skupaj z dokumentacijo in drugimi viri za usposabljanje za zagon.
Z njimi se lahko neposredno obrnete in se pogovorite s članom podpornega osebja, pri čemer imajo naročniki na voljo orodja za klepet, dostop do e-pošte in telefona. Podporno vozlišče je koristno tudi s tem, da vam posreduje vse najnovejše novice o vseh ustreznih posodobitvah programske opreme, ki se pojavijo med letom, s koledarjem, ki jih na enem mestu opiše.
Končna sodba
V idealnem primeru je treba Webexpenses preizkusiti, da se ugotovi, ali se to dobro ujema z vašim podjetjem, saj je to morda več kot le majhna ali celo srednje velika operacija. Izkazalo se je, da so orodja na strani s cenami odlično izhodišče za predstavitev, ali se bodo stroški Webexpenses splačali.
Če pa vaše podjetje potrebuje sistem za sledenje mišičnih izdatkov, ki naredi tudi veliko drugih stvari, na primer pokritje službenih potovanj, obdelavo računov, revizijo in zapleteno poročanje, potem je to lahko popolna rešitev.
Bonus je tudi možnost integracije Webexpenses z drugimi programskimi orodji in sistemi v vašem podjetju. Na koncu pa boste morali od njih dobiti ponudbo po meri, da preverite, ali bo prinesla zadostno donosnost naložbe.
- To so najboljše aplikacije in programska oprema za sledenje stroškov na trgu