Google Hangouts se je pred kratkim preimenoval v Google Chat, kar kaže na ambicijo Googla, da zamenja Slack, saj se vodilna svetovna programska oprema za komunikacijo na delovnem mestu ni zmanjšala. Pogovori Hangouts so po umoru nekoč ljubljenega Gchata leta 2017 potrebovali novo blagovno znamko, ne da bi kdaj ponovili njegovo priljubljenost. Google Hangouts je še vedno na voljo osebnim uporabnikom, vendar so poslovni uporabniki že prešli na Google Chat.
Nova blagovna znamka Google Chat je en vidik celotne Googlove preimenovanja GSuite kot Google Workspace, na katero se prvič omenja spomladi 2022-2023 s spremembami pogovorov Hangouts. Verjetna blagovna znamka naj bi verjetno pritegnila Googlu večji del trga oddaljenega dela.
V tem pregledu Google Klepeta bomo ocenili, ali je ta aplikacija 1: 1 in skupinsko sporočanje eno izmed najboljših orodij za spletno sodelovanje, ki so danes na voljo, zato se lahko odločite, ali je to prava aplikacija za komunikacijo na delovnem mestu za vašo ekipo.
- Tu se lahko prijavite v Google Klepet.
Google Klepet: načrti in cene
Vsak uporabnik Google Workspace na kateri koli ravni cen ima dostop do Google Klepeta. Osnovna in poslovna različica GSuite sta preimenovani v Business Starter (6,00 USD uporabnika / mesec) oziroma Business Standard (12,00 USD uporabnika / mesec). Obe se tržijo podjetjem z manj kot 300 člani ekipe. Načrt Business Standard izboljšuje paket Business Starter s 67-krat več prostora za shranjevanje v oblaku in večje velikosti sestankov. Google ne vabi podjetij, da se naročijo s prvo ponudbo brezplačne pisarniške programske opreme; boste morali plačati ali pa ne boste mogli dostopati do storitve Google Workspace.
Paket Business Plus (18,00 USD na mesec) je nov načrt, namenjen malim in srednje velikim podjetjem, ki potrebujejo večja skupinska srečanja in večjo kibernetsko varnost. Velike organizacije s kompleksnimi potrebami računalništva v oblaku se morajo obrniti na Googlov prodajni oddelek, da dobijo ponudbo za načrt podjetja.
Google Klepet: Funkcije
Na novo predstavljeni Google Klepet ima sveže funkcije, ki bi morale povečati produktivnost ekipe.
Skupinam, ki sodelujejo pri projektih, bo všeč, da jim ni treba zapustiti okna za klepet, da ustvarijo nov dokument in ga delijo s soigralci.
Skupine, ki sodelujejo v datoteki Google Workspace, lahko komunicirajo z vsemi urejevalniki datotek v klepetu, tako da preprosto kliknejo gumb za sporočila v zgornjem desnem kotu.
Odpravite težko delo pri načrtovanju sestankov z botom Google Workspace Meet. Če želite načrtovati sestanek z vsemi prisotnimi člani kanala za klepet, bo bot Meet preveril koledar vseh ljudi, poiskal najprimernejši čas in poslal povabilo v klepet.
Google uporablja svoje znanje o iskanju pri komunikaciji na delovnem mestu z iskalnim orodjem za obnovitev kritičnih informacij iz prejšnjih sporočil v kanalih klepeta.
Google Klepet: vmesnik in v uporabi
Kdor je že uporabljal aplikacije za neposredno sporočanje, bo Google Chat enostaven. Okna na nadzorni plošči v oblaku in mobilnih napravah so čista, bela in funkcionalna, kot smo pričakovali od Googlovih izdelkov.
Imena kanalov in članov ekipe so prikazana na levi strani aplikacije v oblaku, tako da lahko takoj poiščete, s kom želite govoriti. Najprijaznejša značilnost vmesnika mora biti vrstica za sporočila, ki vam omogoča, da z enim klikom dodate emojije (nujno) in datoteke iz Googla Drive, načrtujete sestanke in ustvarjate dokumente.
Google Klepet: podpora
Uporabniki Google Workspace imajo dostop do podpore prek svoje skrbniške konzole. Najprej se morajo odpraviti do okna za pomoč in se obrniti na podporo. Po posvetu s predstavnikom Googlove službe za stranke boste prejeli telefonsko številko ali e-poštni naslov, odvisno od resnosti težave.
Google Klepet: Varnost
Googlov klepet s certifikatom ISO in poslovno kakovostjo uporablja šifriranje prenosa za šifriranje vseh komunikacij in vsebin, ko se ti premikajo med Googlovimi podatkovnimi centri. Google vztraja, da je njegovo šifriranje v prometu zadostna zaščita, razen za vse, ki se ukvarjajo z "vohunjenjem ali nezakonitimi dejavnostmi".
Skrbniki delovnega prostora lahko arhivirajo, izvozijo in iščejo vse podatke iz klepeta, da ocenijo komunikacije, ali obstajajo znaki notranjih groženj. Skrbniki se lahko odločijo, ali želijo uporabnikom omogočiti dvostopenjsko preverjanje pristnosti. Prav tako lahko na daljavo omejijo dostop do računa z neznanih naprav, da se zaščitijo pred notranjimi grožnjami.
Google Chat, tako kot celotne Googlove storitve za podjetja, se v njegovih podatkovnih centrih izvaja z isto informacijsko infrastrukturo kot Googlov iskalnik. Ti podatkovni centri so zaščiteni pred fizičnimi vandalizmi z detektorji kovin, ograjo in dostopnimi karticami osebja.
Tekmovanje
Za razliko od Googlovega delovnega prostora je prvi nivo cen Slacka brezplačen, kar lahko zadostuje za nekatere majhne organizacije. Slack omogoča dodajanje neomejenih uporabnikov v kanal v brezplačnem paketu in 10 brezplačnih integracij z drugimi aplikacijami, vendar lahko izvajate le klice 1: 1. Kljub omejitvam lahko številne organizacije spodbujajo, da pred Googlovim klepetom izberejo Slack.
V Slacku morate izbrati, ali so vaši komunikacijski kanali javni ali zasebni, medtem ko so v Googlu samodejno zasebni, zato vam ni treba biti tako vest pri zagotavljanju ukrepov za varovanje zasebnosti. Možnosti oblikovanja sporočil so takoj na voljo v klepetu Slack, vendar jih je težko najti v Googlovem enakovrednem sporočilu.
Aplikacija za klepet Microsoft Teams in Google Chat sta popolnoma podobna, saj sta obe platformi za poslovno komunikacijo, integrirani s programsko opremo za produktivnost. Imajo podobne funkcije in olajšajo hkratno sodelovanje pri projektih, ki uporabljajo njihove produkcijske pakete. Vendar pa Microsoft na en način izboljša Google tako, da organizacijam omogoči, da svojo aplikacijo za klepet prilagodijo blagovni znamki.
Končna sodba
Nove funkcije Google Klepeta so dovolj privlačne, da lahko ekipe, ki uporabljajo Googlovo programsko opremo za produktivnost, opustijo Slack, da izboljšajo učinkovitost. Popolna integracija z vsemi aplikacijami Google Workspace poslovnim uporabnikom omogoča avtomatizacijo nepomembnih nalog, za katere bi sicer izgubili dragocen čas, na primer razporejanje sestankov, kar je zelo privlačno.
Če pa je vaša organizacija predana Microsoftovim aplikacijam, samo Google Chat ni dovolj močna alternativa Microsoftovim skupinam, da bi vas premamil. Google Klepet služi svojemu namenu in dobro deluje z Google Workspaceom, vendar ne predstavlja revolucije v takojšnjem sporočanju.
- Tu se lahko prijavite v Google Klepet.
- Predstavili smo najboljše šifrirane aplikacije za neposredna sporočila.