Najboljše aplikacije za upravljanje nalog so zasnovane tako, da vam pomagajo učinkovito organizirati in upravljati svojo delovno obremenitev.
Najboljše aplikacije za upravljanje nalogKliknite spodnje povezave, da odprete spletno mesto ponudnika:
1. Microsoft 365
2. Easynote
3. Trello
4. ponedeljek.com
5. Accelo
Čeprav je na voljo veliko programskih orodij za reševanje posameznih nalog, od pisarniških paketov v oblaku do orodij za upravljanje projektov do računovodske programske opreme, je včasih težko premešati vse različne naloge na seznamu opravil, še posebej, če imate več strank , roki in prednostne naloge.
Poleg tega so včasih druga programska orodja odlična za osredotočanje na določeno nalogo, vendar niso najboljša orodja za delo s splošnim pregledom.
Na srečo je na voljo več programskih paketov, ki so namenjeni upravljanju nalog, kar olajša organizacijo vaše delovne obremenitve in delovnih tokov.
Rezultat je izboljšana sposobnost upravljanja zapletenih nalog, zlasti za posamezne projekte z več potrebami in zahtevami, pa tudi za reševanje več projektov, ki imajo svoje zahteve.
Skupinam so na voljo celo programska orodja, ki vam omogočajo sodelovanje.
Tu si bomo zato ogledali najboljše aplikacije in programsko opremo za upravljanje nalog, s katerimi bomo lažje organizirali in upravljali svoje poslovne potrebe.
- Oglejte si tudi najboljše aplikacije za mala podjetja.
1. Microsoft 365
Najboljša programska oprema za upravljanje nalog
Razlogi za nakup
+ Popoln programski paket + Celovite funkcije + Enostaven za uporabo + Storitev v oblakuTa prva izbira se morda nekaterim sliši kot goljufija, ker je Microsoft 365 paket programskih storitev in ne ena aplikacija. Vendar je to najbolj uporabna programska platforma za vsakodnevna poslovna opravila.
Za začetek imate Word za obdelavo dokumentov z najnovejšo različico, ki omogoča uvoz in shranjevanje datotek PDF. Na voljo je tudi Excel za preglednice in vsi zapisi transakcij, ki jih boste morda morali opraviti s tem.
Seveda obstajajo še aplikacije za predstavitve Powerpoint, Outlook za e-pošto in koledar ter Access za osnovne zbirke podatkov.
Toda Microsoft je razširil svojo prvotno pisarniško ponudbo, zato je zdaj na voljo z Microsoftovimi skupinami za video konference in splošne komunikacije. Poleg tega, da Microsoft 365 deluje v oblaku in ga zato lahko uporablja katera koli naprava z internetnim brskalnikom, je res močna platforma za sodoben poslovni svet.
To je še preden sploh pridemo do izdatnega dodatka za shranjevanje v oblaku in dodatnih aplikacij za poslovne uporabnike.
Microsoft Office je že dolgo stalnica pisarniškega dela in pojavljajo se različni tekmeci, toda najnovejša različica, kot je Microsoft 365, je resnično sestavljena tako, da ustreza vsem sodobnim poslovnim potrebam, v središču pa je sodelovanje.
Microsoft 365 morda ni ena sama aplikacija za upravljanje opravil, vendar je popoln in celovit paket programske opreme, ki vam omogoča, da naredite večino vsega, kar bi običajno potrebovali.
2. Easynote
Cenovno orodje za upravljanje nalog
Razlogi za nakup
+ Poenostavljen vmesnik + Uporabljajo ga nekatera največja svetovna podjetja + Več cenovnih načrtovEasynote je še eno enostavno za uporabo orodje za upravljanje nalog, ki je zelo ugodno. Ponuja vam orodja za ustvarjanje, dodeljevanje in sledenje nalog. Aplikacija je namenjena tako vsakodnevnim uporabnikom kot podjetjem, da lahko z njo organizirate vse, od seznamov nakupov do večplatformnih projektov.
Kar zadeva funkcije, vam programska oprema omogoča sodelovanje pri nalogah in skupno rabo datotek. Prav tako lahko nastavite roke, odvisnosti od nalog, alarme in opomnike, pa tudi povratne informacije kolegom in zahtevanje sprememb glede nalog. Še več, če nameravate programsko opremo uporabljati v svojem podjetju, ne potrebujete nobenega usposabljanja. Deluje naravnost izven škatle.
Easynote trdi, da aplikacijo uporablja več deset tisoč ljudi in podjetij po vsem svetu, vključno s podobnimi Samsung, Yamaha, Siemens, Barclays, Unicef in Pfizer.
Na voljo je brezplačna možnost aplikacije, vendar so cene za plačljive možnosti zelo ugodne.
3. Trello
Široko uporabljana programska oprema za produktivnost
Razlogi za nakup
+ Podpora za več platform + Orodja za sodelovanje + Podpora za različne vrste večpredstavnostiKo gre za programsko opremo za poslovno produktivnost, je Trello nedvomno ena izmed najbolj priljubljenih in splošno znanih ponudb na trgu. Aplikacija, ki je na voljo v namiznih in mobilnih napravah, vam omogoča organizacijo osebnih in poklicnih nalog. Podjetje kot nekaj primerov navaja domače naloge, nakupovalne sezname in delovne projekte.
Uporabniški vmesnik je zelo prijazen in temelji predvsem na ploščah, ki jih ustvarite za organiziranje stvari, na katerih delate. Te lahko kategorizirate glede na različne teme in naloge ter povabite sodelavce, prijatelje in družinske člane k sodelovanju pri nalogah. Aplikacija uporablja tudi kontrolne sezname in kartice opravkov.
Ko ustvarite tablo, lahko ustvarite naloge in jih dodelite različnim ljudem. Od tu lahko komentirate ali prejmete povratne informacije, s čimer zagotovite, da ste z vsem na pravi poti. Na kartice lahko dodate tudi fotografije, videoposnetke in datoteke, v koledarskem pogledu pa si lahko ogledate sezname in tako spremljate roke.
Trello je platforma v oblaku, ki deluje na številnih platformah in napravah, vključno z Windows, Mac, iOS in Android. Aplikacija je brezplačna in z brezplačno različico lahko ustvarite toliko desk in seznamov, kot želite. Vendar obstajajo vrhunski izdelki z več funkcijami in možnostjo pripenjanja večjih datotek, s paketom za poslovni razred in podjetjem, ki ponuja 100 plus uporabnikom.
4. ponedeljek.com
Impresivno opremljena platforma
Razlogi za nakup
+ Razvit za ekipe + Zelo vizualnoRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Ni poceniČe želite orodje za upravljanje nalog, ki je bolj usmerjeno k poslovnim skupinam, se Monday.com poteguje za vašo pozornost. Gre za bolj vizualno naravnan del programske opreme za produktivnost, ki vodjem projektov omogoča, da prenesejo naloge in pazijo na korake, ki jih njihovi člani ekipe izvajajo za uspešno izvajanje nalog.
Z aplikacijo lahko ustvarite obsežne sezname opravil in opravil, delite datoteke in komunicirate s kolegi. Programska oprema ponuja veliko vpogleda v projekte in vam omogoča dodajanje podrobnosti, kot so status lastnika, določanje prednostnih nalog in časovni trakovi. Poleg tega je vgrajena funkcija klepeta, ki vam omogoča razpravljanje o nalogah in posodobitvah s posameznimi člani skupine in skupinami.
S pomočjo Trello-jevih namigov za oblikovanje ima to orodje tudi funkcijo koledarja. To postavlja vse vaše naloge in roke na eno mesto. Da bi ključne poslovne informacije ne prišle v napačne roke, so vsi podatki, shranjeni v aplikaciji, šifrirani. Druge varnostne funkcije vključujejo dvofaktorsko preverjanje pristnosti, enojno prijavo in dnevnike revizije.
5. Accelo
Avtomatizirana platforma za upravljanje projektov
Razlogi za nakup
+ Rešitev vse v enem + Združljivost s tujimi B2B aplikacijamiRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Pomanjkanje različnih cenovnih možnostiAccelo, ki se trži kot sistem za avtomatizacijo podjetij, je platforma v oblaku, ki vam omogoča, da na enem mestu upravljate s svojim delom strank. Združuje vse vidike podjetja - na primer prodajo in upravljanje projektov - v enem samem delu programske opreme.
Za upravljanje projektov lahko uporabite diagrame povleci in spusti, na voljo pa je tudi funkcija sledenja projektom, ki upošteva rezultate, vire in proračune. Na voljo imate tudi orodje za razporejanje ekip za prenos nalog med ustrezno usposobljene zaposlene, skupaj z mobilnimi časovniki in avtomatiziranimi časovnimi listi.
Druge dobrote vključujejo funkcijo izdajanja računov, ki se samodejno sinhronizira z Xero in QuickBooks ter samodejna obvestila. Accelo ponuja brezplačno preskusno različico, tako da lahko preizkusite storitev in osnovni načrt za vsako posamezno prodajo, projekte, zadrževalnike ali servisni modul ali možnost vse v enem, ki vse štiri združi v en načrt operativnih storitev.
Druge aplikacije za upravljanje nalog, ki jih je treba upoštevati
Predstavili smo samo pet platform za upravljanje nalog, vendar je treba razmisliti o številnih drugih možnostih. To ni nenazadnje tudi zato, ker različna programska oprema počne stvari drugače in morate najti tisto, ki to ustreza vaši ekipi. Spodaj bomo predlagali nekaj alternativ zgornjim, da preverimo, ali vam lahko pomagajo bolje upravljati svoje naloge:
Slack je verjetno prvi, ki ga je dodal na ta seznam. Slack, zgrajen predvsem kot središče za sodelovanje, deluje kot splošna komunikacijska platforma. Posebna prednost je, da je kot spletna aplikacija dostopna iz katere koli naprave, ne glede na operacijski sistem, in je posebej prilagojena za uporabo na mobilnih platformah. To pomeni, da če vam lahko organizacija in združevanje ekipe pomagajo, da delo bolje opravite, potem je Slack zagotovo kandidat.
Asana je še ena platforma, katere cilj je na preprost in enostaven način združiti vse delovne tokove za izvajanje nalog. K temu pripomore resnično preprost in enostaven za uporabo GUI, ki olajša pregled in organizacijo tega, kar potrebuje. Kot platforma za upravljanje dela zelo dobro sodeluje z ekipami in omogoča enostavno razporejanje ciljev in projektov.
Še ena dobra izbira, ki jo je treba razmisliti, če iščete sodelovanje za izboljšanje učinkovitosti in upravljanja nalog. Cilj centralizacije komunikacije je na enem mestu združiti vse klepete, komentarje in sodelavce v obvladljive ekipe za vse projekte, ki jih potrebujete. V razprave lahko povabite tudi goste, pa tudi obzidane zasebne prostore.
Basecamp želi iti še dlje od tega, saj ponuja vrsto dodatnih orodij, kot so komunikacija, urniki opravil, shranjevanje dokumentov in datotek. Cilj je, da vse ostane ne le na enem mestu, temveč tudi poenostavljeno. S poudarjanjem rokov je lažje najti in upravljati prihajajoče roke, da bi zagotovili pravočasno izvedbo več projektov.
Xenforo je platforma za oglasne deske, ki se sprva morda zdi malo stara kapa v primerjavi s sodobnejšimi aplikacijami. Vendar ima Xenforo privzeto nameščenih veliko funkcij, nenazadnje tudi Push Notifications in možnost ustvarjanja ločenih področij, ki jih lahko vidi samo osebje z ustreznimi dovoljenji. Na voljo je tudi široka paleta prilagoditev glede videza in funkcionalnosti, zato je enostavno ustvariti center za upravljanje nalog.
- Predstavili smo tudi najboljše aplikacije za mala podjetja in najboljšo programsko opremo za razporejanje zaposlenih.
